PANDUAN PENGAJUAN ARTIKEL MENGGUNAKAN OJS (OPEN JOURNAL SYSTEM)

Terhitung dari 2016 Jurnal Akuntansi dan Invetasi (JAI) akan mengaplikasikan OJS (Open Journal
System) dalam pengelolaan jurnalnya. Semua proses, mulai dari paper submission sampai artikel
dipublikasikan (termasuk proses review artikel), diharapkan dapat terlaksan dengan basis OJS ini
dan menggantikan proses manual yang selama ini dilakukan. Oleh karena itu, Editorial Team JAI
mengharap kerjasama semua pihak, termasuk penulis untuk melaksanakan pengajuan artikel
dengan OJS. Apabila penulis menemukan kesulitan dalam penggunaan OJS atau memiliki
pertanyaan, keluhan, atau saran, penulis dapat memberitahukan kepada Redaksi JAI dengan
mengirimkan email melalui managing editor JAI yakni Bapak Hafiez Sofyani, surel:
hafiez.sofyani@umy.ac.id
Sebelum mengajukan artikel, bagi penulis yang belum memiliki akun di OJS JAI disyaratkan untuk
membuatnya terlebih dahulu. Berikut tahapan pembuatan Akun di OJS JAI:
1. Pilih menu “Register” sebagaimana yang digambarkan berikut:

Selanjutnya akan muncul jendela sebagai mana yang ditampilkan pada gambar berikutnya.
Selanjutnya, isilah data diri penulis secara lengkap.
Setelah data penulis di isi lengkap, klik “Reader” dan “Author” pada pilihan yang ada di item
“Confirmation Register as” (lihat gambar di bawah). Jika semua data terisi lengkap, sudahi
dengan mengklik “Register”. Maka, secara otomatis penulis akan terdaftar sebagai “Reader”
dan “Author” pada OJS JAI.
2. Tahap selanjutnya adalah mengajukan artikel melalui OJS JAI. Pertama, penulis harus log in
(masuk) ke OJS JAI dengan menggunakan akun yang sudah penulis buat sebelumnya. Jika
penulis berhasil log in maka akan ditayangkan jendela sebagaimana berikut:

Untuk mengajukan artikel, silakan klik pada menu “New Submisson”. Setelah diklik, maka akan
muncul jendela sebagaimana yang ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Step 1, klik semua item yang ada pada “Submission Cheklist”, lalu isi “Comment for the Editor”
jika ada pesan yang ingin disampaikan penulis kepada editor JAI. Jika tidak, halaman tersebut
boleh dibiarkan kosong.
Sudahi Step 1 dengan mengklik “Save and Continue”. Setelah itu, maka penulis akan digiring
kepada jendela yang disajikan pada gambar di Step 2.

Step 2, penulis diminta untuk mengunggah (upload) file MS word dari artikel yang ingin penulis
ajukan. (Penting: pastikan file MS word artikel penulis tidak mencantumkan nama dan institusi
penulis karena aktivitas reviu dilakukan secara blind review).

Cara mengunggah file adalah dengan cara mengklik “Browse”, lalu akan muncul jendela kecil
sebagaimana yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
Setelah itu, penulis diminta mencari dimana tempat file MS Word artikel yang ingin penulis
unggah. Pilih file yang dimaksud, lalu klik menu “Open”. Selanjutnya, klik “Upload” untuk
mengunggah. Jika file MS Word artikel penulis sudah berhasil diunggah, maka akan ada
keterangan sebagaimana yang diperlihatkan pada gambar di bawah ini:

Sudahi aktivitas Step 2 ini dengan mengklik “Save and Continue”.

Step 3, penulis diminta untuk mengisi identitas artikel yang terdiri dari nama penulis, alamat
surel, afiliasi institusi, judul artikel, abstrak artikel, kata kunci, dan referensi atau daftar pustaka.

pada menu default OJS, kolom untuk identitas penulis hanya ada satu. Jika artikel ditulis oleh
lebih dari satu penulis, maka untuk menambahkan kolom identitas penulis kedua, ketiga, dan
seterusnya, dapat dilakukan dengan mengklik tombol “ADD AUTHOR”.

jika identitas artikel sudah selesai diisi, maka sudahi aktivitas pada Step 3 ini dengan mengklik
“Save and Continue”.
Step 4, pada tahap ini penulis diminta meunggah (upload) file pelengkap seperti hasil olah data
statistik, instrumen penelitian, dan data pelengkap artikel lainnya. Namun, menurut kebijakan
Editorial Team JAI aktivtas ini tidak bersifat wajib. Cara unggah file pelengkap ini sama dengan
cara mengunggah file sebagaimana dijelaskan pada Step 2. Jika aktivitas pada Step 4 ini selesai,
sudahi dengan mengklik “Save and Continue”.

Step 5, tahap ini adalah bagian akhir dari proses pengajuan artikel melalui OJS. Tahap ini hanya
bersifat konfirmasi atas apa yang sudah penulis lakukan pada tahap sebelumnya (Step 1-4). Pada
kasus yang dicontohkan di sini, penulis hanya mengunggah file MS Word artikel yang diajukan
dan tidak mengunggah file pelengkap. Oleh karenanya, pada step 5 ini dijelaskan bahwa hanya
ada satu file yang berhasil diunggah. Jika penulis sudah merasa yakin dengan aktivitas pengajuan
artikel, sudahi aktivitas pada Step 5 ini dengan mengklik “FINISH SUBMISSION”.
Jika aktivitas pengajuan artikel melalui OJS berhasil, maka pada menu utama akun penulis
sebagai “Author” akan ada keterangan bahwa penulis telah mengajukan satu artikel dan sedang
menunggu untuk direivu.

Melalui akun OJS ini penulis dapat memantau perkembangan artikel yang diajukannya. Terdapat
tiga status yang akan muncul pada kolom “STATUS” di akun penulis, yaitu:
1. Awaiting assignment = menunggu untuk direviu
2. In Review = sedang direviu oleh Editor dan Reviewer
3. In Editing = dalam proses pengeditan dan finishing untuk naik cetak

Penting untuk diketahui: pengambilan keputusan apakah suatu artikel layak dipublikasikan di
JAI atau tidak ditentukan oleh Editor bukan reviewer. Peran reviewer hanya memberikan catatan
dan masukan terkait kelayakan dari suatu artikel untuk dipublikasi di JAI atau tidak.

Demikian panduan panduan pengajuan artikel menggunakan OJS (Open Journal System) ini
dibuat, semoga dapat bermanfaat. Wassalam.

Tertanda,
Managing Editor JAI