Sdm

 Memasukkan data karyawan kedalam dokumen kemudian di simpan didalam lemari

dokumen
 Membuat Struktur Organisasi berdasarkan tugas, fungsi dan tanggung jawab masing-
masing
 Membuat kartu daftar penerima kartu BPJS Pensiun dan BPJS Ketenagakerjaan
 Menginput data monitoring SPB
 Melakukan pengecekkan dan menghitung barang inventaris persediaan material PT
PLN Persero Area Kendari yang tersimpan di gudang (Rayon Benu-Benua)
 Menscan sertifikat piagam karyawan
 Mengoprasikan Aplikasi Manajemen System, untuk menginput surat masuk dan nota
dinas
 Merapikan dokumen di ruangan arsip
 Memasukan dokumen pembinaan skala gaji dasar, sebagai phDP. Kedalam dosir
pegawai
 Mensortir seragam (baru) karyawan PT.PLN (Persero) Area Kendari, Untuk di bagikan.
 Mengisi form assessment kompensasi dan perencanaan pengembangan karyawan
 Menginput data karyawan ke aplikasi HCR (Human Capital Readiness)
 Membuka aplikasi SIMKS (Sistem Informasi Manajemen Kerja Sdm), Menginput
laporan kerja-HCR-TW1 2018-KPI Sertifikasi
 Mengisi laporan HCR (Human Capital Radians) dengan mengambil data di Aplikasi
Manajemen Organi sasi (Amor)
 Membuka Aplikasi SIMKS( sestem informasi Manajemen kinerja SDM) menginput
laporan kerja-OCR Leadership-Inovasi.
 Meginput nota dinas menggunakan Aplikasi AMS (Aplikasi Manajemen Surat)
 Mengevaluasi data absen karyawan
 Membuat daftar nama karyawan, untuk di kempel ke lemari dorsir guna memudahkan
pencarian dokumen

Keuangan
 Mencari data kontraktor berdasarkan nomor kontrak di lemari dokumen kontrak AI
 Menginput data pembayaran yang di akrualkan ke aplikasi sistem kemudian di input ke
Microsoft Excel dalam bentuk kartu akrual
 Mempelajari penginputan jurnal kontrak AO ke aplikasi sistem
 Memasukkan data perencanaan penggunaan dana rayon tersebar untuk bulan april ke
dalam petty cash (kas kecil)
 Menyesuaikan data Vendor dan memberikan nama pada dorsir untuk tahun 2017 – 2018
 Membuat dan merekap kartu monitoring PDP.
 Menscan laporan pengeluaran

Persediaan
 Melakukan pengecekkan dan menghitung barang inventaris persediaan material PT
PLN Persero Area Kendari yang tersimpan di gudang (Rayon Benu-Benua)
 Menginput laporan inventarisasi aset (laptop) yang ada di area dan rayon
 Memeriksa aset berdasarkan tanggal, nama, dan jumlah atau ukurannya pada dosir
akuntansi dan pengiriman dan di catat pada buku ekspedisi
 Mengarsipkan data pemesanan barang dan menamakan dokumen berdasarkan tahun
 Mengevaluasi investasi aset pada mesin pembangkitan lisdes yang tersebar
 Merapikan dokumen di ruangan arsip
 Mengisi data aset distribusi untuk di identifikasi tahun 2018
 Melisting aset distribusi di usulkan diganti atau dihapus untuk tahun 2018 periode I
 Mengisi nilai kapasitas trafo yang rusak untuk daya terpasang, kondisi saat masih baru
dan daya mampu saat ini tahun 2018
 Merekap data Trafo per Rayon yang tersebar
 Membuat kartu identifikasi aset tetap pembangkitan dan distribusi yang sudah rusak
untuk bulan Februari
 Merevisi kembali kartu identifikasi aset tetap trafo yang akan diganti
 Menghitung aset-aset per rayon tersebar untuk bulan Maret
 Mengarsipkan data kartu identifikasi trafo
 Menscan berkas berita acara pengadaan barang
 Mengantar belanja Alat Tulis Kantor

 Pencarian data kontraktor yang susah karena tidak berdasarkan nama tapi berdasarkan angka
 Sistem masih menggunakan jaringan Intranet
 Susahnya penginputan laporan ke sistem karena masih baru dipelajari dan dilihat
 Membuat kartu akrual masih perlu pemahaman lagi
 Penginputan data ke sistem masih menggunakan jaringan Intranet
 Masih ada rayon belum melaporkan perencanaan penggunaan dananya untuk bulan April
 Perhitungan PDP terjadi kesalahan karena tidak sesuai dengan nilai sebenarnya
 Pencarian data kontraktor yang susah karena tidak berdasarkan nama tapi berdasarkan angka

