Scribd Logo
Unggah

Selamat datang di Scribd!

  • Pergub Tentang Pedoman Pengelolaan Dokumen Dan Data Kepegawaian PDF

    Diunggah oleh

    rsud
    6 tayangan15 halaman

    Judul Asli

    Pergub Tentang Pedoman Pengelolaan Dokumen dan Data Kepegawaian.pdf

    Hak Cipta

    © © All Rights Reserved

    Format Tersedia

    PDF atau baca online dari Scribd

    Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

    Apakah konten ini tidak pantas?

    Laporkan Dokumen Ini

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF atau baca online dari Scribd
    Tandai sebagai konten tidak pantas
    6 tayangan15 halaman

    Pergub Tentang Pedoman Pengelolaan Dokumen Dan Data Kepegawaian PDF

    Diunggah oleh

    rsud

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF atau baca online dari Scribd
    Tandai sebagai konten tidak pantas
    dari 15
    GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG PERATURAN GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG NOMOR 31-A TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN DOKUMEN DAN DATA KEPEGAWAIAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI DAN KABUPATEN/KOTA SE-PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG, Menimbang : a. bahwa dalam rangka melaksanakan pembinaan Pegawai Negeri Sipil khususnya di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota se-Provinsi Kepulauan Bangka Belitung sebagai pelaksanaan dari ketentuan Pasal 12 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang- Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian, dan Pasal 135 Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, perlu adanya pengelolaan dokumen dan data kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Provinsi_ dan Kabupaten/Kota __se-Provinsi Kepulauan Bangka Belitung yang lengkap, akurat, tertib, teratur dan berkesinambungan; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a, perlu menetapkan Pedoman Pengelolaan Dokumen dan Data Kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota se-Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dengan Peraturan Gubernur; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, ‘Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890); . Undang-Undang Nomor 32 ‘Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 15, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4263) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 164); Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737) ; Peraturan Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Nomor 4 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung (Lembaran Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Tahun 2008 Nomor 3 Seri E); Peraturan Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Nomor 6 Tahun 2009 tentang Pengelolaan Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung (Lembaran Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Tahun 2009 Nomor 6 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Nomor 46); Peraturan Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Pembangunan Daerah dan Statistik serta Lembaga Teknis Daerah Provinsi Kepulauan Bangka _Belitung (Lembaran Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Tahun 2008 Nomor 3 Seri D); Menetapkan MEMUTUSKAN : PERATURAN GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN DOKUMEN DAN DATA KEPEGAWAIAN Dl LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI DAN KABUPATEN/KOTA SE-PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG. : BABI KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan ini yang dimaksud dengan 1.Pemerintah Daerah Provinsi adalah Pemerintah Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. 2. Gubernur adalah Gubernur Kepulauan Bangka Belitung 3. Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota adalah Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota di Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. 4. Badan Kepegawaian Daerah yang selanjutnya disingkat BKD adalah Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. 5. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD adalah Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Dinas Daerah dan LembagaTeknis Daerah di lingkungan Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. 6. Dokumen Kepegawaian atau Naskah Kepegawaian ‘surat/keputusan di bidang kepegawaian dikeluarkan/ ditetapkan oleh pejabat yang berwenang. 7. Mutasi Kepegawaian adalah setiap perubahan mengenai seorang Calon Pegawai Negeri Sipil/Pegawai Negeri Sipil, yang mulai sejak pengangkatannya sampai Calon Pegawai Negeri Sipil/ Pegawai Negeri Sipil tersebut berhenti atau pensiun, yang pada hakekatnya adalah merupakan data 10. ql. 12. 13. kepegawaian setiap Calon Pegawai Negeri Sipil/Pegawai Negeri Sipil. Tata Naskah kepegawaian adalah sistem penyimpanan dan pemeliharaan surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan ditetapkan oleh —pejabat_ yang, berwenang yang disusun secara teratur, tertib dan terus menerus dalam media yang ditetapkan sesuai dengan keperluan Informasi Kepegawaian adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan atau diterima oleh suatu instansi yang berkaitan dengan _penyelenggaraan manajemen Pegawai Negeri Sipil. Nomor Induk Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat NIP adalah nomor yang diberikan kepada PNS sebagai identitas yang memuat tahun, bulan dan tanggal lahir, tahun dan bulan pengangkatan pertama sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil, jenis kelamin Pegawai Negeri Sipil/Calon Pegawai Negeri Sipil dan nomor urut Pegawai Negeri Sipil/Calon Pegawai Negeri Sipil. Data pegawai adalah merupakan data-data pokok seorang Pegawai seperti NIP, nama, gelar, tempat dan tanggal lahir, alamat, agama, golongan darah dan lain-lain yang menyangkut dari data pribadi pegawai yang bersangkutan sesuai struktur data dalam data base pegawai. Database adalah himpunan data seluruh Pegawai yang bermanfaat bagi perencanaan dan ___pelaksanaan manajemen PNS serta_ pendayagunaannya pada *Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten / Kota, Pemutakhiran database pegawai adalah serangkaian kegiatan peremajaan database seluruh data individu pegawai. 