Daftar Isi

Daftar Isi 1
Kata Pengantar 2

Bab I Pendahuluan

1.1 Latar Belakang 3

1.2 Tujuan Penulisan 3
1.4 Rumusan Masalah 3

Bab II Pembahasan
2.1 Pengertian Surat 4
2.2 Sejarah Surat 4
2.3 Fungsi Surat 5
2.4 Jenis – jenis Surat 5
a. Surat Pribadi 5
b. Surat Resmi 6
c. Surat Niaga 7
d. Surat Lamaran Kerja 9

Bab III Penutup

3.1 Kesimpulan 11
3.2 Daftar Pustaka 12

Bahasa Indonesia | Surat 1

 KATA PENGANTAR

Pertama – tama saya ingin mengucapkan terima kasih kepada

Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkah dan rahmat-Nya saya dapat membuat
makalah ini yang digunakan untuk melengkapi nilai tugas Bahasa Indonesia Dan
juga tidak lupa saya ucapkan banyak terima kasih kepada rekan saya, baik dari
keluarga maupun dari teman – teman yang selama ini membantu saya.

Dalam makalah ini saya selaku penulis ingin memaparkan atau

menjelaskan tentang “Penggunaan Bahasa Indonesia Dalam Surat” yang
sekiranya dapat menjadi contoh tentang bagaimana membuat surat yang baik
dengan penggunaan bahasa yang baik pula. Karena pada jaman atau era seperti
sekarang ini telah banyak masyarakat yang melupakan penulisan Bahasa
Indonesia secara baik dan benar dalam surat - menyurat. Sehingga secara
langsung hal tersebut menjadi lumrah atau biasa dikalangan masyarakat.

Oleh karena itu saya mengambil tema “Penggunaan Bahasa Indonesia

Dalam Surat – Menyurat” ini dengan harapan makalah ini dapat digunakan dan
bermanfaat bagi semua orang. Saya pun menerima kritik ataupun saran dari
Saudara/I yang mungkin dapat membantu saya memperbaiki makalah ini.

Bandung, 31 Mei 2012

Penyusun

Bahasa Indonesia | Surat 2

 BAB I
Pendahuluan
1.1. Latar Belakang
Surat adalah sebuah alat atau media komunikasi yang berupa tulisan yang berisi
informasi, pesan, pernyataan, atau tanggapan sesuai keinginan penulis surat. Surat merupakan
sarana komunikasi tertulis. Surat dipandang sebagai alat komunikasi tulis yang paling efesien,
efektif, ekonomis, dan praktis dibandingkan dengan komunikasi lisan. Apa yang
dikomunikasikan melalui surat akan sampai kepada alamat yang dituju sesuai dengan sumber
aslinya. Peranan surat lebih penting lagi, terutama dalam surat resmi, seperti surat yang
dikeluarkan oleh organisasi/lembaga,
Sebagai contoh, pada saat sebuah perusahaan dagang mengirimkan surat kepada
perusahaan lain yang bermaksud untuk menawarkan produk yang dijual oleh perusahaan
dagang tersebut. Berdasarkan ilustrasi tersebut dapat dikatakan bahwa surat dapat berfungsi
sebagai alat komunikasi atau penyampai informasi dari perusahaan dagang tersebut kepada
perusahaan lain. Surat juga dapat berfungsi sebagai wakil penulis, dalam hal ini penulis tidak
perlu langsung bertatap muka dengan orang yang dituju untuk menyampaikan informasi
melainkan diwakili oleh surat.
Namun terkadang kita tidak mengerti bagaimana hakikat, jenis surat, serta bahasa surat
yang baik dan benar. Untuk itu, dalam makalah ini akan dibahas mengenai hakikat dan jenis
– jenis dari format surat tersebut. Dalam makalah ini, terdapat contoh surat resmi yang dapat
dijadikan sebuah acuan dalam pembuatan surat resmi dan juga terdapat tata cara pembuatan
surat lamaran pekerjaan sehingga pada saat membuat surat lamaran tersebut tidak lagi
mengalami kesulitan.
1.2. Rumusan Masalah

1. Bagaimanakah pengertian surat?

2. Bagaimanakah sejarah surat?
3. Bagaimanakah fungsi dari surat?
4. Bagaimanakah jenis-jenis dari surat?

1.3. Tujuan
1. Untuk mengetahui hakikat dan jenis format surat yang sebenarnya.
2. Untuk mengetahui penggunaan bahasa indonesia dalam surat.
3. Untuk mengetahui contoh dari surat resmi.
4. Untuk mengetahui tata cara pembuatan surat lamaran pekerjaan.

