KETUA PENGARAH KERJA RAYA DIRECTOR-GENERAL OF PUBLIC WORKS Jabatan Kerja Raya Malaysia Public Works Department Malaysia Tingkat 33, Menara Kerja Raya Ibu Pejabat JKR Malaysia Toto (9) 26189421 Jalan Sultan Salahuddin Faks —_:(03) 261 50480 Kuala Lumpur Laman Web :hitps:unwajkrgov.my! Rujukan; JKR.KPKR:121.010/05 Jid.7(14-) Tarikh: jg Mac 2017 Semua Pengarah Kanan / Pengarah Cawangan Ibu Pejabat JKR ‘Semua Pengarah Kerja Raya Negeri Semua Pengarah Kerja Raya Wilayah Persekutuan ‘Semua Pengarah / Pengurus Pembinaan Pengarah JKR Unit Khas Pengarah JKR KESEDAR Semua Jurutera Daerah SURAT ARAHAN KPKR BIL. 4/2017 PINDAAN KEPADA SURAT ARAHAN KPKR Bil. 8/2013 GARIS PANDUAN UNTUK URUSAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR 24 TUJUAN Surat arahan ini bertujuan untuk meminda Garis Panduan Urusan Berhubung Dengan Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor yang dikeluarkan melalui Surat Arahan KPKR Bil 8/2013. LATAR BELAKANG ‘Surat Arahan KPKR Bil. 8/2013 yang dikeluarkan pada 15 Mac 2013 telah menggariskan panduan menyediakan Notis untuk Tujuan Penamatan dan Notis Penamatan bagi Pengambilan Kerja Kontraktor serta cara menyediakan Perakuan Kos Penamatan. 113 \iee|so|s2.2 3.1 3.2 Rujukan: JKR. KPKR:121.010/05 Jid.7(ICb ) Tarikh: Jo Mac 2017 Berdasarkan kepada peruntukan di dalam syarat-syarat kontrak dan perkembangan semasa perundangan, perkara-perkara yang tersebut di atas perlu dikaji semula bagi tujuan penambahbaikan. PENAMBAHBAIKKAN KEPADA GARIS PANDUAN Penambahbaikan utama yang telah dibuat kepada garis panduan sedia ada adalah seperti berikut: Seksyen A Kandungan di Panduan Menyediakan Draf Notis untuk Tujuan Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor dan Panduan Menyediakan Notis Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor, berkaitan dengan kemungkiran kontraktor yang disebabkan oleh kegagalan “menjalankan kerja dengan bersungguh-sungguh’, telah dipinda kepada kegagalan “menjalankan kerja dengan tekun dan teratur’ agar sejajar dengan klausa di dalam syarat- syarat kontrak. Seksyen C Pengiraan butiran-butiran dalam Perakuan Kos Penamatan diberi penerangan yang lebih jelas bagi item-item berikut a) Pengiraan Bayaran Interim di mana kontraktor memilih kaedah Wang Jaminan Pelaksanaan. 213Rujukan: JKR.KPKR:121.010/05 Jid.7({4,) Tarikh: UO Mac 2017 b) —Pengiraan Nilai Bersih Pelarasan Jumlah Harga Kontrak di mana nilainya hendaklah termasuk kerja perubahan yang telah dilaksanakan oleh kontraktor atau subkontraktor dinamakan yang belum sempat dibayar pada tarikh pengambilan kerja kontraktor ditamatkan. 4. PELAKSANAAN Selaras dengan penambahbaikan yang telah dibuat, keseluruhan surat arahan sedia ada adalah digantikan dengan surat arahan baharu. 5. KUAT KUASA 5.1 Surat Arahan ini berkuatkuasa pada tarikh ianya ditandatangani. 5.2. Dengan berkuatkuasanya Surat Arahan ini, tempoh sah Surat Arahan KPKR Bil. 8/2013 bertarikh 15 Mac 2013 ditamatkan bermula dari tarikh ‘Surat Arahan ini dikeluarkan. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” — Per tetee ee _______ { DATO’ SRI Ir. Dr. ROSLAN BIN MD TAHA ) 3/3,sk. Rujukan: JKR.KPKR:121.010/05 Jid.7({4) Tarikh: 4 9 Mac 2017 - Ketua Setiausaha, Kementerian Kerja Raya - Timbalan Ketua Pengarah Kerja Raya (Sektor Infra) - Timbalan Ketua Pengarah Kerja Raya (Sektor Bangunan) - Timbalan Ketua Pengarah Kerja Raya (Sektor Pakar) - Pengarah Cawangan Dasar dan Pengurusan KorporatSA KPKR Bil. 4/2017 GARIS PANDUAN UNTUK URUSAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR Ketua Pengarah Kerja Raya Ibu Pejabat JKR Kuala Lumpur Februari 2017SA KPKR Bil. 4/2017 GARIS PANDUAN UNTUK URUSAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR 1.0 2.0 24 2.2 2.3 3.0 Pendahuluan Garis panduan ini bertujuan untuk memperkemaskan langkah-langkah yang perlu diambil terhadap kontraktor yang akan/sedang/telah diambil tindakan berhubung penamatan pengambilan kerja kontraktor. Garis panduan ini meliputi peringkat menyediakan surat amaran kepada kontraktor yang berkenaan sehinggalah peringkat_menyediakan perakuan muktamad bagi kontrak yang telah ditamatkan pengambilan kerja kontraktor. Walau bagaimanapun, proses mempelawa semula tender tidak dinyatakan memandangkan ia membabitkan kontraktor yang selain dari kontraktor yang akan, sedang atau telah diambil tindakan Ringkasan Skop Garis Panduan Garis panduan ini akan dibahagikan kepada tiga seksyen seperti berikut: Seksyen A Tindakan apabila kontraktor mungkir di bawah Fasal 51.1(a) syarat- syarat kontrak. Seksyen B Tindakan yang perlu diambil selepas kontrak dimansuhkan. Seksyen C Penyediaan Perakuan Kos Penamatan berikutan penamatan pengambilan kerja kontraktor. Pemakaian Garis panduan ini disediakan untuk projek berasaskan Borang Syarat- syarat Kontrak siti 203. Walau bagaimanapun Garis panduan ini boleh digunapakai bagi projek berasaskan kontrak Reka dan Bina dengan membuat pengubahsuaian ke atas rujukan klausa-klausa, jawatan pegawai yang bertindak bagi pihak Kerajaan dan sebagainya a.SA KPKR Bil. 4/2017 SEKSYEN A - TINDAKAN APABILA KONTRAKTOR MUNGKIR DI BAWAH FASAL 51.1(a) DI BAWAH SYARAT-SYARAT KONTRAK TINDAKAN APABILA KONTRAKTOR MUNGKIR 1.0 2.0 3.0 4.0 Sekiranya Kontraktor melakukan kemungkiran sepertimana terma yang dinyatakan dalam Fasal 51.1(a) Syarat-syarat_ Kontrak, Pegawai Penguasa / Pengarah Projek (P.P.) adalah dinasihat untuk memulakan tindakan ke atas Kontraktor supaya penamatan ke atas sesuatu Kontrak dapat dibuat dalam tempoh yang sewajamya tanpa_perlanjutan kemungkiran di pihak Kontraktor. Walau bagaimanapun, dalam semua keadaan, P.P. perlu berbincang dengan Kontraktor mengenai masalah-masalah yang dihadapi oleh Kontraktor bagi menentukan sama ada terdapat sebab-sebab yang munasabah atas kemungkiran Kontraktor sebelum tindakan penamatan diambil atau peluang lanjut diberikan. Surat Amaran Apabila Kontraktor melakukan kemungkiran yang membolehkan tindakan diambil_ untuk menamatkan kontrak, adalah wajar surat amaran dikeluarkan kepada kontraktor yang menyatakan bentuk Kemungkiran yang dilakukan sejajar dengan peruntukan syarat-syarat kontrak. Contoh surat amaran yang boleh dijadikan panduan adalah seperti di Lampiran A. Notis Untuk Tujuan Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor Sekiranya kemungkiran berlarutan atau berulang, P.P. hendaklah mengeluarkan Notis Untuk Tujuan Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor. Kandungan Notis hendaklah berpandukan kepada panduan seperti di Lampiran B. Contoh Notis disertakan sebagai Lampiran B41 ‘SEKSYEN A. TINDAKAN APABILA KONTRAKTOR MUNGKIR DI BAWAH FASAL 51.1(a) DI BAWAH SYARAT- SYARAT KONTRAK 1/25.0 6.0 SA KPKR Bil. 4/2017 Notis Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor Jika kemungkiran terus berlaku atau berulang, kontrak akan ditamatkan melalui