PERSYARATAN DAN PROSEDUR PENDAFTARAN
PPDS

PERIODE JULI 2017

Update 3 Maret 2017 website : ppds.fk.ugm.ac.id

Informasi Penting
Mohon dibaca baik-baik dengan teliti, agar tidak ada kesalahan dalam prosedur
pendaftaran.

 Saudara wajib mempunyai email untuk membuat akun Peserta Seleksi Calon Mahasiswa Baru di
Universitas Gadjah Mada
 Email yang dipergunakan untuk membuat akun merupakan email personal yang berstatus aktif
karena semua komunikasi berkaitan dengan proses seleksi akan dilakukan melalui email tersebut.
 Satu alamat email hanya dapat dipergunakan untuk 1 (satu) kali pembuatan akun Peserta Seleksi
Calon Mahasiswa Baru di Universitas Gadjah Mada.
 PIN adalah kunci yang dipergunakan untuk mengakses akun Peserta Seleksi Calon Mahasiswa Baru di
Universitas Gadjah Mada. 
PIN terdiri dari (minimal) 6 digit angka dan/atau huruf dan/atau kombinasi
keduanya.
 Alur pendaftaran adalah sebagai berikut:

Log in untuk memilih

Membuat Akun Memvalidasikan
jalur, prodi,
Pendaftaran di akun (klik link
melengkapi data
um.ugm.ac.id dalam email yang
dikirim DPP)
serta mengunggah
(6-25 Maret
2017)
dokumen

Mencetak bukti
pendaftaran
melalui akun
pendaftaran

Verifikasi
dokumen oleh FK Seleksi PPDS
dan DPP (8 – 13 April
(30 – 31 Maret
2017)
2017)

 Proses pengisian data pendaftaran dan unggah dokumen dapat dilakukan secara bertahap selama
belum dilakukan penguncian data pendaftaran.
 Apabila ada kendala dalam pengisian, silakan menghubungi 0274-6492116 atau melalui email ke
umugm@ugm.ac.id
 Jika Saudara membayar biaya seleksi Rp. 1.000.000,00 dan tidak memenuhi syarat serta prosedur
dibawah ini, maka biaya seleksi tidak dapat diminta kembali.
 Panitia Seleksi tidak menerima berkas susulan.
A. SYARAT PENDAFTARAN

Pendaftar yang memenuhi persyaratan di bawah ini, dapat melamar untuk menjadi peserta Program
Pendidikan Dokter Spesialis Fakultas Kedokteran UGM
1. Mempunyai Pas foto berwarna terbaru dengan latar belakang berwarna putih, berpakaian
formal dengan wajah menghadap kamera.
2. Mempunyai sertifikat kompetensi dari Kolegium Dokter Primer Indonesia, untuk lulusan dokter
mulai tahun 2007
3. Mempunyai ijazah S1 dan Dokter
4. Mempunyai transkrip nilai asli atau foto copy transkrip nilai yang telah dilegalisir, (tidak berlaku
Transkrip nilai konversi) dengan IP Komulatif (S1 dan Dokter) sebagai berikut:
 ≥ 2,50 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi A,
atau;
 ≥ 2,75 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi B,
atau;
 ≥ 3,00 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi C.

** Perhitungan IPK = Jumlah nilai S1 + Jumlah nilai Profesi

Jumlah SKS S1 + Jumlah SKS Profesi

5. Mempunyai sertifikat akreditasi program studi pada jenjang pendidikan terakhir. Akreditasi
program studi yang dimaksud adalah akreditasi saat ini dan dibuktikan dengan scan sertifikat
akreditasi atau print screen akreditasi dari laman BAN-PT yang masih berlaku. Program Studi
yang akreditasinya sedang dalam proses perpanjangan, dibuktikan dengan tanda terima
penyerahan borang akreditasi ke BAN PT/LamPTKes.

6. Mempunyai sertifikat hasil Tes Potensi Akademik (TPA) BAPPENAS atau Tes Potensi Akademik
Pascasarjana (PAPs) UGM atau Tes Indonesia (TKDA HIMPSI) minimal score 450 dibuktikan
dengan sertifikat yang masih berlaku, yaitu maksimum 2 tahun setelah tanggal dikeluarkannya
sertifikat.

