KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA

DAN REFORMASI BIROKRASI

REPUBLIK INDONESIA
JALAN JENDERAL SUDIRMAN KAV.69 JAKARTA 12190, TELEPON (021)7398381-7398382, FAKSIMILE (021) 7398323
SITUS http://www.menpan.go.id

Nomor : B/3691/M.PANRB/10/2014 6 Oktober 2014

Sifat : Sangat Segera
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Penyampaian Surat Edaran Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 05 Tahun 2014.

Yth. 1. Para Menteri Kabinet Indonesia Bersatu II;

2. Jaksa Agung Republik Indonesia;
3. Panglima Tentara Nasional Indonesia;
4. Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia;
5. Para Kepala Lembaga Pemerintah Non Kementerian;
6. Sekretaris Jenderal Lembaga Tinggi Negara;
7. Pimpinan Kesekretariatan Komisi/Dewan/Badan.
di
Tempat

Sehubungan dengan upaya pembenahan sistem dalam rangka reformasi birokrasi, salah
satunya melalui penguatan tugas dan fungsi unit kerja yang berkaitan dengan pengelolaan data
dan informasi di lingkungan Kementerian/Lembaga.

Untuk itu, telah ditetapkannya Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 05 Tahun 2014 tentang Peningkatan Efektivitas Tugas dan Fungsi Unit
Data dan Informasi di Kementerian dan Lembaga untuk Penyelenggaraan Data Pembangunan
Berkelanjutan, kiranya Surat Edaran yang dimaksud dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami sampaikan terima kasih.

Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi,

ttd
Azwar Abubakar
 SALINAN

MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

SURAT EDARAN
NOMOR 05 TAHUN 2014
TENTANG
PENINGKATAN EFEKTIVITAS TUGAS DAN FUNGSI UNIT DATA DAN INFORMASI DI
KEMENTERIAN DAN LEMBAGA UNTUK PENYELENGGARAAN DATA PEMBANGUNAN
BERKELANJUTAN

1. Sebagai tindaklanjut pelaksanaan rencana aksi penguatan unit data dan informasi di
Kementerian/Lembaga untuk penyelenggaraan data pembangunan berkelanjutan, maka
diperlukan pembenahan sistem melalui reformasi birokrasi yang salah satunya penguatan
tugas dan fungsi unit kerja yang berkaitan dengan pengelolaan data dan informasi di
lingkungan Kementerian/Lembaga.

2. Maksud dan tujuan penguatan tugas dan fungsi pada unit kerja yang melaksanakan
pengelolaan data dan informasi di lingkungan Kementerian/Lembaga adalah menjamin
tersedianya data yang akurat, mutakhir, terpadu, dapat dipertanggungjawabkan dan
dapat diakses pemerintah dan masyarakat, terciptanya koordinasi antara produsen data,
pengguna data, unit data dan informasi K/L serta terwujudnya kegiatan pengelolaan
pembangunan berkelanjutan yang terpadu.

3. Penguatan tugas dan fungsi pada unit kerja yang melaksanakan pengelolaan data dan
informasi di lingkungan Kementerian/Lembaga dilakukan dengan cara mengefektifkan
seluruh fungsi pengelolaan data dan informasi serta peran pengawasan atasan langsung
terhadap keseluruhan proses pengelolaan data dan informasi pada
Kementerian/Lembaga mulai dari proses perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan
pelaporan pengelolaan data dan informasi.

4. Menindaklanjuti hal-hal tersebut diatas, maka diperlukan langkah-langkah dalam

penguatan tugas dan fungsi pada unit kerja yang melaksanakan pengelolaan data dan
informasi di lingkungan Kementerian/Lembaga sebagai berikut:
a. Kementerian/Lembaga agar memanfaatkan unit organisasi yang secara khusus
menangani fungsi pengelolaan data dan informasi.

b. Kementerian/Lembaga perlu melakukan langkah-langkah penguatan kapasitas unit

kerja yang melaksanakan pengelolaan data dan informsi yang telah ada.

c. Penguatan kapasitas unit kerja yang melaksanakan pengelolaan data dan informasi,
dilakukan melalui langkah-langkah:
1). mengumpulkan data dari unit kerja Kementerian/Lembaga yang bersangkutan;
2). memastikan penyajian data beserta metadata statistik dan metadata informasi
geospasial dalam format dan struktur yang sudah dibakukan oleh Badan Pusat
Statistik (BPS) dan Badan Informasi Geospasial (BIG);
3). menyampaikan data beserta metadatanya kepada unit lain di
Kementerian/Lembaga untuk digunakan sebagai data rujukan pertama dan
utama bagi penyusunan rencana, anggaran, dan evaluasi rencana pembangunan;
4). menyerahkan Statistik Sektoral kepada Badan Pusat Statistik (BPS) setiap
penyelenggaraan Statistik Sektoral termasuk di dalamnya penyelenggaraan
Statistik Sektoral termasuk di dalamnya mengunggah dan/atau mentautkan
Statistik Sektoral pada Portal Kementerian/Lembaga dan/atau Portal Data
Indonesia;
5). menyampaikan Informasi Geospasial Tematik beserta metadatanya kepada Badan
Informasi Geospasial (BIG) setiap penyelenggaraan Informasi Geospasial Tematik
termasuk di dalamnya penyelenggaraan Informasi Geospasial Tematik termasuk
di dalamnya mengunggah dan/atau mentautkan Informasi Geospasial Tematik
pada Portal Kementerian/Lembaga dan/atau Portal Data Indonesia;
6). menyediakan data untuk pemerintah dan masyarakat;
7). meningkatkan kemampuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang dapat
mendukung terselenggaranya data;
8). Memberikan masukan kepada Badan Pusat Statistik (BPS), Badan Informasi
Geospasial (BIG), dan Forum Data tentang pengembangan standar untuk
pengelolaan dan penyajian data dan informasi;
9). melakukan koordinasi penyelenggaraan data dengan unit kerja lainnya di
Kementerian/Lembaga yang bersangkutan melalui Forum Data; dan
10). melakukan koordinasi penyelenggaraan data dengan Unit Data dan Informasi di
Kementerian/Lembaga lainnya melalui Forum Data.
d. Menteri/Pimpinan Lembaga memastikan bahwa penguatan tugas dan fungsi pada unit
kerja yang melaksanakan pengelolaan data dan informasi di lingkungan instansi
masing-masing telah dilakukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

Demikian Surat edaran ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 29 September 2014

Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi,
ttd
Azwar Abubakar