i
Halaman
PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI CILACAP
TAHUN 2017
Pengantar ........................................................................ iv
A. Umum......................................................................... 1
B. Tujuan Coklit .............................................................. 2
C. Persiapan Coklit .......................................................... 3
ii
D. Contoh Rencana Kerja Coklit ...................................... 5
Halaman
E. PELAKSANAAN COKLIT ............................................. 5
Pelaksanaan Cokit 1 .................................................. 11
Pelaksanaan Cokit 2 .................................................. 12
Pelaksanaan Cokit 3 .................................................. 13
F. Pengisian Formulir Data Pemilih ................................. 14
iii
terdiri dari 7 Provinsi dan 76 Kabupaten dan 18 Kota se-Indonesia.
Halaman
Kita semua menyadari bahwa daftar pemilih merupakan salah satu
tahapan pemilihan atau Pemilu yang sangat krusial dan sangat
strategis bagi terselenggaranya pemilihan yang berkualitas.
Oleh karena itu, kita sebagai penyelenggara pemilu harus berkomitmen
kuat untuk melakukan pemutakhiran dan penyusunan daftar pemilih
yang lebih baik agar tercipta daftar pemilih yang komprehensif, akurat,
dan terkini. Daftar pemilih yang berkualitas akan mendorong kualitas
proses dan hasil pemilu lebih baik. Sebaliknya daftar pemilih yang
memiliki banyak permasalahan akan menyebabkan proses dan hasil
pemilu yang dipertanyakan legitimasinya.
Untuk mendukung terciptanya daftar pemilih yang lebih berkualitas,
KPU Kabupaten Cilacap menyediakan Buku Panduan Pemutakhiran dan
Penyusunan Daftar Pemilih bagi PPDP. Buku panduan ini diharapkan
dapat membantu semua petugas yang terlibat dalam proses
penyusunan daftar pemilih.
Akhirnya saya mengucapkan selamat bekerja kepada semua petugas di
semua tingkatan dan semoga Allah SWT senantiasa memberikan
kesehatan, keselamatan, dan kemudahan bagi kita semua dalam
menjalankan tugas mulia ini.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Ketua KPU Kabupaten
Cilacap,
Sigit Kwartianto
iv
Pemilu/ pemilihan sangat bergantung kepada kinerja PPDP di
Halaman
lapangan. Jika PPDP bekerja dengan sungguh-sungguh dan
mengikuti prosedur dengan baik dalam proses pencocokan dan
penelitian terhadap data pemilih, maka DPT Pemilihan Bupati
dan Wakil Bupati Cilacap Tahun 2017 akan lebih baik
dibanding DPT pada Pemilu sebelumnya.
v
Halaman
vi
Halaman
PERSIAPAN
Kesiapan fisik, perlengkapan/
dokumen, menyusun JADWAL
COKLIT dan koordinasi dengan
RT/RW
vii
Halaman
TURUN LAPANGAN
Melakukan kegiatan COKLIT
CEK KEMBALI
Cek kembali hasil kerja anda
SERAHKAN
Setelah yakin kalau hasil kerja Anda
benar, serahkan kepada Panitia
Pemilihan Setempat (PPS) di tempat anda
1
Halaman
sudah berusia 17 (tujuh belas) tahun atau lebih dan
atau sudah/pernah kawin dan mempunyai hak
memilih. Pemilih harus memenuhi syarat :
a. tidak sedang terganggu jiwa/ingatannya;
b. tidak sedang dicabut hak pilihnya berdasarkan
putusan pengadilan yang telah mempunyai
kekuatan hukum tetap;
c. berdomisili di wilayah Kabupaten Cilacap yang
dibuktikan dengan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
atau dokumen kependudukan dari DISDUKCAPIL
Kabupaten Cilacap; dan
d. tidak sedang menjadi anggota TNI/POLRI.
3. Petugas Pemutakhiran Data Pemilih selanjutnya
disebut PPDP, adalah petugas yang diusulkan oleh PPS
yang diangkat dan diberhentikan dengan Surat
Keputusan KPU Kabupaten Cilacap untuk membantu
PPS pada tahapan pemutakhiran data pemilih dalam
Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Cilacap Tahun
2017 di tiap TPS.
