RENCANA KERJA OPERASIONAL (RKO)

GELOMBANG II EMBARKASI BANJARMASIN KLOTER BDJ 10

TAHUN 1439 H/2018 M
NO WAKTU TEMPAT URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB KOORDINASI KET
1 29 Juni 2018 s.d. Daerah asal 1) Masa Pembinaan Jamaah haji di Daerah :
08 Juli 2018 Kab. Barito a. Memperkenalkan diri kepada Ketua Regu / Rombongan jamaah haji dan Kemenag Kab. Barito Utara Tim Kloter, Karu,
Utara Petugas Haji daerah pada waktu pembinaan manasik dan penataran Karom,
Karu/Karom.
b. Membantu kegiatan manasik haji masal yang dilaksanakan oleh kantor Pemda, Kemenag Tim Kloter, Karu,
Kementerian agama kabupaten dilanjutkan di tingkat kecamatan. Karom,
c. Berperan dalam pembinaan manasik, pelaksanaan bimbingan ibadah Tim Kloter Karu, Karom
selama di daerah.
d. Berperan aktif dalam pembinaan kesehatan. TKHI Karu, Karom
Selasa, 31 Juli e. Membantu pelaksanaan sholat hajat dan pelepasan oleh bupati Pemda kab Barito Utara Kemenag, Tim Kloter
2018

2) Masa pemberangkatan ke Asrama Embarkasi

a. Membantu PPIH daerah dalam menyiapkan keberangkatan jamaah haji Tim Kloter Kemenag,
Rabu, 01 Agustus Karu, Karom
2018 b. Mengingatkan jamaah haji tentang kelengkapan dokumen haji (SPMA, Tim Kloter, Karu, Karom
bukti setor BPHI warna biru), pelaksanaan ibadah dan lain-lain PPIH Kabupaten,
Kemenag Kab. Banjar
2 Rabu, 01 Agustus Asrama 1) Saat tiba di Asrama Embarkasi.
2018 Embarkasi a. Melapor kepada PPIH Embarkasi dalam hal ini Seksi Pendayagunaan TPHI PPIH Embarkasi
19 Dzulqaidah Antara Petugas dan minta penjelasan seperlunya.
1439 H Palangkaraya b. Membantu kelancaran penerimaan jamaah haji, penimbangan barang, Tim Kloter PPIH Embarkasi,
Pukul 17.00 Wib pemeriksaan kesehatan dan penempatan jamaah haji di kamar kamar Karu, Karom
Asrama Haji.

RKO Gel. II Embarkasi Banjarmasin Kloter BDJ 10 1

 NO WAKTU TEMPAT URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB KOORDINASI KET
c. Meminta daftar pramanifes jamaah haji kloternya kepada bagian TPHI, TKHI PPIH Embarkasi
dokumen.
d. Memberitahukan Karu/ Karom tentang jadwal pemantapan Karu/ Karom TPHI Karu, Karom
e. Memantau pelayanan katering bagi jamaah haji. TPHI PPIH Embarkasi

2) Selama berada di Asrama Embarkasi

Asrama a. Mengadakan rapat dengan Karu/Karom TPHI Karu, Karom
Embarkasi b. Membantu kelancaran pada waktu pemeriksaan ulang kesehatan TPHI, TKHI Karu, Karom
Antara c. Mengajak jamaah haji untuk mengikuti ceramah-ceramah dan bimbingan Tim Kloter PPIH Embarkasi
Palangkaraya manasik yang diselenggarakan oleh PPIH Embarkasi.
d. Membantu kelancaran kegiatan pemantapan ketua regu dan ketua Tim Kloter PPIH Embarkasi
rombongan oleh PPIH Embarkasi
e. Menerima bendera merah putih dari seksi pemantapan petugas TPHI PPIH Embarkasi
menjelang keberangkatan ke airport
f. Mengadakan rapat koordinasi dalam rangka pemantapan pembagian TPHI Karu, Karom
kerja petugas kloter termasuk ketua regu dan ketua rombongan.
g. Membantu kelancaran pelaksanaan ceramah bimbingan ibadah haji dan Tim Kloter PPIH Embarkasi
peragaan manasik haji yang dilaksanakan oleh PPIH Embarkasi.
h. Membantu kelancaran pembagian paspor, uang bekal (living cost), gelang Tim Kloter Karu, Karom
identitas dan uang honor Karu/Karom.
i. Menghubungi PPIH Embarkasi Cq. Bidang Pemberangkatan untuk TPHI PPIH Embarkasi
mengetahui kepastian jadwal keberangkatan.
j. Membantu petugas Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) dalam TKHI PPIH Embarkasi
pemeriksaan akhir kesehatan calon jamaah haji dan mencatat obat yang
dibawa.
k. Memantau jamaah haji beresiko tinggi dan mengecek kelengkapan TKHI Karu, Karom
pengisian buku kesehatan.
l. Menginformasikan kepada jamaah haji tentang Balai Pengobatan yang TKHI Karu, Karom
disediakan oleh PPIH Embarkasi.
m. Menganjurkan agar jamaah haji ikut menjaga kebersihan lingkungan TPHI, TKHI Karu, Karom
asrama.
n. Melaksanakan pengamatan penyakit pada jamaah haji terutama TKHI Karu, Karom
kewaspadaan terhadap Kejadian Luar Biasa (KLB).