7. Mempunyai sertifikat kemampuan Bahasa Inggris, minimal score 400/setara TOEFL dibuktikan
dengan sertifikat yang masih berlaku, yaitu maksimum 2 tahun dari tanggal dikeluarkan
sertifikat, kemampuan bahasa Inggris beserta sertifikat yang dapat digunakan adalah:

 Academic English Proficiency Test (AcEPT) dari UGM, minimal score 158, atau;
 International English Testing System (IELTS) dari institusi yang diakui oleh IDP, atau;
 Internet-Based (iBT) TOEFL dari institusi yang diakui oleh IIEF, atau;
 Institutional Testing Program (ITP) TOEFL dari institusi yang diakui oleh IIEF.
 Test of English Proficiency (TOEP) dari Pusat Layanan Tes Indonesia (PLTI) yang diakui
DIKTI untuk sertifikasi Dosen.

8. Mempunyai Surat Rekomendasi minimal 2 (dua) orang untuk tambahan informasi Saudara
(format dapat diunduh disini)

9. Mempunyai Surat Rekomendasi dari IDI setempat

10. Mempunyai Surat Tanda Registrasi (STR) Dokter Umum yang masih berlaku minimal 4 bulan
setelah mulai pendidikan (misalkan mulai pendidikan 1 Juli STR harus masih berlaku sampai 31
Oktober, atau mulai pendidikan 1 Januari, STR harus masih berlaku sampai 30 April,
 Surat keterangan perpanjangan STR tidak berlaku.
 STR Internship tidak berlaku

11. Mempunyai surat Keterangan PTT selama 1 tahun/surat keterangan pengalaman bekerja dari
instansi minimal 1 tahun/ surat keterangan intership 1 tahun
12. Mempunyai Surat ijin belajar dari instansi asal bagi yang sudah bekerja, khusus untuk PNS
minimal dari BKD setempat, jika di Instansi sudah ada format sendiri dapat dipakai. (format dapat
diunduh disini)

13. Untuk Peserta kemitraan dari pemda/rs/instansi lain /LPDP/tubel kemenkes

Mempunyai bukti kemitraan dari instansi yang telah disahkan, khusus untuk tubel kemenkes dan
LPDS melampirkan pemberitahuan Saudara dinyatakan lolos seleksi administasi dari kemenkes
atau LPDP (format kemitraan dapat diunduh disini untuk kemitraan pemda/rs/instansi lain tidak
berlaku untuk LPDP dan Tubel Depkes)

14. Batas usia peserta maksimal – dihitung saat mulai pendidikan (1 juli atau 1 Januari), bukan saat
pendaftaran /memasukkan berkas PPDS.

No Program Studi Batas Usia

maksimal (tahun)
1. Ilmu Kesehatan Anak 35
2. Ilmu Bedah 35
3. Orthopedi dan Traumatologi 35
4. Ilmu Bedah Anak 35
5. Ilmu Penyakit Dalam 35
6. Obstetri dan Ginekologi 35
7. Anestesiologi dan Terapi Intensif 35
8. Ilmu Kedokteran Forensik & Medikolegal 40
9. Ilmu Kesehatan Kulit dan Kelamin 35
10. Ilmu Kesehatan Mata 35
11. Ilmu Kedokteran Jiwa 40
12. Radiologi 40
13. Neurologi 35
14. Ilmu Kesehatan THT-KL 35
15. Patologi Anatomi 40
16. Patologi Klinik 40
17. Urologi 35
18. Kardiologi 35
19. Mikrobiologi Klinik 40
20. Bedah Saraf 35
15. Proyeksi keinginan calon dalam mengikuti program pendidikan spesialis yang berisi alasan,
harapan, rencana topik penelitian dan rencana setelah selesai spesialis (format dapat diunduh
disini)
B. PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Membuat akun pendaftaran di laman um.ugm.ac.id, klik disini.

