RUN DOWN KEGIATAN PUSKESMAS UNTUK MEMENUHI STANDAR AKREDITASI ADMEN, UKM, DAN SISTEM MANAJEMEN MUTU

No Kegiatan Tahun: 2016 s/d 2017 Keteran

AGS SEP OKT NOV DES JAN FEB MA AP MEI JUN JUL AGS SEP
R R
O1 Workshop mutu dan keselamatan pasien:
Paparan tentang mutu puskesmas, dan
keselamatan pasien, review dan
kesepakatan terhadap visi, misi, dan tata
nilai dan budaya organisasi,
pembentukan tim mutu puskesmas dan
keselamatan pasien
O2 Lokakarya penyusunan rencana program
mutu puskesmas dan keselamatan pasien
dan indicator mutu puskesmas dan
keselamatan pasien serta penyusunan
kebijakan mutu dan pedoman manual
mutu
O3 Pelaksanaan program mutu puskesmas
dan keselamatan pasien
O4 Pelatihan audit internal
O5 Penyusunan rencana audit internal
O6 Pelaksanaan audit internal
O7 Tindak lanjut audit internal
O8 Pelaksanaan rapat tinjauan manajemen
O9 Tindak lanjut hasil rapat tinjauan
 manajemen
10 Monitoring pelaksanaan program mutu
puskesmas dan keselamatan pasien
11 Evaluasi pelaksanaan dan hasil program
mutu puskesmas dan keselamatan pasien
12 Merencanakan kaji banding
1 Workshop Evaluasi kinerja tahun yang
lalu
2 Pelaporan kinerja tahunan ke Dinas
Kesehatan Kabupaten
3 SMD dan MMD
4 Workshop dengan masyarakat dan lintas Untuk
sector mempero
masukan
masyarka
lintas sec
tentang
kebutuha
masyarak
5 Analisis kebutuhan masyarakat Bahan an
Hasil SM
MMD, lap
pencapai
kinerja U
dan UKP,
analisis
epidemio
pola peny
hasil wor
 dengan
masyarak
dan linta
sektor
6 Masing-masing penanggung jawab UKM
maupun UKP: menyusunan draf rencana
kegiatan masing-masing untuk tahun T +
1 (sebagai bahan penyusunan RUK),
termasuk indicator dan rencana
pencapaian kinerja berdasar indicator)
7 Lokakarya penyusunan RPK tahun T, Dalam ra
dengan melibatkan lintas sector, kepala
termasuk di dalamnya identifikasi peran Puskesm
lintas sector dan lintas program dalam menyam
program kegiatan puskesmas, termasuk n visi, mi
didalamnya identifikasi jaringan dan tujuan, ta
jejaring dan rencana pembinaan jaringan nilai, tup
dan jejaring puskesm
sebagai d
untuk
menyusu
rencana.
penyusun
RPK: RUK
tahun T (
disusun p
tahun T-1
hasil ana
kebutuha
 masyarak
DPA dan
ketersed
anggaran
dana BOK
APBD Pro
maupun
Kapitasi
dsb
8 Penyusunan rencana kegiatan untuk
masing-masing penanggung jawab UKM
dan UKP untuk tahun T, merupakan
penjabaran dari RPK untuk masing-
masing program
9 Penyusunan jadual kegiatan untuk
masing-masing program
10 Kesepakatan jadual kegiatan dan
sosialisasi kegiatan pada masyarakat dan
lintas sector terkait
11 Pelaksanaan kegiatan sesuai RPK
12 Pembinaan jaringan dan jejaring
13 Pertemuan evaluasi kegiatan pembinaan
jaringan dan jejaring
14 Lokakarya penyusunan RUK untuk tahun Kepala
T + 1 dengan melibatkan lintas sector, Puskesm
dalam rapat tersebut juga dibahas memapa
tentang indicator-indikator kinerja yang visi misi,
akan digunakan untuk menilai kinerja tujuan, ta
baik UKM maupun UKP, termasuk di nilai, tup
 dalamnya identifikasi peran lintas sector sebagai d
dan lintas program untuk tiap program penyusun
kegiatan puskesmas RUK. RU
disusun a
lain berd
rencana l
tahunan
hasil ana
kebutuha
masyarak
masukan
masyarak
dan linta
sector.
15 Mengikuti musrenbang kecamatan
16 Penyampaian RUK ke Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota
17 Konsultasi pimpinan dan para
penanggung jawab (sesuai kebutuhan)
18 Pertemuan penanggung jawab dan
pelaksana untuk koordinasi dan
konsultasi
19 Monitoring kinerja dan pelaksanaan
kegiatan (termasuk ketepatan
waktu/kesesuaian jadual pelaksanaan,
kemudahan akses masyarakat/sasaran,
dan penyampaian informasi pada
masyarakat/sasaran) oleh masing-
masing penanggung jawab
20 Lokakarya mini bulanan untuk
koordinasi dan monitoring kinerja