RKO Gel. II Embarkasi Banjarmasin Kloter BDJ 10 2

 NO WAKTU TEMPAT URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB KOORDINASI KET
o. Meminta manifest jamaah haji beresiko tinggi dari petugas KKP dan TPHI PPIH Embarkasi
memantaunya.
p. Melaksanakan Ibadah shalat hajat berjemaah. TPIHI Karu, Karom
q. Pemberian materi kultum disertai Pemantapan manasik Haji. TPIHI PPIH Embarkasi

Kamis, 02 3) Persiapan keberangkatan

Agustus 2018 a. Memberitahukan kepada jamaah haji tentang waktu dan persiapan TPHI Karu, Karom
20 Dzulqaidah Asrama keberangkatan dari Asrama Haji.
1439 H Embarkasi b. Mengingatkan jamaah haji agar dokumen, uang dan barang bawaannya TPHI Karu, Karom
Antara jangan sampai ada yang tertinggal. Paspor diletakkan di tas paspor dan
Palangkaraya digantung di leher.
c. Mengarahkan jamaah haji menuju Aula Jeddah untuk proses TPHI Karu, Karom
pemberangkatan.
d. Menuju tempat pemeriksaaan barang dan masuk Aula Jeddah. TPHI Karu, Karom
e. Mengikuti acara pelepasan/pemberangkatan. TPHI Karu, Karom
f. Naik bus menuju airpoirt sesuai dengan nomor busnya. TPHI Karu, Karom

3 Kamis, 02 Di Pesawat 1) Sebelum pesawat tinggal landas

Agustus 2018 a. Menertibkan jamaah haji sewaktu naik pesawat. Tim Kloter Karu, Karom, Puser
20 Dzulqaidah b. Membantu jamaah haji untuk mendapatkan tempat duduk. Tim Kloter Karu, Karom, Puser
1439 H c. Membantu jamaah haji menempatkan barang bawaan pada tempatnya. Tim Kloter Karu, Karom, Puser
Pukul 23.00 Wib d. Memperkenalkan diri kepada awak pesawat (puser) TPHI Karu, Karom, Puser
e. Memimpin do’a keberangkatan TPIHI Karu, Karom, Puser

2) Selama dalam penerbangan

a. Mencocokkan pramanifes jamaah haji dengan jumlah jamaah haji yang riil Tim Kloter Karu, Karom, Puser
berangkat.
b. Memantau jamaah haji berisiko tinggi. TKHI Karu, Karom
c. Bila ada jamaah haji yang sakit keras atau meninggal dunia di pesawat, TPHI, TKHI Puser
maka petugas TPHI dan TKHI melaporkan ke Puser dan proses
selanjutnya menjadi tanggung jawab pilot pesawat.
d. Memberi penyuluhan kepada jamaah haji agar selalu mematuhi tata TPHI Karu, Karom, Puser
tertib selama dalam penerbangan.

RKO Gel. II Embarkasi Banjarmasin Kloter BDJ 10 3

 NO WAKTU TEMPAT URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB KOORDINASI KET
e. Mengingatkan waktu shalat dan menjelaskan tata cara bertayammum di TPIHI Karu, Karom
pesawat.
f. Menyobek DAPIH pada paspor lembar “D” untuk diserahkan kepada TPHI Karu, Karom
petugas Sektor di bandara King Abdul Aziz Jeddah.
g. Memberikan penyuluhan terhadap jamaah haji tentang penggunaan toilet Tim Kloter Karu, Karom, Puser
di pesawat terbang.
h. Memberikan pengobatan kepada jamaah haji yang sakit di pesawat dan TKHI Karu, Karom
mencatat di buku kesehatan.
i. Mencatat obat-obatan/ alat kesehatan yang dipakai dalam formulir untuk TPHI, TKHI Karu, Karom, Puser
laporan kepada pihak penerbangan.
j. Mencatat jamaah haji yang perlu berobat ke Balai Pengobatan Haji TKHI Karu, Karom
Indonesia (BPHI) Jeddah (Laporan penerbangan).
3) Menjelang pesawat mendarat.
a. Mengingatkan jamaah haji tentang pemeriksaan paspor di Bandara King TPHI Karu, Karom
Abdul Aziz Jeddah
b. Memberikan penerangan kepada jamaah haji tentang proses yang akan TPHI Karu, Karom
dilakukan selama berada di bandara dan tujuan perjalanan selanjutnya.
Jum’at, 03 Di Bandara King 4) Setelah pesawat mendarat
Agustus 2018 Abdul Aziz a. Membantu kelancaran jamaah haji turun dari pesawat dengan tertib. Tim Kloter Karu, Karom, Puser
21 Dzulqaidah Jeddah b. Mengawasi jamaah haji sakit, lanjut usia dan barang bawaan jamaah haji. Tim Kloter Karu, Karom
1439 H
Pukul 08.40 WAS