4. Kegiatan pencocokan dan penelitian yang selanjutnya
disebut dengan Coklit adalah bagian tahapan
2
Halaman
Suara (TPS) dan dilaporkan bersamaan dengan
penyerahan dokumen Coklit, berupa Alamat Rencana
TPS.
7. Setelah kegiatan pencocokan dan penelitian PPDP dapat
diminta oleh PPS untuk membantu memutakhirkan
data pemilih selanjutnya berupa:
a. Daftar Pemilih Sementara (DPS);
b. Daftar Pemilih Tetap (DPT);
B. Tujuan Coklit
Kegiatan Coklit dilakukan PPDP di wilayah Kabupaten
Cilacap bertujuan untuk mengadakan pencocokan,
penelitian informasi pemilih dan mencatat pemilih yang
memenuhi syarat sebagai pemilih Pemilihan. Hasil Coklit
akan digunakan menyusun Daftar Pemilih Tetap (DPT)
yang akurat, mutakhir dan komprehensif dengan semangat
untuk melindungi hak pemilih dalam menggunakan hak
pilihnya.
3
(empat) minggu.
Halaman
3. Saat Bimtek, PPDP menerima Bahan DPS dan
Kelengkapannya, meliputi:
Diterima
No Jenis Dokumen dan perlengkapan (√)
Ya Tidak
1. Data pemilih tiap TPS Model A.KWK
(Bahan Coklit) yaitu Daftar pemilih yang
disampaikan oleh KPU Kabupaten Cilacap
untuk dicoklit.
2. Data pemilih baru (Model A.A.KWK) yaitu
Formulir kosong untuk mencatatkan
pemilih yang belum terdaftar pada Model
A - KWK.
3. Formulir data telah terdaftar (Model
A.A.1.KWK) Tanda terima rangkap dua
(Putih & Merah) sebagai bukti telah
didaftar.
4. Formulir Pelaksanaan Coklit Mingguan
dan Rencana Alamat Lokasi TPS
5. Formulir Catatan Pemilih Tidak Memenuhi
Syarat (TPS)
6. Stiker terdaftar ( Model A.A.2.KWK) Stiker
yang ditempel di rumah pemilih.
7. Bimtek kit (Alat tulis dan perlengkapan
Coklit)
4
Halaman
5
4. Coklit pemilih RT ….. RW ….. 23 - 30 September 2016
Halaman
5. Pemeriksaan ulang dokumen 1 – 4 Oktober 2016
yang telah dicoklit
6. Penyerahan Dokumen kepada 5 – 7 Oktober 2016
PPS
7. Rapat Koordinasi Rekapitulasi 22 -24 Oktober 2016
Daftar Pemilih Hasil (Jadwal ditentukan oleh
Pemutakhiran PPS)
E. Pelaksanaan Coklit
1. Prinsip COKLIT adalah “door to door” mendatangi
pemilih dari rumah ke rumah.
2. Bawalah Tanda Pengenal PPDP, datangi rumah ketua
RT/RW dan/ atau tokoh masyarakat setempat untuk
berkoordinasi dan mengecek data pemilih dalam Model
A-KWK:
a. Tanyakan pada ketua RT/RW apakah terdapat
perubahan data penduduk terbaru di wilayah
kerjanya yang disebabkan warga yang pindah,
pendatang, meninggal, dan sebagainya.
6
Halaman
“pindah domisili” pada kolom keterangan;
Coret data pemilih yang telah meninggal dunia
dan tulis “meninggal” pada kolom keterangan.
Bacakan atau sebutkan nama-nama anggota
keluarga Ketua RT/RW yang telah terdaftar
dalam Model A-KWK.
Minta Ketua RT/RW untuk memeriksa Model
A-KWK apakah semua anggota keluarganya
sudah terdaftar atau belum dan memastikan
sudah benar dan valid datanya.
3. Setelah melakukan pengecekan awal dengan ketua
RT/RW dan tokoh masyarakat kemudian lakukan
pencocokan dan penelitian dengan mendatangi
rumah-rumah warga berikutnya, PETUGAS
MELAKUKAN WAWANCARA sebagai berikut:
a. Membaca atau menyebut nama-nama anggota
keluarga pemilik rumah yang sedang di Coklit yang
terdaftar di dalam Model A-KWK.
b. Konfirmasi kepada kepala keluarga atau anggota
keluarga untuk memeriksa nama-nama anggota
7
(4) Tempat Lahir (10) RT
Halaman
(5) Tanggal Lahir (11) RW
(6) Umur (12) Disabilitas
Beri tanda centang (√) dalam kolom
keterangan jika data pemilih telah sesuai dan
benar.
