LOKAKARYA MINI BULANAN

No. Dokumen : 440/ /ADMEN/WD.10.08/II/2018

No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : / /2018
Halaman : 1/2
Bambang Wijadmoko, SKM.
Puskesmas Simpang Agung
NIP. 19690908 199202 1 001
A. Pengertian Lokakarya mini bulanan adalah suatu acara yang dilakukan setiap bulan,
dimana semua petugas puskesmas berkumpul untuk memecahkan masalah
tertentu dan mencari solusinya.
B. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk lokakarya mini bulanan.
C. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No.440 / /SK/ /2018 tentang jalinan Komunikasi di
UPT Puskesmas Simpang Agung
SK kepala Puskesmas No.400/ /SK/ /2018 tetang Monitoring Pelaksanaan
Kegiatan UPT Puskesmas Simpang Agung.
D. Referensi 1.Pedoman Mini Lokakarya Puskesmas (Kemenkes RI tahun 2006)
2.Peraturan meteri kesehatan NO 44 Tahun 2016 Tentang Manajemen
Puskesmas
3.Panduan tata naskah puskesmas
E. Prosedur 1. Persiapan Alat dan bahan :
a. alat tulis
b. laptop
2. Petugas yang melaksanakan :
a. kepala puskesmas
3. Langkah-langkah :
Lokakarya Mini Bulanan yang pertama
a. Pengumuman di papan informasi, dan pengumuman di sosial media kepada
seluruh staf puskesmas.
b. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan informasi
tentang kebijakan program dan konsep baru berkaitan dengan puskesmas
c. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan informasi
tentang tatacara penyusunan rencana kegiatan (Plan of action= POA)
puskesmas
d. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya menginventasir kegiatan
puskesmas
e. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya menganalisis beban kerja
setiap petugas puskesmas
f. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya melakukan pembagian tugas
baru sesuai dengan rencana kegiatan
g. PJ program menyusun rencana kegiatan (Plan Of Action=POA) tahunan
berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan puskesmas
 h. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya membuat poin a dari c
kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana
kegiatan (Plan Of Action=POA).
Lokakarya Mini Bulanan rutin
a. Pengumuman di papan informasi, dan pengumuman di sosial media
kepada seluruh staf puskesmas
b. Semua petugas menghadiri lolakarya mini membawa rekapitulasi
laporan kegiatan bulan lalu beserta target pencapaian kegiatan
puskesmas bagi program yang memiliki target pencapaian.
c. Masing-masing pengelola membahas masalah yang dihadapi selama
pelaksanaan kegiatan bulan lalu dan alternatif solusi kendala dari peserta
lainnya
d. cakupan kegiatan, masukan pengelola program terhadap masalah-
masalah yang ditemukan dalam pelaksanaan kegiatan
e. Kepala Puskesmas memberikan pengarahan pelaksanaan kegiatan untuk
mencapai efisiensi dan efektifitas program bersama-sama
f. Seluruh kegiatan yang dibahas dimasukkan dalam notulen sebagai
bukti otentik pelaksanaan kegiatan lokakarya mini bulanan
F. Bagan Alir -
G. Hal Perlunya koordinasi antar pelaksana program dan upaya pelayanan agar terjalin
Yang Perlu kegiatan yang terintegrasi.
Diperhatikan
H. Unit Terkait Seluruh staf puskesmas dan pemegang program.

I. Dokumen -
Terkait

J. Rekaman
Historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai

Perbaikan diberlakukan