4 Jum’at, 03 Di Bandara King 1) Di Bandara King Abdul Aziz Jeddah.

Agustus 2018 Abdul Aziz a. Pada saat di ruang tunggu
21 Dzulqaidah Jeddah i. Mengatur dan memberi petunjuk kepada jamaah haji ketika masuk TPHI Karu, Karom,
1439 H ruang tunggu dan memberikan penjelasan bahwa tempat duduk bagi Sektor Jeddah
jamaah haji wanita dan pria terpisah.
ii. Mengingatkan kembali kepada jamaah haji supaya menyiapkan paspor TPHI Karu, Karom,
untuk diperiksa oleh petugas imigrasi Arab Saudi. Sektor Jeddah
iii. Mengingatkan agar menyiapkan kunci kopernya masing-masing guna TPHI Karu, Karom,
memudahkan pemeriksaan barang bawaan. Sektor Jeddah

RKO Gel. II Embarkasi Banjarmasin Kloter BDJ 10 4

 NO WAKTU TEMPAT URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB KOORDINASI KET

iv. Memantau keadaan kesehatan jamaah haji, terutama jamaah haji risti TPHI, TKHI Karu, Karom,
selama pemeriksaan dokumen oleh petugas imigrasi Arab Saudi. Sektor Jeddah
v. Mendampingi petugas kesehatan Arab Saudi dalam pemeriksaan TPHI, TKHI Karu, Karom,
sertifikat vaksinasi (certificate of vaccination) apabila ada Sektor Jeddah
pemeriksaan.
b. Pada saat pemeriksaan paspor dan pemeriksaan badan Memberikan TPHI Karu, Karom, Sektor
petunjuk kepada calon jamaah haji supaya antri dengan tertib menunggu Jeddah
giliran pemeriksaan (wanita antri sesama wanita dan pria sesama pria)
c. Pada saat pemeriksaan barang TPHI Karu, Karom,
Sektor Jeddah
i. Membantu dan mengawasi calon jamaah haji pada waktu TPHI Sektor Jeddah
pemeriksaan barang oleh petugas bea cukai Arab Saudi.
ii. Mengingatkan jamaah haji supaya keluar dari ruang pemeriksaan TPHI Karu, Karom,
bersama-sama dengan barang bawaannya yang sudah diperiksa. Sektor Jeddah
iii. Memberitahukan kepada jamaah haji bahwa barang bawaan akan TPHI Karu, Karom,
diangkut dengan gerobak oleh petugas (kuli) bandara ketempat Sektor Jeddah
istirahat dan tidak dipungut biaya.
d. Pada saat istirahat di bandara
i. Menyampaikan laporan kedatangan kepada Sektor Bandara King TPHI Karu, Karom,
Abdul Aziz Jeddah dan menyerahkan sobekan lampiran paspor huruf Sektor Jeddah
D
ii. Mengumpulkan paspor dan menyerahkan kepada petugas Sektor TPHI Karu, Karom,
melalui ketua regu dan ketua rombongan. Sektor Jeddah
iii. Memberikan penjelasan tentang pembagian katering di tempat yang TPHI Karu, Karom,
ditentukan setelah mendapat penjelasan dari Sektor. Sektor Jeddah
iv. Menginformasikan kepada jamaah haji tentang fasilitas di bandara TPHI, TPIHI Karu, Karom
seperti kamar mandi, cara mempergunakan kran air, musholla, arah
kiblat, bank, pos dan lainlain.
v. Mengingatkan jamaah haji untuk segera mandi, berpakaian ihram dan TPHI, TPIHI Karu, Karom,
shalat sunnat ihram.
vi. Melaporkan keadaan kesehatan jamaah haji ke BPHI Jeddah. TKHI KKHI Jeddah
vii. Mengambil obat-obatan dan alat kesehatan (tas kloter) di BPHI TKHI Sektor Jeddah
Jeddah