pengeluaran Notis Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor. Jarak waktu antara Notis Untuk Tujuan Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor dan Notis Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor adalah dalam tempoh empat belas (14) hari atau tempoh yang munasabah. Kandungan Notis Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor boleh disediakan berdasarkan panduan seperti di Lampiran C. Contoh Notis disertakan sebagai Lampiran C1. Penghantaran Notis Notis-notis yang dikeluarkan hendaklah dihantar kepada Kontraktor secara berdaftar ke alamat Kontraktor. Pastikan resit penghantaran ‘melalui pos disimpan di dalam fail 'SEKSYEN A - TINDAKAN APABILA KONTRAKTOR MUNGKIR DI BAWAH FASAL 51.1(a) DI BAWAH SYARAT- 'SYARAT KONTRAK 2/2SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN A CONTOH SURAT AMARAN BAGI KEMUNGKIRAN KONTRAKTOR Nama dan Alamat Kontraktor. Pejabat dan Alamat JKR. Tarikh: AMARAN KEMUNGKIRAN KONTRAKTOR Nombor Kontrak: Tajuk Kontrak : Jumlah Harga Kontrak: Tarikh Milik Tapak Bina: Tarikh Siap Kerja: Tajuk Dukacita diperhatikan bahawa tuan didapati tidak menjalankan kerja dengan tekun dan teratur dan kerja tuan dijangka tidak dapat disiapkan pada Tarikh Siap Kerja yang telah ditentukan pada . Kerja tuan sepatutnya sudah % siap tetapi kemajuan yang dicapai setakat ini adalah hanya %. Kegagalan tuan itu masih berulang sungguhpun tuan telah diberi amaran di Mesyuarat Tapak No. pada Tuan adalah dinasihatkan untuk meneruskan kerja serta menjalankan kerja dengan bersungguh-sungguh agar projek ini dapat disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan. Sila tuan berikan sebab-sebab yang munasabah mengapa perjalanan kerja telah tergantung serta masalah-masalah yang dihadapi dan tindakan yang akan diambil untuk mengatasi masalah-masalah tersebut. SEKSYEN A - TINDAKAN APABILA KONTRAKTOR MUNGKIR Dl SAWAH FASAL 51.1(a) Ol BAWAH SYARAT- SYARAT KONTRAK, LAMPIRAN A. 4112SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN A (samb) Sekiranya tuan gagal mematuhi perkara di atas, Pejabat ini akan mengambil tindakan sewajarnya selaras dengan Syarat-syarat Kontrak. Pegawai Penguasa/Wakil Pegawai Penguasa sk. Ketua Pengarah Kerja Raya Malaysia Ibu Pejabat JKR Jalan Sultan Salahuddin 50582 Kuala Lumpur (up. Pengarah Cawangan ) Ketua Eksekutif Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia Setiausaha Bahagian Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan Kementerian Kerja Raya Pengurus Bank/Syarikat Insurans Surat Jaminan No. ada kaitan. (untuk jaminan bon pelaksanaan) - Pengurus Bank/Syarikat Insurans Surat Jaminan No. ada kaitan, (untuk jaminan wang pendahuluan) ‘SEKSYEN A. TINDAKAN APABILA KONTRAKTOR MUNGKIR DI BAWAH FASAL 51.1(a) DI BAWAH SYARAT: 'SYARAT KONTRAK, LAMPIRAN A 22SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN B PANDUAN MENYEDIAKAN DRAF NOTIS UNTUK TUJUAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR, KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA. PANDUAN PENGGUNAAN A. ‘Tajuk Notis NOTIS UNTUK TUJUAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR, Butir-Butir Kontrak Nombor Kontrak: Tajuk Kerja: Harga Kontrak: ‘Tarikh Milik Tapak Bin Tarikh Siap Kerja (Asal /Terk Perkataan “NOTIS” digunakan di mana setelah keadaan kes telah diambilkira, keputusan telah diambil untuk menamatkan pengambilan kerja Kontraktor, dan surat tersebut sebagai amaran terakhir sebelum penamatan. Nyatakan dengan jelas nombor Kontrak, Tajuk Kerja, Harga Kontrak. Di mana nombor Kontrak tidak diketahui, ianya boleh dipotong. Di bawah ‘Tarikh Milik Tapak Bina’ dan “Tarikh Siap Kerja’, atakan Tarikh Milik Tapak dan Tarikh jap Kerja atau tarikh lanjutan siap kerja -yang terakhir. 'SEKSYEN A - TINDAKAN APABILA KONTRAKTOR MUNGKIR DI BAWAH FASAL 5i.1(a) DI BAWAH SYARAT- ‘SYARAT KONTRAK, LAMPIRAN B 1/6SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN B (samb) KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA, PANDUAN PENGGUNAAN c, *ii)hingga hari Kandungan Notis (a) Perenggan 1, ayat pertama Dukacita diperhatikan bahawa* i) tuan belum lagi memulakan kerja sungguhpun tuan patut memulakannya pada tarikh milik tapak yang telahpun ditentu pada dan juga hingga hari ini tuan belum Tagi mengemukakan nota-nota liputan berserta resit-resit premium bagi maksud polisi-polisi insurans sungguhpun tuan patut mengemukakannya sebelum memulakan kerja. tuan belum lagi ‘memutakan kerja sungguhpun tuan patut ‘memulakannya pada tarikh milik tapak yang telahpun ditentukan pada ) tuan didapati tidak menjalankan kerja dengan tekun dan teratur dan kerja tuan dijangka tidak akan dapat disiapkan pada ‘Tarikh Siap Kerja yang telah ditentukan pada _ “_. Kerja tuan sepatutnya sudah % siap tetapi kemajuan kerja yang dicapai setakat ini adalah hanya _%. iv) Kerja tuan telah terhenti sama sekali tanpa apa-apa sebab yang munasabah sejak. iaitu__hari yang lalu. =v) tuan didapati gagal melaksanakan kerja mengikut kontrak ini atau berulang kali cuai menunaikan obligasi kontrak. Ini berlaku apabila tuan gazal Nyatakan kemungkiran Kontraktor secara Kihusus. Enam kes kegagalan Kontraktor yang biasa diberikan di sini (bertanda *). Kemungkiran-kemungkiran Kontraktor yang lain seperti keengganan berkali-kali untuk mengalih kerja dan/atau bahan yang cacat jika berkenaan, perlu dinyatakan dengan jelas, Dalam (i, (ii, (ii) dan (iv) (bergantung, atas mana yang berkenaan), perkara berikut mesti dinyatakan : (i) & (ii) ~ tarikh milik tapak (ii) — tarikh siap kerja atau tarikh siap kerja dilanjutkan, peratus kerja yang Kontraktor sepatutnya telah disiapkan mengikut program asal atau yang telah disemak, dan peratus kerja scbenar yang telah disiapkan, (iv) -tarikh Kontraktor memberhentikan kerja-kerja dan bilangan hari kerja-kerja telah diberhentikan, (v)—nyatakan kegagalan kontraktor secara khusus dan dengan jelas. [SEKSYEN A- TINDAKAN APABILA KONTRAKTOR MUNGKIR DI BAWAH FASAL 51.1(a) DI BAWAH SYARAT- SYARAT KONTRAK, LAMPIRAN B 216SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN B (samb) KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA PANDUAN PENGGUNAAN C. Kandungan Notis (samb) (e) Perenggan 1, ayat pertama (samb) Dukacita diperhatikan bahawa* *vi) tuan didapati mungkir atau berulang kali cuai mematuhi notis bertulis daripada P.P, melalui surat bertarikh di mana tuan didapati gagal menukar dan mengganti apa-apa kerja yang cacat ati bahan atau barang-barang yang tidak sesuai. Kerja-kerja yang cacat / bahan-bahan dan / atau barang yang tidak sesuai adalah: (b) Perenggan 1, ayat kedua Kegagalan tuan itu masih berterusan/ berulang, sungguhpun tuan telahpun diberi amaran*™ *i) di Mesyuarat Tapak No.: pada ii) melalui surat bertarikh *iii) di perjumpaan dengan pada (vi) — senaraikan kerja-kerja yang cacat / bahan-bahan dan / atau