2. Melakukan pendaftaran secara online disini.
 Siapkan semua dokumen yang dipersyaratkan. Susulan dokumen setelah submit
pendaftaran tidak akan diproses.
 Siapkan scan dokumen di bawah ini (ukuran minimal 150 KB dan maksimal 200 KB untuk
masing-masing file; scan dokumen harus dapat dibaca dengan jelas guna keperluan
verifikasi), diunggah pada saat mendaftar secara online:

NO DOKUMEN FORMAT
* Print Out Formulir Pendaftaran dari laman um.ugm.ac.id
** Bukti pembayaran seleksi sebesar Rp. 1.000.000,00 (bagi yang tidak
memenuhi persyaratan diatas dan tetap membayar biaya seleksi, maka
biaya seleksi tidak dapat diambil)
1 Pas foto resmi terbaru, berpakaian formal dengan wajah menghadap *jpg
kamera.
2 Ijazah Dokter terakhir yang dilegalisasi/disahkan *pdf
3 Transkrip akademik S1 dan Dokter (Profesi) yang telah *pdf
dilegalisasi/disahkan
4 Sertifikat/bukti akreditasi program studi (akreditasi saat ini) jenjang *pdf
pendidikan yang terakhir
5 Sertifikat Tes Potensi Akademik Pascasarjana (PAPs) atau Tes Potensi *pdf
Akademik (TPA) BAPENAS atau Tes Kemampuan Dasar Akademik
Himpunan Psikologi Indonesia (TKDA HIMPSI) yang masih berlaku*),
minimal score 450
6 Sertifikat kemampuan Bahasa Inggris minimal score 400/setara yang *pdf
masih berlaku*). Sertifikat yang diakui adalah:
• Academic English Proficiency Test (AcEPT) UGM, atau;
• IELTS dari institusi yang diakui oleh IDP, atau;
• TOEFL Internet-Based (IBT) dari institusi yang diakui oleh IIEF, atau;
• TOEFL Institutional Testing Program (ITP) dari institusi yang diakui
oleh IIEF, atau;
• Test of English Proficiency (TOEP) dari Pusat Layanan Tes Indonesia
(PLTI) yang diakui DIKTI untuk sertifikasi Dosen.
7 Rekomendasi dari 2 (dua) orang *pdf
8 Rekomendasi IDI setempat *pdf
9 Surat ijin belajar dari instansi bagi yang sudah bekerja *pdf
10 Surat Tanda Registrasi (STR) yang masih berlaku minimal 4 bulan setelah *pdf
mulai pendidikan (misalkan mulai pendidikan 1 Juli , STR harus masih
berlaku sampai 31 Oktober, Jika mulai pendidikan 1 Januari STR harus
masih berlaku sampai 30 April)
11 Peserta kemitraan dari pemda/rs/instansi lain /LPDP/tubel kemenkes *pdf
Bukti kemitraan yang telah disyahkan
Tubel kemenkes : surat lolos seleksi administrasi dari Kemenkes
LPDP : surat keterangan sponsor dari LPDP
12 Proyeksi keinginan calon dalam mengikuti program pendidikan spesialis *pdf
yang berisi alasan, harapan, rencana topik penelitian dan rencana
setelah selesai spesialis
C. PROSEDUR PEMBAYARAN

Pembayaran biaya seleksi PPDS sebesar RP. 1.000.000,00 (bagi yang tidak memenuhi syarat
adimistrasi tetapi melakukan pembayaran, maka biaya seleksi tidak dapat diminta kembali), dapat
dilakukan di Bank Mandiri, BNI, BRI, BTN dan Bank Syariah Mandiri (BSM) melalui beberapa fasilitas
yaitu:

• PEMBAYARAN MELALUi TELLER

• Pembayaran melalui teller
1. Datang langsung ke Kantor Cabang Bank Mandiri, BNI, BRI, BTN atau Bank Syariah Mandiri
(BSM).
2. Saudara tidak perlu menggunakan nomor rekening tujuan, cukup memberitahukan kode bayar
yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci data (submit).
3. Teller Bank akan mencatatkan data pembayaran ke Sistem Host To Host UGM.
4. Apabila transaksi berhasil dibukukan, teller akan memberikan bukti pembayaran biaya
pendaftaran yang digunakan untuk mencetak bukti pendaftaran secara online di akun
pendaftaran.

