ALUR ACARA NON FORMAL

No Persiapan Keterangan Waktu Target Tim

pelaksana
1. Konsultasi masalah SKP Konsul dengan IDI, IBI, 08-05-18 08-05-18 - Ramli
PPNI - La rose

2. Membuat makalah mengenai 08-05-18 08-05-18 - Ramli

isi seminar & melengkapi - La rose
syarat dari IDI, IBI, PPNI
3. Membuat surat ke BPJS dan Mengambil materi tentang 08-05-18 09-05-18 - Ramli
DIKES DM serta komplikasinya - La rose
4. Survey harga perlengkapan List harga dan perlengkapan 08-05-18 08-05-18 - Hilda
dan menyusun biaya terlampir - eko
5. Survey gedung/ lokasi seminar Gedung : kantor bupati, 08-05-18 08-05-18 - Heru
SMAK, UNSA, gedung - Rifsan
serbaguna pantai baru, sernu
(dengan syarat bersurat)
6. Membuat sketsa gedung & Sketsa terlampir 08-05-18 08-05-18 - Heru
penempatan tata letak - Rifsan
perlengkapan
7. Desain spanduk, backdrop, Desain berlogo klinik surya 08-05-18 10-05-18 - Hilda
foto booth, tiket, brosur, id medika, umm, dan (sponsor - Ardy
card panitia, kalung id card jika ada)
8. Follow up tentang SKP ke IDI, 10-05-18 11-05-18 - Ramli
IBI, PPNI - La Rose

9. Menyusun alur pendaftaran Alur terlampir 08-05-18 08-05-18 - Aulia

seminar
10. Survey untuk pengiklanan Koran (Tribun), radio 09-05-18 09-05-18 - Nazlia
seminar (Rasesa), dan Media Sosial - Yaya
(instagram, facebook)
11. Konfirmasi untuk tamu Tamu undangan : tamu dari 11-05-18 12-05-18 - La Rose
undangan malang, dr. Spesialis di - Rora
klinik surya medika, dr. Jaga
UGD, Ketua PDM
Jumlah tamu undangan : 15
12. Membuat proposal untuk Membagikan proposal ke 11-05-18 13-05-18 - Ramli
mengumpulkan dana OTTO, Guardian, Sanbe, - La rose
BRI, BNI - Rora
13. Konfirmasi tamu dari malang jumlah tamu, & pemateri 01-06-18 01-06-18 - La Rose
14. Memesan plakat Plakat di berikan kepada 01-06-18 14-06-18 - Aulia
pemateri - Hilda

1
15. Memesan seminar kit dan Isi buku saku materi seminar 01-06-18 14-06-18 - Eko
mencetak buku saku beserta nootbook di bagian - Hilda
belakang buku saku,
16. Bersurat ke kantor Bersurat H-30 01-06-18 02-07-18 - Heru
gedung/lokasi seminar - Rifsan
17. Booking penginapan tamu dari Jumlah kamar sesuai dengan 02-06-18 02-06-18 - Eko
malang jumlah tamu (Transit Hotel/ - Hilda
99 hotel/ mekar sari)
18. Booking tempat wisata untuk Tempat wisata : seaside/pulau 03-06-18 03-06-18 - Eko
tamu dari malang moyo/pulau bungin - Hilda

19. Memesan konsumsi peserta, Pilihan konsumsi : kue/nasi 01-07-18 02-07-18 - Hilda
panitia, pemateri beserta coffe coffe break : minuman + - Aulia
break kue/buah -
20. Bersurat ke kantor polisi untuk 01-07-18 02-07-18 - Heru
keamanan - Rifsan
21. Bersurat ke DLH untuk 01-07-18 02-07-18 - Heru
petugas kebersihan - Rifsan
22. Menyebarkan informasi H-14 iklan melalui media 02-07-18 27-07-18 - Nazlia
tentang acara di media sosial sosisal (facebook, instagram) - Yaya
23. Menyiapkan persiapan Perlengkapan : form 09-07-18 27-07-18 - Aulia
pendaftaran pendaftaran, meja 2 & kursi - Nazlia
2, pulpen 3,
24. Menyusun perlengkapan yang List perlengkapan terlampir 10-07-18 13-07-18 - Heru
akan di bawa ke lokasi seminar - Rifsan
- Hilda
- Eko
25. Mencetak sertifikat Jumlah sertifikat di sesuaikan 10-07-18 27-07-18 - Rora
dengan peserta yang hadir - La Rose
26. Rentcar mobil untuk tamu dari 3 mobil yang di rentcar 25-07-18 25-07-18 - Eko
malang (avanza,inova)
27. Menjemput tamu dari malang 26-07-18 26-07-18 - Yendi
- Ramli
- Heru
28. Mengantar tamu makan Tempat makan pilihan: putra 26-07-18 26-07-18 - Yendi
yogya/bengawan/arwita - Ramli
- Heru
- La Rose
29. Mengantar tamu ke Transit Hotel/ 99 hotel/ 26-07-18 26-07-18 - Yendi
penginapan mekar sari - Ramli
- Heru
30. Menjemput tamu Kunjungan ke Klinik Surya 26-07-18 26-07-18 - Yendi
Medika PKU Muhammdiyah - Ramli
Sumbawa - Heru
31. Mengantar tamu makan Tempat makan pilihan: putra 26-07-18 26-07-18 - Yendi
yogya/bengawan/arwita - Ramli

2
 - Heru
- La Rose
32. Mengantar tamu Kunjungan lokasi seminar 26-07-18 26-07-18 - Yendi
- Ramli
- Heru
33. Mengantar tamu ke Transit Hotel/ 99 hotel/ 26-07-18 26-07-18 - Yendi
penginapan mekar sari - Ramli
- Heru
34. Memasang perlengkapan Meja dan kursi, bendera 26-07-18 27-07-18 - Ardy
acara berjejer, backdrop, foto - Heru
booth, sound system, LCD - Rifsan
Proyektor, TV LED, mini
garden
35. Memasang spanduk acara Titik spanduk di depan jalan 27-07-18 27-07-18 - Ardy
lokasi seminar - Rifsan
- Heru
36. Menjemput tamu dan pemateri Tempat makan pilihan: putra 28-07-18 28-07-18 - Yendi
makan yogya/bengawan/arwita - Ramli
- Heru
37. Mengantar tamu Menuju lokasi seminar 28-07-18 28-07-18 - Yendi
- Ramli
- Heru
39. Mengantar tamu ke Transit Hotel/ 99 hotel/ 28-07-18 28-07-18 - Yendi
penginapan mekar sari - Ramli
- Heru
40. Menjemput tamu dan pemateri Tempat makan pilihan: putra 28-07-18 28-07-18 - Yendi
makan yogya/bengawan/arwita - Ramli
- Heru
41. Mengantar tamu ke Transit Hotel/ 99 hotel/ 28-07-18 28-07-18 - Yendi
penginapan mekar sari - Ramli
- Heru
42. Menjemput tamu dan pemateri 29-07-18 29-07-18 - Yendi
makan - Ramli
- Heru
- Rora
43. Mengantar tamu ke wisata di Tempat wisata : seaside/pulau 29-07-18 29-07-18 - Yendi
sumbawa moyo/pulau bungin - Ramli
- Heru
- Rora
44. Mengantar tamu ke bandara 30-07-18 30-07-18 - Yendi
- Ramli
- Heru

3
 Lampiran
1. List perlengkapan
2. Sketsa gedung (terlampir)
3. Alur pendaftaran
1) Peserta dapat mendaftar di Klinik Surya medika PKU Muhammadiyah Sumbawa atau
di RSUD, RSMA, PKM Seketeng, PKM Kerato, PKM Brangbiji, PKM Semongkat atau
menghubungi aulia : 083 119 001 937, Rek BRI : 183501001087506
Dengan syarat : Foto Copy KTP, Nomor Telepon, Biaya Administrasi/pendaftaran (Rp.
100.000 (umum)/Rp.75.000 (mahasiswa)), jika melalui rekening membawa bukti
transaksi
2) Peserta mendapatkan Tiket untuk memasuki Ruangan saat pendaftaran, dan membawa
saat memasuki ruangan seminar
3) Peserta harus menunjukkan tiket kepada panitia (Aulia, Nazlia, Dewi, Puput), panitia
merobek nomor tiket di sisi kiri tiket dengan tujuan apabila ada peserta yang tidak hadir
maka sertifikat yang akan di bagikan setelah acara selesai peserta tersebut di hubungi
oleh pihak panitia untuk mengambil sertifikat di Klinik Surya Medika PKU
Muhammdiyah Sumbawa
4) Kuota pendaftaran terbatas, RSUD 50 peserta (dokter, perawat, bidan, ahli gizi), RSMA
50 peserta (dokter, perawat, bidan, ahli gizi), PKM Seketeng 25 peserta (dokter,
perawat, bidan, ahli gizi), PKM Brangbiji 25 peserta (dokter, perawat, bidan, ahli gizi),
PKM Kerato 25 peserta (dokter, perawat, bidan, ahli gizi), PKM Semongkat 25 peserta
(dokter, perawat, bidan, ahli gizi), umum/mahasiswa 100 peserta, total peserta : 300
5) Pendaftaran mulai dari tanggal 13 Juli 2018 s/d 27 Juli 2018

4. Desain foto booth, backdrop, spanduk, tiket, id card panitia dan peserta, kalung id card
5. Contoh plakat
6. Contoh seminar kit
7. Foto konsumsi
8. Desain sertifikat