barang yang tidak sesuai yang dimaksudkan. ‘otis ini merupakan surat amaran terakhir sebelum penamatan, Ayat yang kedua ini adalah perlu kerana notis ini merupakan amaran terakhir kepada Kontraktor. Di ‘mana Kontraktor terlebih dahulu telah diberi amaran, potong “berterusan” atau “berulang” di mana bersesuaian. Juga, nyatakan dengan jelas di mana, bagaimana dan bila Kontraktor telah terlebih dahulu diberi amaran. Di dalam (j), (i) dan (ii), perkara berikut hendaklah dinyatakan ()— Nombor siti dan tarikh mesyuarat tapak di mana Kontraktor telah diberi amaran, — Jawatan pegawai yang, mengeluarkan, nombor rujukan dan tarikh pertemuan tersebut, (iii) — Jawatan atau nama pegawai yang menemui Kontraktor, dan tarikh pertemuan tersebut. Di mana dua atau lebih dari (i), (ii) atau iii) ada kaitan, perkataan “dan juga” hendaklah ditambah di mana sesuai SEKSYEN A. TINDAKAN APABILA KONTRAKTOR MUNGKIR DI BAWAH FASAL §1.1(a) DI BAWAH SYARAT- SYARAT KONTRAK, LAMPIRAN B. 3/6SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN B (samb) KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA PANDUAN PENGGUNAAN C. Kandungan Notis (‘Samb.) (©) Perenggan 2, ayat pertama Perlakuan tuan sedemikian sangatlah mendukacitakan, Perlakuan tuan bukan sahaja akan/telah melewatkan penyiapkan kerja ini tetapi juga akan/telah mengakibatkan kesusahan kepada orang ramai. (4) Paerenggan 3, ayat pertama Tuan adalah dikehendaki i) mengemukakan nota-nota liputan ber premium bagi maksud polisi- Polisi insurans dan memulakan kerja, i) memulakan kerja, *iii) menjalankan kerja tuan dengan lebih cergas lagi, ‘‘iv) memulakan kerja tuan semula, *))_menjalankan kerja tuan sojajar dengan obligasi kontrak ini vi) membaiki semula kerja-kerja cacat tersebut / menggantikan bbahan / barangan yang tidak sestai tersebut. (e) Perenggan 3, ayat kedua Sekiranya tuan gagal mematuhi kehendak perenggan ini dalam tempoh 14 hari selepas penerimaan Notis ini atau di dalam tempoh yang munasabah, pengambilan kerja tuan di bawah Kontrak ini akan ditamatkan sejajar dengan Fasal S1.1(a)___ dan 51.1(b) Syarat-syarat Kontrak. Ayat ini adalah perlu untuk menarik perhatian Kontraktor terhadap tanggungjawabnya bukan sahaja kepada Jabatan Kerja Raya tetapi kepada orang ramai. Potong “akan” atau “telah” mengikut mana yang sesuai. Nyatakan tindakan yang perlu diambil oleh Kontraktor sesuai dengan kemungkiran Kontraktor. Di mana Kontraktor gagal di dalam kes (i) dan (ii) seperti di perenggan C(a), tambah perkataan “dan juga” selepas (i). Catatkan rujukan sub-fasal secara khusus, yang disebabkan olehnya, pengambil kerja Kontraktor boleh ditamatkan. SEKSYEN A - TINDAKAN APABILA KONTRAKTOR MUNGKIR DI BAWAH FASAL 51.1(a) DI BAVVAH SYARAT- SYARAT KONTRAK, LAMPIRAN B 4/6SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN B (samb) KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA PANDUAN PENGGUNAAN C. Kandungan Notis (Samb.) (®) Perenggan 4 ‘Tuan adalah diingatkan iaitu sekiranya pengambilan kerja tuan ditamatkan, kerja akan disiapkan sejajar dengan Fasal 51.1(c ) Syarat-syarat Kontrak dan segala perbelanjaan berlebihan yang akan timbul hendaklah ditanggung sepenuhnya oleh tuan. (e) Perenggan$ ‘Tuan juga adalah diingatkan sekiranya pengambilan kerja tuan ditamatkan, rampasan terhadap Bon Pelaksanaan/Wang Jaminan Pelaksanaan* dan Jaminan Wang Pendahuluan* akan dibuat sejajar | dengan Fasal 13.6 dan 69.3** Syarat- syarat Kontrak. D. Edaran Notis sk- Ketua Pengarah Kerja Raya Malaysia Ibu Pejabat J.K.R. Jalan Sultan Salahuddin Kuala Lumpur (UIP: Pengarah Cawangan ) - Pengarah Kanan (2) Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan Ibu Pejabat KR. Jalan Sultan Salahuddin Kuala Lumpur - Pengarah Kerja Raya JKR, Negeri = Jurutera Penguasa/Kanan IK. Unit Jurutera Kerja/Kanan JKR. Daerah * Keluarkan kenyataan yang tidak berkenaan. ++ Keluarkan fasal yang tidak berkenaan. Notis tersebut hendaktah disalinkan kepada semua pegawai-pegawai JKR yang berkenaan, Potong mana yang tidak berkenaan. Masukkan perenggan (i) di bawah mana- mana pejabat JKR yang berkenaan yang, ‘mempunyai kedudukan yang terbaik untuk ‘melapor iaitu pegawai yang sebenarnya membuat kerja pengawasan kerja, atau pegawai yang menerima Bon Pelaksanaan, Jaminan Wang Pelaksanaan dan/atau polisi insurans, * (i) Sila beritahu Pejabat ini sama ada kontraktor mematuhi kehendak perenggan tiga (3) di atas dalam tempoh 14 hari dari tarikh twan menerima surat ini. 'SEKSYEN A - TINDAKAN APABILA KONTRAKTOR MUNGKIR DI BAWAH FASAL 51.1(a) DI BAWAH SYARAT- 'SYARAT KONTRAK, LAMPIRAN B 5/6KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN B (samb) PANDUAN PENGGUNAAN D. Edaran Notis (Samb,) sk- - Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya Jalan Sultan Salahuddin Kuala Lumpur ~ Ketua Eksekutif Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia ~ Setiausaha Bahagian Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan Kementerian Kerja Raya Pengurus Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans + Surat Jaminan No. ada kaitan (untuk jaminan bon | pelaksaanaan) Surat Jaminan No, _ ada Kaitan (untuk jaminan wang pendahuluan) + Jurukur Bahan (UB yang tertibat dalam projek) Hantarkan salinan kepada Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan sekiranya Kontraktor bertaraf Bumiputera, Bank/syarikat kewangan/syarikat insurans ‘yang menjamin jaminan bon pelaksanaan {dan jaminan wang pendahuluan (jika berkenaan) perlu dimaklum juga. Ia merupakan “hak”nya supaya dimaklumkan mengikut terma-terma gerenti. Nombor rujukan jaminan tersebut hendaklah dinyatakan dengan terang. SEKSYEN A-- TINDAKAN APABILA KONTRAKTOR MUNGKIR DI BAWAH FASAL 61.1(a) DI BAWAH SYARAT- SYARAT KONTRAK, LAMPIRAN 5 6/6SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN B1 CONTOH Pejabat dan Alamat JKR Tarikh: Nama dan Alamat Kontraktor NOTIS UNTUK TUJUAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR Nombor Kontrak : Tajuk Kontrak Harga Kontrak : Tarikh Milik Tapak Bina Tarikh Siap Kerja Tajuk Dukacita diperhatikan bahawa tuan didapati tidak menjalankan kerja dengan tekun dan teratur dan kerja tuan dijangka tidak dapat disiapkan pada Tarikh Siap Kerja yang telah ditentukan pada Kerja tuan sepatutnya sudah % siap tetapi kemajuan kerja yang dicapai setakat ini adalah hanya %. Kegagalan tuan itu masih berulang sungguhpun tuan telah diberi amaran melalui surat-surat rujukan bertarikh dan dalam Mesyuarat Tapak No. pada 2. Perlakuan tuan sedemikian sangatlah mendukacitakan. Perlakuan tuan bukan sahaja telah/akan melewatkan penyiapan kerja ini tetapi juga akan mengakibatkan kesusahan kepada orang ramai 3. Tuan adalah dikehendaki memulakan kerja tuan semula dan menjalankan kerja tuan dengan lebih cergas lagi. Sekiranya tuan gagal mematuhi kehendak perenggan ini dalam tempoh 14 hari selepas