• PEMBAYARAN MELALUI ATM (Bank Mandiri, BTN, BNI, BRI)

ATM MANDIRI
1. Pada menu utama, pilih BAYAR/BELI.
2. Pilih PENDIDIKAN.
3. Masukkan Kode Universitas UGM yaitu 10005.
4. Tekan tombol BENAR.
5. Pada isian NIU/Nomor Peserta, masukkan kode bayar*, kemudian tekan tombol BENAR.
6. Tekan 1, apabila sudah benar atau tekan CANCEL untuk membatalkan.
7. Tekan YA untuk melakukan pembayaran atau tekan TIDAK untuk membatalkan.
8. Transaksi selesai. Data pembayaran akan secara otomatis tersimpan di database UGM.
9. Setelah transaksi selesai akan keluar bukti pembayaran biaya pendaftaran yang digunakan
untuk mencetak bukti pendaftaran secara online di akun pendaftaran.
*kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci data
(submit).

ATM BTN
1. Pada menu utama, pilih TRANSAKSI LAINNYA.
2. Pilih PEMBAYARAN.
3. Pilih MULTIPAYMENT.
4. Pilih PENDIDIKAN.
5. Masukkan kode institusi yaitu 0001.
6. Tekan tombol BENAR.
7. Pada isian No. Siswa/Mhs, masukkan kode bayar*.
8. Tekan BENAR, apabila sudah benar atau tekan SALAH untuk membatalkan.
9. Transaksi selesai. Data pembayaran akan secara otomatis tersimpan di database UGM.
10. Setelah transaksi selesai akan keluar bukti pembayaran biaya pendaftaran yang digunakan
untuk mencetak bukti pendaftaran secara online di akun pendaftaran.
*kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci data
(submit).

ATM BNI
 1. Pada menu utama, pilih MENU LAIN.
2. Pilih PEMBAYARAN
3. Pilih MENU BERIKUTNYA
4. Pilih UNIVERSITAS
5. Pilih STUDENT PAYMENT CENTER (SPC).
6. Masukkan Kode Universitas UGM yaitu 8002 + kode bayar*.
7. Tekan tombol BENAR.
8. Apabila benar maka pilih YA BAYAR untuk melakukan pembayaran.
9. Kemudian pilih TABUNGAN.
10. Transaksi selesai. Data pembayaran akan secara otomatis tersimpan di database UGM.
11. Setelah transaksi selesai akan keluar bukti pembayaran biaya pendaftaran yang digunakan
untuk mencetak bukti pendaftaran secara online di akun pendaftaran.
*kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci data
(submit).

ATM BRI
1. Pada menu utama, pilih TRANSAKSI LAIN.
2. Pilih PEMBAYARAN.
3. Pilih PENDIDIKAN.
4. Masukkan kode institusi UGM yaitu 011 + kode bayar*.
5. Tekan tombol BENAR.
6. Transaksi selesai. Data pembayaran akan secara otomatis tersimpan di database UGM.
7. Setelah transaksi selesai akan keluar bukti pembayaran biaya pendaftaran yang digunakan
untuk mencetak bukti pendaftaran secara online di akun pendaftaran.
*kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci data
(submit).

• PEMBAYARAN MELALUI INTERNET BANKING (Bank Mandiri, Bank BNI, Internet Banking Syariah
Mandiri)

