PENGORGANISASIAN

(ORGANIZING)

1
 PENGORGANISASIAN
(ORGANIZING)

• Pengorganisasian ➔ keseluruhan
pengelompokan orang-orang, alat-alat, tugas,
kewenangan dan tanggung jawab sedemikian
rupa sehingga tercipta suatu organisasi yang
dapat digerakkan sebagai suatu kegiatan
kesatuan yang telah ditetapkan
 FUNGSI
PENGORGANISASIAN

Alat untuk memadukan (sinkronisasi) dan

mengatur semua kegiatan yang ada kaitannya
dengan personil, finansial, material dan
tatacara untuk mencapai tujuan organisasi
yang telah disepakati bersama

3
MANFAAT PENGORGANISASIAN

4
 PRINSIP
PENGORGANISASIAN

5
 PEMBAGIAN KERJA

1. Jumlah tugas yang dibebankan seseorang

terbatas dan sesuai dengan kemampuannya
2. Tiap bangsal / bagian memiliki perincian
aktivitas yang jelas dan tertulis
3. Tiap staf memiliki perincian tugas yang jelas
4. Variasi tugas bagi seseorang diusahakan sejenis
atau erat hubungannya
5. Mencegah terjadinya pengkotakkan antar
staf/kegiatan
6. Penggolongan tugas berdsasarkan kepentingan
mendesak, kesulitan dan waktu
6
 PEMBAGIAN KERJA

Tujuan pembagian kerja ➔ untuk mencapai tujuan di

mana individu tidak dapat mencapainya sendiri ➔
synergy

Tiang dasar pengorganisasian adalah pembagian

kerja (division of labor)
 2. DELEGATION OF AUTHORITY
• Proses menugaskan pekerjaan dari level atas ke
bawah atau dari atasan kepada bawahan, dan
memberikan orang itu wewenang
• Wewenang (authority)
dan kekekuasaan (power)
dipergunakan oleh orang
yang memiliki posisi dalam
suatu organisasi

8
ALASAN YANG MENGHAMBAT DALAM
MELAKUKAN PENDELEGASIAN
• meyakini pendapat yang salah “Jika kamu ingin hal itu dilaksanakan dengan
tepat, kerjakanlah sendiri”.
• kurang percaya diri
• takut dianggap malas
• takut persaingan
• takut kehilangan kendali
• merasa tidak pasti tentang apa dan kapan melakukan pendelegasian,
mempunyai definisi kerja yang tidak jelas
• takut tidak disukai oleh staf, dianggap melemparkan tugas
• menolak untuk mengambil resiko tergantung pada orang lain
• kurang kontrol yang memberikan peringatan dini adanya masalah,
sehubungan dengan tugas yang didelegasikan
• kurang contoh dari pimpinan lain dalam hal mendelegasikan
• kurang keyakinan dan dan kepercayaan terhadap staf, merasa staf kurang
memiliki ketrampilan atau pengetahuan untuk melakukan tugas tersebut.

9
HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN
DLM PENDELEGASIAN

• Berikan Kepercayaan Penuh

• Dukung Langkah/Keputusan yang diambil
• Berikan Masukan bila terjadi penyimpangan
• Jangan Bicarakan Berulang
ulang kesalahan yang
dilakukan

10
 KEUNTUNGAN BAGI STAF

• mengambangkan rasa tanggung jawab,

meningkatkan pengetahuan dan rasa
• percaya diri, berkualitas, lebih komit dan puas
pada pekerjaan

11
KEUNTUNGAN BAGI KEPALA
BIDANG KEPERAWATAN
• mempunyai waktu lebih banyak untuk
melakukan hal-hal lain seperti perencanaan
• dan evaluasi, meningkatkan kedewasaan dan
rasa percaya diri, memberikan
• pengaruh dan power baik intern maupun ekstern,
dapat mencapai pelayanan dan
• sasaran keperawatan melalui usaha orang lain

12
FAKTOR YG MEMPENGARUHI
PENDELEGASIAN

13
PROSES DELEGASI

14
 3. KOORDINASI

• keselarasan tindakan, usaha, sikap dan

penyesuaian antar yang ada dibangsal

MANFAAT :
• menghindari perasaan lepas antar tugas yang ada
dibangsal / bagian dan perasaan lebih penting
dari yang lain
• menumbuhkan rasa saling membantu

• menimbulkan kesatuan tindakan dan sikap antar

staf
15
 4. MANAJEMEN WAKTU

• Perlu pengontrolan waktu sehingga dapat

digunakan lebih efektif
• Membagi kegiatan besar
yang akan didistribusikan
di antara beberapa orang

16
 CONT’
Keuntungan Kerugian

• Memungkinkan • Menciptakan banyak kerja

yg terlalu spesialistik yg
karyawan untuk membutuhkan koordinasi
menguasai tugas efektif secara manajerial
dengan keterampilan • Masalah individual
yang maksimal, waktu muncul dari divisi kerja,
fatigue & stress & akan
dan usaha yang menurunkan kualitas &
minimum kuantitas kerjaan,
• meningkatnya absentisme
dan tingginya turn over
17
 STRUKTUR ORGANISASI

• Struktur suatu Organisasi menggambarkan

bagaimana organisasi itu mengatur dirinya
sendiri, bagaimana mengatur hubungan antar
orang dan antar kelompok.
• Struktur Organisasi adalah suatu keputusan yang
diambil oleh organisasi itu sendiri berdasakan
situasi, kondisi dan kebutuhan organisasi.
• Struktur suatu Organisasi ada kaitannya dengan
tujuan, sebab struktur organisasi itu adalah cara
organisasi itu mengatur dirinya untuk bisa
mencapai tujuan yang ingin dicapainya.
• Struktur Organisasi adalah unik untuk setiap
organisasi.
18
 BENTUK BAGAN ORGANISASI

Bentuk Piramid

Bentuk Vertikal
Bentuk Horisontal

Bentuk Lingkaran
MACAM – MACAM METODE
PENUGASAN KEPERAWATAN
1. Metode Fugsional
Pengorganisasian tugas pelayanan keperawatan
yang didasarkan kepada pembagian tugas
menurut jenis pekerjaan yang dilakukan.
Contoh : Perawat A tugasnya menyuntik, perawat B
tugasnya mengukur suhu klien.

21
2. Metode alokasi klien/keperawatan total
Pengorganisasian pelayanan/asuhan keperawatan
untuk satu atau beberapa klien oleh satu orang
perawat pada saat bertugas/jaga selama periode
waktu tertentu atau samapi klien pulang.

22
 3. Metode tim keperawatan /keperawatan kelompok
oPengorganisasian pelayanan keperawatan oleh
sekelompok klien dan sekelompok klien.
oKelompok ini dipimpin oleh perawat yang berijazah
dan berpengalaman serta memiliki pengetahuan
dalam bidangnya (“registered nurse”)

23
 4. Metode keperawatan primer/utama (Primary
Nursing)
•pengorganisasian pelayanan/asuhan keperawatan
yang dilakukan oleh satu orang “registered nurse”
sebagai perawat primer yang bertanggung jawab
dalam asuhan keperawatan selama 24 jam
terhadap klien yang menjadi tanggung jawabnya
mulai dari masuk sampai pulang dari rumah sakit

24
 5. Metode “modular”
•pengorganisasian pelayanan/asuhan keperawatan
yang dilakukan oleh perawat profesional dan non
profesional (trampil) untuk sekelompok klien dari
mulai masuk rumah sakit sampai pulang disebut
tanggung jawab total atau keseluruhan.

25
TERIMA KASIH