penerimaan notis ini atau di dalam tempoh yang munasabah, pengambilan kerja tuan di bawah Kontrak ini akan ditamatkan sejajar dengan Fasal 51.1(a)(ii) Syarat- syarat Kontrak ‘SEKSYEN A. TINDAKAN APABILA KONTRAKTOR MUNGKIR DI BAWAH FASAL.S1.1(a) DI BAWAH SYARAT- 'SYARAT KONTRAK, LAMPIRAN B1 113SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN B1 4, Tuan adalah diingatkan jiaitu sekiranya_pengambilan kerja tuan ditamatkan, kerja akan disiapkan sejajar dengan Fasal 51.1(c) Syarat-syarat Kontrak dan segala perbelanjaan berlebihan yang akan timbul hendaklah ditanggung sepenuhnya oleh tuan. 5. Tuan juga adalah diingatkan iaitu sekiranya pengambilan kerja tuan ditamatkan, rampasan terhadap Bon Pelaksanaan dan Jaminan Wang Pendahuluan akan dibuat sejajar dengan Fasal 13.6 dan 69.3 Syarat-syarat Kontrak, Pegawai Yang Diberi Kuasa b.p. Kerajaan Malaysia sk, - Ketua Pengarah Kerja Raya ‘Semenanjung Malaysia Ibu Pejabat J.K.R. Jalan Sultan Salahuddin Kuala Lumpur (UIP: Pengarah Cawangan - Pengarah Kanan (?) Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan Ibu Pejabat J.K.R Jalan Sultan Salahuddin Kuala Lumpur Jurutera Kerja Kanan J.K.R. Daerah Sila beritahu Pejabat ini sama ada Kontraktor mematuhi kehendak perenggan tiga (3) di atas dalam tempoh 14 hari dari tarikh tuan menerima surat ini. - Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya Jalan Sultan Salahuddin Kuala Lumpur Ketua Eksekutif Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia SEKSYEN A - TINDAKAN APABILA KONTRAKTOR MUNGKIR DI BAWAH FASAL 51.1(a) DI BAWAH SYARAT- SYARAT KONTRAK, LAMPIRAN 81 2/3SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN B1 - Setiausaha Bahagian Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan Kementerian Kerja Raya = Pengurus Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans Surat Jaminan No.: ada kaitan (untuk jaminan bon pelaksanaan) = Pengurus Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans Surat Jaminan No.: ada kaitan. (untuk jaminan wang pendahuluan) - Juruukur Bahan (JUB yang terlibat dalam projek) ‘SEKSYEN A - TINDAKAN APABILA KONTRAKTOR MUNGKIR DI BAWAH FASAL 51.1(a) DI BAWAH SYARAT- ‘SYARAT KONTRAK, LAMPIRAN B1 3/3SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN C PANDUAN MENYEDIAKAN DRAF NOTIS PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA PANDUAN PENGGUNAAN A. Tajuk Notis NOTIS PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR B. Butir-Butir Kontrak Nombor Kontrak: ‘Tajuk Kerja: Harga Kontrak: Tarikh Milik Tapak Bina: ‘Tarikh Siap Kerja (Asal /Terkini C. Kandungan Notis (a) Perenggan 1 Surat kami bertarikh adalah dirujuk. PERINGATAN Kandungan dan susunkata notis hendaklah merujuk kepada Notis Untuk Tujuan Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor yang telah dikeluarkan. Nyatakan dengan jelas nombor Kontrak, Tajuk Kerja, Harga Kontrak. Di mana nombor Kontrak tidak diketahui, ianya boleh dipotong. Di bawah ‘Tarikh Milik ‘Tapak Bina’ dan *Tarikh Siap Kerja’, nnyatakan Tarikh Milik Tapak dan Tarikh, Siap Kerja atau tarikh lanjutan siap kerja yang terakhir. ‘Nyatakan rujukan dan tarikh Notis ntuk ‘Tujuan Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor. 'SEKSYEN A. TINDAKAN APABILA KONTRAKTOR MUNGKIR DI BAWAH FASAL 51.1(a) DI BAWAH SYARAT- ‘SYARAT KONTRAK, LAMPIRAN © 116SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN C (samb) KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA PANDUAN PENGGUNAAN CC. Kandungan Notis (samb.) (b) Perenggan 2, ayat pertama Dukacita diperhatikan bahawa Nyatakan kemungkiran * kontraktor secara khusus. i) tuan masih belum lagi memulakan kerja sungguhpun tuan patut memulakannya pada tarikh milik tapak yang telahpun ditentu pada dan juga hingga hari ini tuan belum lagi mengemukakan nota-nota liputan berserta resit-re premium bagi maksud polisi-polis insurans sungguhpun tuan patut mengemukakannya sebelum memulakan kerja. hingga hari ini tuan masih belum lagi ‘memulakan kerja sungguhpun tuan patut ‘memulakannya pada tarikh milik tapak yang telahpun ditentukan pada iii) tuan masih didapati tidak menjalankan kerja dengan tekun dan teratur dan kerja tuan dijangka tidak akan dapat disiapkan pada Tarikh Siap Kerja yang telah ditentukan pada Kerja tuan sepatutnya sudah % siap {etapi kemajuan kerja yang dicapai setakat ini adalah hanya %. Kerja tuan masih terhenti sama sekali tanpa apa-apa sebab sejak itu hari yang Talu. *y) tuan didapati masih gagal melaksanakan kerja mengikut kontrak ini atau berulang kali cuai menunaikan obligasi kontrak. Ini berlaku apabila tuan gagal 'SEKSYEN A - TINDAKAN APABILA KONTRAKTOR MUNGKIR DI BAWAH FASAL 51.1(a) DI BAWAH SYARAT- SYARAT KONTRAK, LAMPIRAN C 216SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN C (samb) KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA C. Kandungan Notis (samb) (b) Perenggan 2, ayat pertama (samb) Dukacita diperhatikan bahawa* *vi)_tuan didapati masih mungkir atau berulang kali cuai mematuhi notis bertulis daripada P.P. melalui surat bertarikh di mana ‘uan didapati gagal menukar dan ‘mengganti apa-apa kerja yang cacat atau bahan atau barang-barang yang tidak sesuai. Kerja-kerja yang cacat / bahan-bahan dan / atau barang yang, tidak sesuai adalah: (©) Perenggan 2, ayat kedua Kegagalan tuan itu masih berterusan’ berulang sungguhpun tuan telahpun diberi Notis Untuk Tujuan Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor seperti yang tersebut di atas. () Perenggan 3 Maka sejajar dengan Fasal $1.1(@)__ dan 51.1(b) Syarat-syarat Kontrak, pengambilan kerja tuan adalah dengan ini DITAMATKAN, PANDUAN PENGGUNAAN Catatkan rujukan sub-fasal secara khusus, yang disebabkan olehnya, pengambilan kerja Kontraktor ditamatkan. SEKSYEN A TINDAKAN APABILA KONTRAKTOR MUNGKIR DI SAWAH FASAL 51.1) DI BAWAH SYARAT- SYARAT KONTRAK, LAMPIRAN C 3/6SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN C (samb) KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA. PANDUAN PENGGUNAAN C. Kandungan Notis (Samb.) (e) Perenggan 4 ‘Tuan hendaklah dengan serta-merta ‘memberhentikan semua pekerjaan di tempat Kerja, memindahkan kakitangan dan pekerja dari Tapak Bina dan menyerahkan pemilikan ‘Tapak Bina itu dengan meninggalkan semua bangunan sementara, loji, perkakas, kelengkapan, barang-barang, dan bahan takpasang di Tapak Bina. (© Perenggan S Kerja akan disiapkan sejajar dengan Fasal 51.1 (c) Syarat-syarat Kontrak, ddan tuan adalah dikehendaki menanggung segala perbelanjaan berlebihan yang akan timbul akibat dari penamatan pengambilan kerja tuan, (g) Perenggan 6 Rampasan terhadap Jaminan Bon Pelaksanaan/Wang Jaminan Pelaksanaan* dan Jaminan Wang, Pendahuluan* akan dibuat sejajar dengan Fasal 13.6 dan 69.3** Syarat- syarat Kontrak, * Keluarkan kenyataan yang tidak berkenaan. ** Keluarkan fasal yang tidak berkenaan, SEKSYEN A- TINDAKAN APABILA KONTRAKTOR MUNGKIR DI BAWAH FASAL 61. 