RSU HATI MULIA KENDARI

USULAN POLA KETENAGAAN

UNIT FARMASI

RUMAH SAKIT UMUM HATI MULIA

2018
 MENGHITUNG KEBUTUHAN JUMLAH TENAGA KERJA DI FARMASI

Permasalahan yang paling sering dihadapi oleh Apotek adalah waktu tunggu obat. Hampir
sebagian besar Apoteker pernah mengalami pengalaman buruk dimarahi pasien karena
menunggu obat lama sekali. Disisi lain, meminta tambahan tenaga kerja seolah mengalami jalan
buntu. Management pasti akan memperhitungkan biaya dan profit yang dihasilkan bila harus
menambah karyawan.
Ada cara yang elegant dan rasional untuk meminta tambahan tenaga di Farmasi, yaitu
dengan menghitung jumlah beban kerja dalam hal ini adalah jumlah resep yang dilayani
dicompare dengan jumlah karyawan yang ada.

Untuk menganalisa kebutuhan tenaga kerja, maka ada beberapa faktor yang mendasar
untuk perhitungan antara lain:
 Beban kerja unit, misal jumlah resep, pembuatan sediaan dll
 Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan beban kerja/hari
 Jumlah seluruh waktu yang dibutuhkan semua beban kerja jangka waktu tertentu
 Jam kerja efektif untuk jangka waktu tertentu dengan memperhitungkancuti,libur,sakit
 Jumlah tenaga yang di butuhkan dengan cara jumlah waktu tertentu dibagi jam
Kerja efektif per orang dalam waktu tertentu
1. Hitung jumlah hari Produktif dan hari libur

Jam kerja/ hari : 8 jam

Jumlah hari non produktif

Hari minggu : 52 Hari

Hari Cuti : 12 Hari

Hari sakit : 12 Hari

Hari Libur Nasional: 13 Hari

Total hari : 89 Hari

Jumlah hari produktif/orang selama 1 tahun :

365 hari – 91 hari = 274 hari
= 274 hari x 8 jam
= 2208 Jam

2. Hitung jumlah Resep yang dilayani berdasarkan asumsi kenaikan resep tahun lalu

Perkiraan jumlah resep tahun 2018

= ∑resep tahun 2017 + 20 %
= 10.739 resep + 20 %

-1-
= 12.887 rese

Yang terdiri dari : resep racikan misal 20 % , non racikan 80%

• Resep racikan
= 20% x 12.887
= 2.578 resep

• Resep non racikan

= 80% x 12.887
= 10.310 resep

3. Hitung jumlah Asisten Apoteker yang dibutuhkan :

Jika Waktu yang diperlukanuntuk racikan = 30 menit dan non racikan 10 menit, maka
• Untuk resep racikan = 2.578 x 30 menit = 77.340
• Untuk resep non racikan = 10310 x 10 menit = 103.100
180.440/ 60 menit = 3000

Tenaga yang diperlukan = 3000x 1 orang = 2 Orang

2208

Jadi jumlah asisten yang dibutuhkan untuk melayani resep rawat jalan 10.739 lembar per bulan
adalah 2 orang.

-2-