Laporan Pengeluaran Operasional (LPO) ada 6 kolom karena hanya untuk hari aktif

kerja,
hari minggu libur.

Bagaimana input data bila dalam 1 bulan terdapat 5 minggu?

PO (Payment Order)
nama
nominal
terbilang
no. rekening
untuk keperluan apa
dibayar tanggal berapa
dibuat oleh
diapprove oleh Manager
diapprove oleh AO (Authorize Office) (Direktur)
diapprove oleh Finance
diapprove oleh Finance Manager

Expense dibagi 2 macam

1. Cash Advance
2. Reimburse

Expense adalah biaya pengeluaran yg diperlukan karyawan untuk kegiatan dinas

perusahaan.
Semua pengeluaran biaya kegiatan akan ditanggung oleh perusahaan.

Macam-macam Expense
1. Cash Advance : karyawan dapat meminta uang ke perusahaan terlebih dahulu.
2. Reimburse : Karyawan menggunakan uangnya sendiri terlebih dahulu dan
diklaim diakhir.

Syarat Expense:
1. Untuk bisa melakukan expense, staff harus sudah punya account.
Account ini berisi batasan/limit maksimal pengambilan uang (Cash Advance) dari
perusahaan untuk kegiatan dinas
2. Melampirkan nota asli yg sudah terdapat paraf, tanggal, dan keterangan yg jelas
3. Jika terdapat 21 hari terdapat expense yg belum diselesaikan, maka cash advance
tdk dapat dilakukan.
Staff wajib untuk menyelesaikan expense terlebih dulu.

Proses Expense:
1. Input expense
Pertama Finance Department Manager input jenis kategori expense apa saja dan
simpan.
Tiap memilih suatu kategori, input rincian yg harus dimasukkan

Pertama staff mengisi expense di sistem sesuai kategori. Kategori dibagi menjadi 6,