Akuntansi pertanggungjawaban tidaklah melibatkan deviasi apa pun dari prinsip akuntansi yang diterima
secara umum. Akuntansi pertanggungjawaban berbeda dengan akuntansi konvensional dalam hal cara
operasi direncanakan dan cara data akuntansi diklasifikasikan serta diakumulasikan. Dalam akuntansi
konvensional, data diklasifikasikan berdasarkan hakikat atau fungsinya dan tidak digambarkan sebagai
individu-individu yang bertanggung jawab atas terjadinya dan pengendalian terhadap data tersebut.
Oleh karena itu, akuntansi pertanggungjawaban tidak mengalokasikan biaya gabungan ke segmen-
segmen yang memperoleh manfaat daripadanya melainkan membebankan biaya tersebut kepada
individu di segmen yang menginisiasi dan mengendalikan terjadinya biaya tersebut.
Akuntansi pertanggungjawaban melaporkan baik siapa yang membelanjakan uang tersebut maupun apa
yang dibeli oleh uang tersebut. Oleh karena itu, akuntansi pertanggungjawaban menambahkan dimensi
manusia pada perencanaa, akumulasi data, dan pelaporan. Karena biaya yang dianggarkan dan
diakumulasikan sepanjang garis tanggung jawab, laporan yang diterima oleh manajer segmen sangat
sesuai untuk evaluasi kinerja dan alokasi penghargaan.
Akuntansi pertanggungjawaban berbeda dengan akuntansi konvesional dalam hal cara operasi
direncanakan dan cara data akuntansi diklasifikasikan serta diakumulasiakan. Dalam akuntansi
konvensional, data diklasifikasikan berdasarkan hakikat atau fungsinya dan tidak digambarkan sebagai
individu-individu yang bertanggungjawab atas terjadinya dan pengendalian terhadap data tersebut. Oleh
karena itu, data akuntansi konvensional mempunyai nilai yang terbatas bagi manajer dalam memantau
efisiensi dari efektifitas harian mereka.
Jaringan Pertanggungjawaban
Struktur organisasi perusahaan dibagi-bagi ke dalam suatu jaringan pusat-pusat pertanggungjawaban
secara individual atau sebagaimana didefinisikan oleh National Association of Accountants, ke dalam
unit-unit organisasional yang trelbat dalam pelaksanaan suatu fungsi tunggal atau sekelompok fungsi
yang saling berkaitan satu sama lain, yang memiliki seorang kepala yang bertanggungjawab untuk
aktivitas dari unit tersebut.
Kebanyakan organisasi mempunyai hierarki pusat pertanggungjawaban dari tingkat puncak adalah
presiden atau CEO, yang bertanggungjawab terhadap pemilik untuk profitabilitas keseluruhan dari
perusahaan. Mereka yang bertanggungjawab terhadap presiden perusahaan meliputi kepala dari
berbagai departemen operasi dan staf. Dibawaahnya adalah pusat pertanggungjawaban lainnya, yang
masing-masing dikepalai oleh satu orang yang bertanggungjawab kepada pejabat yang lebih tinggi atas
efisiensi dalam kinerja.
Untuk menciptakan struktur jaringan pertanggungjawaban yang efisien, tanggung jawab dan lingkup dari
wewenang untuk setiap individu, dari eksekutif puncak sampai ke karyawan di tingkat paling rendah,
harus didefinisikan secara logis dan jelas. Tidak boleh ada tanggung jawab yang tumpang tindih pada
hierarki yang berbeda.
Pusat-pusat pertanggungjawaban individu berfungsi sebagai kerangka kerja untuk mengukur dan
mengevaluasi kinerja dari manajer segmen. Pusat pertanggungjawaban dikelompokkan kedalam empat
kategori, yang masing-masing mencerminkan rentang dan diskresi atas pendapatan dan/atau biaya serta
lingkup pengendalian dari manajer yang bertanggung jawab.
1. Pusat Biaya
Pusat biaya merupakan bidang tanggung jawab yang menghasilkan suatu produk atau memberikan suatu
jasa. Manajer bertanggung jawab atas pusat biaya memiliki diskresi akan kendali hanya atas penggunaan
sumber daya fisik dan manusia yang diperlukan untuk melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya.
Selama proses perencanaan, para manajer pusat biaya diberikan kuota produksi dan dapat berpartisipasi
dalam menetapkan tujuan biaya yang realistis dan adil untuk tingkat output yang diantisipasi.
2. Pusat Pendapatan
Manajer di pusat pendapatan hanya memiliki kendali terhadap biaya pemasaran langsung dan kinerja
mereka akan diukur dalam hal kemampuan mereka untuk mencapai target penjualan yang telah
ditentukan sebelumnya dalam batasan tertentu.
3. Pusat Laba
Pusat laba adalah segmen dimana manajer memiliki kendali baik atas pendapatan maupun biaya.
Diskresi yang mereka miliki terhadap biaya meliputi beban produksi dari produk atau jasa. Kinerja dari
manajer pusat laba dievaluasi berdasarkan target laba yang direncanakan seperti tingkat pengembalian
minimum yang diharapkan dan tingkat halangan untuk laba residual.
4. Pusat Investasi
Manajer pusat investasi bertanggung jawab terhadap investasi dalam aktiva serta pengendalian atas
pendapatan dan biaya. Mereka bertanggung jawab untuk mencapai margin kontribusi dan target laba
tertentu serta efisiensi dalam penggunaan aktiva. Mereka diharapkan untuk mencapai keseimbangan
yang sehat antara laba yang dicapai dan investasi dalam sumber daya yang digunakan. Kriteria yang
digunakan dalam mengukur kinerja mereka dan menentukan penghargaan mereka meliputi tingkat
pengembalian atas aktiva, rasio perputaran dan laba residual. Karena mereka bertanggung jawab
terhadap setiap aspek dari operasi, manajer pusat investasi ini dievaluasi dengan cara yang sama seperti
eksekutif puncak.
Perencanaan pertanggungjawaban, akumulasi data, dan sistem pelopran didasarkan data pada beberapa
asumsi yang berkenaan denga operasi dan perilaku manusia, meliputi:
2. Manajemen berdasarkan tujuan (MBO) akan menghasilakn anggaran, biaya standar, tujuan
organisasi, dan rencana praktis untuk mencapainya yang disetujui bersama.
4. Para manajer dan bawahannya rela menerima pertanggungjawaban dan akuntabilitas yang
dibebankan kepasda mereka melalui hierarki organisasi.