Bahasa Indonesia | Surat 3

 BAB II

Pembahasan
2.1. Pengertian
Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu
pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan,
buah pikiran, dan gagasan alat bukti tertulis alat pengingat bukti historis dan pedoman
kerja.Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa
pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko
harus semakin besar juga.
2.2. Sejarah
 Persia dan Mesir
Pada awalnya, surat berisikan dokumen-dokumen pemerintah yang biasa dikirimkan dari satu
tempat ke tempat lain dengan kuda ataupun kereta kuda. Sistem pengiriman pos di dunia
dimulai diMesir sekitar tahun 2000 SM. Di Mesir, di mana pertukaran kebudayaan
dengan Babilonia terjadi, pembungkus surat atau amplop bisa berupa kain, kulit binatang, atau
beberapa bagian sayuran. Mereka juga membungkus pesan mereka menggunakan lapisan tipis
dari tanah liat yang dibakar. Sedangkan kekaisaran Persia di bawah kekuasaan Cyrus sekitar
tahun 600 SM menggunakan sistem pengiriman pesan yang terintegrasi. Pengendara kuda
(Chapar) akan berhenti di titik-titik pos tertentu (Chapar-Khaneh). Di sini, pengendara kuda
akan mengganti kudanya dengan yang baru untuk mendapatkan kecepatan maksimum dalam
pengiriman pesan. Sistem ini disebut dengan angariae.
 China
Di sisi lain dunia, di China, sebuah pelayanan pos sudah dimulai sejak zaman Dinasti
Chou pada 1122-1121 SM.[2] Seperti di Persia, surat yang dikirimkan biasanya berisikan
mengenai dokumen pemerintah. Sistem pengirimannya terdiri atas beberapa orang yang
bergantian menyampaikan pesan tiap radius sembilan mil atau empat belas koma lima
kilometer. Sistem ini semakin berkembang dengan jangkauan yang lebih luas pada masa
pemerintahan Dinasti Han pada tahun 202 SM hingga tahun 220 ketika China berhubungan
dengan Romawi dan sistem pelayanan pos mereka.
 India
Perkembangan pertumbuhan dan kestabilan politik di bawah kekuasaan Kekaisaran
Mauryan (322-185 SM) memperlihatkan perkembangan infrastruktur di India Kuno.
Kaum Mauryan mendirikan sistem pengiriman pesan, pendirian sumur umum, rumah
peristirahatan, dan fasilitas-fasilitas umum lainnya. Pengiriman pesan dilakukan menggunakan
kereta terbuka yang ditarik kuda yang disebut dengan Dagana. Selain itu, pada masa ini para
penguasa juga melindungi tanah-tanah yang mereka punya dengan mengirimkan pesan kepada
polisi atau agen militer tempat mereka berada dalam arus komunikasi seperti melalui pembawa
pesan dan merpati pos. Terkadang masyarakat awam juga mengirimkan surat kepada
kerabatnya yang tinggal berjauhan.

Bahasa Indonesia | Surat 4

2.3. Fungsi Surat
Adapun fungsi surat adalah sebagai berikut:
1. Alat untuk menyampaikan pemberitahuan, permintaan, permohonan, buah pikiran,
gagasan.
2. Alat bukti tertulis, misalnya: surat perjanjian.
3. Alat untuk mengingat, misalnya: surat yang diarsipkan
4. Bukti historis, misalnya: surat yang bersejarah.
5. Pedoman kerja, misalnya: surat keputusan dan surat perintah.
2.4. Jenis Jenis Surat
Surat secara umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat
niaga apabila ditinjau dari segi bentuk, isi, dan bahasanya.Sedangkan apabila digolongkan
berdasarkan berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat
resmi, dan surat dinas.

