androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

androAIDS
“Awareness Day for HIV/AIDS”
2012

Projet Manager : Dian Efriannisa TS

Secretary : Clara Monica Sudarman
Treasurer : Julia Choirina

REPRODUCTIVE HEALTH INCLUDING AIDS COMMITTEE

MUHAMMADIYAH MEDICAL STUDENTS’ ACTIVITIES
Desember 2012
 androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”

GAMBARAN UMUM

 Nama Kegiatan
androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

 Waktu Pelaksanaan
Hari dan Tanggal :
- Sabtu, 01 Desember 2012
- Minggu, 02 Desember 2012
- Sabtu, 15 Desember 2102-Minggu. 16 Desember 2012
Tempat :
- Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
- Wisma Puas Kaliurang

 Bentuk Kegiatan
- WAD Ceremonial
Merupakan gerakan orasi RACO di internal kampus untuk memberi edukasi dan
menanamkan kesadaran mahasiswa tentang HIV/AIDS. Edukasi disampaikan
dengan menggunakan leaflet HIV/AIDS, tanya jawab, dan diskusi. Untuk
menumbuhkan kesadaran dan kepedulian, panitia membawa kain sepanjang 3
meter yang nantinya akan dibubuhi tanda tangan mahasiswa sebagai bentuk
partisipasi mereka untuk hari AIDS sedunia. Sewaktu edukasi dan tanda tangan,
panitia juga membagikan pita merah gratis dengan lambang HIV/AIDS sambil
melakukan kegiatan fundraise dengan menjual cupcakes bertemakan HIV/AIDS.
Dalam kegiatan ini RACO bekerjasama dengan Jari Mulia dan Tim Penyuluh
Kesehatan Remaja (TPKR). Kegiatan ini dilaksanakan pada tangggal 1 Desember
2012 di loby C FKIK UMY, kantin Fisipol UMY, dan kantin Fakultas Ekonomi UMY.

- Seminar
 androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”

Dilaksanakan pada hari Minggu, 09 Desember 2012. Seminar ini merupakan
pemberian materi tentang HIV/AIDS yang disampaikan oleh dr. Sumardi,Sp. PD-
KPTI. Seminar dihadiri oleh tim dari perwakilan sekolah yang resmi terdaftar
sebagai peserta Youth AIDS Out. Materi yang diberikan adalah merupakan bekal
untuk mengikuti lomba cerdas cermat di Youth NAIDS Out. Selain itu smeinar juga
dihadiri oleh mahasiswa internal Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UMY
dengan tujuan agar mereka bisa menjadi peer educator HIV/AIDS. Setelah
seminar selesai, diadakan technical meeting untuk persiapan Youth AIDS out.

- Youth NAIDS Out

Merupakan acara puncak androAIDS 2012. Kegiatan ini berlangsung selama satu
malam dari hari Sabtu, 15 Desember 2012 sampai Minggu, 16 Desember 2012
yang didalamnya terdapat lomba cerdas cermat tentang HIV/AIDS dan candle
light sebagai ajang renungan, sharing, dan mendoakan teman-teman kita-Orang
dengan HIV/AIDS (ODHA) yang telah lebih dulu meninggalkan kita. Dalam YNO
juga di masukan unsur hiburan yaitu outbond sebagai ajang kearaban baik itu
antar peserta maupun peserta dengan panitia.

 Sasaran
- Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
- Pelajar SMA se - kota Yogyakarta
- Masyarakat desa binaan MMSA
 androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”

I. PENDAHULUAN

Assalamualaikum, Wr. Wb

Awareness Day for HIV/AIDS (androAIDS) merupakan rangkaian acara yang

dilaksanakan oleh Reproductive Health including AIDS Committee (RACO) dalam rangka
memperingati World AIDS Day (WAD). Acara ini dilaksanakan karena RACO sebagai
bagian MMSA yang berkgerak di bidang HIV/AIDS merasa prihatian dan peduli akan
bertambahnya penyebaran virus HIV di seluruh dunia. Tidak hanya penyebaran virus
yang meningkat, tetapi jumlah penderita yang meninggal karena AIDS juga semakin
bertambah setiap tahunnya. Jika semakin diperhatikan, diskriminasi terhadap para
penderita semakin marak di masyarakat indonesia.

