Surat Masuk

No. Dokumen : /SOP/I/2018

No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2

UPTD . dr. ELY MAY YULIS

Puskesmas NIP. 19800505
Toapaya 200904 2 005

1. Pengertian Surat masuk adalah semua surat/dokumen yang ditujukan

kepada puskesmas yang berisi informasi baik yang memerlukan
balasan maupun tidak
2. Tujuan Sebagai pedoman bagi petugas untuk mengelola semua surat
yang masuk di puskesmas
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas UPTD Puskesmas Toapaya Nomor
/SK/I/2018 tentang Tentang Tertib Administrasi dalam
Penyelenggaraan Program dan Pelayanan UPTD Puskesmas
Toapaya
4. Referensi Peraturan Bupati Nomor Tahun 2010 Tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bintan
5. Alat dan a. Perangkat Komputer
b. Alat Tulis
Bahan
c. Kertas
6. Langkah- a. Petugas menerima, membuka dan mencatat surat masuk
langkah b. Petugas menyampaikan surat tersebut kepada Kepala Tata
Usaha
c. Kepala Tata Usaha menelaah isi surat
d. Kepala Tata Usaha menyampaikan surat tersebut kepada
Kepala Puskesmas
e. Kepala Puskesmas menelaah dan mengisi lembar disposisi
f. Kepala Tata Usaha menindaklanjuti sesuai isi disposisi
g. Kepala Tata Usaha menyerahkan pada pengelola administrasi
Puskesmas
h. Petugas pengelola administrasi puskesmas menerima
meneruskan isi disposisi surat tersebut dan
mendokumentasikan sebagai arsip
7. Bagan alir

Menerima, Menelaah
Menyampaikan isi surat
membuka dan surat kepada
mencatat surat Kepala Tata
masuk Usaha

Menindaklanjuti Menelaah dan Menyampaikan

sesuai dsposisi mengisi lembar surat tersebut
disposisi kepada Kepala
Puskesmas

Menyerahkan pada Menerima

pengelola administrasi
meneruskan isi
disposisi surat
tersebut dan
mendokumentasika
n sebagai arsip

8. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
9. Unit terkait a. Admin
b. UKM
c. UKP
10. Dokumen
terkait
11. Rekaman
historis No Yang Isi Perubahan Tanggal mulai
perubahan diubah diberlakukan