 Aset PT PLN Persero Area Kendari tidak disusun sesuai tempatnya,

 Belum mengetahui kondisi terakhir mesin
 Banyak arsip basah sehingga untuk tempat dokumen itu sendiri perlu diganti
 Banyaknya aset rusak yang dimiliki oleh PT PLN (Persero) Area Kendari menyulitkan
pembuatan kartu identifikasi
 Belum mengetahui kapasitas terpasang, kapasitas mampu pada saat kondisi baru dan
kapasitas mampu saat ini untuk data Trafo
 Dokumen arsip untuk kartu identifikasi trafo belum ada
 Data trafo yang dibuat tidak sesuai dengan daftar yang telah ditentukan
 Format untuk penamaan dokumen berdasarkan tahun belum ada
 Masih banyak kartu gantung tidak sesuai dengan Aset yang ditempatkan
 Masih banyak rayon belum menyampaikan aset (laptop) kepada pihak Keuangan
 Kesulitan mencari aset pada dosir akuntansi karena dosir disusun berdasarkan angka
 Kolom kondisi aset direvisi dikarenakan keterlambatan informasi dari pihak rayon
 Masih ada rayon dan LisDes belum melaporkan kondisi aset yang dimiliki
 Pengisian masih belum terlalu dipahami karena ada masalah pengisian untuk kolom
kondisi kerusakan pada mesin pembangkitan
 Perhitungan PDP terjadi kesalahan karena tidak sesuai dengan nilai sebenarnya
 Rayon tersebar belum melaporkan kondisi dan kapasitas trafonya sehingga
menyulitkan dalam penginputan data

 Dorsir karyawan disusun tidak berdasarkan Abjad sehingga menyusahkan dalam

mencari dan memasukkan data karyawan kedalam dorsir karyawan pada lemari
dokumen
 Karyawan sudah scan, tapi tidak muncul di laporan
 Scanner tidak bisa melakukan scan dengan baik dan benar
 Gangguan jaringan sering menghambat pekerjaan.
 Lemari terlihat kotor saat di tempel di depan lemari
 Karyawan mendapatkan baju tidak sesuai ukuran badannya (sebagian karyawan)
 Ada barang lupa dibeli
 SDM
 Hapus administrator mesin lewat software
 Membuat daftar nama karyawan untuk di tempel didepan lemari dorsir guna
memudahkan pencarian dokumen
 Lakukan pengecekan pada kabel USB apa kah sudah tehubung atau tidak
 Periksa koneksi internet sebelum menginput data
 Menginventarisasi aset yang sesuai antara kartu gantung dengan daftar inventarisasi
persediaan aset
 Mengganti tempat dokumen menggunakan kardus yang tidak terpakai
 Sebaiknya dorsir disusun dengan abjad agar memudah kan pencarian dokumen agar
tidak ada lagi tempelan di depan lemari dorsir
 Memastikan Ukuran baju karyawan satu persatu agar karyawan mendapatkan baju
sesuai ukuran.
 Sering-sering melakukan pengecekkan jaringan Intranet
 Mendata barang yang mau dibeli sebelum berangkat
 Membuat daftar nama karyawan untuk di tempel didepan lemari dorsir guna
memudahkan pencarian dokumen
 Membuat struktur Organisasi berdasarkan tugas, fungsi, dan tanggung jawab pegawai
tiap-tiap bagian/devisi sesuai dengan data yang telah diberikan oleh bagian SDM PT
PLN (Persero) Area Kendari

KEUANGAN
 Meminta bantuan kepada pegawai untuk menuliskan data kontrak AI dan AO
berdasarkan nomor dosir
 Merefresh atau merestart kembali untuk aplikasi sistemnya
 Meminta bantuan kepada karyawan untuk mengajarkan cara menginput data
pembayaran AI dan AO kedalam sistem dan membuat kartu akrual kedalam Microsoft
Excel
 Melaporkan kepada pihak pegawai untuk ditindak lanjuti
Merefresh kembali situs yang dikunjungi dan direstart kembali jaringannya