Pengurangan angka infeksi virus HIV hanya bisa dilakukan dengan cara
pencegahan dan pencegahan hanya bisa dilakukan dengan edukasi. Oleh karena itu,
androAIDS 2012 dikemas dengan acara ceremonial, seminar, lomba cerdas cermat, dan
lomba debat yang diikuti oleh mahasiswa UMY dan pelajar SMA se Kota Yogyakarta guna
untuk memberikan ilmu dan kepahaman tentang virus HIV dan penyakit AIDS. Tujuan
yang ingin dicapai adalah agar ilmu yang RACO miliki bisa dimiliki juga oleh peserta dan
nantinya mereka akan menjadi peer educator bagi teman-temannya di fakultas, keluarga,
dan sekolah mereka masing-masing. Di bawah ini kami laporkan evaluasi kelebihan dan
kekurangan dari androAIDS 2012. Semoga hasil evaluasi ini dapat memberikan gambaran
secara keseluruhan tentang keseluruhan rangkaian androAIDS 2012.
 androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”

II. PENANGGUNG JAWAB

Ministry : Nandamia Rochmah - 081578220794
Project Manager : Dian Efriannisa TS - 082327591593
Secretary : Clara Monica Sudarman - 085740351888
Treasurer : Julia Choirina - 085726323528
Koordinator Acara : Triwidya Putri Mawarsari - 085725716028
Koordinator Humas : Elmira Apriliani - 087839427407
Koordinator Konsumsi : Khaula Karima - 082138857913
Koordinator Perkap : Efan Hafiid Adrian - 08122711097
Koordinator Pubdekdok : Raditya Priambodo - 081213700069
Koordinator KSK : Aida Yulia Amany - 085642839203
Koordinator Fundrise : Rizki Hafidzah Baswedan - 082325242636

III. PERSIAPAN KEGIATAN

a. H-2 bulan
- Perencanaan pengkonsepan sudah dilaksanakan dan dikemas sebaik mungkin. RACO

bertujuan untuk menampung ide-ide baru yang belum pernah ada. Oleh karena itu,
maka dalam proses magang, RACO menugaskan para calon new member untuk
memikirkan konsep untuk androAIDS 2012. Alhasil didapatkan 6 konsep berbeda dari
6 kelompok magang.
- Pembentukan panitia dibuat oleh member 2010 dan member 2011 sebelum angkatan
2012 sah menjadi member

b. H-1 bulan
- Berbagai rapat telah dilaksanakan dari general meeting, rapat per divisi, perubahan
konsep, dan laporan progres per divisiselalu di update.
- Penentuan sasaran dan Publikasi mulai dilaksanakan
 androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”

- Pematangan konsep
c. H-2 minggu
- General meeting dan rapat kecil selalu berjalan
- Audiensi dengan pihak dekanad
- Audiensi dengan pihak JM dan TPKR
- Publikasi dan follow up berjalan
- Konsep sudah matang
- Fundraise mulai aktif
d. H-1 minggu
- General meeting dan rapat kecil selalu berjalan
- Pembentukan tim soal
- Semua divisi bekerja memenuhi jobdesk dan kejar-kejaran dengan timeline
- Follow up dari hasil audiensi dengan pihak JM dan TPKR
- Briefing H-1
 androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”

IV. PELAKSANAAN KEGIATAN
a. WAD Ceremonial
Waktu Agenda PJ

09.00-09.30 Kumpul di loby C + briefing Divisi acara

09.30-11.00 Orasi di Fakultas Ekonomi dan Divisi acara

Fisipol
- Edukasi HIV/AIDS

11.00-13.00 Orasi di internal FKIK Divisi acara

- Edukasi HIV/AIDS
13.00-13.20 Kembali ke loby C dan istirahat Divisi acara
- Foto membentuk pita Divisi pubdekdok
AIDS

b. Seminar HIV/AIDS
Waktu Agenda PJ

07.00-07.30 Pengkondisian tempat Divisi Acara

Divisi Perlengkapan

07.30-07.45 Briefing panitia PM dan Divisi acara

07.45-08.15 Pengkondisian peserta Divisi KSK

Divisi Acara

08.15-10.15 Seminar oleh dr. Sumardi Divisi Acara

10.15-10.30 Hiburan dari Vagus Divisi Acara

Divisi Humas

10.30-11.00 Technical meeting untuk Youth Divisi Acara

NAIDS out dan pembagian snack Divisi Konsumsi

c. Youth NAIDS Out

Waktu Agenda PJ

16.00-17.00 Peserta berkumpul di kampus UMY Divisi Humas

 androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”

