TUGAS MAHASISWA PKPA DI DINAS KESEHATAN BANYUMAS

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

Periode April 2018

NAMA: FIRRIZQI ADAM NIM: I4C017026

1. Sebutkan secara umum pengolaan perbekalan Farmasi?

DRUG MANAGEMENT CYCLE

PERENCANAAN

MONITORING &
EVALUASI PENGADAAN

PENCATATAN & PENERIMAAN

PELAPORAN

PENYIMPANAN
PENGHAPUSAN

PENGENDALIAN DISTRIBUSI

Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai dilakukan sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku meliputi perencanaan, pengadaan, penerimaan,
penyimpanan, pendistribusian, pengendalian pemusnahan/penghapusan, pencatatan dan pelaporan,
monitoring dan evaluasi.
1. Perencanaan
Perencanaan adalah kegiatan untuk menentukan jumlah dan waktu pengadaan pengadaan
Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai sesuai dengan hasil kegiatan
pemilihan, agar terjamin terpenuhinya kriteria tepat jenis, tepat jumlah, tepat waktu serta efisien.
Ada 3 (tiga) metode perencanaan sediaan farmasi dan alat kesehatan, yaitu:
a) Pola penyakit: perencanaan didasarkan pada penyebaran penyakit, wabah, atau penyakit
paling banyak diderita di daerah itu. Dapat juga mencari informasi tentang 10 besar penyakit
yang paling sering diderita masyarakat.
b) Pola konsumsi: jumlah sediaan farmasi yang pemakaiannya berdasarkan data pemakaian yang
digunakan pasien secara rutin, biasanya dilakukan pada penggunaan obat dan cara
pemakaiannya stabil. Didasarkan atas analisis konsumsi tahun sebelumnya.
c) Kombinasi antara pola konsumsi dan pola penyakit.
2. Pengadaan
Menjamin kualitas Pelayanan Kefarmasian maka pengadaan Sediaan Farmasi harus melalui
jalur resmi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. Teknis pengadaan merupakan kegiatan
yang berkesinambungan yang dimulai dari pengkajian seleksi obat, penentuan jumlah yang
 dibutuhkan, penyesuaian antara kebutuhan dan dana, pemilihan metode teknis pengadaan,
pemilihan waktu pengadaan, pemilihan pemasok yang baik, penentuan spesifikasi kontrak,
pemantauan proses pengadaan dan pembayaran. Teknik pengadaan merupakan penentu utama dari
ketersediaan obat dan total biaya kesehatan. Pemesanan dilakukan dengan menggunakan Surat
Pesanan (SP) untuk setiap supplier.
3. Penerimaan
Kegiatan untuk menerima perbekalan farmasi yang telah diadakan sesuai dengan aturan
kefarmasian, melalui pembelian langsung, tender, konsinyasi atau sumbangan. Penerimaan adalah
kegiatan untuk menjamin kesesuaian jenis, spesifikasi, jumlah, mutu, waktu penyerahan dan
harga yang tertera dalam kontrak/pesanan. Penerimaan merupakan kegiatan verifikasi
penerimaan/penolakan, dokumentasi dan penyerahan yang dilakukan dengan menggunakan
"checklist" yang sudah disiapkan untuk masing-masing jenis produk yang berisi, antara lain
kebenaran jumlah kemasan, kebenaran kondisi kemasan seperti yang disyaratkan, kebenaran jumlah
satuan dalam tiap kemasan, kebenaran jenis produk yang diterima, tidak terlihat tanda-tanda
kerusakan, kebenaran identitas produk, penerapan penandaan yang jelas pada label, bungkus dan