INTERNET BANKING MANDIRI

1. Login ke www.bankmandiri.co.id dengan user ID and PIN Internet Banking Mandiri.

2. Pada Menu Utama, pilih Bayar.
3. Pada Menu Bayar pilih Pendidikan.
4. Pada combo box Dari Rekening, pilih rekening yang akan dipakai untuk melakukan transaksi.
5. Pada combo box Penyedia Jasa, pilih 10005 Universitas Gadjah Mada.
6. Pada combo box NIU/No.Peserta, masukkan kode bayar*.
7. Klik Lanjutkan. Di layar akan tampil jumlah yang harus dibayarkan. Beri tanda centang (√).
8. Apabila data sudah benar, klik Lanjutkan.
9. Masukkan PIN Mandiri (6 digit) sebagaimana tampil di Token PIN Mandiri lalu klik Kirim.
10. Tunggu respon dari sistem internet banking mengenai status transaksi. Apabila sukses,
Saudara akan mendapatkan nomor transaksi. Data pembayaran akan secara otomatis
tersimpan di database UGM.
11. Selanjutnya pilih klik cetak bukti pembayaran untuk cetak bukti pembayaran biaya
pendaftaran yang digunakan untuk mencetak bukti pendaftaran secara online di akun
pendaftaran.
*kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci data
(submit).

INTERNET BANKING BNI

 1. Login pada internet banking personal di https://ibank.bni.co.id/
2. Pada menu utama, pilih Transaksi.
3. Pada menu Transaksi, pilih Pembelian/Pembayaran.
4. Pada menu Pembelian/Pembayaran, pilih Pembayaran Tagihan.
5. Pada menu Pembayaran Tagiha, pilih Biaya Pendidikan.
6. Pada menu Biaya Pendidikan, pilih:
a. Tipe layanan: Pembayaran
b. PerguruanTinggi: Universitas Gadjah Mada
c. Nomor Tagihan: kode bayar*
d. Pilihan Pembayaran: Non Wajib
7. Klik Lanjutkan, maka akan muncul halaman Detil Konfirmasi.
8. Tuliskan nama calon pendaftar dalam field Keterangan.
9. Masukkan challenge number ke dalam token lalu masukkan respon number dari token ke
dalam aplikasi. Klik Bayar.
10. Apabila transaksi berhasil akan ditampilkan informasi sebagai berikut: 'Transaksi pembayaran
berhasil dilakukan'.
11. Selanjutnya pilih klik cetak bukti pembayaran untuk cetak bukti pembayaran biaya
pendaftaran yang digunakan untuk mencetak bukti pendaftaran secara online di akun
pendaftaran.
*kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci data
(submit).

INTERNET BANKING SYARIAH MANDIRI

1. Login ke: https://bsmnet.syariahmandiri.co.id/cms dengan user id dan pin internet banking
Bank Syariah Mandiri Saudara
2. Pilih: Menu Pembayaran
3. Isi kolom nomor rekening Saudara
4. Pilih jenis pembayaran (pilih Akademik - Universitas Gadjah Mada).
5. Isi nomor pembayaran dengan ketentuan: kode bayar*
6. Setelah Saudara isi dengan benar, klik Verifikasi Aplikasi Pembayaran.
7. Isilah kolom nomor TAN dan PIN Otorisasi.
8. Transaksi selesai, simpan/cetak struk bukti pembayaran biaya pendaftaran yang digunakan
untuk mencetak bukti pendaftaran secara online di akun pendaftaran.
*kode bayar yang diperoleh setelah Saudara selesai melakukan pendaftaran dan mengunci data
(submit).

D. PESERTA TUBEL KEMENKES TAHAP XIX

 Peserta Tubel Kemenkes Tahap XIX yang dinyatakan lolos seleksi Administrasi dari Kementerian
Kesehatan, wajib memasukkan syarat pendaftaran dari tubel Kemenkes (Fotokopi rangkap 2)
ditambah dengan syarat dan prosedur pendaftaran yang berlaku di FK UGM – rangkap 2 bendel
(bendel 1 berisi point, * - 12, bendel ke 2 berisi point, *-12) masing-masing bendel dimasukkan
dalam map warna merah dan masukkan amplop cokelat ditulis Nama dan Prodi Saudara. Dikirim
ke alamat PO BOX 333 YKBS 55281
 Mengikuti prosedur pendaftaran diatas (POINT B)
 Saudara yang dinyatakan lolos seleksi dari Kemenkes belum tentu lolos seleksi administrasi di
FK UGM jika tidak memenuhi syarat dan prosedur pendaftaran di atas.