4 14. Data Elektronik adalah segala bentuk data kepegawaian yang dapat disimpan, diolah dan dibaca dengan perangkat komputer. 15.Data Non Elektronik adalah segala__ bentuk kepegawaian berupa dokumen kepegawaian. BAB II MAKSUD TUJUAN DAN RUANG LINGKUP Pasal 2 (1) Pedoman Pengelolaan Dokumen dan __Data Kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota dimaksudkan sebagai pedoman dan acuan bagi SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota dalam pengelolaan dokumen dan data kepegawaian. (2) Tujuan Pedoman Pengelolaan Dokumen dan Data Kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota, adalah : a. terwujudnya pedoman pelaksanaan _pengelolaan dokumen dan data kepegawaian pada SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/ Kota; b. terwujudnya database kepegawaian yang mampu mendukung pelaksanaan manajemen kepegawaian; c. terwujudnya Tata Naskah Kepegawaian yang tertib, teratur, dan berkesinambungan akibat adanya Mutasi Kepegawaian; d. terwujudnya sistem —_informasi_ —_ manajemen kepegawaian yang mampu mendukung pelaksanaan manajemen Pegawai Negeri Sipil secara optimal. Pasal 3 (1) Ruang lingkup pengelolaan dokumen dan data kepegawaian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1), meliputi a.Pengelolaan Dokumen dan ‘Data Kepegawaian di Lingkungan BKD; b.Pengelolaan Dokumen dan Data Kepegawaian SKPD di Lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi; c.Pengelolaan Dokumen dan Data Kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Kabupaten/ Kota; d.Penyajian dan Penyampaian Laporan Dokumen dan Data Kepegawaian (2) Mekanisme pengelolaan dokumen dan_—_ data kepegawaian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, huruf b dan huruf c sebagaimana tersebut dalam Lampiran Peraturan Gubernur ini BAB III PENUTUP Pasal 4 Penyajian dan penyampaian laporan dokumen dan data kepegawaian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf d dan hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan ini, sepanjang mengenai_ teknis pelaksanaannya diatur lebih lanjut dengan Keputusan Kepala BKD. Pasal 5 Peraturan Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang —mengetahuinya, _ memerintahkan pengundangan —Peraturan Gubernur ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. Ditetapkan di Pangkalpinang pada tanggal 28 Juni 2013 Z GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG, Sonne NH Jail EKO MAULANA ALI Diundangkan di Pangkalpinang pada tanggal 28 Juni 2013 SEKRETARIS DAERAH PROVINSI =PULAUAN BANGKA BELITUNG, IMAM Marpt NUGROHO KI BERITA DAERAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG TAHUN 2013 NOMOR 31 SERI € LAMPIRAN PERATURAN GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG NOMOR 34-4 TAHUN 2013 TANGGAL 28 JUNI 2013 PEDOMAN PENGELOLAAN DOKUMEN DAN DATA KEPEGAWAIAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI DAN KABUPATEN/KOTA. SE-PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG A. DILINGKUNGAN BKD PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG 1. Mekanisme Pemutakhiran data kepegawaian dilakukan untuk menciptakan data yang akurat dan sesuai keadaan yang sebenarnya, dengan mekanisme sebagai berikut: a. Dokumen kepegawaian dan laporan data dari setiap bidang, dikirim ke Bidang Data dan Informasi untuk diadakan pemutakhiran database; b. Dokumen tersebut selanjutnya diteruskan ke Sub Bidang Data dan Sub Bidang Informasi untuk dilakukan verifikasi dan validasi data guna pemutakhiran database; c. Database kepegawaian yang sudah dimutakhirkan kemudian didokumentasikan oleh Sub Bidang Informasi untuk disusun sebagai dokumen kepegawaian berdasarkan urutan Nama dan NIP. 2. Jenis Dokumen Kepegawaian yang diterbitkan oleh BKD, terdiri dari : a. S.K. Pengangkatan CPNS; b, Surat Penyataan Pelantikan PNS; c. S.K. Pengangkatan PNS; d. Surat Sumpah/Janji PNS; e. Surat Pengangkatan/Pemberhentian Jabatan Struktural; f. Surat Pernyataan Pelantikan; g. Surat Pernyataain Menduduki Jabatan; h, Surat Pengangkatan/pemberhentian Jabatan Fungsional; i, Surat Keputusan Kenaikan Pangkat (Gol I s/d IV.a); j. Surat Keputusan Peninjauan Masa Kerja; k. Surat Keputusan Pemindahan pegawai masuk/keluar wilayah/instansi; |. Pengaktifkan kembali dari pemberhentian sementara _ status kepegawainnya; m. Surat Cuti; n. Surat Izin ke Luar Negeri; o. S.K. Kenaikan Gaji Berkala; p. S.K. Impassing Gaji; q. Surat Keputusan Hukuman Disiplin; r. Sertifikat Ujian Dinas; s. Sertifikat Ujian Penyesuaian; t. Formulir Daftar Riwayat Hidup. 3. Ketentuan Pengumpulan Dokumen dan Data Elektronik Kepegawaian di Lingkungan BKD adalah sebagai berikut : a. Masing-masing bidang mengirimkan dokumen kepegawaian dan data clektronik ke Bidang Data dan Informasi setiap kali menerbitkan dokumen kepegawaian; b.Jenis dokumen kepegawaian yang dikirim ke Bidang Data dan Informasi adalah seluruh dokumen kepegawaian yang merupakan hasil pelaksanaan tugas pokok dan fungsi masing-masing bidang; c. Jenis data elektronik dan jenis file data kepegawaian serta sarana pengiriman data elektronik ke Bidang Data dan Informasi sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan teknologi informasi. Bagan Alur Pemutakhiran Data Kepegawaian BIDANG DI LINGKUNGAN BKD] BIDANG DATA DAN INFOMAS| SUBBID-DATA Dal INFORMASI ‘ | 1 Dokumen — Kepegewaian erifkasi dan ne validasi data yang Dokumer

    Anda mungkin juga menyukai