SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PERSEDIAAN BARANG UNTUK PERUSAHAAN

Dosen Pengampu : Novi Puji Lestari SE, M.M.

Disusun Oleh:

ERVINA LUKESI (201510160311192)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2017
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan
rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan makalah
Sistem Informasi Manajemen yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi
Persediaan Barang untuk Perusahaan” dengan baik meskipun banyak kekurangan
didalamnya.
Kami sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah
wawasan serta pengetahuan kita mengenai kewirausahaan dan motivasi. Kami juga
menyadari sepenuhnya bahwa di dalam makalah ini terdapat kekurangan dan jauh dari
kata sempurna. Oleh sebab itu, kami berharap adanya kritik, saran dan usulan demi
perbaikan makalah yang telah kami buat di masa yang akan datang, mengingat tidak
ada sesuatu yang sempurna tanpa saran yang membangun.
Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang
membacanya. Sekiranya makalah yang telah disusun ini dapat berguna bagi kami
sendiri maupun orang yang membacanya. Sebelumnya kami mohon maaf apabila
terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan dan kami memohon kritik dan saran
yang membangun demi perbaikan di masa depan.

Malang, 08 Mei 2017

Penyusun

i
 Daftar Isi
KATA PENGANTAR .............................................................................................................. i
Daftar Isi .................................................................................................................................. ii
1. PENDAHULUAN ........................................................................................................... 1
Latar Belakang ................................................................................................................ 1
2. Tinjauan Pustaka ............................................................................................................ 2
2.1 Sistem Informasi........................................................................................................ 2
2.2 Persediaan Barang .................................................................................................... 2
3. Metode Penelitian............................................................................................................ 3
3.1 Analissi dan Perancangan sistem ............................................................................. 3
3.2 Arsitektur Sistem ...................................................................................................... 4
3.3 Perancangan Tabel.................................................................................................... 4
4. Hasil dan Pembahasan ................................................................................................... 8
5. Kesimpulan dan Saran ................................................................................................. 11
5.1 Kesimpulan .............................................................................................................. 11
5.2 Saran......................................................................................................................... 11
Daftar Pustaka ...................................................................................................................... 12

ii
 1. PENDAHULUAN

Latar Belakang
Di dalam era globalisasi sekarang ini kebutuhan akan informasi yang cepat,
tepat, akurat, relevan dan tepat waktu merupakan kebutuhan yang tidak dapat
ditunda lagi. Dengan adanya teknologi informasi, kita tidak hanya dapat
memperoleh data dan informasi dengan mudah dan cepat, Namun keakuratan data
juga harus diperhatikan. Persediaan barang (Iventory) atau penyimpanan barang,
dalam konteks produksi adalah hal yang sangat dibutuhkan pada perusahaan yang
melakukan proses produksi. Keakuratan data dan informasi barang pada proses
produksi sangat penting karena akan dijadikan sebuah pelaporan informasi
pembukuan.

Beberapa perusahaan masih ada yang belum menggunakan sisem dalam

mengelola perediaan barangnya. Dengan kata lain masih menggunakan sistem
manual, semua transaksi persediaan barang dicatat dan kemudian dilaporkan,
tetapi dengan menggunakan sistem manual seperti ini kemungkinan banyak
permasalahan yang didapat dalam pelaporan. Untuk itu, dengan menghindari
pencatatan persediaan yang manual, dibutuhkan suatu wadah layanan sistem
informasi persediaan barang. Dimana sistem tersebut dapat mempermudah
manajemen perusahaan memperoleh informasi tentang laporan-laporan yang
tersimpan dalam suatu database pengolahan persediaan barang. Sistem tersebut
dimulai dari pemesanan barang sampai ke proses produksi. Didalam sistem
informasi yang akan dibangun, mudah diakses kapanpun saat dibutuhkan dengan
adanya jaringan internet. Sistem ini dinamakan Sistem Informasi Persediaan
Barang berbasis Web. Sehingga kontrol persediaan dan proses barang produksi
dapat terkendali dengan baik.