E. PENGIRIMAN BERKAS PENDAFTARAN

1. Berkas Pendaftaran seleksi PPDS dalam prosedur diatas yang sudah Saudara download plus poin
( * - 12) silakan dibuat 2 bendel dan masukkan dalam stop map warna biru untuk peserta regular
dan map warna merah untuk peserta kemitraan dari pemda/rs/instansi lain/LPDP/tubel
kemenkes kemudian dimasukkan ke dalam amplop coklat ditulis nama dan prodi Saudara, dan
dikirim ke PO BOX 333 YKBS 55281.
2. Pendaftaran dimulai 5 – 25 Maret 2017. (cap pos)
3. Hanya berkas yang memenuhi persyaratan yang akan di proses lebih lanjut.
 4. Panitia Seleksi tidak menerima berkas lamaran yang diantar langsung ke FK UGM ataupun
berkas susulan.
5. Update Informasi Pendaftaran Seleksi PPDS akan diupload secara berkala di website ini

F. JADUAL SELEKSI PENERIMAAN

Pengumuman Hasil
Pendaftaran Hasil Verifikasi Seleksi Aktif Pendidikan
Seleksi
6 – 25 Maret 2017
30-31 Maret 2017 8-13 April 2017 Akhir Mei 2017 1 Juli 2017
(cap pos)

 Setiap peserta diberi kesempatan mengikuti seleksi dua kali pada program studi yang sama.
 Setiap peserta yang gagal mengikuti seleksi dua kali pada program studi yang sama diberi
kesempatan mendaftar pada program studi lain

G. BIAYA PENDIDIKAN

Mulai Periode Juli 2015 Biaya Pendidikan Program Pendidikan Dokter Spesialis menggunakan Sistem
Uang KuliahTunggal (UKT), pembayaran mulai semester I sampai selesai besar uang kuliah sama,
terlampir UKT PPDS : (Berdasarkan SK REKTOR No 858/P/SK/HT/2015 tanggal 5 Mei 2015)

NO PROGRAM STUDI REGULER TUBEL KEMENKES KEMITRAAN

1 Ilmu Kedokteran Jiwa Rp8,500,000 Rp15,000,000 Rp24,000,000

2 Ilmu Kedokteran Forensik Rp8,500,000 Rp15,000,000 Rp24,000,000

3 Mikrobiologi Klinik Rp8,500,000 Rp15,000,000 Rp24,000,000

4 Patologi Anatomi Rp8,500,000 Rp15,000,000 Rp24,000,000

5 Patologi Klinik Rp9,000,000 Rp15,000,000 Rp24,000,000

6 IK. Kulit dan Kelamin Rp9,000,000 Rp15,000,000 Rp24,000,000

7 Ilmu Kesehatan Mata Rp10,000,000 Rp15,000,000 Rp24,000,000

8 Ilmu Kesehatan THT-KL Rp10,000,000 Rp15,000,000 Rp24,000,000

9 Ilmu Kesehatan Anak Rp10,000,000 Rp15,000,000 Rp24,000,000

10 Obstetri dan Ginekologi Rp10,000,000 Rp15,000,000 Rp24,000,000

11 Anestesiologi Rp10,000,000 Rp15,000,000 Rp24,000,000

12 Kardiologi Rp10,000,000 Rp15,000,000 Rp24,000,000

13 Neurologi Rp10,000,000 Rp15,000,000 Rp24,000,000

14 Radiologi Rp10,000,000 Rp15,000,000 Rp24,000,000

15 Ilmu Bedah Rp10,000,000 Rp15,000,000 Rp24,000,000

16 Orthopaedi Rp10,000,000 Rp15,000,000 Rp24,000,000

17 Bedah Anak Rp10,000,000 Rp15,000,000 Rp24,000,000

18 Urologi Rp10,000,000 Rp15,000,000 Rp24,000,000

19 Bedah Saraf Rp10,000,000 Rp15,000,000 Rp24,000,000

20 Ilmu Penyakit Dalam Rp10,000,000 Rp15,000,000 Rp24,000,000