USER MANUAL APLIKASI ENTRI PESERTA FORMAT MIGRASI

Tahapan yang dilakukan untuk menjalankan Aplikasi Entri Peserta Format Migrasi adalah sebagai berikut :

1. Pastikan sudah terinstal XAMPP 1.7.1. Jika belum terinstall silahkan mendownload pada link berikut :
htps://www.dropbox.com/s/2noh19wtrnthp98/xampp-win32-1.7.1-installer.rar
Setelah di dunlud silahkan hasil download tadi diextract. Jalankan file “xampp-win32-1.7.1-installer.exe”

Proses instalasi :

Setelah proses instalasi berhasil silahkan buka strat menu dan jalankan Xampp Control Panel. Jalankan
Apache dan MySql dengan menekan tombol Start. Kemudian buka browser dan ketikkan htp://localhost.
Pastikan Muncul seperti gambar dibawah ini.

2. Instalasi Web Browser (Google Chrome)

Bila belum mempunyai silahkan download di
htps://www.dropbox.com/s/yjt93v8trmmhi4a/Google.Chrome.v35.0.1916.153.Stable.rar
Extract Google.Chrome.v35.0.1916.153.Stable.rar. Buka file Setup.exe. Tunggu samapai instalasi berhasil.
3. Selanjutnya “Copy” folder “databu” ke dalam folder “xampp/mysql/data/” sebagai contoh :
“C:\xampp\mysql\data”

4. Selanjutnya “Copy” folder “epfm” ke dalam folder “xampp\htdocs” sebagai contoh :

“C:\xampp\htdocs”

5. Setelah itu jalankan Web Browser anda (Google Chrome). Ketikkan alamat http://localhost/epfm/ . Setelah
terbuka maka akan muncul tampilan seperti berikut:

6. Jika belum mempunyai Akun silahkan Klik Register. Masukan Username, Password, Pertanyaan Pemulihan,
Jawaban Pemulihan, kemudian Simpan.
7. Setelah Berhasil tersimpan silahkan login menggunakan Akun yang dibuat tadi. Masukan username dan
password di Login Member. Setelah berhasil login, akan ada peringatan yang mengharuskan anda mengisi
data Profil Badan Usaha.

8. Masukan Nama, NPP, Kode Badan Usaha, Nama Badan Usaha, Nomor VA badan usaha anda, kemudian klik
Simpan. Setelah tersimpan anda akan masuk ke halaman Home.

