Siklus Penggajian Karyawan

Gaji adalah imbalan yang diberikan kepada karyawan yang mempunyai jabatan lebih
tinggi dari pada karyawan yang menerima upah
Prosedur penggajian karyawan adalah rangkaian kegiatan yang dilakukan oleh
masing-masiing perusahaan dalam memberikan imbalan kepada karyawannya, dimana
imbalan (gaji) tersebut diberikan kepada karyawan yang memiliki jabatan lebih tinggi dari
pada karyawan yang menerima upah.

Fungsi Penggajian:
1. Untuk menarik pekerja yang mempunyai kemampuan ke dalam organisasi
2. Untuk mendorong pekerja agar menunjukkan prestasi yang tinggi
3. Untuk memelihara prestasi pekerja selama periode yang panjang

Tujuan Penggajian:
1. Ikatan kerja sama
Dengan pemberian gaji terjalinlah ikatan kerja sama formal antara majikan dengan
karyawan. Karyawan harus mengerjakan tugas - tugasnya dengan baik, sedangkan
pengusaha atau majikan wajib membayar gaji sesuai dengan perjanjian yang disepakat
2. Kepuasan kerja
Dengan balas jasa, karyawan akan dapat memenuhi kebutuhan- kebutuhan fisik, status
sosial, dan egoistiknya sehingga memperoleh kepuasan kerja dari jabatannya.
3. Pengadaan efekti
Jika program gaji ditetapkan cukup besar, pengadaan karyawan yang qualified untuk
perusahaan akan lebih mudah.
4. Motivasi
Jika balas jasa yang diberikan cukup besar, manajer akan mudah memotivasi
bawahannya.
5. Stabilitas karyawan
Dengan program kompensasi atas prinsip adil dan layak serta eksternal konsistensi
yaitu kompentatif maka stabilitas karyawan lebih terjamin karena turnover relatif kecil.
6. Disiplin
Dengan pemberian balas jasa yang cukup besar maka disiplin karyawan semakin baik.
Karyawan akan menyadari serta mentaati peraturan - peraturan yang berlaku.
7. Pengaruh serikat buruh
Dengan program kompensasi yang baik pengaruh serikat buruh dapat dihindarkan dan
karyawan akan berkonsentrasi pada pekerjaannya.
8. Pengaruh pemerintah
Jika program gaji sesuai dengan undang-undang yang berlaku (seperti batas gaji
minimum) maka intervensi pemerintah dapat dihindarkan.

A. Prosedur Penggajian Karyawan:

1. Supervisor mengisi formulir lembur dan mengirimkan formulir lembur tersebut
kepada Manajer
2. Manajer menerima form lembur dari supervisor, kemudian memeriksa form lembur
tersebut. Apabila disetujui dan sesuai dengan keadaan yang sebenarnya, maka
Manajer membuat Form lembur rangkap 2. Lembar 1 dikirimkan ke Supervisor, dan
lembar 2 dikirimkan ke Bagian Keuangan. Jika tidak sesuai, maka transaksi kembali
ke awal.
3. Bagian Keuangan menerima Form lembur yang disetujui dari Manajer. Berdasarkan
form lembur yang disetujui tersebut, Bagian Keuangan merekap form lembur dan
membuat Laporan Lembur rangkap 3. Lembar 1 dikirimkan Manajer, lembar 2
dikirimkan ke Pimpinan dan lembar 3 disimpan sebagai arsip.
4. Berdasarkan arsip tersebut, Bagian Keuangan merekap form penggajian
(menggunakan data penggajian) berupa Laporan Penggajian rangkap 3. Lembar
pertama dikirimkan ke Pimpinan. Lembar 2 dikirimkan ke Supervisor dan lembar 3
disimpan sebagai arsip.
5. Manajer menerima Laporan lembur lembar 1 dari Bagian Keuangan.
6. Supervisor menerima Laporan Penggajian dari Bagian Keuangan dan Form lembur
yang disetujui dari Manajer.
 7. Pimpinan menerima Laporan Lembur dan Laporan Penggajian dari Bagian
Keuangan.

B. Jobdesc dari masing-masing entitas:

1. Supervisor
 Mengisi form lembur dan mengirimkan form tersebut ke Manajer
 Menerima form lembur yang disetujui dari Manajer
 Menerima Laporan Penggajian dari Bagian Keuangan
2. Manajer
 Menerima form lembur dari Supervisor
 Memeriksa form lembur
 Membuat form lembur yang disetujui rangkap 2
Lembar 1 : dikirimkan ke Supervisor
Lembar 2 : dikirimkan ke Bagian Keuangan
 Menerima Laporan Lembur lembar 1 dari Bagian Keuangan
3. Bagian Keuangan
 Menerima form lembur yang disetujui lembar 2

 Membuat rekap form lembur berupa Laporan lembur rangkap 3

Lembar 1 : dikirimkan ke Manajer

Lembar 2 : dikirimkan ke Pimpinan
Lembar 3 : disimpan sebagai arsip
 Berdasarkan arsip, membuat rekap form penggajian yang memerlukan data
penggajian berupa Laporan Penggajian rangkap 3
Lembar 1 : dikirimkan ke Pimpinan
Lembar 2 : dikirimkan ke Supervisor
Lembar 3 : disimpan sebagai arsip
4. Pimpinan
 Menerima Laporan penggajian dari Bagian Keuangan
 Menerima Laporan Lembur dari Bagian Keuangan
C. Flowchart penggajian karyawan: