a

TINJAUAN Ditetapkan

MANAJEMEN

No. Kode
Kepala UPT Puskesmas
CANGKREP

Terbitan

SOP No. Revisi

Tgl. Dr. SJAMSULHADI, M.Kes
Pembina Tk. I
Mulai
NIP. 19591109 198511 1 002
berlaku

UPT Halaman 3
Halaman
Puskesmas
CANGKREP

1. Pengertian : Analisa data kinerja adalah proses pengolahan data hasil pemantauan
/ pengukuran kinerja untuk dibandingkan dengan target yang
ditentukan guna mendeteksi adanya penyimpangan - penyimpangan
atau ketidaksesuaian dalam pelaksanaan program / pelayanan
2. Tujuan :  Membahas hasil analisis kebutuhan ,analisis kepuasan, hasil audi
kinerja, pertemuan tinjauan yang lalu, dan rekomendasi, serta
tindak lanjut pertemuan.
 Dimaksudkan untuk pengendalian proses dan perbaikan dalam
upaya menjamin pencapaian sasaran serta persyaratan
persyaratan mutu yang direncanakan dengan cara mengolah data
hasil pemantauan dan pengukuran
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas CANGKREP No. 440 /
: / 2015 Tentang Kebijakan Mutu
4.Referensi :  Pedoman Kerja Puskesmas Jilid I, Depkes RI 1990
 Sistem Manajemen Mutu Iso 901-2008.
5.Prosedur : 1. Tim administrasi berkoordinas idenganbagian tata usahadalam
membuat undangan untuk pertemuan tinjauan program,
2. Tim administrasi membagikan undangan pada semua pengelola
program minimal satu hari sebelum pelaksanaan pertemuan
tinjauan program,
3. Tim administrasi menyiapakan ruangan yang akan dipaka
dengan perlengkapannya yaitu : meja, kursi, sound system
laptop, layar proyektor,
4. Tim administrasi menyediakan daftar hadir untuk diisi pengelola
program yang hadir,
5. Tim administrasi mempersiapkan susunan acara yang akan
dibahas dalam pertemuan tinjauan manajemen sebagai
6. Tim administrasi menyiapkan buku notulen
7. Petugas membacakan Notulen pertemuan sebelumnya
8. Pengelola program menganalisa hasil data kinerja dengan cara
sebagai berikut :

1
 a. Sebelum melakukan analisa data kinerja pengelola program
terlebih dahulu mengumpulkan data dan hasil kegiatan
program,
b. Pengelola program menentukan indikator program,
c. Analisa dilakukan dengan dengan cara membandingkan
cakupan dengan indicator yang telah ditentukan
9. Pengelola program membuat rencana tindak lanjut terhadap
analisa data kinerja yang belum sesuai dengan indicator kinerja,
10. Pengelola program menginterpretasikan hasil analisa kepada
Kepala Puskesmas / Manajemen Puskesmas
11. Pengelola program melaporkan data hasil analisa kepada Kepala
Puskesmas / Manajemen Puskesmas
Tim administrasi danmanajemen puskesmas mengarsipkan hasi
analisa data kinerja di buku notulen pertemuan pertemuan
tinjauan mutu kinerja
6. Diagram Alir :
7. Unit Terkait : Kepala puskesmas, penanggung jawab, Manajemen Mutu
8 Dokumen Terkait : − Kepala Puskesmas
− Tim Admen
− Koordinator Upaya

9.Rekaman historis perubahan

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl.MulaiDiberlakukan

TINJAUAN MANAJEMEN Ditetapkan

No. Kode
Kepala UPT
Puskesmas
Cangkrep
Terbitan

DAFTAR No. Revisi

TILIK Tgl. Dr. SJAMSULHADI,
Mulai M.Kes
berlaku Pembina Tk. I
NIP. 19591109
198511 1 002

2
 UPT Halaman

Puskesmas
CANGKREP
UNIT :
NAMA PETUGAS :
TANGGAL PELAKSANAAN :
Tidak
No Langkah Kegiatan Ya Tidak
Berlaku

1. Tim administrasi berkoordinasi dengan bagian

tata usaha dalam membuat undangan untuk
pertemuan tinjauan program,

2. Tim administrasi membagikan undangan pada

semua pengelola program minimal satu hari
sebelum pelaksanaan pertemuan tinjauan
program,

3. Tim administrasi menyiapakan ruangan yang

akan dipakai dengan perlengkapanya yaitu :
meja, kursi, sound system, laptop, layar
proyektor,

4. Tim administrasi menyediakan daftar hadir

untuk diisi pengelola program yang hadir,

5. Tim administrasi mempersiapkan susunan

acara yang akan dibahas dalam pertemuan
tinjauan manajemen sebagai,

6. Tim administrasi menyiapkan buku notulen

7. Petugas membacakan Notulen pertemuan

sebelumnya,

Jumlah

Compliance
Rate (CR)

3
 ……………………………..,………
…..

Observer Tindakan

……………………………..........
...
NIP