9. Dalam Aplikasi terdapat menu sebagai berikut :

 Beranda .
Adalah halaman Home anda. Berisi tentang menu Tambah Pegawai (menambahkan daftar pegawai
baru), Buat Laporan Migrasi Peserta (mencetak laporan untuk migrasi data), Daftar Semua Pegawai
(mencetak daftar semua pegawai beserta status migrasi).
 Laporan Pegawai.
Terdapat menu untuk Tambah Pegawai (menambahkan daftar pegawai baru), dan Cari Data Pegawai
(untuk melihat daftar Pegawai).
 Formulir Entri Peserta Format Migrasi.
Mencetak formulir daftar isian peserta.
 Pengaturan
Terdapat menu Profil Badan Usaha (untuk merubah profil Badan Usaha), Akun (untuk merubah
password dan pertanyaan pemulihan), Logout (untuk keluar dari aplikasi) .
10. Menambahkan Karyawan baru dilakukan seperti gambar berikut :
 Masukan data dengan kriteria data sbb :
 No KK harus diisi. No KK harus numerik, panjang karakter 16.
 NIK/KITAS/KITAP Boleh kosong. Bila diisi harus numerik, panjang karakter 16.
 Nama harus diisi. Karakter harus lebih dari 2, tidak berisi spesial karakter diluar dari karakter(A-Z,a-z,0-
9,"spasi", "titik").
 PISA Harus diisi. Pastikan PISA terisi.
 Tempat Lahir harus diisi. Karakter harus lebih dari 2, tidak berisi spesial karakter diluar dari karakter(A-
Z,a-z,0-9,"spasi", "titik").
 Tanggal Lahir harus diisi. Pastikan Tanggal Lahir diisi.
 Jenis Kelamin harus diisi. Pastikan Jenis Kelamin diisi.
 Status Kawin harus diisi. Pastkan Status Kawin diisi.
 Alamat harus diisi. Karakter harus lebih dari 2, tidak berisi spesial karakter diluar dari karakter(A-Z,a-z,0-
9,"spasi", "titik","koma","tanda kurung","garis miring","garis penghubung").
 RT Harus diisi. Panjang karakter tidak lebih dari 3.
 RW Harus diisi. Panjang karakter tidak lebih dari 3.
 Kode Pos boleh dikosongkan. Bila diisi Harus 5 karakter angka.
 Propinsi, Dat 2, Kecamatan Harus diisi. Pastikan Propinsi, Dati 2, Kecamatan diisi.
 Desa harus diisi. Pastikan Desa diisi.
 Faskes Tk I harus diisi. Pastkan Faskes Tk I diisi.
 Faskes Gigi boleh tidak disertakan. Periksa kembali isian anda.
 No HP boleh dikosong. Pastikan kembali.
 Email boleh dikosong. Pastikan kembali.
 NPP harus diisi. Pastkan NPP harus diisi.
 Jabatan Boleh dikosongi. Pastkan kembali isian anda.
 Status Pegawai harus diisi. Pastikan Status Pegawai harus diisi.
 Kelas Rawat harus diisi. Pastikan Kelas Rawat harus diisi.
 TMT harus diisi. Pastikan TMT harus diisi.
 Gaji Pokok harus diisi. Gaji Pokok harus numerik.
 Kewarganegaraan harus diisi. Pastikan kewarganegaraan diisi.
 No. Polis Asuransi lain. Boleh dikosongi.
 Nama Asuransi lain. Boleh dikosongi.
 No. NPWP. Boleh dikosongi.
 No Passport. Boleh dikosongi.

Klik Simpan, bila tidak berhasil tersimpan maka akan muncul error pastikan kembali data inputan anda benar
(sesuai kriteria) kemudian simpan kembali.

11. Bila proses simpan berhasil maka akan tampil sbb:

 Tampil data Pegawai yang sudah berhasil di entrikan, dan status Peserta migrasi adalah Belum Migrasi.
Anda dapat merubah data dengan menekan Rubah Data, dapat menambahkan keluarga dengan menekan
tombol Tambah Anggota Keluarga. Masukan data sesuai dengan kriteria pengisiian data jika data sudah
benar klik tombol Simpan. Bila menemukan error passtikan data ana benar dan simpan kembali.Pada kolom
sebelah kanan menampilkan data seluruh anggota keluarga. Anda juga dapat menambahkan peserta baru
dengan menekan tombol Peserta Baru.

12. Cari Data Pegawai

Melakukan pencarian dengan menggunakan Nomor KK , NIK atau Nama dan Tanggal Lahir Pegawai.
Masukan nomor kk kemudian klik Cari. Bila data ditemukan maka akan tampil ditabel sebelah kanan

Hasil Pencariaan
Anda dapat melihat daftar peserta yang ada dalam satu keluarga di tabel sebelah kanan. Anda dapat
melihat data dan Merubah data ataupun menghapus data pegawai.

Cetak Laporan Peserta

Laporan ini digunakan untuk Arsip yang melampiri proses penyampaian Laporan Migrasi Data Peserta ke
Petugas BPJS Kesehatan. Centang Pada tabel sebelah kiri kemudian klik Cetak Daftar.
 * Untuk hasil yang baik pencetakan lebih baik dilakukan secara 1 per 1.

