PANDUAN TEKNIS

APLIKASI PENGOLAHAN NILAI

MADRASAH TSANAWIYAH

Oleh:
Tim Pengengembang Aplikasi Pengolahan Nilai
Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa
Tengah danBalai Diklat Keagmaan Semarang
Tahun 2014

1
A. RASIONALISASI

Satu perubahan yang krusial dalam penilaian di kurikulum 2013 adalah

diperluasnya ranah penilaian. Di kurikulum 2006 yang dulu fokus penilaian
hanya berpusat pada aspek kognitif (pengetahuan) saja, kini diperluas
merambah pada ranah sikap dan ketrampilan. Teknik pelaporannya juga
mengalami perubahan yang mendasar tidak hanya disajikan dalam nilai
namun juga perlu dilengkapi dengan deskripsi dari nilai tersebut. Angka tidak
bisa berbicara secara detail terhadap kemampuan anak tersebut. Dengan
memberikan deskripsi maka bisa diketahui tingkat ketercapaian dan
kompetensi mana yang perlu ditingkatkan. Deskripsi dilakukan oleh guru pada
ketiga domain tersebut, yaitu deskripsi untuk sikap, pengetahuan, dan
ketrampilan.

Fakta di lapangan menunjukkan bahwa guru perlu kerja keras dan waktu
yang tidak sedikit untuk membuat deskripsi tersebut. Mereka enggan (tidak
mungkin – penulis) kalau deskripsi yang bervariasai dari satu siswa ke siswa
tersebut dituliskan secara manual. Oleh karena itu mereka sering
menanyakan apakah ada aplikasi yang bisa membantu guru dalam membuat
deskripsi pada ketiga aspek tersebut.

Oleh karena itu kami pengembang aplikasi pengolahan nilai rapor Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah dan Balai Diklat
Keagamaan Semarang berupaya keras untuk mewujudkan hal tersebut untuk
membantu meringankan kerja guru.

Banyak aplikasi yang dikembangkan selama ini menggunakan pemrograman

dengan bahasa mesin yang tinggi sehingga guru tidak paham maksudnya.
Sehingga hanya menggunakan secara “instant” saja. Aplikasi yang kami
kembangkan memiliki tujuan mengedukasi guru, artinya guru tidak hanya
diposisikan sebagai obyek pemakai namun diharapkan bisa memodifikasi
bahkan membuatnya. Aplikasi ini kami desain dengan memperhatikan ranah
pemahaman guru. Sehingga Aplikasi ini bisa ramah dan menjadi teman bagi
guru (users friendly) dalam mengatasi kesulitannya.

2
B. AlGORITMA APLIKASI PENGOLAHAN RAPOR

Pengolahan nilai ini dimulai dari guru mata pelajaran. Sudah disediakan 3
aplikasi bagi guru mata pelajaran yang berupa template-template, yaitu
template pengolahan nilai sikap, template nilai pengetahuan, dan template
nilai ketrampilan. Sudah disediakan berbagai template-template mulai
template untuk jumlah KD dalam semester sebanyak 3 buah sampai yang
ber-KD 20 buah (walau tidak mencapai ini).

Guru memilih template yang bersesuaian dengan jumlah KD yang diajarkan

dalam satu semester. Kemudian mengetikan KD-KD, nama siswa, nialai ke
sel-sel yang telah disediakan baik untuk nilai sikap, pengetahuan, dan
ketrampilan. Dari proses tersebut guru akan mendapatkan nilai, predikat, dan
deskripsi untuk setiap siswa pada mata pelajaran yang diampunya.

Setiap guru mapel, selanjutnya, menyerahkan hasil pengolahannya nilai pada

Wali Kelas. Wali kelas melakukan input data dari sejumlah mata pelajaran
dengan formula mengambil data dari sheet di luar aplikasinya. Setelah itu
mengenerate pakai spin button untuk menghasilkan rapor siswa. Jangan lupa
sebelum ini dilakukan Wali kelas hendaknya membuat Deskripsi Sikap Antar
Mata Pelajaran untuk masing-masing siswanya berdasarkan merangkum
(mencari modus) dari sikap-sikap tiap-tiap mata pelajaran yang diperoleh
seorang siswa tersebut.

Algoritma tersebut dapat digambarkan sebagai berikut:

3
Guru Mapel Guru Mapel mengoalah Guru Mapel mengoalah
mengoalah nilai sikap nilai pengetahuan nilai ketrampilan

Wali kelas menerima hasil

pengolahan nilai sikap, pengetahuan
(ditambah nilai tengah semester,
semester), serta nilai ketrampilan

Memasukkan ke Aplikasi Rapor

Memasukkan Data Kehadiran

Siswa

Membuat Deskripsi Antar

Mapel

Mencetak data Rapor

4
C. FITUR APLIKASI UNTUK GURU MAPEL
Aplikasi pengolahan nilai untuk guru mata pelajaran kami menggunakan
system template (cetakan). Keuntungan system template adalah aplikasi tidak
kaku diketikan untuk sejumlah KD-KD saja, sebab jumlah KD-KD antara satu
mapel dengan mapel yang lainnya tidak sama. Keuntungan lainnya adalah
KD-KD dalam Permendikbud 57, 58, dan 59 tahun 2014 tidak sedikit yang
dituliskan dalam redaksi yang cukup panjang. Karena guru menginput sendiri
KD-KD tersebut maka tentunya agar deskripsi di rapor tidak terlalu panjang
maka ia bisa memasukkan KD tersebut dengan cara menyederhanakannya
(kata-kata kunci saja). Dalam proses penyederhanaan redaksi KD tersebut
tentunya antara satu guru dengan lainnya sedikit berbeda. Inilah keuntungan
system template tidak memaksakan redaksi penyederhanaan KD.