brosur, tidak terlihat kelainan warna, bentuk, kerusakan pada isi produk, dan jangka waktu
kadaluwarsa yang memadai.
4. Penyimpanan
a) Obat/bahan Obat harus disimpan dalam wadah asli dari pabrik. Dalam hal pengecualian atau
darurat di mana isi dipindahkan pada wadah lain, maka harus dicegah terjadinya
kontaminasi dan harus ditulis informasi yang jelas pada wadah baru. Wadah sekurang-
kurangnya memuat nama obat, nomor batch dan tanggal kadaluwarsa.
b) Semua Obat/bahan Obat harus disimpan pada kondisi yang sesuai sehingga terjamin
keamanan dan stabilitasnya.
c) Sistem penyimpanan dilakukan dengan memperhatikan bentuk sediaan dan kelas terapi Obat
serta disusun secara alfabetis.
d) Pengeluaran Obat memakai sistem FEFO (First Expire First Out) dan FIFO (First In First
Out).
5. Pendistribusian
Pendistribusian adalah kegiatan menyalurkan atau menyerahkan sediaan farmasi, dan alat
kesehatan dari tempat penyimpanan sampai kepada unit pelayanan pasien. Sistem distribusi yang
baik harus menjamin kesinambungan penyaluran atau penyerahan, mempertahankan mutu,
meminimalkan kehilangan, kerusakan dan kadaluarsa, menjaga ketelitian pencatatan, menggunakan
metode distribusi yang efisien, dengan memperhatikan peraturan perundang-undangan dan
ketentuan lain yang berlaku, dan menggunakan sistem informasi manajemen.
6. Pengendalian
Pengendalian dilakukan untuk mempertahankan jenis dan jumlah persediaan sesuai
kebutuhan pelayanan, melalui pengaturan sistem pesanan atau pengadaan, penyimpanan dan
pengeluaran. Hal ini bertujuan untuk menghindari terjadinya kelebihan, kekurangan, kekosongan,
kerusakan, kadaluwarsa, kehilangan serta pengembalian pesanan. Pengendalian persediaan
dilakukan menggunakan kartu stok baik dengan cara manual atau elektronik. Kartu stok sekurang-
kurangnya memuat nama Obat, tanggal kadaluwarsa, jumlah pemasukan, jumlah pengeluaran dan
sisa persediaan.
7. Penghapusan dan Pemusnahan
 Obat kadaluwarsa atau rusak harus dimusnahkan sesuai dengan jenis dan bentuk sediaan.
Pemusnahan Obat kadaluwarsa atau rusak yang mengandung narkotika atau psikotropika dilakukan
oleh Apoteker dan disaksikan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Pemusnahan Obat selain
narkotika dan psikotropika dilakukan oleh Apoteker dan disaksikan oleh tenaga kefarmasian lain
yang memiliki surat izin praktik atau surat izin kerja. Pemusnahan dibuktikan dengan berita acara
pemusnahan.
Tujuan penghapusan sediaan farmasi adalah sebagai berikut :
a. Penghapusan merupakan bentuk pertanggung jawaban petugas terhadap sediaan farmasi/ obat-
obatan yang diurusinya, yang sudah ditetapkan untuk dihapuskan/ dimusnahkan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
b. Menghindarkan pembiayaan (biaya penyimpanan, pemeliharaan, penjagaan dan lain-lain) atau
barang yang sudah tidak layak untuk dipelihara
c. Menjaga keselamatan dan terhindar dari pengotoran lingkungan
8. Pencatatan dan Pelaporan
Pencatatan dilakukan pada setiap proses pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan
Bahan Medis Habis Pakai meliputi pengadaan (surat pesanan, faktur), penyimpanan (kartu stok),