*tips : waktu melakukan pencetakan daftar hilangkan centang(V) pada Headers and footers dan berikan
tanda centang(V) pada Background colors and images

13. Pembuatan Laporan Migrasi Peserta

Menu ini digunakan untuk mencetak file Excel (.xlsx) format isian migrasi 34 kolom untuk Badan Usaha.
Setelah melakukan pencetakan semua daftar pegawai ke Laporan Migrasi Peserta, maka status peserta akan
menjadi Sudah Migrasi . Setelah tercetak anda akan menerima File excel laporan Migrasi. File tersebut
selanjutnya diberikan ke petugas BPJS Kesehatan untuk dilakukan proses Migrasi Data oleh Aplikasi Migrasi
Kepesertaan.

*pastkan data Anda sudah dientrikan semua dan data sudah benar sebelum melakukan Pencetakan
Laporan Migrasi Peserta
 Setelah melakukan pencetakan semua daftar pegawai ke Laporan Migrasi Peserta, maka status peserta akan
menjadi Sudah Migrasi . Anda dapat merubah status pegawai yang sudah dibuat laporan Migrasi untuk
berubah menjadi Belum ter Migrasi dengan menekan tombol Batal Migrasi.

14. Daftar Semua Pegawai

Mencetak format Excel(.xlsx) dengan keterangan status peserta sudah dibuat laporan migrasi atau belum.

PENERAPAN CLIENT SERVER APLIKASI

Bila dalam pengentrian data peserta dapat dimudahkan dengan dilakukan pengentrian oleh beberapa orang/user.
Sebelum melakukan penerapan aplikasi tersebut lakukan pengaturan Network and Internet Conections.

A. KOMPUTER PERTAMA / SERVER

1. Langkah pertama klik pada start yang ada di sudut kiri bawah monitor kemudian cari control panel, lalu klik
pada Network and Internet Connections pilih, dan klik pada Network Connections

2. Lalu pilih Lokal Area Conetion, yang biasanya ada gambar segitiga berwarna kuning dan ditengahnya ada tanda seru (!),
pertanda belum ada koneksi lanjut, kemudian klik kanan pada Lokal Area Conetion pilih Propertis.

dan akan muncul jendela Conetion Propertis

sepert gambar disamping

3. Pada tab General ada banyak pilihan kita pilih Internet Protocol (TCP/IP), lalu klik Propertis, dan muncul jendela
Internet Protocol (TCP/IP) Properties, Aktifkan Use the following IP address: jika sudah aktif maka kolom akan terbuka
lalu kita isi dengan nomor 192.168.0.1 tekan TAB pada keyboard untuk pindah ke kolom dibawahnya, secara otomatis
akan terisi dengan nomor 255.255.255.0 kemudian tutup jendela dengan menekan tombol OK
B. PC KEDUA / CLIENT
1. Lakukan langkah yang sama sepert diatas, pada PC ke-2 atau komputer yang lainnya Cuma ada sedikit perbedaan jika
sudah memasuki jendela Internet Protocol (TCP/IP) Propertis, anda masukan angka 192.168.0.2 (bila pc untuk banyak
client di lakukan penambahan IP seperti: 192.168.0.3 dst).Pada kolom (IP address)yang berada paling atas, lakukan TAB
untuk pindah ke kolom berikutnya dan secara otomatis akan menampilkan angka 255.255.255.0. Pada kolom ke tiga
anda isi dengan nomor IP dari PC pertama yaitu 192.168.0.1 tutup jendela dengan menekan tombol OK.

2. Bila ingin dilakukan secara otomatis pada setiap client PC dapat dilakukan sepert langkah diatas namun dengan
mencentang Obtain an IP address automatically dan Obtain DNS server address automatically

3. Setelah melakukan pengaturan diatas maka untuk memuat aplikasi

di client dilakukan dengan cara :
a. Buka Web Browser (Google Chrome).
b. Ketikan alamat sesuai dengan alamat server tadi. Contoh : htp://192.168.0.1/epfm/
c. Login menggunakan akun yang telah dibuat
sebelumnya.
d. Lakukan proses pengentrian data peserta sepert langkah sebelumnya (lakukan pengentrian berdasarkan anggota
dalam 1 Anggota Keluarga /No. Kartu Keluarga).
WIRELESS AD-HOC DI WINDOWS 7