1
2. Tinjauan Pustaka
2.1 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah data yang dikumpulkan, dikelompokkan, dan
diolah sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah satu kesatuan informasi yang
saling terkait dan saling mendukung sehingga menjadi suatu informasi yang
berharga bagi yang menerimanya. (Tafri D. Muhyuzir, 2001, 8).
Manfaat adanya sistem informasi yaitu:
1. Menyajikan informasi guna mendukung pengambilan suatu keputusan.
2. Menyajikan informasi guna mendukung informasi harian.
3. Menyajikan informasi yang berkenaan dengan kepengurusan.
Menurut Mahmudin dalam Wandy (2009) sistem informasi berbasis
komputer memiliki kelebihan dalam hal kecepatan dan ketepatan. Ketepatan
karena komputer dapat menyimpan serta mengelola data dalam kapasitas yang
besar juga minimnya kesalahan yang dapat terjadi. Kecepatan dapat dilihat dari
otomatisasi yang mampu dilakukan oleh komputer dengan dukungan sistem
yang tepat dalam memberikan pelayanan bagi masyarakat.

2.2 Persediaan Barang

Menurut Ristono (2009) persediaan dapat diartikan sebagai barang-
barang yang disimpan untuk digunakan atau dijual pada masa atau periode
yang akan datang. Persediaan terdiri dari persediaan bahan baku, persediaan
bahan setengah jadi dan persediaan barang jadi. Persediaan bahan baku dan
bahan setengah jadi disimpan sebelum digunakan atau dimasukkan ke dalam
proses produksi, sedangkan persediaan barang jadi atau barang dagangan
disimpan sebelum dijual atau dipasarkan. Dengan demikian setiap perusahaan
yang melakukan kegiatan usaha umumnya memiliki persediaan.

2
3. Metode Penelitian
Metode penelitian yang dipakai adalah metode SDLC dengan
pengembangan sistem Waterfall yang terdiri dari enam tahapan (Pressman 1997),
yaitu:
1. Rekayasa dan Pemodelan Sistem
2. Kebutuhan Analisis
3. Desain (Perancangan)
4. Pengkodean Program
5. Pengujian
6. Perawatan
Pada penelitian ini, metode Waterfall yang dilakukan hanya sampai pada tahap
kelima yaitu pengujian.

3.1 Analissi dan Perancangan sistem

Analisis dan Perancangan Persediaan barang dalam konteks produksi
merupakan kontrol sebuah produksi dimana produk, harus sesuai dengan apa yang
dibutuhkan dalam sebuah permintaan produksi. Dalam hal ini, untuk membuat
sebuah sistem persediaan barang yang berkualitas maka, perlu diperhatikan
analisis kebutuhan sistem, antara lain:
1. Dibutuhkan suatu sistem untuk menghemat waktu, biaya dan cepat dalam
memperoleh sebuah informasi persediaan barang.
2. Dibutuhkan sistem yang dapat bekerja secara online agar dapat mempermudah
control user management dalam melakukan semua transaksi manajemen
persediaan barang.
3. Dibutuhkan hak akses data untuk setiap data yang akan diolah oleh user
management untuk menghindari kecurangan dalam kesalahan penyampaian
sebuah informasi.
4. Mempermudah untuk mengetahui jumlah barang keluar, masuk, dan jumlah
akhir dari persediaan barang

3
3.2 Arsitektur Sistem
Dibawah merupakan gambar arsitektur yang dibangun memiliki 4 user
dengan masing-masing media akses yang berbeda yang terkoneksi dengan internet
dan ditangani oleh database web server untuk mengakses alamat request http://
framework CakePHP pada halaman index.

3.3 Perancangan Tabel

1. Tabel Barang
Tabel ini berisi keterangan atau informasi mengenai semua barang yang
digunakan oleh perusahaan dan supplier tempat barang dibeli. Kunci utama dari
tabel ini adalah kdbarang sedangkan kunci tamunya adalah kdsup.

Tabel Barang

4
2. Tabel Supplier
Tabel ini berisi keterangan mengenai semua supplier yang menyediakan
barang alat tulis kantor bagi kegiatan sehari-hari Universitas Stikubank. Kunci
utama dari tabel ini adalah kdsup.