penyerahan (nota atau struk penjualan) dan pencatatan lainnya disesuaikan dengan kebutuhan.
Pelaporan terdiri dari pelaporan internal dan eksternal. Pelaporan internal merupakan pelaporan
yang digunakan untuk kebutuhan manajemen Apotek, meliputi keuangan, barang dan laporan
lainnya. Pelaporan eksternal merupakan pelaporan yang dibuat untuk memenuhi kewajiban sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan meliputi pelaporan narkotika dan psikotropika.
9. Monitoring dan evaluasi
Monitoring evaluasi merupakan tahapan untuk mengamati dan menilai keberhasilan atau
kesesuaian pelaksanaan Cara Pelayanan Kefarmasian yang Baik disuatu pelayanan kefarmasian.
Untuk evaluasi mutu proses pengeloaan sediaan farmasi dan alat kesehatan, dapat diukur dengan
indicator kepuasan dan keselamatan pasien/pelanggan/pemangku kepentingan (stake holders),
dimensi waktu (time delivery), standar prosedur operasional serta keberhasilan pengendalian
perbekalan kesehatan dan sediaan farmasi.
 2. Struktur organisasi Dinas Kesehatan Banyumas, dan UPKF Banyumas?
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
BIDANG KESEHATAN MASYARAKAT
AGUS NUGROHO,S.IP, M.Kes
NIP. 19671028 198803 1 006
SEKSI KESEHATAN
KELUARGA & GIZI
HENNY SUTIKNO, S.SiT, M.Kes
NIP. 19710513 199103 2 005
SEKSI PROMOSI &
PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
NUR HADI KURNIAWATI. ST, M.Si
NIP. 19700122 199402 1 002
SEKSI KES. LINGKUNGAN, KES.
KERJA & OLAHRAGA
IMAM SUBAGYO. ST, M.Si
NIP. 19701022 199303 1 004
STRUKTUR ORGANISASI DINAS KESEHATAN KABUPATEN BANYUMAS
KEPALA DINAS KESEHATAN
SADIYANTO, SKM., M.Kes.
NIP. 19621011 198402 1 001
SEKRETARIAT
Drs. SAPTADI PRASETYO, M.Si
NIP. 19610622 199102 1 001
SUB BAGIAN PERENCANAAN SUB BAGIAN KEUANGAN SUB BAGIAN UMUM & KEPEGAWAIAN
TRI BYAR WIJAYANTI, SKM SETYOWATI, SE Ahmad Soesanto, SKM
NIP. 19670911 199002 2 001 NIP. 19650518 199009 2 001 NIP. 19630609 198503 1 010
BIDANG PENCEGAHAN & PENGENDALIAN BIDANG PELAYANAN KESEHATAN BIDANGSUMBER DAYA KESEHATAN
PENYAKIT
dr. ANY PRATIWI, M.Kes DWI MULYANTO. S,Pd M.Kes
dr. Setia Rini, M.M
NIP. 19680201 200212 2 004 NIP. 19610830 198801 2 002 NIP. 19700426 199203 1 005
SEKSI SURVEILANS SEKSI PELAYANAN KESEHATAN SEKSI FARMASI, MAKANAN,
IMUNISASI DAN KB PRIMER DAN TRADISIONAL MINUMAN & PERBEKALAN
dr. CATUR YUNI MULIATSIH, MM KESEHATAN
Dr. ARIF SUGIONO ANDINA PADMANINGRUM, S.Si. Apt
aaaPTR
NIP. 19831206 201001 1 015 NIP. 19700122 199402 1 002 NIP. 19760525 2003 12 2 004
SEKSI PENGENDALIAN SEKSI PELAYANAN SEKSI SARANA PRASANA &
PENYAKIT KESEHATAN RUJUKAN ALAT KESEHATAN
ARIF BURHANUDIN. SKM. MPH dr. NOVITA SABJAN RUATNO, SKM, MM
NIP. 19710905 199403 1 003 NIP. 19730111 200604 2 006 NIP. 19691214 199501 1 001
SEKSI PENCEGAHAN & PENGENDALIAN SEKSI PENINGKATAN MUTU SEKSI SDM KESEHATAN &
PENYAKIT TIDAK MENULAR, KESEHATAN
JIWA & PENYALAHGUNAAN NAPZA & PEMBIAYAAN KESEHATAN SISTEM INFORMASI
Heni Sulistiowati, SKM, MPH ARI PURWOKO WU.SKM,
Jansun, S.Kep
MPH
NIP. 19720305 199203 1 003 NIP. 19711003 199503 2 003 NIP. 19720613 199703 1 003
UNIT PELAKSANA TEKNIS UNIT PELAKSANA TEKNIS