Template yang kami buat untuk guru mapel terdiri dari template penilaian
sikap, pengetahuan, dan ketrampilan. Dengan menginput KD, nama siswa
dan nilai siswa per-KD maka secra otomatis nilai, predikat, dan deskripsi akan
muncul secara otomatis.

Berikut ilustrasi aplikasi untuk guru mapel:

Isilah dengan
KD-KD
pengetahuan
Isikan nilai tiap-
tiap KD di sini

Isikam nomor
KD-KD

5
 Langkah-langkah pemilihan template:
1) Hitunglah jumlah KD yang Anda ajarkan di semester 1
2) Misalkan jumlah KD Pengetahuan ada 8, maka cari template pengetahuan
MA 8. Artinya disediakan 8 kolom untuk mengetikan KD-KD yang Anda
ajarkan di semester itu.
3) Ketikan KD-KD tersebut
4) Ketikan atau kopikan nama siswa
5) Input nilai pengetahuan pada tiap-tiap KD
6) Sekarang lihat akan muncul rata-rata, nilai dan lengkap dengan
deskripsinya. Selamat mencoba!

D. FITUR APLIKASI UNTUK WALI KELAS

Fitur untuk wali kelas terdiri banyak lembar atau slide yang tercermin di
halaman muka (front page) dari aplikasi ini. Berikut adalah front pagenya:

6
Terdapat sejumlah tombol di menu pembuka aplikasi pengolah ini, yaitu (1)
Identitas madrasah dan Guru Mata Pelajaran, (2) Data peserta didik, (3)
Cetak Identitas peserta didik, (4) Mata pelajaran, (5) Daftar Hadir, (6)
Ekstrakurikuler, (7) Deskripsi sikap antar mapel, (8) Cetak Rapor IPA, (9)
Cetak Deskripsi Rapor IPA, (10) Cetak Leger, dan (11) Cetak Ranking

1. Tombol Identitas Madrasah dan Guru Mata Pelajaran

Klik pada tombol ini akan membawa pengguna masuk ke halaman kerja
dimana wali kelas bisa menginput data madrasah, mata pelajaran dan
guru pengampunya. Di dalam halaman ini, mata pelajaran sudah di-link
(dihubungkan dengan halaman nama siswa, nilai siswa, deskripsi pada
mata pelajaran tersebut. Misalkan klik matematika maka akan menuju
data penilaian matematika pada seluruh siswa di kelas tersebut. Untuk
kembali ke menu utama (halaman muka) maka cukup dengan menekan
tombol menu.

2. Data peserta Didik

Penekanan pada tombol ini akan membawa pengguna masuk ke halaman
data peserta didik. Wali kelas bisa menginput data peserta didik misal:
nama siswa, alamat siswa, tempat tanggal lahir, nama bapak, dan
sebagainya.

3. Cetak identitas peserta didik

Apabila tombol ini diklik maka pengguna akan menuju identitas
keseluruhan persiswa. Dengan menggenerate tombol spin button maka
akan muncul bergantian data persiswa. Data ini bisa dicetak sebagai
bagian dari rapor yang akan dilaporkan ke orang tua wali.

7
4. Tombol Mata Pelajaran
Ketika tombol ini di klik maka akan menuju tombol data mata pelajaran
dan guru pengampu. Seluruh mata pelajaran dan guru pengampu ada di
halaman ini. Selanjutnya pengguna bisa melanjutkan dengan mengklik
mata pelajaran tertentu.

5. Tombol Daftar Hadir Siswa

Ketika tombol ini diklik maka pengguna akan menuju ke halaman daftar
hadir siswa. Di sini wali kelas bisa menginput daftar kehadiran siswa.

6. Tombol Ekstrakurikuler
Penekanan tombol ini akan membawa pengguna menuju ke halaman
ekstrakurikuler. Wali kelas bisa memasukkan data ekstrakurikuler dari
masing-masing pengampu.

7. Tombol Deskripsi sikap antar mapel

Ketika diklik pengguna akan menuju ke lembar deskripsi antar mapel. Di
sini wali kelas akan menuliskan DAMP dari deskripsi-deskripsi tiap mata
pelajaran pada siswa tertentu.

8. Tombol Cetak Rapor

Penekanan pada tombol ini akan membawa pengguna ke Rapor siswa.
Dengan memutar tombol spin button akan memunculkan rapor siswa. Di
halaman ini ada tombol cetak yang telah dihubungkan pada program
makro sederhana. Setting halaman pencetakan yang ada pada program
macro dapat diedit dengan mudah

9. Tombol Cetak Deskripsi Rapor

Penekanan tombol ini akan menuju ke halaman deskripsi yang merupakan
halam kedua dari rapor.

8
 10. Tombol Cetak Leger
Semua nilai yang diinput masuk ke dalam leger ini, yang merupakan data
base seluru siswa dan seluruh mata pelajaran serta data-data lainnya. Hal
ini perlu didokumen untuk akuntabilitas penilaian

11. Tombol Cetak Ranking

Penekanan tombol ini akan membawa ke lembar yang menginformasi
tentang posisi siswa terhadap siswa lainnya (ranking).

E. PENUTUP

Deberdaymikian panduan sederhana ini, semoga bermanfaat untuk guru mata

pelajaran dan wali kelas. Aplikasi ini banyak kekurangannya, oleh karena itu
saran yang membangun sangat saya nantikan agar aplikasi lebih
berdkeytraya guna dan menjadi teman bagi guru dalam mengolah nilai sikap,
pengetahuan dan keterampilan. Saran dapat disampaikan ke e-mail:
teddy_mutadi@yahoo.com