CHAPTER THREE

Organization:
Structure and
Culture

McGraw-Hill/Irwin
Copyright © 2011 by The McGraw-Hill Companies, Inc. All
rights reserved.
Where We Are Now

3–2
3 Struktur dan Budaya Organisasi
1. Struktur Manajemen Proyek
2. Memilih Struktur Manajemen Proyek yang Tepat
3. Budaya Organisasi
4. Implikasi Budaya Organisasi dalam Pengorganisasian Proyek

30/09/2015
 “Struktur manajemen proyek dan budaya
organisasi merupakan elemen utama dari
lingkungan dimana proyek diimplementasikan”

Penting bagi Manajer proyek mengetahui “tanah

tempat mereka berpijak”
 Macam Struktur Manajemen Proyek
5

1 • Organisasi fungsional

2 • Dedicated Project Team

3 • Matrix

4 • Organisasi jaringan

30/09/2015
 Organisasi Fungsional
6

 Organisasi fungsional
 Segmen proyek ditugaskan kepada unit fungsional.
 Koordinasi dikelola dalam jaringan manajemen secara normal

 Manajemen puncak memutuskan untuk mengimplementasikan

proyek
 Digunakan ketika area fungsional memainkan peran dominan
dalam penyelesaian proyek atau mempunyai minat besar
untuk mensukseskan proyek

30/09/2015
 Organisasi Fungsional
7

FIGURE 3.1
30/09/2015
 Organisasi Fungsional dari Proyek
8

Kelebihan Kekurangan

 Tidak ada perubahan  Kurang fokus

struktur  Integrasi yang lemah
 Fleksibel  lambat
 Keahlian yang  Kurang kepemilikan
mendalam
 Transisi pasca proyek
mudah

30/09/2015
 Proyek dengan Dedicated Team Project
9

 Mengelola proyek dengan dedicated team

project
 Tim beroperasi sebagai unit terpisah di bawah
kepemimpinan manajer proyek
 Dalam sebuah organisasi proyek dimana proyek
adalah bentuk dominan dari bisnis
 Departemen fungsional bertanggung jawab untuk
memberikan dukungan bagi tim nya.

30/09/2015
 Tim Dedicated Project
10

FIGURE 3.2
30/09/2015
 Struktur Organisasi Proyek
11

FIGURE 3.3
30/09/2015
 Project Organization: Dedicated Team
12

Kelebihan Kekurangan

 Sederhana  Mahal
 Cepat  Perselisihan internal
 Solid  Keahlian teknologi
 Integrasi lintas terbatas
fungsional  Transisi pasca proyek
terbatas

30/09/2015
 Proyek dengan struktur matriks
13

 Organisasi proyek dengan Struktur Matrix

 Struktur organisasi hybrid (matrix) bentuk
adalah
organisasi dimana struktur manajemen proyek
horizontal ditumpukkan pada hierarki fungsional yang
normal
 Dua rantai komando (fungsional dan proyek)
 Peserta proyek melaporkan secara bersamaan untuk manajer
baik fungsional dan proyek.
 Struktur Matrix mengoptimalkan penggunaan sumber daya.
 Memungkinkan untuk partisipasi pada beberapa proyek saat
menjalankan tugas fungsional yang normal
 Mencapai integrasi yang lebih besar dari persyaratan keahlian
dan proyek

30/09/2015
 Struktur Organisasi Matriks
14

FIGURE 3.4
30/09/2015
 Matriks Divisi Manajer Proyek dan Tanggung Jawab
Manajer Fungsional dalam Struktur Matriks
15

Project Manager Negotiated Issues Functional Manager

What has to be done? Who will do the task? How will it be done?

How much money is available Why will the task be done? How will the project involvement
to do the task? impact normal functional activities?

How well has the total project Is the task satisfactorily How well has the functional
been done? completed? input been integrated?

TABLE 3.1
30/09/2015
 Bentuk-bentuk Matriks
16

Weak Matriks
• Manajer fungsional bertugas mengelola segmen proyek.
• Manajer proyek bertindak sebagai pembantu yang membuat daftar periksa dan
jadwal, mengumpulkan informasi dan memfasilitasi pernyelesaian pekerjaan
Balanced matriks
• Manajer proyek bertanggung jawab untuk menentukan apa saja yang perlu
diselesaikan
• Manajer fungsional mengurusi bagaimana hal tersebut akan diselesaikan
Strong Matriks
• Manajer proyek mengatur sebagian besar aspek proyek termasuk feed back
cakupan proyek dan penugasan personel, mengendalikan kapan dan apa yang
dilakukan spesialis dan membuat keputusan akhir pada proyek utama
• Manajer fungsional bisa bertindak sebagai subcontraktor bagi proyek.

30/09/2015
 Organisasi Proyek Bentuk Matriks
17

Kelebihan Kekurangan

 Efisien  Konflik disfungsional

 Fokus proyek kuat  Perselisihan
 Transisi pasca proyek  Penuh tekanan
lebih mudah  Lambat
 Fleksibel

30/09/2015
 Peringkat Efektivitas Struktur Proyek
18
Menurut Jenis Proyek
Sangat
Efektif

Efektif

Tidak Efektif

Sangat Tidak
Efektif

Organisasi Matriks Matriks Matriks Organisasi

Fungsional Lemah Seimbang Kuat Proyek

Source: Larson, E. W., and Gobeli, D. H., “Matrix Management: Contradictions and Insights,”
California Management Review, vol. 29, no. 4 (Summer 1987), p. 137. FIGURE 3.5
30/09/2015
 Proyek dengan organisasi jaringan
19

 Organisasi jaringan adalah aliansi dari beberapa

organisasi dengan tuujuan menciptakan produk
atau jasa bagi para pelanggan
 Struktur ini umumnya terdiri dari beberapa
organisasi satelit yang mengitari satu perusahaan
inti
 Perusahaan inti mengkoordinasi proses jaringan dan
menyediakan satu atau dua kemampuan inti seperti
pemasaran atau pengembangan produk.

30/09/2015
 Contoh bentuk organisasi jaringan
20

Perusahaan
peralatan
Pemasok Perusahaan
komponen pemasaran

Pemanufaktur Perusahaan
iklan
Sepeda
Gunung
Manajer Perusahaan
proyek hukum

Perusahaan Penemu
sepeda

30/09/2015
 Organisasi Proyek Bentuk Jaringan
21

Kelebihan Kekurangan

 Biaya berkurang  Koordinasi terganggu

 Keahlian tingkat tinggi  Hilang nya kendali
 Fleksibel  Konflik

30/09/2015
 Memilih Struktur Manajemen Proyek
22
yang Sesuai
 PertimbanganOrganisasi
 Seberapa penting proyek untuk keberhasilan
perusahaan?
 Berapa persen pekerjaan inti melibatkan proyek?

 Seberapa tingkat sumber daya (manusia dan fisik)

yang tersedia?

30/09/2015
 Memilih Struktur Manajemen Proyek
23
yang Sesuai
 Pertimbangan pada Proyek
 Ukuran proyek
 Kepentingan strategi

 Hal baru dan kebutuhan untuk inovasi

 Butuh integrasi (Jumlah departemen yang terlibat)

 Lingkungan yang kompleks (jumlah external interfaces)

 Batasan anggaran dan waktu

 Stabilitas kebutuhan sumber daya

30/09/2015
 Budaya Organisasi
24

 Definisi Budaya Organisasi

 Sebuah sistem norma bersama, keyakinan, nilai-nilai,
dan asumsi-asumsi yang mengikat orang bersama-
sama, sehingga menciptakan makna bersama
 "Kepribadian" dari organisasi yang membedakannya
dari organisasi lain.
 Memberi rasa identitas kepada anggotanya
 Membantu melegitimasi sistem manajemen organisasi
 Memperjelas dan memperkuat standar perilaku

30/09/2015
 Dimensi Kunci dari Budaya Organisasi
25

FIGURE 3.6
30/09/2015
Soal
 Kuliah di Perguruan Tinggi adalah seperti bekerja di lingkungan
matriks dimana kebanyakan mahasiswa mengambil lebih dari satu
mata kuliah dan harus membagi waktu mereka ke berbagai mata
kuliah. Apa masalah situasi ini bagi anda?bagaimana hal tersebut
mempengaruhi kinerja anda?Bagaimana sistem dapat dikelola
dengan lebih baik untuk membuat hidup anda lebih mudah dan
produktif?
 Anda bekerja untuk LL Company, pemanufaktur lensa optik high end
untuk senapan berburu. LL Company adalah pemimpin pasar selama
20 tahun dan telah memutuskan untuk melakukan diversifikasi
dengan menerapkan teknologinya untuk mengembangkan binokuler
kualitas atas. Struktur manajemen proyek seperti apa yang akan
anda rekomendasikan untuk digunakan dalam proyek
tersebut?Informasi seperti apa yang harus anda miliki untuk
membuat rekomendasi tersebut?mengapa?
 End of This Chapter

27 30/09/2015