a. Surat pribadi
Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa
korespondensi antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu:
1. Tidak menggunakan kop surat
2. Tidak ada nomor surat
3. Salam pembuka dan penutup bervariasi
4. Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
5. Format surat bebas

Bahasa Indonesia | Surat 5

 b. Surat Resmi
Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi,
maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri-ciri surat
resmi:
1. Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
2. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
4. Penggunaan ragam bahasa resmi
5. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
6. Ada aturan format baku

Bagian-bagian surat resmi:

 Kepala/kop surat
Kop surat terdiri dari:
1. Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
2. Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
3. Logo instansi/lembaga
 Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
 Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat

Bahasa Indonesia | Surat 6

  Hal, berupa garis besar isi surat
 Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
 Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
 Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
 Isi surat
Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf
kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah
menyesuaikan.
 Penutup surat
Penutup surat, berisi
1. salam penutup
2. jabatan
3. tanda tangan
4. nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
 Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu
kegiatan

c. Surat Niaga
Surat niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti
industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak
luar sehingga harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kwintansi, dan
perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga eksternal. Salah satu
contoh dari surat niaga adalan surat penawaran dan surat penagihan.

Bahasa Indonesia | Surat 7

 d. Surat Dinas
Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas
kantor. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. Fungsi dari surat
dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip,
bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan
dan surat instruksi. Ciri-ciri surat dinas:

1. Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan

2. Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
4. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
5. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat
6. Format surat tertentu

Bahasa Indonesia | Surat 8

 e. Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin
bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan
termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus
diperhatikan dalam penulisannya. Secara umum surat memiliki bagian-bagian seperti berikut
ini.:
 Kepala surat
 Tempat dan tanggal pembuatan surat
 Nomor surat
 Lampiran
 Hal atau perihal
Bahasa Indonesia | Surat 9
 Alamat tujuan
 Salam pembuka
 Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu :
1. paragraf pembuka
2. isi surat
3. paragraf penutup
 Salam penutup
 Tanda tangan dan nama terang

Bahasa Indonesia | Surat 10

 BAB III

Penutup
3.1 Kesimpulan

Jadi, Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi

tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal tadi:
sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan alat bukti tertulis
alat pengingat bukti historis dan pedoman kerja.
Dan Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti
bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang
tercantum di perangko harus semakin besar juga.
Pada awalnya, surat berisikan dokumen-dokumen pemerintah yang biasa
dikirimkan dari satu tempat ke tempat lain dengan kuda ataupun kereta kuda.
Sistem pengiriman pos di dunia dimulai diMesir sekitar tahun 2000 SM.
Di Mesir, di mana pertukaran kebudayaan dengan Babilonia terjadi,
pembungkus surat atau amplop bisa berupa kain, kulit binatang, atau beberapa
bagian sayuran. Mereka juga membungkus pesan mereka menggunakan lapisan
tipis dari tanah liat yang dibakar.
Sedangkan kekaisaran Persia di bawah kekuasaan Cyrus sekitar tahun 600
SM menggunakan sistem pengiriman pesan yang terintegrasi. Pengendara kuda
(Chapar) akan berhenti di titik-titik pos tertentu (Chapar-Khaneh). Di sini,
pengendara kuda akan mengganti kudanya dengan yang baru untuk
mendapatkan kecepatan maksimum dalam pengiriman pesan. Sistem ini disebut
dengan angariae.

Bahasa Indonesia | Surat 11

 Daftar Pustaka
 http://thisallismydomain.blogspot.com/2012/07/vbehaviorurldefaultvml
o.html

 http://indrieutari.blogspot.com/2013/04/makalah-bahasa-indonesia-
surat.html

 http://www.scribd.com/doc/40676990/Surat-Adalah-Alat-Komunikasi-
Yang-Dibuat-Secara-Tertulis-Untuk-Menyampaikan-Berita

 http://blogpejantantanggung.blogspot.com/2011/04/pengertian-dan-
fungsi-surat.html

 http://febianputra.wordpress.com/2012/07/01/pengertian-surat-
macam-macam-dan-contoh-surat/

 http://id.wikipedia.org/wiki/Surat

 http://asepyudha.staff.uns.ac.id/tag/fungsi-surat/

Bahasa Indonesia | Surat 12