13 Tips Manajemen Waktu yang Akan Merubah Hidup Anda

by admin

Jika anda ingin membuat perubahan nyata dalam hidup anda, anda harus terlebih dahulu memulai
dengan belajar bagaimana secara efisien mengelola waktu anda. Siapa pun yang mengetahui
bagaimana mengelola waktu, akan juga mengetahui bagaimana mengelola hidup. Manajemen waktu
yang baik adalah tentang prioritas yang tepat, baru setelah itu tercipta manajemen yang tepat untuk
hidup anda. Kualitas hidup anda tergantung pada manajemen yang cerdas dari waktu anda dan bukan
oleh jumlah energi yang anda konsumsi pada apa yang anda lakukan.

Apakah anda selalu merasa kehabisan waktu dan anda tidak dapat melakukan apa yang dijadwalkan?

Apakah anda selalu merasa bahwa anda tidak memiliki cukup waktu untuk diri sendiri?

Apakah anda merasa bahwa anda hidup dan bekerja di lingkungan yang penuh tekanan tanpa hasil
positif?

Jika jawaban untuk salah satu pertanyaan di atas adalah YA, maka sudah saatnya untuk mengubah
hidup anda dan mulai menghabiskan waktu anda dengan bijaksana dan efisien. Anda harus berjanji
pada diri anda sendiri bahwa anda akan menjadi lebih terorganisasi dan fokus pada tujuan anda dan
bahwa anda akan menggunakan waktu untuk kebaikan anda sendiri.

1. Menguasai daftar hal-hal yang harus anda lakukan (to-do lists)

To-do lists yang baik dan efisien haruslah mencakup tugas-tugas dan kegiatan anda saat ini serta
tugas-tugas yang harus diselesaikan dalam waktu dekat. Untuk setiap item dalam daftar, anda harus
menentukan kapan dan berapa banyak waktu yang anda butuhkan untuk menyelesaikannya. Tugas
yang berulang dapat direncanakan untuk hari-hari tertentu di mana anda memiliki waktu yang tepat
untuk menyelesaikannya.

Anda tidak boleh meremehkan pentingnya perencanaan tugas-tugas anda. Sebuah rencana yang baik
dan akurat dapat memberikan anda kontrol yang besar dari waktu anda. Anda harus menyadari apa
yang terpenting bagi anda dan menempatkannya pada urutan atas di daftar anda.

2. Buat rencana SMART (Specific-Measureable-Achievable-Reasonable-Timeline)

Rencanakan tugas yang paling sulit di awal setiap minggu sehingga anda akan lebih santai menjelang
akhir minggu dan sebelum akhir pekan. Tugas yang sulit lebih baik dijadwalkan di awal minggu
(Senin atau Selasa), sementara tugas-tugas yang lebih mekanis atau rutin di sekitar pertengahan
minggu, dan mendekati akhir minggu (Kamis dan Jumat) waktu anda bisa sedikit lebih bebas dan
santai karena di kedua hari ini telah menumpuk kelelahan dan stres sebagai akibat dari pekerjaan di
hari-hari sebelumnya.

3. Belajarlah untuk mengatur prioritas anda

Anda harus belajar bagaimana secara efisien mengatur prioritas-prioritas anda. Tugas yang paling
penting harus berada di peringkat lebih tinggi dalam daftar. Cobalah untuk menerapkan prinsip
Pareto di mana 80 % dari prestasi anda dihasilkan dengan melakukan 20 % usaha anda. Dengan kata
lain, cobalah untuk bekerja cerdas dan sederhana. Jangan mengabaikan tugas-tugas penting anda
untuk mencapai hasil yang tidak signifikan.