Cara melakukan pengaturan adalah sebagai berikut :

1. Pastikan anda menyalakan laptop anda dengan Windows 7

2. Pada taksbar bagian bawah terdapat wif signal. Klick kiri lalu pilih Open Network and Sharing Center

3. Akan muncul kotak control panel, pada change your network seting pilih Set up a new connection network

4. Pada bagian bawah terdapat Set up a wireless ad hoc (computer to computer) network

5. Click next. Isilah Ad hoc network anda sesuai dengan keinginan anda sendiri

- Name : Sesuai anda

 - Security type : jika anda menggunakan pasword pakai WPA-2 Personal dan jika tidak pakai pasword anda
pakai no autorizition
- Dan jangan lupa centang (V) save the network lalu clik next
6. Lalu Close dan lihat kembali signal wif connection anda akan terlihat signal wifi yang anda buat.
7. Untuk laptop lain yang ingin conneksi ke laptop anda maka anda hanya konek layaknya hotspotan.
WIRELESS AD-HOC DI WINDOWS 8 DAN WINDOWS 8.1

Berikut ini cara membuat wireless ad-hoc di Windows 8 dan Windows 8.1.

1. Pertama kali kita periksa apakah komputer kita mendukung untuk membuat Wireless ad-hoc. Caranya buka
Start Screen lalu ketikkan "CMD" , pilih "Command Prompt" lalu klik kanan > Run As Administrator.
Kemudian akan muncul jendela Command Prompt. Lalu ketikkan:
"netsh wlan show drivers"
lalu tekan tombol enter, kemudian periksa pada baris Hosted network supported , jika "Yes" maka komputer
ada mendukung untuk membuat wireless Ad-Hoc , namun jika berkata "No" maka ada harus upgrade
perangkat keras komputer anda.

2. Langkah kedua , masih di Command Prompt dengan mode Run as Administrator, ketikkan
"netsh wlan set hostednetwork mode=allow ssid=NAMA JARINGAN key=PASSWORD"
lalu tekan tombol enter. Untuk ssid adalah nama wireless adhoc , sedangkan key adalah password wireless
network. Ada dapat mengubah keduanya sesuai yang ada inginkan dengan syarat passwor minimal 8
karakter.

3. Langkah ketiga adalah memuali wireless adhoc yang ada buat, ketikkan
"netsh wlan start hostednetwork"
di commad prompt lalu tekan tombol enter.

4. Langkah terakhir adalah mengaktfkan Internet Connection Sharing

 Caranya adalah klik kanan pada icon jaringan ditaksbar, kemudian pilih Open Network and Sharing Center,
kemudian akan muncul jendela Network and Sharing Center. Lihat di sebelah bagian sebelah kiri,
pilih Change Adapter Seting, selanjutnya klik kanan di WiFi lalu pilih properties. Pilih tab Sharing kemudian
isi centang di "Allow other network users to to connect through this computer's internet connection" , lalu
klik OK, setelah klik ok kemungkinan akan muncul peringatan lalu klik OK saja. Ulangi
untuk mencentang di "Allow other ......." lalu dibawahnya pilih "Local Area Connection *" dan Klik OK.

5. Untuk menghentikan wireless adhoc ini, ulangi langkah terakhir namun kata start di ganti dengan kata stop.
WIRELESS AD-HOC DI WINDOWS XP

1. Klik Start> Control Panel> Network Connections.

2. Klik kanan pada wireless network connection, lalu klik Properties

3. Pada Wireless Network Connection Properties, klik tab Wireless Networks

4. Klik Add pada bagian Preferred networks

5. Selanjutnya isilah Network Name (SSID) untuk jaringan yang akan anda buat
6. Jangan lupa untuk mencentang check box This is a computer-to-computer (ad hoc)network: wireless access
point are not used
7. Anda juga dapat membubuhkan WEP Password agar koneksi anda aman.

koneksi

8. Klik OK dan OK lagi untuk menyimpan konfigurasi anda.