SURAT DI DISTRIBUSIKAN DISERTAI BUKU EKSPEDISI/SURAT PENGANTAR SURAT DIBERI NOMOR DAN
YANG DIPARAF OLEH YANG MENERIMA LANGSUNG SURAT (SURAT DICATAT DI BUKU AGENDA SURAT
PENGANTAR DIBUAT 2 RANGKAP, 1 DISERAHKAN BERSAMA SURAT DAN 1 KELUAR, KEMUDIAN DIGANDAKAN
RANGKAP DIARSIPKAN BERSAMA ARSIP S. KELUAR) UNTUK ARSIP