17.00-17.30 Pengkondisian dan persiapan ke Divisi Acara
venue

17.30-18.30 Perjalanan menuju venue Divisi Acara Divisi

Humas

18.30-19.00 ISHO (Istirahat Sholat ) Divisi Acara

Divisi Konsumsi

19.00-19.15 Pretest peserta (materi berdasarkan Divisi Acara

seminar HIV/AIDS) Divisi KSK

19.15-19.30 Makan Malam Divisi Konsumsi

19.30-20.05 - Candle light Divisi Acara

- Tanya Jawab dengan ODHA Divisi Perlengkapan

20.05-20.15 Makan snack Divisi Konsumsi

20.15-20.30 Kuis Divisi Acara

Divisi KSK

20.30-20.40 Pengkondisian peserta Divisi Acara

Acara Keakraban Divisi Perlengkapan
Divisi Konsumsi

20.40-22.10 Lomba cerdas cermat & Debat Divisi Acara

Divisi KSK

22.10-22.30 Penutupan untuk acara malam Divisi Acara

22.30 – 04.00 Tidur Divisi Perlengkapan

04.00-06.00 Bangun & sholat Divisi Perlengkapan

06.00-06.30 Senam pagi Divisi Acara

06.30-09.00
Makan pagi Divisi Acara

Outbond Divisi Konsumsi

09.00-10.00 Pembagian dan makan snack Divisi Konsumsi

10.00-10.30 Pengumuman pemenang dan Divisi Acara

penutupan acara
Divisi KSK

10.30 Beres-beres venue, pemulangan Divisi Humas

peserta, dan panitia kembali ke
kampus UMY
 androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”

V. HASIL KEGIATAN
a. WAD Ceremonial
Hasil yang dicapai melebihi target yang ingin dicapai oleh panitia dan sasaran androAIDS
dalam hal ini adalah mahasiswa UMY sangat antusias dan berterima kasih karena RACO,
JM, dan TPKR telah memberika ilmu yang bisa menambah wawasan mereka tentang
HIV/AIDS.
b. Seminar HIV/AIDS
Walaupun jumlah peserta tidak mencapai target dan masyarakat desa binaan tidak hadir,
hasil yang dicapai cukup memuaskan karena didukung oleh pembicara yang sangat
komunikatif dan vagus yang sangat menghibur peserta. Dari pihak peserta yang hadir,
terutama dari pelajar SMA merasa acara ini bagus karena mereka bisa mendapat ilmu
dan mereka bilang “keren!”.
c. Youth NAIDS Days
- Pretest berjalan lancar dan peserta bilang soalnya lumayan
- Makan malam kelebihan
- Candle light berjalan lancar dan khitmad. ODHA komunikatif, panitia dan peserta
aktif bertanya
- Kuis berjalan lancar
- Lomba Cerdas Cermat bejalan sesuai rencana tetapi sedikit kurang rapi karena juri
kurang briefing dan kurang bisa menempatkan diri sebagai juri
- Lomba Debate memakan waktu cukup lama untuk penjelasan teknis dan agak sedikit
terganggu karena panitia ribut
 androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”

VI. LAPORAN KEUANGAN

a. Pemasukan
No. Keterangan Rincian Jumlah
1 dekanat Rp 2.500.000,00
2 MMSA Rp 5.000.000,00
3 fundraise Rp 1.610.220,00
4 seminar Rp 195.000,00
5 uang pendaftaran peserta 250000 X 4 Rp 1.000.000,00
TOTAL Rp 10.305.220,00
 androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”

b. Pengeluaran
No. Keterangan Rincian Jumlah
1 ACARA
Hape Androaid Rp 2.000.000,00
Fee Pembicara seminar Rp 300.000,00
Fee Juri (Mas Arya) Rp 100.000,00
Peniti, pita, dan lain-lain Rp 25.000,00
Peringatan WAD bersama JM dan TPKR Rp 80.000,00
Uang denda pengumpulan LPJ Rp 20.000,00
DP sewa penginapan + makannya Rp 3.200.000,00
Uang Pembinaan
Juara 1 Rp 1.000.000,00
Juara 2 Rp 750.000,00
Pembicara ODHA Rp 200.000,00
Juri (dr. Boko) Rp 200.000,00
Rp 7.875.000,00