4. Kunci manajemen waktu yang sukses adalah delegasi

Kunci sukses manajemen waktu adalah delegasi. Jangan mencoba untuk menyelesaikan semua tugas
sendirian. Kenali mana tugas yang dapat diselesaikan oleh orang lain dan delegasikan pekerjaan
tersebut kepada mereka. Ini adalah satu-satunya cara dimana anda dapat memiliki waktu yang
diperlukan untuk menangani tugas-tugas yang benar-benar penting bagi anda. Pada saat yang sama,
apa yang anda pilih untuk dikerjakan, lakukanlah dengan benar pertama kalinya demi menghemat
waktu karena mengerjakan pekerjaan berulang. Pengalaman menunjukkan bahwa waktu yang anda
perlukan untuk mengulang pekerjaan anda akan lebih banyak dihabiskan dibanding waktu yang anda
perlukan untuk mengerjakan pekerjaan secara benar dari awal. Delegasi adalah seni yang dapat
memberikan banyak manfaat bagi orang-orang yang harus melakukan banyak kegiatan.

5. Jangan takut untuk mengatakan ‘TIDAK’

Anda harus belajar untuk sekali-sekali mengatakan TIDAK dan menolak tugas-tugas yang tidak dapat
anda lakukan. Jika anda kehabisan waktu dan merasa stres, maka lebih baik untuk menolak
undangan pergi makan siang atau makan malam keluarga. Anda harus menyadari bahwa anda tidak
dalam kewajiban untuk mempersingkat segalanya dalam sekejap. Anda harus belajar untuk memilih
tugas yang anda benar-benar ingin lakukan atau yang perlu diselesaikan.

6. Membagi tugas yang panjang dalam kegiatan yang lebih kecil

Teknik lain yang akan membantu anda dalam manajemen waktu adalah dengan memecah tugas-tugas
panjang yang biasanya anda tidak ingin melakukannya atau terlalu sulit menjadi beberapa kegiatan
yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Ini akan mengelola baik stres maupun waktu anda. Anda
misalnya, dapat meluangkan waktu 10 menit setiap hari untuk bekerja pada tugas yang tidak
menyenangkan atau panjang. Dengan menggunakan pendekatan ini, secara bertahap anda akan
memiliki beberapa kemajuan, anda akan merasa lebih baik dan pada akhirnya anda akan dapat
menyelesaikan aktifitas dengan cepat daripada terus menerus menunda hal tersebut.
7. Perfeksionisme membutuhkan waktu
Anda harus mencoba menghindari kesempurnaan. Berkutat tanpa akhir dalam mencari
kesempurnaan untuk hal-hal sepele adalah buang-buang waktu dan tidak akan memberikan anda
cukup waktu untuk menangani tugas-tugas yang lebih berguna dan mungkin lebih menyenangkan.

8. Kenali waktu dimana anda lebih produktif

Adalah normal bahwa kinerja Anda tidak sama sepanjang waktu. Ada saat-saat dimana anda lebih
produktif sementara di saat lain produktivitas anda menurun karena berbagai alasan. Fase ini dapat
terjadi pada hari yang sama. Dengan asumsi bahwa anda bekerja 8 jam sehari, ini memberi anda
sekitar 1.800 jam kerja per tahun. Temukan periode waktu dimana anda lebih produktif dan di saat
tersebut cobalah untuk menangani tugas yang paling sulit.

9. Cobalah untuk tidak menunda hal-hal untuk nanti

Anda perlu belajar untuk mengatasi setiap tugas dan masalah ketika perlu ditangani. Cobalah untuk
tidak menunda kegiatan untuk lain waktu, karena di bawah tekanan waktu anda lebih mungkin untuk
melakukan kekeliruan dan mengambil keputusan yang salah.

10. Hindari hal-hal yang dapat mengalihkan perhatian anda

Selama jam kerja, cobalah untuk menemukan saat-saat di mana tidak ada yang bisa mengganggu
anda melakukan aktivitas. Jika anda memiliki kebijakan pintu terbuka, anda mungkin harus
menutupnya sesekali. Jika seseorang datang ke kantor anda ketika anda memiliki tugas yang harus
diselesaikan, tolaklah secara lembut permintaannya dan jadwalkan waktu lain untuk bertemu dengan
mereka.