PERSEDIAAN
 Meminta bantu karyawan untuk mengajarkan cara mengelolah PDP dalam Microsoft
Excel
 Mengecek dan Menganalisis kembali nilai PDP serta dilakukan perhitungan kembali
agar sesuai dengan nilai sebenarnya
 Menginventarisasi aset yang sesuai antara kartu gantung dengan daftar inventarisasi
persediaan aset
 Membuat format penamaan dokumen berdasarkan tahun kemudian dilaporkan kepada
pihak pegawai untuk mendapat persetujuan penamaan dokumen
 Mengganti tempat dokumen menggunakan kardus yang tidak terpakai
 Memperbaharui kembali kolom kondisi aset PT PLN (Persero) Area Kendari
 Mengoperasikan dengan maksimal Microsoft Excel dengan cara mensortir aset yang
rusak
 Membuat format penamaan kartu identifikasi trafo berdasarkan tahun
 Menempelkan format penamaan trafo pada dosir kemudian disimpan di lemari
dokumen akuntansi
  Mengecek dan Menganalisis kembali nilai PDP serta dilakukan perhitungan kembali
agar sesuai dengan nilai sebenarnya

sdm
 Sering diperbaharui seiring dengan bertambahnya jumlah dan mutasi karyawan
 Koneksikan mesin dengan kabel LAN atau kabel USB. Kemudian cari menu
pengaturan mesin dan hapus Administrator mesin. Fitur ini hanya menghapus hak akses
administrator tanpa menghapus data karyawannya.
 Melakukan pengecekan kondisi scanner secara rutin selama 3 bulan sekali, untuk
mengantisipasi masalah terburuk yang mungkin terjadi, agar tidak menghambat
pekerjaan.
 Bisa memakai internet dengan jaringan terbaik untuk mempercepat proses penginputan
data
 Karyawan sebaiknya lebih memperhatikan dokumen pada ruangan arsip
 Penyususan dorsir dilemari dokumen agar menggunakan abjad, supaya tidak ada lagi
tempelan kertas di depan lemari
 Mendata ukuran baju karyawan sebelum memesan
 Sebaiknya pengecekkan data ke sistem bukan saja diakses menggunakan jaringan
Intranet tapi mengguanakan jaringan Internet
persediaan
 Menempatkan aset sesuaikan dengan kartu gantungnya
 Pengadaan aset sebaiknya dilakukan dengan memperhatikan jumlah aset yang tersedia
dan aset yang rentang atau cepat digunakan dalam operasional
 Menambah ukuran gudang atau menambah gudang baru untuk menyimpan aset PT
PLN (Persero) Area Kendari
 Sebelum berangkat agar mendata barang yang hendak dibeli
 Pihak rayon seharusnya lebih cepat melaporkan rencana pengunaan dananya
 Dalam penyusunan laporan aset distribusi sebaiknya pihak rayon sudah menyertakan
data-data yang diperlukan seperti kapasitas terpasang
 Menempatkan aset sesuaikan dengan kartu gantungnya
 Pengadaan aset sebaiknya dilakukan dengan memperhatikan jumlah aset yang tersedia
dan aset yang rentang atau cepat digunakan dalam operasional
 Menambah ukuran gudang atau menambah gudang baru untuk menyimpan aset PT
PLN (Persero) Area Kendari
 Pihak Rayon sebaiknya lebih cepat untuk menyampaikan kondisi aset (laptop) yang
dimiliki oleh PT PLN (Persero) Area Kendari agar penginputan inventarisasi dan
pengiriman laporan bisa lebih optimal
 Sering diperbaharui seiring dengan bertambahnya jumlah pemesanan barang yang
dilakukan oleh pihak PT PLN (Persero) Area Kendari
 Karyawan sebaiknya lebih memperhatikan dokumen pada ruangan arsip
 Pihak LisDes dan Rayon sebaiknya lebih cepat untuk menyampaikan kondisi aset
yang dimiliki oleh PT PLN (Persero) Area Kendari agar pengiriman laporan bisa lebih
optimal
 Pembaharuan sebaiknya sering dilakukan seiring dengan penambahan atau pergantian
trafo

Keuangan
 Penamaan dosir vendor sebaiknya berdasarkan nama vendor guna mempermudah
pencarian data vendor
 Sebaiknya penginputan data ke sistem bukan saja diakses menggunakan jaringan
Intranet tapi menggunakan jaringan Internet
 Pembaharuan harus sering dilakukan seiring dengan kontrak Vendor