21 Lokakarya mini lintas sector: untuk Catatan:

koordinasi, sosialisasi, dan memperoleh pertemua
masukan lintas sec
pada bul
desembe
sekaligus
dilakukan
untuk
mengeva
peran lin
sector da
kegiatan
puskesm
22 Penyusunan draft peraturan internal
puskesmas
23 Pertemuan penyusunan peraturan
internal puskesmas
24 Sosialisasi peraturan internal puskesmas
25 Penghitungan kebutuhan SDM untuk
masing-masing unit pelayanan baik
untuk UKM maupun UKP
26 Penyusunan pola ketenagaan
27 Penyusunan rencana kebutuhan dan
pengembangan SDM (diklat)
28 Pelaksanaan pengembangan SDM
melalui diklat eksternal maupun internal
 (sesuai rencana)
29 Pelaksanaan orientasi karyawan baru
(jika ada)
30 Melengkapi file kepegawaian
31 Review uraian tugas
32 Tindak lanjut hasil review uraian tugas
33 Lokakarya penyusunan indicator
instrument penilaian kinerja (perilaku)
karyawan (penanggung jawab dan
pelaksana) baik klinis maupun non klinis
34 Pelaksanaan penilaian kinerja karyawan
35 Tindak lanjut hasil penilaian kinerja
karyawan
36 Review struktur organisasi
37 Tindak lanjut hasil review struktur
organisasi
38 Survei pelanggan/sasaran program
(meliputi kepuasan, kemudahan akses,
kejelasan informasi yang diberikan pada
pelanggan/sasaran program)
39 Pengumpulan dan analisis keluhan
masyarakat (baik dari hasil survey
pelanggan, SMD MMD, kotak saran, SMS
hot-line, dsb)
40 Tindak lanjut terhadap keluhan/hasil
survey pelanggan
41 Perbaikan kinerja oleh masing-masing
penanggung jawab dan pelaksana
 melalui proses PDCA/PDSA sehingga
terjadi upaya perbaikan inovatif
42 Pelaksanaan kegiatan perbaikan inovatif
43 Monitoring dan evaluasi terhadap
pelaksanaan dan hasil perbaikan inovatif
44 Lokakarya evaluasi kinerja pada
pertengahan tahun dan review terhadap
RPK dan jika diperlukan dilakukan revisi
RPK
45 Tindak lanjut terhadap hasil evaluasi
kinerja
46 Kajibanding kinerja (sesuai kesepakatan
dengan puskesmas mitra kajibanding,
misalnya 3 bulan seklai)
47 Tindak lanjut hasil kajibanding
48 Identifikasi dan analisisi risiko baik
dalam pelayanan UKM maupun UKP
49 Tindak lanjut untuk meminimalkan
risiko
50 Penyusunan program pemeliharaan
sarana dan prasarana
51 Pelaksanaan program pemeliharaan
sarana dan prasarana
52 Monitoring pelaksanaan program
pemeliharaan sarana dan prasarana
53 Penyusunan program pemeliharaan alat
dan kalibrasi alat
54 Pelaksanaan program pemeliharaan alat
 dan kalibrasi alat
55 Monitoring pelaksanaan program
pemeliharaan alat dan kalibrasi alat
56 Penyusunan program penanggulangan
bencana dan kebakaran
57 Pelaksanaan program penanggulangan
bencana dan kebakaran
58 Monitoring pelaksanaan program
penanggulangan bencana dan kebakaran
59 Penyusunan program pemeliharaan
kendaraan
60 Pelaksanaan program pemeliharaan
kendaraan
61 Monitoring pelaksanaan program
pemeliharaan kendaraan
61 Penyusunan program pengelolaan B3
63 Pelaksanaan program pengelolaan B3
64 Monitoring pelaksanaan program B3
65 Penyusunan program keamanan
lingkungan Puskesmas
66 Pelaksanaan program keamanan
lingkungan puskesmas
67 Monitoring pelaksanaan program
keamanana puskesmas
68 Rapat evaluasi tata ruang puskesmas dan
rencana pengaturan tata ruang
puskesmas
69 Pengaturan tata ruang puskesmas
70 Audit keuangan
71 Audit kinerja penanggung
jawab/pengelola keuangan
72 Tindak lanjut terhadap hasil audit
keuangan
73 Pertemuan identifikasi kebutuhan data
dan informasi dan mendisain system
informasi di puskesmas
74 Pelaksanaan pencatatan dan pelaporan
75 Monitoring kegiatan pencatatan dan
pelaporan
76 Evaluasi system pengelolaan data dan
informasi
77 Tindak lanjut terhadap evaluasi system
pengelolaan data dan informasi
78 Kerjasama dengan pihak ketiga (sesuai
kebutuhan) dan pembuatan Perjanjian
Kerja Sama (PKS)
79 Monitoring kinerja pihak ketiga
80 Evaluasi kinerja pihak ketiga
81 Tindak lanjut hasil evaluasi kinerja pihak
ketiga