12. Jangan lupa diri anda sendiri

Ketika anda membuat rencana, jangan lupa menyertakan kegiatan yang berkaitan dengan kesenangan
dan waktu istirahat untuk anda sendiri. Selama waktu ini, pastikan bahwa anda benar-benar berhenti
dari pekerjaan anda, santailah dan isi ulang baterai anda. Jika diperlukan cobalah untuk tidur selama
setengah jam dan selama waktu itu lakukan sesuatu yang anda sukai dan membuat anda tenang.
Setengah jam memang tidak membuat perbedaan dalam tidur anda, tetapi dapat memberikan
kepuasan dan mempersiapkan anda lebih baik di hari berikutnya. Beri penghargaan untuk diri anda
sendiri ketika anda berhasil menyelesaikan pekerjaan yang melelahkan.
12. Menganalisa dimana anda menghabiskan waktu anda
Untuk dapat mengoptimalkan waktu anda lebih baik, anda harus terlebih dahulu memahami di mana
anda menghabiskan waktu anda. Untuk melakukan itu, anda dapat menggunakan log (catatan
rekaman) untuk merekam aktivitas anda. Anda harus melakukan itu selama 2-3 minggu. Dalam log,
anda harus mencatat semua yang anda lakukan per jam ketika anda terjaga, berapa banyak waktu
yang anda alokasikan untuk setiap tugas, aktivitas, pertemuan dan berapa banyak waktu yang anda
alokasikan untuk istirahat dan tidur. Setelah anda memiliki informasi ini di log, anda dapat mulai
menganalisa di mana anda menghabiskan waktu anda dan buatlah perubahan yang diperlukan untuk
mengoptimalkan waktu anda. Anda harus fokus pada kegiatan yang paling penting untuk
diselesaikan. Hindari kegiatan atau tugas yang tidak memberikan nilai tambah. Sebagai contoh,
setelah dilihat pada log anda, anda melakukan pengecekan email sebanyak 10 kali dalam sehari; anda
harus meminimalkan menjadi hanya beberapa kali per hari.

13. Selalu rencanakan waktu untuk kegiatan tak terduga

Masukkan dalam rencana anda waktu ekstra untuk tugas-tugas dan kegiatan tak terduga. Revisi
rencana anda secara teratur dan alokasikan waktu untuk kegiatan tak terduga. Hal-hal yang beresiko
akan memakan waktu anda misalnya masalah dengan PC anda, dan miliki solusi alternatif yang untuk
mengatasinya.

Manajemen waktu adalah suatu keterampilan yang memerlukan waktu untuk menguasainya sehingga
mulailah bekerja dengannya! Pada akhirnya, manajemen waktu akan memberi anda waktu tambahan
yang anda butuhkan untuk dapat menikmati apa yang paling penting bagi anda dan mengubah hidup
anda menjadi lebih baik.

PROMOTED CONTENT

by
Give Her What She Wants Tonight And You Won't Regret It

Men, Try This Tonight And You'll Never Need Viagra Again
 Open For A Serious Relationship Today

5 Extremely Disturbing Indonesian Delicacies You Must Try

 These 9 People Have The Longest Body Parts Around The World

8 Celebrity Body Parts That Won The Internet

43 comments
1TUMAR SUGENG { 04.07.14 at 10:30 pm }

penuh dengan inspirasi…

terima kasih kawan..

2Alfredo { 04.07.14 at 10:50 pm }

 wah, anak kualitas ya gan,, menggunakan metode SMART dan diagram pareto. tambahan
gan, kadang kita juga perlu mengetahui apa halangan2 yg timbul dalam memanajemen
waktu, bs menggunakan fishbone atau SWOT.
atau menerapkan TQM(Total Quality Management) menjadi TQP(Total Quality Person)

3anonim { 06.14.14 at 1:34 pm }

hmmm… lumayan untuk mengatur hidup yg sedang berantakan ini.