1(a) DI BAWAH SYARAT- SYARAT KONTRAK, LAMPIRAN C 416SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN C (samb) KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA. PANDUAN PENGGUNAAN sk- D. Edaran Notis Ketua Pengarah Kerja Raya Malaysia Ibu Pejabat JKR. Jalan Sultan Salahuddin Kuala Lumpur. (UIP: Pengarah Cawangan ~ Pengarah Kanan (?) Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan Ibu Pejabat J.K.R. Jalan Sultan Salahuddin Kuala Lumpur - Pengarah Kerja Raya JKR. Negeri ~ Jurutera Penguasa/Kanan LKR. Unit Jurutera Kerja/Kanan J.K.R. Daerah * ~ Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya Jalan Sultan Salahuddin Kuala Lumpur - Ketua Eksekutif Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia = Setiausaha Bahagian Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan Kementerian Kerja Raya Notis penamatan hendaklah disalinkan kepada semua pegawai-pegawai JKR yang berkenaan, Potong mana yang tidak berkenaan, Setelah penamatan pengambilan kerja kontraktor, tindakan seperti di (i), (ji) dan /atau (iii) diperlukan, Oleh itu, masukkan (i, (i) dan fatau di bawah mana-mana pejabat JKR yang berkenaan, Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan perlu dimaklumkan jika Kontraktor bertaraf Bumiputera untuk membolehkan penyemakan semula dan tindakan tatatertib ke atas Kontraktor. Bank /syarikat kewangan/syarikat insurans ‘yang menjamin Bon Pelaksanaan dan ‘Wang Pendahuluan perlu dimaklumkan juga. Nombor rujukan jaminan tersebut hendaklah dinyatakan dengan terang, Sekiranya Wang Jaminan Pelaksanaan telah dipilih, sila pilih kenyataan yang sewajamnya. (Sila ambil tindakan dengan segera untuk mempelawa tender semula, i)Sila ambil tindakan untuk # (masukkan kenyataan yang berkenaan seperti di bawah) # menuntut nilai jaminan Bon Pelaksanaan atau # menuntut Wang Jaminan Pelaksanaan dan +# menuntut baki bayaran balik Wang Pendahuluan daripada Penjamin (jika berkenaan) 'SEKSYEN A - TINDAKAN APABILA KONTRAKTOR MUNGKIR DI BAWAH FASAL 51.1(a) DI BAWAH SYARAT- 'SYARAT KONTRAK, LAMPIRAN C 5/6SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN C (samb) KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA PANDUAN PENGGUNAAN = Pengurus Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans Surat Jaminan No. ada kaitan, (untuk jaminan bon pelaksanaan) ~ Pengurus Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans Surat Jaminan No, ada kaitan, (untuk jaminan wang pendahuluan) = Jurvukur Bahan JUB yang terlibat dalam projek) (ii) Sila ambil tindakan untuk menuntut balik segala perbelanjaan tambahan daripada Kontraktor sejajar dengan Fasal 51.1 (c) Syarat-syarat Kontrak, ‘SEKSYEN A. TINDAKAN APABILA KONTRAKTOR MUNGKIR DI BAWAH FASAL 51. 1(a) Di BAWAH SYARAT- SYARAT KONTRAK, LAMPIRAN C 6/6SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN C1 CONTOH KERAJAAN JABATAN KERJA RAYA NOTIS PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR: Rujukan... Pejabat. Tarikh ....... Kepada, ““(Kontraktor) Kontrak Untuk Kontrak No........ Harga Kontrak: RM... Tarikh Milik Tapak Bina Tarikh Siap Kerja......... ‘Surat kami bertarikh adalah dirujuk. 2. Dukacita diperhatikan bahawa tuan masih didapati tidak menjalankan kerja dengan tekun dan teratur dan kerja tuan dijangka tidak dapat disiapkan pada Tarikh Siap Kerja yang telah ditentukan pada Kerja tuan sepatutnya sudah % siap tetapi kemajuan kerja yang dicapai setakat ini adalah hanya %. Kegagalan tuan itu masih berulang sungguhpun tuan telah diberi Notis Untuk Tujuan Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor seperti yang tersebut di atas. 3. Maka sejajar dengan Fasal 51.1(a) (iii) dan 51.1(b) Syarat-Syarat Kontrak, pengambilan kerja tuan adalah dengan ini DITAMATKAN. ‘SEKSYEN A. TINOAKAN APABILA KONTRAKTOR MUNGKIR DI BAWAH FASAL 51.1(a) DI BAWAH SYARAT- SYARAT KONTRAK, LAMPIRAN Ci 113SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN C1 (samb) 4. Tuan hendaklah dengan serta-merta_ memberhentikan semua pekerjaan di tempat Kerja, memindahkan kakitangan dan pekerja dari Tapak Bina dan menyerahkan pemilikan Tapak Bina itu dengan meninggalkan semua bangunan sementara, loji, perkakas, kelengkapan, barang-barang dan bahan takpasang di Tapak Bina. 5. Kerja akan disiapkan sejajar dengan Fasal 51.1(c) Syarat-Syarat Kontrak, dan tuan adalah dikehendaki menanggung segala perbelanjaan berlebihan yang akan timbul akibat dari penamatan pengambilan kerja tuan. 6. Rampasan terhadap Bon Pelaksanaan dan Jaminan Wang Pendahuluan akan dibuat sejajar dengan Fasal 13.6 dan 69.3 Syarat-syarat Kontrak. Pegawai Yang Diberi Kuasa b.p. Kerajaan Malaysia sk, - Ketua Pengarah Kerja Raya Malaysia Ibu Pejabat J.K.R. Jalan Sultan Salahuddin Kuala Lumpur (u.p.: Pengarah Cawangan ) Pengarah Cawangan Kontrak & Ukur Bahan Ibu Pejabat J.K.R. Jalan Sultan Salahuddin Kuala Lumpur = Pengarah Kerja Raya} 1) Sila ambil tindakan dengan segera JKR Negeri } untuk mempelawa semula tender. } 2) Sila ambil tindakan untuk menuntut nilai Bon Pelaksanaan dan menuntut baki bayaran balik Wang Pendahuluan daripada Penjamin } Jurutera Daerah } } } 3) Sila ambil tindakan untuk menuntut } } } JKR balik segala perbelanjaan tambahan daripada Kontraktor sejajar dengan Fasal 51.1(c) Syarat-syarat Kontrak. SEKSYEN A - TINDAKAN APABILA KONTRAKTOR MUNGKIR DI SAWAH FASAL 51. 1(a) DI BAWAH SYARAT- SYARAT KONTRAK, LAMPIRAN C1 2/3SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN C1 (samb) Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya Jalan Sultan Salahuddin Kuala Lumpur Ketua Eksekutf Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia Setiausaha Bahagian Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan Kementerian Kerja Raya Pengurus Bank! Syarikat Kewangan / Syarikat Insurans Surat Jaminan No.: ada kaitan. (untuk jaminan bon pelaksanaan) Pengurus Bank/ Syarikat Kewangan / Syarikat Insurans Surat Jaminan No.: ada kaitan. (untuk jaminan wang pendahuluan) Juruukur Bahan (JUB yang terlibat dalam projek) Catatan: Kandungan dan susunkata notis ini hendaklah merujuk kepada Notis Untuk Tujuan Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor yang telah dikeluarkan, SEKSYEN A - TINDAKAN APABILA KONTRAKTOR MUNGKIR DI BAWAH FASAL 51.1(a) DI BAWAH SYARAT- SYARAT KONTRAK, LAMPIRAN C1 3/3SA KPKR Bil. 4/2017 SEKSYEN B - TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL SELEPAS KONTRAK DIMANSUHKAN 1.0 PENDAHULUAN 1.1 Tindakan tertentu hendaklah diambil apabila _sesuatu kontrak dimansuhkan. Kerapkali tiada tindakan diambil untuk menuntut bon pelaksanaan daripada penjamin dalam tempoh masa kuatkuasanya jaminan tersebut. Rampasan terhadap Wang Jaminan Pelaksanaan hendaklah diambil sekiranya kontraktor menggunakan pilihan ini. 1.2 Kadangkala tuntutan terhadap kontraktor asal untuk mendapatkan kembali perbelanjaan tambahan bagi menyiapkan projek yang terbengkalai itu tidak dibuat dalam tempoh masa yang sepatutnya. 