PENILAIAN DAN PENGENDALIAN

PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT

: 440-...../AKR/VIII-
No. Dokumen
SOP/PUSKKR/I/2018
SOP No. Revisi :
Tanggal Terbit : Januari 2018
Halaman : 1/4
UPT Rahayu
Puskesmas Puspasari
Karang rejo NIP.19740927
200908 2 001
1. Pengertian Penilaian dan pengendalian penyediaan dan penggunaan obat
adalah suatu pengelolaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan
meliputi semua tahap pengelolaan dan pelayanan kefarmasian yaitu :
Perencanaan, permintaan, penerimaan, penyimpanan,
pendistribusian dan pelaporan form LPLPO.
2. Tujuan Sebagai acuan untuk tersedianya sediaan farmasi dan perbekalan
kesehatan sesuai dengan kebutuhan dalam jumlah yang memadai
dan agar tidak terjadi kekosongan sediaan farmasi dan perbekalan
kesehatan di UPT Puskesmas Karang Rejo
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. 440-...../AKR/VIII-SK/PUSKKR/I/2018
tentang Penilaian dan Pengendalian, penyediaan dan penggunaan
obat di UPT Puskesmas Karang Rejo;
4. Referensi Permenkes RI Nomor 75 Tahun 2014, Tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat;

5. Alat dan
Bahan

6. Prosedur/ PERENCANAAN / PENILAIAN

Langkah- 1) Menghitung jumlah pemakaian obat satu tahun sebelumnya.
langkah 2) Merencanakan jumlah kebutuhan satu tahun ke depan dengan
perhitungan : Jumlah pemakaian tahun lalu + 10%.
3) Mengirimkan usulan kebutuhan ke Instalasi Farmasi Kabupaten.
PERMINTAAN OBAT / PENYEDIAAN OBAT
1) Menyiapkan data jumlah pemakaian obat tiap bulan dari semua
unit di Puskesmas ( Induk, Pustu dan sub-sub unit lainnya).
2) Menghitung jumlah pemakaian dalam satu bulan (dalam LP-LPO)
3) Menentukan jumlah permintaan obat dengan perhitungan :
Permintaan = 4x Pemakaian – Sisa Stok
4) Mengirimkan LP-LPO ke UPTD POPPK
5) Jika ada kebutuhan khusus/di luar permintaan rutin, permintaan
 langsung ke POPPK Kabupaten dengan jenis dan jumlah sesuai
kebutuhan.
PENERIMAAN
Dropping obat dari POPPK kabupaten ke puskesmas dilakukan tiap
1 bulan sekali. Langkah-langkah yang dilakukan :
1) Mencocokkan jenis dan jumlah barang yang datang dengan LP-
LPO.
2) Meneliti ED obat yang datang dan dicatat
3) Segera masukan ke dalam gudang obat puskesmas
4) Tahapan penyimpanan dan selanjutnya (kriteria 8.2.3)
7. Diagram Alir PERENCANAAN/PENILAIAN

Menghitung jumlah pemakaian obat

satu tahun sebelumnya

Rencanakan jumlah kebutuhan satu tahun ke

depan
Rumus : jumlah pemakaian tahun lalu+10%

Kirimkan usulan kebutuhan ke Instalansi

Pengelola Obat Publik dan Perbekalan
Kesehatan (POPPK)

PERMINTAAN OBAT/PENYEDIAAN

Siapkan data jumlah pemakaian obat tiap

bulan dari semua unit di Puskesmas
(Induk,Pustu dan sub-sub unit lainnya)

Hitung jumlah pemakaian 1 bulan

Hitung jumlah permintaan untuk 4 bulan

LP-LPO

Kirim ke POPPK Kabupaten

2/4
 PENERIMAAN

Droping Obat

Cek jenis, jumlah dan ED

Simpan di Gudang Obat Puskesmas

sesuai dengan prinsip First Expired
First Out and First (FEFO) dan First In
First Out (FIFO)

Penyimpanan obat dalam

gudang obat puskesmas

8. Unit Terkait 1. Tenaga Teknis Kefarmasian

9. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
10. Dokumen 1. LP-LPO Sub Unit
Terkait 2. Blangko berita acara serah terima
3. Buku Bantu Gudang
4. Catatan Kadaluarsa
5. LP-LPO
11. Rekam
historis No Yang Isi perubahan Tanggal mulai

perubahan diubah dilakukan

3/4