No Nama Seksi Nama Bidang Tugas pokok dan Fungsi
Menyiapkan perumusan dan
pelaksanaan kebijakan operasional,
Bidang
Seksi kesehatan Keluarga bimbingan teknis dan supervisi, serta
1 Kesehatan
Dan Gizi pemantauan, evaulasi dan pelaporan di
Masyarakat
bidang kesehatan keluarga dan gizi
masyarakat
perumusan dan pelaksanan kebijakan
operasional, bimbingan teknis dan
Seksi surveilans dan
2 supervisi, sertapemantauan, evaluasi dan
imunisasi
pelaporan di bidang surveilans,
imunisasi dan bencana
menyiapkan perumusan dan
pelaksanaan kebijakan operasional,
Seksi pencegahan dan
bimbingan teknis dan supervisi serta
3 Pengendalian Penyakit Bidang pemantauan, evaluasi dan pelaporan di
Menular Pencegahan dan bidang pencegahan dan pengendalian
Pengendalian
penyakit menular
Penyakit
menyiapkan perumusan dan
Seksi Pencegahan dan pelaksanaan kebijakan operasional,
Pengendalian Penyakit bimbingan teknis dan supervisi, serta
4 Tidak Menular Kesehatan pemantauan,evaluasi dan pelaporan di
Jiwa dan Penyalahgunaan bidang pencegahan dan pengendalian
NAPZA penyakit tidak menular, kesehatan jiawa
dan penyalahgunaan NAPZA.
Uraikan Kegiatan Yang bekaitan
kefarmasian
Menyiapkan Bahan Fasilitas,sosialisasi,
bimbingan teknis di bidang kesehatan
keluarga dan gizi masyarakat serta
keluarga berencana.
menyelengaraan dan pemantauan upaya
pencegahan penyakit menular melalui
kegiatan imunisasi bayi, balita, anak
sekolah, wanita usia subur dan calon
jemaah haji
Menyelenggaraan kegiatan pengendaliaan
penyakit malaria, demam berdarah, PMS
dan Hiv-AIDs, TB paru, Kusta, flu
burung, ISPA, Diare, deteksi dini
Hepatitis, Leptospira dan penyakit
menular lainnya
mengendalikan penggunaan insektisida
dalam rangka pengendalian vektor
penyakit menular
melaksanakan upaya preventif
penyalhgunaan Napza melalui
penyuluhan screening penyalahgunaan
Napza
melaksanakan pemantauan kegiatan
pencegahan penyakit tidak menular,
kesehatan jiwa, dan penyalahgunaan
NAPZA
 Menyelenggarakan kegiatan pelayanan
kesehatan primer dan tradisonal guuna
Seksi Pelayanan Kesehatan meningkatkan upaya pelayanan
5
Primer dan Tradisional kesehatan perorangan pada fasilitas
pelayanan kesehatan primer dan
tradisonal.
Bidang
menyiapkan perumusan dan
Pelayanan
pelaksanaan kebijakan operasional,
6 Kesehatan
bimbingan teknis dan supervisi,
Seksi Pelayanan Kesehatan pemantauan, evaluasi dan pelaporan di
Rujukan bidan pelayaann rujukan
Menyiapkan perumusan dan
pelaksanaan kebijakan operasional,
seksi Farmasi Makanan
Bidang Sumber bimbingan teknis dan supervisi,
7 Minuman dan Perbekalan
Daya Kesehatan sertapemantauan, evaluasi dan
Kesehatan
pelaporan di bidang farmasi, makanan,
minuman dan perbekalan kesehatan
Menyelenggarakan izin UMOT, UKOT,
dan Menyelengarakan pemantauan
pelaksanaan kegiatan pelayanan
kesehatan primer dan tradisional
Menyelenggarakan penerbitan izin rumah
sakit kelas C dan D dan Fasilitas
pelayanan kesehatan tingkat Daerah
Kabupaten
Menyelenggarakan pemantauan
pelaksanaan kegiatan pelayanan
kesehatan rujukan
Menyiapkan Bahan Perumusan kebijakan
di bidang farmasi, makanan, minuman
dan perbekalan kesehatan.
Menyiapkan Bahan Fasilitas,sosialisasi,
bimbingan teknis di bidang teknis yang
berkaitan dengan farmasi, makanan,
minuman dan perbekalan kesehatan.
Menyelenggarakan bimbingan teknis dan
supervisi di bidang farmasi, makanan,
minuman, dan perbekalan kesehatan.
Melaksanakan pengawasan post market
produk makanan minuman industri rumah
tangga.
menyelenggarakan Perencanaan dan
pengadaan obat, reagen, dan perbekalan
kesehatan lingkungan.
 menyelenggarakan penerbitan izin apotek
dan toko obat, menyelenggarakan
penerbitan izin produksi makanan dan
minuman pada industri rumah tangga,
menyelenggarakan penerbitan
rekomendasi izin pedagang besar Farmasi
(PBF) dan Produksi kosmetika.

