ADMINISTRASI KHUSUS

Untuk Memenuhi Mata Kuliah Manajemen Laboratorium

Dosen Pengampuh: Muhammad Nurul Hudha, M.Pd

Oleh

Kelompok IV 2015 A

Mathilda Asri (150401070019)

Helena Jelita Igut (150401070021)

Ovantus Sudirman (150401070028)

Robertus Ndara Analewe (150401070088)

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN FISIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS KANJURUHAN MALANG

2017
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami haturkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas
berkat dan ridhonya kami dapat menyelesaikan makalah ini yang berjudul
‘’ADMINISTRASI KHUSUS’’ tepat pada waktunya

Kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah

membantu kami dalam menyelesaikan makalah ini dan semoga tuhan membalas
kebaikan dan amal baktinya.

Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan karena
keterbatasan waktu, kemampuan dan sumber yang kami miliki. Oleh karena itu,
kami sangat mengharapkan kritikan dan saran yang sifatnya membangun demi
memperbaiki makalah yang selanjutnya. Akhir kata, semoga makalah ini dapat
bermanfaat bagi kita semua khususnya para pembaca.

Malang, 27 September 2017

Penulis
 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL

KATA PENGANTAR ……………………………………………………….

DAFTAR ISI …………………………………………………………………

BAB I PENDAHULUAN…………………………………………………….

1.1 Latar Belakang……………………………………………………………..

1.2 Rumusan Masalah…………………………………………………………
1.3 Tujuan …………………………………………………………………….

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Administrasi………………………………………………….

2.2 Komponen Laboratorium Yang Perlu Dilakukan Administrasi …………

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan……………………………………………………………..

DAFTAR PUSTAKA
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Administrasi laboratorium yang dimaksudkan dalam manajemen
laboratorium adalah kegiatan pencatatan atau dokumentasi terhadap peralatan,
perlengkapan dan perabotan yang berada di laboratorium, serta pencatatan
jadwal pemakaian laboratorium. Komponen laboratorium yang perlu
dilakukan untuk di administrasi adallah Bangunan/Ruangan laboratorium,
Fasilitas umum laboratorium, Peralatan dan bahan, Ketenagaan laboratorium
dan Kegiatan laboratorium
Agar laboratorium dan fasilitasnya tertata dengan rapi dan dapat
bertahan lama untuk fasilitasnya maka di perlukan melakukan
pengadministrasian laboratorium. Adminisrtasi khusus ini sangat penting
untuk manajemen laboratorium agar semuanya dapat tercatat dengan baik dan
terarah. Agar tujuan tersebut tercapai maka kelompok kami membahas
makalah yang berjudul administrasi khusus.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan diatas, adapun rumusan
masalah dari makalah ini adalah sebagai berikut:
 Apakah administrasi khusus itu dalam manajemen laboratorium?
 Bagaimana Komponen- Komponen Laboratorium Yang Perlu Dilakukan
Administrasi dalam administrasi khusus?