1.3. Oleh yang demikian untuk mengelakkan atau mengurangkan berlakunya perkara-perkara yang tersebut di atas, semua Pegawai Penguasa / Pengarah Projek (P.P.) hendaklah mengambil tindakan dan mematuhi peraturan yang ditetapkan apabila sesuatu kontrak kerja dimansuhkan 2.0 TINDAKAN SERTA-MERTA SEBAIK SAHAJA SURAT PEMANSUHAN KONTRAK DIKELUARKAN 2.1 Mengarah kontraktor berhenti kerja dan meninggalkan semua bangunan sementara, loji, perkakas, kelengkapan, barang-barang dan bahan takpasang di Tapak Bina dengan serta-merta. 2.2 Tutup tapak bina dan dapatkan perkhidmatan Pengawal Keselamatan 24 jam sehingga tapak bina diserahkan kepada kontraktor baru, untuk memastikan tiada sesiapa pun dibenarkan masuk atau berada di tapak bina tanpa kebenaran P.P. dan tiada sesuatu apa jua pun dibawa keluar dari tapak bina tanpa kebenaran bertulis daripada P.P.. 2.3 Rekodkan bilangan, jumlah, lokasi dan keadaan bangunan-bangunan sementara, loji-loji, alat-alat jentera, peralatan binaan, bahan-bahan binaan dan barang-barang lain yang berada atau disimpan di dalam kawasan tapak bina dan buat pengukuran dan penilaian ke atas kerja setakat yang telah disiapkan. Wakil kontraktor hendaklah dijemput supaya menyaksikan pengambilan rekod dan pengukuran yang dibuat Gambar foto yang menunjukkan keadaan kerja bangunan-bangunan sementara dan bahan-bahan binaan serta alat-alat yang ditinggalkan semasa kontrak dimansuhkan hendaklah diambil, untuk rujukan masa hadapan, jika perlu. 24 SEKSYEN B - TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL SELEPAS KONTRAK DIMANSUHKAN 12SA KPKR Bil. 4/2017 2.5 Keluarkan arahan kepada kontraktor untuk mengeluarkan semua loji, peralatan dan barang-barang kepunyaan kontraktor di tapak bina. 2.6 Pastikan keselamatan kerja-kerja yang belum siap seperti tetulang keluli yang belum dituang konkrit, disapu simen slurry untuk mengelakkannya dari berkarat, lubang-lubang penggalian yang dalam hendaklah dilitupi, ditimbus dan dilindungi bagi mengelakkan kecederaan dan pembiakan nyamuk. 2.7 Tulis surat dan hantar secara berdaftar kepada pihak bank, syarikat kewangan atau syarikat insurans yang mengeluarkan Bon Pelaksanaan untuk menuntut Bon Pelaksanaan. Pastikan surat tuntutan dibuat dengan merujuk secara khusus kepada perkara- perkara berikut: 2.7.1 Bahawa Kontraktor telah ditamatkan pengambilan kerjanya 2.7.2 Kerajaan dengan ini menuntut nilai Bon Pelaksanaan sepenuhnya 2.8 Tuntutan ini hendaklah disegerakan dan dibuat tidak lewat dari dua 2) mingqu dari tarikh_penamatan sungguhpun tempoh kuatkuasa Bon Perlaksanaan hanya berakhir setahun selepas tarikh pemansuhan kontrak. 2.9 Tindakan yang sama hendaklah juga diambil untuk menuntut (sebelum tarikh luput jaminan wang pendahuluan) sebarang baki bayaran balik wang pendahuluan yang belum diterima daripada penjamin bagi jaminan wang pendahuluan. 2.10 Pastikan resit penghantaran melalui pos disimpan di dalam fail. 2.11 Sekiranya bank, syarikat kewangan atau syarikat insurans tidak melunaskan bayaran jaminan di dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh tuntutan, perkara tersebut hendaklah dirujuk dengan serta-merta kepada Penasihat Undang-undang Kementerian Kerja Raya untuk tindakan selanjutnya. 2.12. Sekiranya Wang Jaminan Pelaksanaan dipilin bagi menggantikan bon pelaksanaan, rampasan hendaklah dibuat oleh P.P. daripada akaun amanah dan dibayar kepada akaun hasil Kerajaan. ‘SEKSYEN B - TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL SELEPAS KONTRAK DIMANSUHKAN 212SA KPKR Bil. 4/2017 SEKSYEN C - PENYEDIAAN PERAKUAN KOS PENAMATAN BERIKUTAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR 1.0 PENDAHULUAN Garis panduan ini bertujuan untuk memaklumkan dan memperjelaskan kaedah perkiraan yang terlibat dalam penyediaan Perakuan Kos Penamatan berikutan penamatan pengambilan kerja Kontraktor. 2.0 CARA PELAKSANAAN 2.1 Penyediaan Perakuan Kos Penamatan 2.1.1. Sebaik sahaja Kerajaan melantik kontraktor baru untuk menyiapkan baki kerja yang tertinggal akibat penamatan pengambilan kerja kontraktor, maka Pegawai Penguasa (P.P.) atau Pengarah Projek (P.D.) bolehlah menilai dengan tepat secara munasabahnya kos muktamad yang ditanggung oleh Kerajaan untuk menyiapkan baki kerja yang terlibat dan juga kerugian secara langsung yang ditanggung oleh Kerajaan. Dalam hal ini P.P. atau P.D. perlulah mengeluarkan Perakuan Kos Penamatan kepada kontraktor. 2.1.2. Menurut syarat-syarat kontrak PWD 203/203A (Rev. 1/2010) dan PWD DB (Rev.1/2010), Perakuan Kos Penamatan hendaklah merangkumi komponen-komponen berikut: (a) Kos Penyiapan (b) — Harga Kontrak Akhir (c)_ Perbezaan antara Kos Penyiapan dan Harga Kontrak Akhir 2.1.3 Borang Perakuan Kos Penamatan yang digunakan adalah seperti di Lampiran D, manakala contoh pengiraan adalah seperti di Lampiran E dan Lampiran F 2.1.4 Kos Penyiapan hendaklah merangkumi perkara-perkara berikut: (a) Jumlah Bayaran Wang Pendahuluan (jika ada) (vb) Jumlah bayaran-bayaran interim yang telah dibayar kepada kontraktor asal oleh Kerajaan. (c) Baki nilai Wang Jaminan Pelaksanaan yang belum ditahan (sekiranya ada) SEKSYEN C - PENYEDIAAN PERAKUAN KOS PENAMATAN BERIKUTAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA, KONTRAKTOR 116SA KPKR Bil. 4/2017 (@) Jumlah bayaran yang di bayar kepada Subkontraktor Dinamakan dan Pembekal Dinamakan (€) —_Jumlah Harga Kontrak Baru bagi menyiapkan baki kerja () Kos Mempelawa Semula Tender dan Pengawasan (9) _ Kos Kerugian Kerajaan (h) Caj ke atas Kos (On-Cost Charges) yang ditanggung oleh Kerajaan dalam menyiapkan baki kerja. 2.1.5 Harga Kontrak Akhir hendaklah merangkumi perkara-perkara berikut (a) Jumlah Harga Kontrak Asal (b) _ Nilai Bersih Pelarasan Jumlah Harga Kontrak Asal (©) Potongan Gantirugi Tertentu dan Ditetapkan yang dikenakan kepada Kontraktor Asal. (4) Potongan-potongan fain yang dibenarkan dalam kontrak terhadap Jumlah Harga Kontrak Asal. 2.1.6 Pastikan bayaran tuntutan ke atas Bon Pelaksanaan dan baki bayaran balik wang pendahuluan telah dilunaskan oleh _bank/syarikat kewangan/syarikat insurans. Nilai rampasan ke atas Bon Pelaksanaan tidak perlu diambilkira dan dinyatakan di dalam mana-mana perkiraan dalam Perakuan Kos Penamatan. 