Menyelenggarakan Penerbitan
rekomendasi izin sertifikasi halal di
bidang pangan industri rumah tangga.
Menyelenggarakan pemantauan
pelaksanaan kegiatan farmasi, makanan,
minuman dan perbekalan kesehatan.

Menyiapkan Penyelenggaraan evaulasi

dan pelaporan berkaitan dengan kegiatan
kefarmasian makanan minuman dan
perbekalan kesehatan.

menyelenggarakan perencanaan dan

pengadaan sarana prasarana dan alat
kesehatan
menyiapkan perumusan dan memfasilitasi pelaksanaan kalibrasi alat
pelaksanaan kebijakan operasional kesehatan
Seksi sarana dan Prasarana Bidang Sumber bimbingan teknis dan supervisi,
8 menyelenggarakan penerbitan izin toko
Alat kesehatan Daya Kesehatan pemantauan, evaluasi dan pelaporan di
bidang sarana dan prasarana dan alat alat kesehatan dan optikal, dan izin
kesehatan penyalur alat kesehatan
menyelenggarakan penerbitan sertifikat
produksi alat kesehatan klas I dan
perbekalan kesehatan rumah tangga kelas
I tertentu perusahaan rumah tangga
Seksi Sumber Daya Bidang Sumber Menyiapkan perumusan dan Menyelenggarakan penerbitan izin
9
Manusia Kesehatan dan Daya Kesehatan pelaksanaan kebijakan operasional, praktek dan izin tenaga kesehatan
Sistem Informasi bimbingan teknis dan supervii, serta
pemantauan, evaluasi dan pelaopran di
bidang sumber daya manusia kesehatan
dan sistem informasi termasuk
pembinaan lembaga pendidikan
kesehatan dan organisasi profesi
menyelenggarakan pembinaan lembaga
pendidikan kesehatan dan organisasi
profesi
melaksanakan penyusunan profil dan
media kesehatan
menyelenggarakan penelitian dan
pengembangan di bidang kesehatan
 STRUKTUR ORGANISASI UPKF

Kepala
Drs. Soni Arsono, Apt, M

Kasubag TU
Samidi

Urusan Farmasi Obat

Urusan Umum/Rumah Urusan Alat Kesehatan Urusan Keamanan
Urusan Keuangan
Tangga 1. Tarso Ob at Program 1. Eko Prasetyo
Tarso Destiawan 2. Suripto
2. Budi Haryanto
3. Leny Andayani,
1. Samidi
Amd, Far
2. Ahmad
4. Ahmad
3. Sadam
5. Sunarso
4. Sunarto
3. Perizinan apa saja yang ada di lingkungan Dinas Kesehatan Banyumas?
Pelayanan perizinan bidang kesehatan dibagi menjadi dua kelompok, yaitu :
a. Perizinan sarana atau lembaga (Perlu dilakukan visitasi dalam menerbitkan perijinan), contohnya
: Apotek, Klinik, Rumah Sakit, PIRT, Optik, DAMIU, PIRT, Toko Obat, UMOT, UKOT, IKOT,
PBF, Produk Kosmetik, dll.
b. Perizinan perorangan (Tidak perlu dilakukan visitasi dalam menerbitkan perijinan), contohnya :
SIPA, SIP Dokter (Dokter Umum, Dokter Gigi, Dokter Spesialis) SIK Analisis, PKP, dll.
4. Prinsip-prinsip CDOB?
Menjamin keabsahan dan mutu obatagar obat yang sampai ke konsumenadalah obat yang aman,
efektif dan dapat digunakan sesuai dengan indikasinya.
 Personalia: kompeten, bertanggung jawab, profesional
 Sistem jaga mutu : Sumber pengadaan, Kondisi penyimpanan, Hindari kontaminasi
 Dokumentasi: SOP yang jelas, Pencatatan (mudah telusur), Pelaporan, Inspeksi diri