Tabel suplier

3. Tabel Kegiatan
Tabel ini berisi keterangan mengenai jenisjenis kegiatan yang terjadi
yang membutuhkan alat tulis kantor di Universitas Stikubank. Dengan adanya
tabel ini seluruh kegiatan yang membutuhkan ataupun menggunakan
persediaan alat tulis kantor Universitas Stikubank dapat terdokumentasi dan
dapat dideteksi seberapa banyak kegiatan tersebut menggunakan alat tulis
kantor yang ada. Kunci utama dari tabel ini adalah kdkegiatan.
Tabel kegiatan

5
4. Tabel Keluar
Tabel ini berisi keterangan mengenai pengeluaran barang alat tulis
kantor Universitas Stikubank. Kunci utama dari tabel ini adalah nokeluar
sedangkan kunci tamunya adalah kdkegiatan dan kdbarang.
Tabel Keluar

5. Tabel Masuk
Tabel ini berisi keterangan mengenai pembelian barang alat tulis kantor
yang sudah hampir habis. Kunci utama dari tabel ini adalah nofaktur sedangkan
kunci tamunya adalah kdbarang dan kdsup.

6
Tabel Masuk

7
4. Hasil dan Pembahasan
Alur Perancangan Basis Data

1. Input Data Barang

Digunakan untuk memasukan data barang alat tulis kantor yang ada di
Universitas Stikubank. Pada perancangan input data barang, dikelompokan
berdasarkan supplier penyedia barang alat tulis kantor. Tiap barang yang ada
memiliki kode yang berbeda sehingga dapat saja barangnya sama tetapi
suppliernya berbeda.

8
 Tampilan Data Barang

2. Input Data Supplier

Digunakan untuk memasukan data supplier penyedia barang alat tulis
kantor meliputi nama supplier, alamat supplier, dan nomor telpon supplier
yang dapat dihubungi. Tiaptiap supplier memiliki kode yang berbeda, dimana
supplier ini akan berhubungan dengan barang yang disupply ke Universitas
Stikubank.Tampilan data suplier
Tampilan Data Suplier

9
3. Input Data Kegiatan
Digunakan untuk memasukan semua data kegiatan yang menggunakan
barang alat tulis kantor. Tujuan akhirnya adalah dapat menggolongkan atau
menginformasikan akhir dari kegiatan tersebut menggunakan berapa barang
alat tulis kantor yang tersedia.
Tampilan Input Data Kegiatan

4. Perancangan Output / transaksi

Perancangan output terbagi menjadi dua bagian yaitu bagian untuk memasukan
barang atau pembelian barang alat tulis kantor yang baru pada supplier.
Kemudian bagian yang kedua adalah pengeluaran barang alat tulis kantor

Tampilan Barang Masuk

10
5. Kesimpulan dan Saran

5.1 Kesimpulan
a. Perancangan yang dibuat meliputi perancangan database, perancangan
program, perancangan input dan perancangan output.
b. Penerapan sistem nantinya akan menghasilkan laporan-laporan yang
dapat digunakan pada saat dibutuhkan.
c. Telah dihasilkan suatu Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis
Web yang memudahkan User manajemen dalam mengolah data barang
dan produksi.
d. Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web ini khusus digunakan
oleh staff manajemen yaitu: Admin, Gudang, Finansial, dan Manajer.
5.2 Saran
Sebaiknya dalam perancangan sistem informasi menggunakan database
dan untuk penyimpanan seperti pengarsipan lebih aman di simpan secara online
dan offline. Data yang disimpan offline lebih cepat ketika ingin segera
digunakan dan data yang disimpan secara online lebih aman ketiwa di masa
mendatang dibutuhkan.

11
 Daftar Pustaka

Muhyuzir, T.D. 2001. Analisa Peranncangan Sistem Pengolahan Data. Jakarta: PT

Elex Media Komputindo

Agus Ristono. 2009. Manajemen Persediaan, Yogyakarta: Graha Ilmu.

Pressman. Roger. 1997. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi.

Munawaroh, Siti. 2006. Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang: Studi

Kasus Universitas Stikubank Semarang. Semarang: Jurnal Teknologi Informasi

DINAMIK Vol. XI, No. 2: 124-133.

Cahyana, Nur Heri. 2012. Pengembangan Sistem Informasi Persediaan Barang

Berbasis Web Di Pt. Putera Agung Setia. Yogyakarta: Seminar Nasional

Informatika UPN ”Veteran” Yogyakarta, 252-258.

12