2.4.7 Sekiranya kontraktor memilin Wang Jaminan Pelaksanaan bagi menggantikan bon pelaksanaan, pastikan jumlah setakat yang telah ditahan dalam akaun amanah telah dibayar ke akaun hasil Kerajaan dan baki nilai Wang Jaminan Pelaksanaan yang belum ditahan (sekiranya ada) diambilkira di dalam Kos Penyiapan 2.2. Kiran Butiran-butiran Dalam Perakuan Kos Penamatan 2.2.1 Kos Penyiapan (2) — Jumlah bayaran wang pendahuluan Bayaran ini meliputi jumlah bayaran wang pendahuluan yang telah dibayar kepada kontraktor. ‘SEKSYEN C - PENYEDIAAN PERAKUAN KOS PENAMATAN BERIKUTAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR 26SA KPKR Bil. 4/2017 (b) — Bayaran interim Bayaran ini meliputi semua bayaran interim yang telah dibayar kepada Kontraktor Asal menurut peruntukan syarat-syarat kontrak, Dengan perkataan lain, ini adalah jumlah bayaran interim yang telah dibayar menurut baucer bayaran kepada kontraktor. Sekiranya kontraktor memilih kaedah Wang Jaminan Pelaksanaan, jumlah bayaran interim tersebut tidak termasuk jumlah Wang Jaminan Pelaksanaan yang telah ditahan (©) Bakinilai Wang Jaminan Pelaksanaan Sekiranya kontraktor memilih kaedah ini, nilai ini meliputi baki kepada jumlah 5% daripada Jumlah Harga Kontrak yang belum ditahan (sekiranya ada). (4) Jumlah_bayaran kepada _subkontraktor_dinamakan _dan Bayaran ini meliputi semua bayaran interim yang telah dibayar kepada subkontraktor dinamakan dan pembekal dinamakan menurut peruntukan syarat-syarat kontrak. ini adalah jumlah bayaran interim yang telah dibayar menurut baucer bayaran kepada subkontraktor dinamakan dan pembekal dinamakan. (e) Jumlah Harga Kontrak Baru Bagi Menyiapkan Baki Kerja Ini adalah bayaran yang kena dibayar kepada Kontraktor Baru bagi menyiapkan baki kerja yang tidak dapat disiapkan oleh kontraktor asal. Dalam keadaan di mana skop Kerja yang perlu disiapkan oleh Kontraktor Baru yang dilantik adalah berbeza daripada skop asal, maka pelarasan harga perlulah dibuat terlebin dahulu bagi memastikan Jumlah Harga Baru Bagi Menyiapkan Baki Kerja menggambarkan skop asal kontrak. (f) Kos Mempelawa Semula Tender dan Pengawasan Ini meliputi semua kos yang terlibat dalam proses mempelawa tender seperti kos bagi penyediaan semula dokumen tender, bayaran yuran perunding bagi penyediaan dokumen tender, mengiklankan semula tender, mengadakan — kawalan keselamatan di tapak bina, pengawasan di tapak bina dan kos- kos lain yang berkaitan. SEKSYEN C - PENYEDIAAN PERAKUAN KOS PENAMATAN BERIKUTAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR 3/6SA KPKR Bil. 4/2017 (9) Caj Ke Atas Kos (On Caj ke atas kos yang terlibat adalah kos pentadbiran bagi mempelawa semula tender dan pengawasan yang ditanggung oleh Kerajaan. Kadar caj ke atas kos adalah 10% daripada Kos Mempelawa Semula Tender dan Pengawasan (h) Kos Kerugian Kerajaan Kos Kerugian Kerajaan adalah kos kerugian yang ditanggung oleh Kerajaan akibat projek tidak disiapkan dalam waktu yang ditetapkan. Kos yang terlibat mestilah dapat dibuktikan. Sebagai contoh, kegagalan kontraktor menyiapkan projek bangunan mengakibatkan pihak Kerajaan terpaksa menanggung kos melanjutkan tempoh sewaannya di bangunan lain 2.2.2 Harga Kontrak Akhir Ini adalah bayaran yang akan dibuat kepada kontraktor seandainya pengambilan kerja kontraktor tidak ditamatkan yang menyebabkan Jumiah Harga Kontrak perlu diselaraskan. la termasuk: (a) Jumlah Harga Kontrak Asal. (b) —_Nilai Bersih Pelarasan Jumlah Harga Kontrak () — Semua Arahan Perubahan Kerja (APK) yang dikeluarkan oleh P.P atau wakil P.P. kepada Kontraktor sebelum pengambilan kerjanya ditamatkan, tidak kira sama ada APK berkenaan telah dilaksanakan atau tidak. Ini termasuk kerja perubahan yang telah dilaksanakan oleh kontraktor atau subkontraktor dinamakan tetapi belum dibayar pada tarikh pengambilan kerja kontraktor ditamatkan (i) Semua Arahan Perbelanjaan Wang Peruntukan Sementara (WPS) yang dikeluarkan kepada Kontraktor sebelum pengambilan kerjanya ditamatkan, tidak kira samada WPS itu telah dilaksanakan atau tidak. (ii) Pelarasan Wang Kos Prima (WKP) bagi kerja subkontraktor atau pembekal yang telah dinamakan sebelum penamatan pengambilan kerja kontraktor. (iv) Semua pengukuran semula kuantiti sementara yang telah dilaksanakan di tapak bina sebelum penamatan pengambilan kerja kontraktor. SEKSYEN C - PENYEDIAAN PERAKUAN KOS PENAMATAN BERIKUTAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR 416SA KPKR Bil. 4/2017 (c) Potongan Ganti Rugi Tertentu dan Ditetapkan () — Jumlah_ Gantirugi Tertentu dan Ditetapkan yang dikenakan ke atas kontraktor berdasarkan tempoh yang terlibat dan kadar Ganti Rugi Tertentu Dan Ditetapkan. Jumlah ini hendaklah dipotong dalam _pengiraan. Potongan ini adalah terpakai bagi kontraktor yang ditamatkan pengambilan kerjanya selepas berakhimya tempoh kontrak. (i) Cara kiraannya ialah sehari selepas tarikh siap asal kontrak yang dibenarkan atau tarikh lanjutan masa yang dibenarkan sehingga ke tarikh penamatan pengambilan kerja kontraktor. Jumlah hari yang terlibat hendaklah didarabkan dengan kadar Gantirugi Tertentu dan Ditetapkan yang terkandung dalam kontrak asal. (4) Potongan-potongan fain Apa-apa jumlah lain yang mana Kerajaan berhak di bawah syarat-syarat kontrak untuk menolak daripada Jumlah Harga Kontrak. 2.3. Tindakan Dan Peraturan Menyelesaikan Akaun Dengan Kontraktor A 2.3.1 Sekiranya didapati Kos Penyiapan melebihi Jumlah Harga Kontrak Asal Terlaras, Perakuan Muktamad Kontrak Yang Ditamatkan Pengambilan Kerja Kontraktor hendaklah dikeluarkan kepada Kontraktor berserta dengan satu surat tuntutan terhadapnya untuk membayar kepada Kerajaan perbezaan tersebut yang merupakan jumlah kerugian yang ditanggung oleh Kerajaan. 2.3.2 Surat tuntutan tersebut hendaklah dihantar secara berdaftar di mana menurut peruntukan syarat-syarat kontrak, surat tuntutan tersebut disifatkan telah diterima oleh kontraktor dalam tempoh tujuh (7) hari selepas tarikh surat tersebut diposkan. Surat tersebut hendaklah dihantar kepada kontraktor sebaik sahaja tuntutan nilai perbezaan harga diketahui tetapi tidak lewat dari sembilan (9) bulan selepas kontrak ditamatkan pengambilan kerja kontraktor. Pastikan resit penghantaran melalui pos disimpan di dalam fail SEKSYEN C - PENYEDIAAN PERAKUAN KOS PENAMATAN BERIKUTAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR 5/6‘SA KPKR Bil. 4/2017 2.3.3 Surat peringatan hendaklah dihantar kepada kontraktor sekiranya tiada maklum balas. Seterusnya sekiranya kontraktor masin tidak memberi apa-apa maklum balas ataupun mengambil apa-apa tindakan, maka surat peringatan kedua perlulah dikeluarkan. Sekiranya kontraktor masih gagal untuk memberi maklum balas atau mengambil apa-apa tindakan dalam tempoh 14 hari, maka rujukan seterusnya hendaklah dibuat kepada Penasihat Undang-Undang, Kementerian Kerja Raya untuk tindakan selanjutnya. ‘SEKSYEN C - PENYEDIAAN PERAKUAN KOS PENAMATAN BERIKUTAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR 6/6SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN D PERAKUAN KOS PENAMATAN Tajuk Projek : No. Kontrak A. KOS PENYIAPAN (a) Bayaran Wang Pendahuluan RM (b) — Bayaran Interim RM (©) Baki nilai Wang Jaminan Pelaksanaan yang belum ditahan RM (4) Bayaran kepada Pembekal/Subkontraktor dll. RM (e) Jumlah Harga Kontrak Baru RM () Kos Mempelawa Semula Tender & Pengawasan (i) Kos penyediaan dokumen RM (i) Kos yuran perunding RM (ii) Kos ikian RM (iv) Kos kawalan keselamatan di tapak bina RM (vy) Pengawasan RM (vi) RM RM Jumiah RM (9) Caj ke atas kos RM 10% x Jumlah (f) (h) Kos Kerugian Kerajaan RM B. HARGA KONTRAK AKHIR (a) Jumlah Harga Kontrak Asal RM (b) _ Nilai Bersih Pelarasan Jumlah Harga Kontrak RM (Tambahan/Kurangan)* (©) Tolak Potongan Ganti Rugi Tertentu dan Ditetapkan (Dari ke @RM Inari) (RM (4) Potongan-potongan lain, nyatakan jika ada RM JUMLAH HARGA KONTRAK AKHIR * Potong yang tidak berkenaan SEKSYEN © - PENYEDIAAN PERAKUAN KOS PENAMATAN BERIKUTAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR, LAMPIRAN D 1/2SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN D (samb) C. PERBEZAAN ANTARA KOS PENYIAPAN DAN HARGA KONTRAK AKHIR Kos Penyiapan (dari A) RM Tolak Harga Kontrak Akhir (dari B) RM TOLAK D. _ Rampasan Jaminan Bank/Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans* atas baki Wang Pendahuluan RM Jumlah Bayaran Yang Perlu Dibayar oleh Kontraktor/Kerajaan* Kepada Kerajaan/Kontraktor* RM Tarikh Pegawai Penguasa * Potong yang tidak berkenaan SEKSYEN C - PENYEDIAAN PERAKUAN KOS PENAMATAN SERIKUTAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR, LAMPIRAN D 212SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN E PERAKUAN KOS PENAMATAN (Kontraktor Ditamatkan Pengambilan Kerjanya Sebelum Berakhir Tempoh Kontrak) ‘Tajuk Projek : Membina dan Menyiapkan Satu Blok Tambahan Sekolah Menengah Bistari Di Taman Kejayaan, Jalan Akademik, Kuala Lumpur No. Kontrak: JKR/PERSPECTIVE/Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur/xxx/2010 A KOS PENYIAPAN (a) Bayaran Wang Pendahuluan RM100,000.00 (b) — Bayaran Interim RM500,000.00 (c) Baki nilai Wang Jaminan Pelaksanaan yang belum ditahan RM 0.00 (d) Bayaran kepada Pembekal/Subkontraktor dil. RM100,000.00 (e) — Jumlah Harga Kontrak Baru RM350,000.00 () Kos Mempelawa Semula Tender & Pengawasan () Kos penyediaan dokumen RM 2,000.00 Kos yuran perunding RM15,000.00 (iii) Kos iklan RM 2,000.00 (iv) Kos kawalan keselamatan di tapak bina RM 1,500.00 (v) Pengawasan RM 2,000.00 (vi) Jumilah RM22,500.00 RM 22,500.00 (g) Cajke atas kos 10% x Jumlah (f RM 2,250.00 (h) Kos Kerugian Kerajaan RM B. HARGA KONTRAK AKHIR (2) Jumlah Harga Kontrak Asal RMg00,000.00 (b) Nilai Bersih Pelarasan Jumlah Harga Kontrak RM 75,000.00 (Tambahan/Kurangan)* (©) Tolak Potongan Ganti Rugi Tertentu dan Ditetapkan hari x RM___sehari ari ke @RM Inari) (RM 0.00) (4) Potongan-potongan lain, nyatakan jika ada RM 0.00 JUMLAH HARGA KONTRAK AKHIR RM 975,000.00 Potong yang tidak berkenaan SEKSYEN C - PENYEDIAAN PERAKUAN KOS PENAMATAN BERIKUTAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR, LANPIRAN E 113SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN E (samb) D. PERBEZAAN ANTARA KOS PENYIAPAN DAN HARGA KONTRAK AKHIR Kos Penyiapan (dari A) RM1,074,750.00 Tolak Harga Kontrak Akhir (dari 8) RM_ 975,000.00 RM 99,750.00 TOLAK D. _ Rampasan Jaminan Bank/Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans* atas baki Wang Pendahuluan RM 0.00 Jumiah Bayaran Yang Perly Dibayar oleh Kontraktor/Kerajaan* Kepada Kerajaan/Kontraktor* RM __ 99,750.00 Tarikh Pegawai Penguasa Potong yang tidak berkenaan SEKSYEN C - PENYEDIAAN PERAKUAN KOS PENAMATAN BERIKUTAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR, LAMPIRAN E 23SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN E (samb) GANTI RUGI TERTENTU DAN DITETAPKAN Butir-butir Projek Tarikh Milik Tapak Kontrak Asal 28 Mac 2008 Tarikh Siap Asal Kontrak Yang Dibenarkan 7 Julai 2010 Tarikh Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor 20 April 2010 Kadar Kos Kerugian Kerajaan (LAD) Sehari RM165.00 Perkiraan LAD Sebelum Penamatan a) Tempoh Ganti rugi Tertentu dan Ditetapkan Di bawah Kontrak Asal dari - sehingga - : Jumlah LAD yang Dikenakan RM 0.00 \SEKSYEN C - PENYEDIAAN PERAKUAN KOS PENAMATAN BERIKUTAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR, LAMPIRAN E 3/3,SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN F PERAKUAN KOS PENAMATAN (Kontraktor Ditamatkan Pengambilan Kerjanya Selepas Berakhir Tempoh Kontrak) ‘ajuk Projek : Membina dan Menyiapkan Satu Blok Tambahan Sekolah Menengah Bistari Di Taman Kejayaan, Jalan Akademik, Kuala Lumpur No. Kontrak : JKR/PERSPECTIVE/Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur/xxx/2010 A KOS PENYIAPAN (2) Bayaran Wang Pendahuluan RM100,000.00 (b) — Bayaran Interim FMS500,000.00 (c) Baki nilai Wang Jaminan Pelaksanaan yang belum ditahan RM 0.00 () Bayaran kepada Pembekal/Subkontraktor dil. RM100,000.00 (e) Jumlah Harga Kontrak Baru RM350,000.00 () Kos Mempelawa Semula Tender & Pengawasan () Kos penyediaan dokumen RM 2,000.00 (i) Kos yuran perunding RM15,000.00 (ii) Kos ikian RM 2,000.00 (iv) Kos kawalan keselamatan di tapak bina RM 1,500.00 (vy) Pengawasan RM 2,000.00 (vi) RM 0.00 Jumiah RM22,500.00 RM 22,500.00 (9) Caj ke atas kos 10% x Jumlah (f) RM 2,250.00 (b) Kos Kerugian Kerajaan RM RM1,074,750.00 B. HARGA KONTRAK AKHIR (2) Jumlah Harga Kentrak Asal RM900,000.00 (b) Nila Bersih Pelarasan Jumlah Harga Kontrak RM 75,000.00 (Tambahan/Kurangan)* (©) Tolak Potongan Ganti Rugi Tertentu dan Ditetapkan 110 hari x RM165 sehari (Dari 8 Julai 2010 ke 25 Okt 2010 @ RM165/hari) (RM 18,150.00) (4) Potongan-potongan lain, nyatakan jika ada RM 0.00 JUMLAH HARGA KONTRAK AKHIR * — Potong yang tidak berkenaan SEKSYEN_C_- PENYEDIAAN PERAKUAN KOS PENAMATAN BERIKUTAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR, LAMPIRAN F 113,SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN F (samb) E. PERBEZAAN ANTARA KOS PENYIAPAN DAN HARGA KONTRAK AKHIR Kos Penyiapan (dari A) RM1,074,750.00 Tolak Harga Kontrak Akhit (dari B) RM_956,850.00 RM_ 117,900.00 TOLAK D. _ Rampasan Jaminan Bank/Syarikat Kewangan/ ‘Syarikat Insurans* atas baki Wang Pendahuluan RM 0.00 Jumlah Bayaran Yang Perlu Dibayar oleh Kontraktor/Kerajaan* Kepada Kerajaan/Kontraktor* RM_117,900.00 Tarikh Pegawai Penguasa * — Potong yang tidak berkenaan SEKSYEN C - PENYEDIAAN PERAKUAN KOS PENAMATAN BERIKUTAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR, LAMPIRAN F 2/3GANTI RUGI TERTENTU DAN DITETAPKAN Butir-butir Projek Tarikh Milik Tapak Kontrak Asal Tarikh Siap Asal Kontrak Yang Dibenarkan Tarikh Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor Kadar Kos Kerugian Kerajaan (LAD) Sehari Perkiraan LAD Sebelum Penamatan b) Tempoh Ganti rugi Tertentu dan Ditetapkan Di bawah Kontrak Asal dari 8.7.2010 sehingga 25.10.10 Jumlah LAD yang Dikenakan SA KPKR Bil. 4/2017 LAMPIRAN F (samb) 28 Mac 2009 7 Julai 2010 25 Oktober 2010 RM165.00 110 hari RM18,150.00 SEKSYEN C - PENYEDIAAN PERAKUAN KOS PENAMATAN BERIKUTAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR, LAMPIRAN F 3/3,