2 KSK
Cocard peserta 3000 X 60 Rp 180.000,00
Plakat expert dan ODHA 50000 X 2 Rp 100.000,00
Stiker Trophy 2 buah Rp 5.000,00
Print Sertifikat (Print Ivory A3) Rp 54.000,00
Print Ivory A4 Rp 225.000,00
Fotokopi HVS Warna 50 Rp 7.500,00
Fotokopi A4 162 Rp 62.970,00
Print Copy Rp 750,00
Sertifikat 3000 X 100 Rp 300.000,00
Cetak Seminar Kit 60 X @6000 Rp 360.000,00
Map L Daichii 60 X @2000 Rp 120.000,00
Proposal Rp 20.000,00
Cetak proposal sponsorship Rp 36.000,00
Proposal Sponsorship Rp 87.500,00
Fotokopi (print) 20 Rp 6.000,00
Nametag Rp 23.200,00
Rp 1.587.920,00

3 PUBLIKASI
Banner Selamat Datang Rp 83.000,00
 androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”

Desain Poster Rp 85.000,00
Poster Rp 123.500,00
Rp 291.500,00

4 KONSUMSI
Snack Dus 3000 X 90 Rp 270.000,00
Snack pembicara Rp 11.000,00
Aqua air mineral 240M 550 X 96 Rp 48.000,00
Tissue Rp 5.400,00
Aqua air mineral 600 2200 X 1 Rp 2.200,00
Rp 336.600,00

5 PERLENGKAPAN
Lilin 13 Rp 58.500,00
Tali Rafia 2 Rp 2.000,00
Double Tape 1 X @ 3700 Rp 3.700,00
Manilla Warna 4 X @2000 Rp 8.000,00
Gunting 1 X @6000 Rp 6.000,00
Name Plate 100 X @600 Rp 60.000,00
Kain Rp 36.000,00
Rp 174.200,00

6 HUMAS
Retribusi kaliurang Rp 40.000,00
Rp 40.000,00

TOTAL Rp 10.305.220,00

Sisa hasil kegiatan : Rp. 0,-

 androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”

VII. FAKTOR PENYULIT

a. WAD Ceremonial
- Kurang waktu pengkonsepan dari keseluruhan rangkaian androAIDS
- Terhambat di surat perizinan yang telat dan tidak lengkapnya tanda tangan
- Panitia inti tidak lengkap
- Komunikasi dengan JM dan TPKR agak terhambat karena dari pihak mereka pada H-
1 minggu belum memiliki konsep matang dan khususnya dari TPKR hanya
melimpahkan ke MMSA
- Waktu yang mepet dan harga cupcakes yang mahal membuat penjualan di hari H
terhambat dan batal dilaksanakan
- Start acara molor karena member dari JM dan TPKR telat hadir
- Fakultas Ekonomi libur pada hari Sabtu
- Angkatan 2011 praktikum sehingga panitia RACO yang datang gantian

b. Seminar HIV/AIDS
- Kurang waktu pengkonsepan dari keseluruhan rangkaian androAIDS
- Terhambat di surat perizinan yang telat dan tidak lengkapnya tanda tangan
- Panitia inti tidak lengkap
- Kesusahan mencari pembicara karena DINKES sedang ada acara internal
- Pelajar SMA masih dalam rangkaian ujian, jadi banyak SMA yang tidak ikut
- Perubahan konsep secara mendadak untuk mengantisipasi kurangnya peserta
- Kurangnya publikasi di internal FKIK
- Acara molor karena beberapa peserta telat hadir
- MC kurang briefing
- Kurang persiapan video dari divisi acara
 androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”

c. Youth NAIDS Out
- Kurang waktu pengkonsepan dari keseluruhan rangkaian androAIDS
- Terhambat di surat perizinan yang telat dan tidak lengkapnya tanda tangan
- Panitia inti tidak lengkap
- Perbedaan jadwal akademik tiap angkatan
- Barang-barang dekorasi telat dibawa ke venue
- Ada beberapa panitia yang telat
- Cuaca buruk sehingga kecepatan bus dikurangi
- Mobil yang membawa dr. Boko telat
- Panitia ribut dan mengganggu rangkaian acara
- Beberapa panitia kurang bertanggungjawab dengan tugasnya
- Juri kurang briefing dan kurang kompak
- Tim soal kurang kesusahan dalam menyiapkan soal
- Sistem penilaian belum direncanakan dari jauh-jauh hari dan ditentukan secara
spontan di venue pada saat mengkoreksi
- Bendahara tidak ada di tempat sehingga masalah keuangan agak sedikit terganggu