4arif { 06.27.14 at 3:13 am }

sangat bermanfaat..dan mudah2an bisa menjadi inspirasi

5Handi { 07.27.14 at 4:33 pm }

Terima kasih postingan yang sangat bermanfaat, memang waktu menentukan banyak hal.
Karena waktu adalah anugerah yang tidak bisa diputar ulang. Salam

6fadli { 08.11.14 at 11:22 am }

wah ini mirip dengan training ISO 9001:2008 tentang quality management system yang saya
ikuti, terimakasih sudah sharing dan mengingatkan :)

7abi { 09.07.14 at 8:40 pm }

Saya sangat terkesan dg posting yg anda buat…

Semoga bisa merubah hidup saya..
Gooood…. trima kasih kawan…

8adi { 09.09.14 at 9:41 pm }

postingan yang membuat saya berfikir kalau waktu benar benar perlu di organisasi.
terimakasih atas postingannya. good

9lusi { 09.17.14 at 12:16 pm }

coool , gw mw coba
smg berhasil
thanx y

10tohir t { 09.25.14 at 9:44 pm }

akan aku coba, semoga ada perubahan dlm hidupku

11sandra { 10.03.14 at 1:14 pm }

sy tertarik dengan materi2 nya

12rempil { 10.17.14 at 6:46 am }

Terimaksih gan, sangt bermanfaat, :) semoga bisa dilaksanakn, trutama diri saya sndiri,

13Nadia { 10.24.14 at 7:09 pm }

Artikel yang menarik dan bermanfaat semoga setelah membaca artikel diatas, kedepannya
kita menjadi lebih baik dalam memanajemen waktu.

14Jamal { 10.31.14 at 7:45 pm }

Mudah2an nasib berobah setelah menelaah manajemen waktu

15sujadi kusdyantoro { 11.11.14 at 4:21 pm }

Sungguh ilmu yg baik dan hrs diaplikasikan jika mau berubah

16baju { 12.05.14 at 5:07 pm }

terima kasih atas sarannya, saat ini saya emang merasa tidak maksimal memanajemen
waktu.. sangat menginspirasi saya..

Salam sukses
sandyarya.blogdetik.com

17indra { 01.16.15 at 6:01 am }

tnks,,atas dorongan motipasi nya

18No name { 02.06.15 at 7:11 pm }

insyaallah bermanfaat untuk uprak saya

19duduul { 03.16.15 at 11:43 am }

terima kasih atas sarannya, sangat menginspirasi saya, inshaAllah sangat bermanfaat sekali

20sirajuddin { 03.21.15 at 4:16 pm }

 Terimakasih informasinya sangat bermanfaat. teruslah berkarya.

21fajar yuga { 03.25.15 at 3:47 pm }

Banyak ilmu disini nih, terutama tulisan manajemen waktu ini.. Terimakasih ya untuk
artikelnya

22rahmat { 04.22.15 at 8:52 pm }

Makasih dah dpat menginspirasi sy

23qolbun hadi { 08.02.15 at 2:37 pm }

makasih banget mas atas artikelnya :)

24darmarusmanata { 08.03.15 at 9:40 am }

Bagus min postingannya lumayan untuk mengatur waktu hari hari saya

25nayasuksesmulia { 09.09.15 at 8:23 pm }

Alhamdulillah, ini sngt brmanfaat trmksh artikelnya smg makin sukses;-) aamiin

26arief setiawan { 11.27.15 at 9:21 pm }

Alkhmdulillah…

Thanks yaach gan..bnr” manfaat… watt hidup aq yg lg berantakan gini…

27Amar lekir { 01.11.16 at 9:27 am }

Bagus sgt dan sgt2 brfaedah pda siapa yg xpndai mguruskan waktu atau masa..
Tankiu so much frend..

28Rusman { 01.15.16 at 3:32 am }