1.3 Tujuan
Dari rumusan masalah tesebut diatas adapun tujuan dari makalah ini adalah
sebagai berikut:
 Mengetahui pengertian administrasi khusus dalam manajemen
laboratorium
 Mengetahui Komponen- Komponen Laboratorium Yang Perlu Dilakukan
Administrasi dalam administrasi khusus
 BAB II
PEMBAHASAN
 Pengertian Administrasi
Berikut ini pengertian khusus administrasi menurut para ahli;
1. Luther Gulick
Dalam bukunya yang berjudul “paper on the science of administration”
administrasi berhubungan dengan pelaksanaan kerja, dengan pencapaian tujuan-
tujuan yang telah di tentukan.
2. William H. Newman
Dalam bukunya yang berjudul “administrative action the techniques of
organization and management”. Administrasi adalah pembimbingan,
kepemimpinan dan pengawasan usaha-usaha suatu kelompok orang-orang ke arah
pencapaian tujuan bersama.
3. John M. Pfiffner
Dalam bukunya yang berjudul “public administration”. Administari dapat
dirumuskan sebagai pengorganisasian dan pengarahan sumber manusia (tenaga
kerja) dan materi untuk mencapai tujuan yang di tentukan.
4. Leonard D. White
Dalam bukunya yang berjudul “introduction to the study of public
administration”. Administrasi adalah suatu proses yang umum dalam semua
usaha-usaha kelompok baik dalam usaha umum atau pribadi maupun sivil ataupun
militer dengan secara besar-besaran ataupun kecil-kecilan. Administrasi
merupakan suatu proses pencatatan atau inventarisasi fasilitas &aktifitas
laboratorium, supaya semua fasilitas dan aktifitas laboratorium dapat terorganisir
dengan sistematis.
Administrasi laboratorium yang dimaksudkan dalam manajemen laboratorium
adalah kegiatan pencatatan atau dokumentasi terhadap peralatan, perlengkapan
dan perabotan yang berada di laboratorium, serta pencatatan jadwal pemakaian
laboratorium. Istilah administrasi laboratorium kurang cocok digunakan untuk
penjabaran kegiatan pencatatan tersebut, karena administrasi dapat diartikan
menjadi 2 pengertian yaitu arti luas dan arti sempit. Istilah yang cocok digunakan
adalah ketatausahaan laboratorium, karena ketatausahaan memiliki pengertian
sebagai berikut “rangkaian kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah,
menggandakan, mengirim, menyimpan berbagai informasi yang diperlukan dalam
kerjasama
(organisasi)” (Joko Kumoro, 2000: 18). The Liang Gie (2007: 16)

 Komponen- Komponen Laboratorium Yang Perlu Dilakukan

Administrasi
Komponen laboratorium yang perlu dilakukan untuk di administrasi adalah
sebagai berikut:
1. Bangunan/Ruangan laboratorium
2. Fasilitas umum laboratorium
3. Peralatan dan bahan
4. Ketenagaan laboratorium
5. Kegiatan laboratorium
Administrasi ini selanjutnya akan dilakukan menggunakan format administrasi
tiap komponen meliputi:
Format A: Data ruangan laboratorium
Format B1: Kartu barang
Format B2: Daftar barang
Format B3: Daftar penerimaan / pengeluaran barang
Format B4: Daftar usulan/ permintaan barangFormat C1: Kartu alat
Format C2: Daftar alat
Format C3: Daftar penerimaan / pengeluaran alat
Format C4: Daftar usulan / permintaan alat
Format C5 : Daftar usulan / permintaan alat dari acara praktikum
Format C6: Daftar usulan / permintaan alat dari tiap lab
Format D1: Kartu bahan
Format D2: Daftar bahan
Format D3: Daftar penerimaan / pengeluaran bahan kimia
Format D4: Daftar usulan / permintaan bahan
Format D5: Daftar usulan / permintaan bahan dari acara praktikum
Format D6 : Daftar usulan / permintaan bahan dari tiap lab
Format E: Data ketenagaan
Format F: Agenda kegiatan lab

Jenis pengadministrasian meliputi:

1. Pengadministrasian Bangunan atau ruangan laboratorium

Misalnya: Ruangan praktikum, ruangan persiapan, ruangan penyiapan,

Greenhouse, dll. Ruangan-ruangan tsb harus tercatat namanya, ukuran, dan
kapitasnya dalam Format A.

2. Pengadministrasian fasilitas umum laboratorium

Fasilitas umum laboratoium adalah barang-barang yang merupakan perlengkapan

laboratorium. Untuk mengadministrasikannya digunakan 4 macam format yaitu
Format B1, B2, B3 dan B4.
Barang-barang fasilitas umum meliputi:

Format B1 atau Kartu Barang

• Kartu ini digunakan oleh petugas di setiap laboratorium.
• Jika suatu sekolah memiliki beberapa jenis laboratorium, maka untuk barang
sejenis nomor kartu di setiap lab harus sama, juga kartu ini hanya digunakan
untuk satu macam barang.
Perhatikan format tersebut:
• Pada bagian atas kartu barang tertera abjad dari A sampai Z untuk memberi label
nama awal dari suaru barang. Misalnya Barometer, dan Blower. Kedua barang
tersebut diawali dengan huruf B, maka huruf-huruf lainnya dari C s.d. Z harus
dihilangkan dengan cara mengguntingnya.
• Secara alfabetis urutan kata Barometer (Ba) lebih dahulu dari kata Blower (Bl),
maka
Barometer bernomor B1 dan Blower bernomor B2.
• Nama barang diisi dengan nama yang lazim digunakan misalnya barometer.
• Golongan barang dimaksudkan apakah barang tersebut termasuk perkakas,
barang optik, barang elektronik, perabot, dsb.
• Kode barang disesuaikan dengan kode yang diberikan oleh pabrik atau buku
katalog.
• Nomor induk adalah nomor pada buku induk/daftar barang.
• Lokasi penyimpanan diisi dengan R_ / L_ / Rk_ / Tk_ . R, L, Rk dan Tk
menyatakan Ruangan, Lantai, Rak, dan Tingkat.
• Tanggal diisi dengan tanggal, bulan, dan tahun saat penerimaan barang atau
pengeluaran barang.
• Di bagian sebelahnya, kartu barang tersebut memuat informasi tentang riwayat
barang yang memberi keterangan tentang pelaksanaan pemeliharaan atau
perbaikan dari barang tersebut.
FormatB3DaftarPenerimaan/Pengeluaran Barang
3.Pengadministrasian alat laboratorium
• Alat laboratorium dimaksudkan adalah alat-alat yang digunakan untuk
pelaksanaan praktikum
• Kartu alat dengan Format C1 berfungsi untuk mencatat data untuk masing-
masing alat
• Informasi yang harus dicantumkan dalam kartu alat yaitu nomor kartu, golongan
alat, nomor induk, spesifikasi (nama alat, merk, ukuran, pabrik, kode alat), lokasi
penyimpanan, tanggal masuk dan dikeluarkan, dan jumlah alat yang tersedia.
Khusus untuk alat-alat canggih dan alat keperangkatan harus dibuatkan secara
tersendiri karena spesifikasinya lebih banyak.

4. Pengadministrasian Bahan kimia di laboratorium

Dalam mengadministrasikan bahan kimia adalah menggunakan format D.

Spesfikasi bahan kimia yang diinformasikan yaitu nama-nama zat dalam
bahasa Inggris, rumus kimia, massa molekul (Mr), kemurnian,
konsentrasi,massa/berat jenis (BJ),Ujud, Warna, pabrik dan Kode Zat.
 BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
 Administrasi laboratorium yang dimaksudkan dalam manajemen
laboratorium adalah kegiatan pencatatan atau dokumentasi terhadap
peralatan, perlengkapan dan perabotan yang berada di laboratorium, serta
pencatatan jadwal pemakaian laboratorium. Istilah administrasi
laboratorium kurang cocok digunakan untuk penjabaran kegiatan
pencatatan tersebut, karena administrasi dapat diartikan menjadi 2
pengertian yaitu arti luas dan arti sempit. Istilah yang cocok digunakan
adalah ketatausahaan laboratorium, karena ketatausahaan memiliki
pengertian sebagai berikut “rangkaian kegiatan menghimpun, mencatat,
mengolah, menggandakan, mengirim, menyimpan berbagai informasi
yang diperlukan dalam kerjasama
 Komponen laboratorium yang perlu dilakukan untuk di administrasi
adalah sebagai berikut:
1. Bangunan/Ruangan laboratorium
2. Fasilitas umum laboratorium
3. Peralatan dan bahan
4. Ketenagaan laboratorium
5. Kegiatan laboratorium
 DAFTAR PUSTAKA

Koballa & Chiapetta. 2010. Science Instruction in the Middle and Secondary
Schools.Pearson: USA.
Bahan Kuliah Mata Kuliah Pengelolaan Laboratorium Prodi Pendidikan IPA
FMIPA UNY.

Putri Azkiya Khaerunnupus. Manajemen Laboratorium Administrasi. JURNAL