VIII. FAKTOR PENDUKUNG

a. WAD Ceremonial
- Tanggal 1 Desember bukan hari libur
- Panitia antusias untuk diajak rapat
- JM dan TPKR bersedia diajak bekerja sama
- Antusias mahasiswa UMY sangat tinggi dan sangat tertarik dengan ilmu HIV/AIDS
- Cuaca cukup bersahabat
- Dukungan penuh dari internal dan eksternal MMSA

b. Seminar HIV/AIDS
- Panitia hadir pada saat Gladi Bersih dan rapat H-1
 androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”

- Persiapan seminar sudah dirangkai sebelum Hari H
- Pembicaranya sangat komunikatif
- Peserta antusias untuk bertanya
- Pengisi hiburan sangat menghibur
- Acara selesai tepat waktu
- Dukungan penuh dari internal dan eksternal MMSA

c. Youth NAIDS Out

- ODHA sangat komunikatif
- Jumlah peserta yang tidak memenuhi target ternyata justru mempermudah sistem
lomba
- Penginapan pas dan makanan enak
- Ruang lomba yang cukup
- Panitia bisa membangkitkan semangat di lomba
- Pihak penginapan bisa bekerjasama dengan sangat baik
- Acara selesai tepat waktu
- Transport dari panitia memadai
- Dukungan penuh dari internal dan eksternal MMSA

IX. SARAN
Saran untuk androAIDS tahun depan :
- Pembentukan panitia harus dilaksanakan dari jauh hari minimak 6 bulan sebelum
eksekusi
- Perlu dipertimbangkan lagi untuk memakai konsep yang sama atau berbeda
- Sangat harus dipertimbangkan mengenai sasaran yang ingin dirangkul. Jika ingin
menyentuh pelajar, maka pikirkan tentang waktu ujian yang biasanya bertepatan
dengan bulan Desember.
- Publikasi dan follow up harus dilakukan dengan maksimal
 androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”

- Panitia inti harus orang-orang yang bisa fokus kepada androAIDS
- Catat setiap langkah-langkah yang ditempuh eksekusi
- Catat kekurangan dan kelebihan selama eksekusi
- Untuk notulensi jangan lupa dilampirkan tanggal rapat
- Selalu jaga komunikasi dengan baik dan jangan ada yang ditutupi antar panitia

X. PENUTUP
Alhamdulillah androAIDS telah terlaksana lancar. Laporan pertanggungjawaban ini
saya buat guna untuk melaporkan hasil androAIDS 2012 dan saya sebagai Project
Manager mewakili seluruh panitia androAIDS 2012 meminta maaf jika masih ada
kekurangan dan androAIDS 2012 belum bisa memberikan hasil yang sesuai harapan
EB dan MMSA. Kami juga mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak dekanad
dan seluruh pihak yang membantu terlaksananya androAIDS 2012. Semoga laporan
ini bisa menjadi acuan untuk androAIDS 2013 dan bermanfaat bagi MMSA.
Terimakasih. Wassalamualaikum, Wr. Wb
 androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”

XI. LEMBAR PENGESAHAN

Yogyakarta, 30 Januari 2013

Panitia Pelaksana “androAIDS (Awareness Day For HIV/AIDS)”2012

Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UMY

Ketua Panitia, Sekretraris,

Dian Efriannisa Tanjung Sari Clara Monica Sudarman

Ministry of RACO, President of MMSA,

Nandamia Rochmah M. Aditya Nugroho

 androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”

XII. LAMPIRAN
a. Foto hasil kegiatan

b.
 androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”

c. Nota keuangan
androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”

androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”

androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”

androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”

androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”

androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”

androAIDS “Awareness Day for HIV/AIDS”

“Zero discrimination, Zero new infection, Zero AIDS related deaths”