Jika terdapat informasi data pemilih tidak
akurat atau salah, dan tidak lengkap, data
diperbaiki oleh PPDP sehingga data sesuai
dengan Kartu Keluarga/KK atau KTP. Perbaiki
data pemilih secara langsung dalam Model A -
KWK dengan ditulis tangan.
Jika terdapat pemilih yang tidak memenuhi
syarat (TMS) sebagai pemilih, PPDP mencoret
pada kolom pemilih tersebut dan mencatat
alasan pencoretan pada kolom keterangan
(meninggal, tidak dikenali, kurang umur,
menjadi anggota TNI/POLRI).
c. PASTIKAN/ TANYAKAN kembali apakah masih
terdapat anggota keluarga yang belum terdaftar.
Jika terdapat anggota keluarga yang telah
memenuhi syarat sebagai pemilih, catat SEBAGAI
8
Halaman
e. Bagi pemilih yang berkebutuhan khusus atau
penyandang disabilitas, PPDP mencatat kode
disabilitas. Contoh” “1“untuk tuna daksa, “2”
untuk tuna netra pada kolom keterangan, dan
seterusnya.
f. Coret salah satu dari data pemilih dan menulis
“ganda” pada kolom keterangan pada data pemilih
yang dicoret, bila terdapat data pemilih yang sama
persis muncul lebih dari satu kali dan bisa
dipastikan hanya merujuk pada satu pemilih
SESUAI DENGAN TEMPAT DIMANA YANG
BERSANGKUTAN AKAN MEMBERIKAN SUARA.
g. Jika menemukan nama-nama pemilih memiliki
kemiripan data seperti ada kesamaan nama dan
alamat tapi beda NIK tapi mengacu pada satu
pemilih, cocokkan dengan identitas pemilih dan
coret data yang tidak benar kemudian tulis
“ganda” pada kolom keterangan yang dicoret
4. Setelah selesai mendata seluruh anggota keluarga
dalam satu rumah PPDP melakukan:
9
Halaman
dan tempelkan di tempat yang mudah terlihat
(pintu, jendela, dinding bagian depan rumah)
Sisa Fomulir Model A.A.1-KWK dan Model A.A.2-
KPU (Stiker) yang tidak terpakai dikembalikan
kepada PPS
5. PASTIKAN bahwa pemilih yang akan didaftar adalah
benar-benar warga daerah pemilihan tersebut yang
dibuktikan dengan kepemilikan KTP, Kartu Keluarga,
atau Paspor.
6. JANGAN DAFTAR JANGAN DAFTARKAN pemilih yang
berasal dari daerah lain (perantauan) yang telah
tinggal/menetap di wilayah kerja PPDP TETAPI
belum/ tidak memiliki KTP atau Identitas yang
dikeluarkan Disdukcapil Kabupaten Cilacap.
7. Setelah semua warga dilakukan pencocokan dan
penelitian, PPDP dapat meminta persetujuan dari
ketua RT/RW setempat.
8. SERAHKAN HASIL COKLIT kepada PPS secepatnya
setelah coklit selesai dilaksanakan dan minta Berita
Acara serah terima yang ditanda tangani oleh PPDP
dan PPS.
10
Minta tanggapan dari kepala keluarga atau anggota
Halaman
keluarga yang di tuakan
14
kependudukan yang dimiliki oleh pemilih.
3. Coret data pemilih yang tidak dikenali dan/atau tidak
Halaman
ditemukan keberadaannya dan tulis “tidak dikenali”
pada kolom keterangan.
4. Coretlah data pemilih yang terbukti belum genap
berumur 17 tahun pada saat pemungutan suara dan
tulis “kurang umur” pada kolom keterangan.
5. Coret data pemilih yang telah meninggal dunia dan
tulis “meninggal” pada kolom keterangan.
6. Coret data pemilih tersebut dan tulis “anggota
TNI/Polri” pada kolom keterangan, jika menemukan
pemilih telah berubah status menjadi anggota
TNI/Polri
7. Bila pemilih yang tidak lagi berdomisili pada alamat
yang tertulis dalam daftar, coret data pemilih tersebut
dan tulis “pindah domisili” pada kolom keterangan.
8. Pastikan mencatat jenis disabilitas pemilih
disabilitas pada kolom yang telah ditentukan. Contoh
“1“ pada kolom keterangan untuk tuna daksa, “2”
untuk tuna netra dst.
9. Coret salah satu dari data pemilih dan menulis
“ganda” pada kolom keterangan pada data pemilih
15
Halaman
18
2. Pemilih yang belum berumur 17 tahun pada saat
pemungutan suara namun sudah/pernah kawin. Dengan
Halaman
menunjukkan buku nikah atau surat keterangan nikah
dari RT/RW maka data pemilih tersebut dapat
dimasukkan ke dalam Data Pemilih Baru (Model A.A-
KWK).
3. Perubahan status anggota TNI/Polri menjadi Sipil.
Dengan menunjukkan surat keterangan yang sah yang
menyatakan bahwa dirinya tidak lagi menjadi anggota
TNI/Polri (seperti SK Pensiun), maka nama pemilih
tersebut dapat dimasukkan ke dalam Model A.A-KWK
4. Pemilih pendatang/pindahan yang telah memiliki KTP
dan/atau KK Kabupaten Cilacap atau Identitas
kependudukan yang dikeluarkan oleh Disdukcapil
Kabupaten Cilacap.
21
kepala rumah atau salah satu penghuni rumah untuk
Halaman
menandatangani formulir di tempat yang telah
disediakan.
22
Nomor TPS : ………
Halaman
NO NAMA PEMILIH Ditandatangani di ………………………………
1. Tanggal ……………….……………………..……
2.
3.
4.
Kepala Keluarga/ Petugas
5. Penghuni Rumah Pemutakhiran Data
6. Pemilih
7.
8.
9.
( ……………………..) ( ……………………..)
10.
PUTIH: DISOBEK
23
Halaman
24
PPS Panitia Pemungutan Suara
PPDP Petugas Pemutakhiran Data Pemilih
Halaman
Coklit Pencocokan dan Penelitian
RT/RW Rukun Tetangga/Rukun Warga
DPS Daftar Pemilih Sementara
DPSHP Daftar Pemilih Sementara Hasil
Perbaikan
DPT Daftar Pemilih Tetap
KTP Kartu Tanda Penduduk
KK Kartu Keluarga
TPS Tempat Pemungutan Suara
NKK Nomor Kartu Keluarga
NIK Nomor Induk Kependudukan
Model A-KWK Formulir Daftar Pemilih
Model A.A-KWK Formulir untuk mencatat pemilih
yang belum terdaftar pada Formulir
Daftar Pemilih
Model A.A.1-KWK Formulir bukti tanda
terdaftar/dimutakhirkan
Model A.A.2-KWK Stiker pemutakhiran
25
(Model A.A.KWK)
KWK) Syarat) (3-4+5)
1 2 3 4 5 6
Halaman
Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr
I
17 Sept 2016
II
24 Sept 2016
III
1 Okt 2016
JUMLAH
KETERANGAN : …………………,………………….2016
Dibuat rangkap 2 (dua) PPDP
Jumlah akhir Kolom 2 harus sama dengan Jumlah akhir kolom 3
PETUGAS PEMUTAKHIRAN DATA PEMILIH
- Lembar 1 : dikirim kepada PPS
- Lembar 2 : arsip PPDP (…………………………….)
26
Jumlah
Dibawah
Meninggal Ganda Pindah Tidak seluruh TMS
Halaman
Umur TNI/POLRI Sakit Jiwa
Minggu Ke- Dunia Domisili dikenal (1+2+3+4+5+
6+7)
1 2 3 4 5 6 7 8
Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr
I
17 Sept 2016
II
24 Sept 2016
III
1 Okt 2016
JUMLAH
…………………,………………….2016
PPDP
(…………………………….)
28
Pemutakhiran Data Pemilih [√]
Halaman
1. Menanyakan kepada Ketua RT, adakah pemilih penyandang disabilitas.
2. Menanyakan kepada tokoh masyarakat, adakah pemilih penyandang
disabilitas.
3. Menanyakan kepada aparat kelurahan, adakah pemilih penyandang
disabiltas.
4. Menanyakan kepada PPS, adakah pemilih penyandang disabilitas.
29
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Halaman
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………