RKO Gel. II Embarkasi Banjarmasin Kloter BDJ 10 5

 NO WAKTU TEMPAT URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB KOORDINASI KET

viii. Memantau keadaan kesehatan jamaah haji dan menunjukkan letak TKHI Karu, Karom
Balai Pengobatan Haji Indonesia (BPHI)
ix. Melayani jamaah haji yang sakit atau merujuk ke BPHI. TKHI Karu, Karom,
Sektor Jeddah
x. Membekali obat-obatan ringan untuk pertolongan pertama bagi TKHI Karu, Karom
jamaah haji selama di perjalanan (bus) melalui ketua rombongan.
xi. Memberikan penyuluhan kesehatan kepada jamaah haji, terutama TKHI Karu, Karom,
tentang kebersihan perseorangan dan lingkungan. Sektor Jeddah
xii. Memantau kemungkinan terjadinya KLB. TKHI Karu, Karom,
xiii. Memberikan penjelasan tentang waktu shalat, tempat wudhu, tempat TPIHI Karu, Karom
shalat dan arah kiblat.
xiv. Memberikan bimbingan tentang cara berpakaian TPIHI Karu, Karom
xv. ihram, shalat sunat ihram dan umrah/haji bagi jamaah haji TPIHI Karu, Karom
gelombang II.
xvi. Mengecek kembali jamaah haji yang belum melakukan niat TPIHI Karu, Karom
umrah/haji.

5 Jum’at, 03 Persiapan 1) Membantu petugas Sektor dalam penyerahan kembali paspor yang sudah TPHI Karu, Karom,
Agustus 2018 berangkat ke terkumpul kepada jamaah haji. Sektor Jeddah
21 Dzulqaidah Makkah 2) Mengadakan koordinasi dengan Seksi Pemberangkatan dan Ketua TPHI Karu, Karom,
1439 H Regu/Ketua Rombongan untuk mempersiapkan keberangkatan ke Makkah Sektor Jeddah
termasuk mengatur kemungkinan pemecahan rombongan mengingat
kapasitas bus yang berbeda-beda.
3) Memberikan penerangan/pengumuman mengenai waktu keberangkatan TPHI Karu, Karom,
dari Jeddah ke Makkah Sektor Jeddah
4) Mengatur pembagian tugas kepada seluruh petugas kloter untuk TPHI Karu, Karom,
pengawalan jamaah haji selama perjalanan. Sektor Jeddah
5) Memberikan penjelasan kepada jamaah haji bahwa selama berada di Arab TPHI Karu, Karom,
Saudi Paspor disimpan oleh Muassasah. Sektor Jeddah
6) Mengatur pengelompokan jamaah haji sesuai dengan bus yang tersedia. TPHI Karu, Karom,
7) Mengatur jamaah haji menuju bus yang telah ditentukan sesuai TPHI Sektor Jeddah
kelompoknya, bersama petugas seksi pemberangkatan.
8) Mengingatkan jamaah haji untuk berniat ihram bagi jamaah haji gelombang TPHI, TPIHI Karu, Karom,

RKO Gel. II Embarkasi Banjarmasin Kloter BDJ 10 6

 NO WAKTU TEMPAT URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB KOORDINASI KET
II
9) Mengingatkan Ketua Regu/Ketua Rombongan untuk membimbing TPHI, TPIHI Karu, Karom
pembacaan talbiyah di bus selama perjalanan dari Jeddah ke Makkah, bagi
jamaah haji gelombang II.
10) Mengecek kesehatan jamaah haji melalui ketua rombongan dan ketua regu, TPHI, TKHI Karu, Karom
terutama bagi jamaah haji risti.
11) Memberikan pelayanan kesehatan kepada jamaah haji yang sakit. TKHI Karu, Karom

6 Jum’at, 03 Persiapan 1) Meminta kepada jamaah haji dan mengaturnya agar antri secara TPHI Karu, Karom,
Agustus 2018 berangkat ke berkelompok sesuai dangan rombongannya untuk proses di Airport Sektor Jeddah
21 Dzulqaidah Makkah selanjutnya dan diharapkan tetap mengelompok dalam rombongan sampai
1439 H naik bus menuju pondokan.
2) Menemui Petugas Sektor Bandara dan menyerahkan laporan kedatangan TPHI Sektor Jeddah
serta sobekan paspor lembar D.
3) Meminta kepada jamaah haji agar antri dengan tertib ketika pemeriksaan TPHI Karu, Karom,
paspor dan pemberian tiket bis di bagian wukala. Sektor Jeddah
4) Meminta kepada jamaah haji untuk mencari dan mengambil koper masing- TPHI Karu, Karom,
masing dan menyiapkan kuncinya untuk diperiksa oleh petugas bea cukai. Sektor Jeddah
5) Meminta kepada jamaah haji untuk menyiapkan paspornya dan TPHI Karu, Karom, Sektor
menyerahkannya kepada petugas Muassasah. Jeddah, Muassasah
6) Membantu mengatur jamaah haji naik bis untuk diberangkatkan ke TPHI Karu, Karom, Sektor
pemondokan dan diusahakan rombongan tidak terpisah, setiap rombongan Jeddah
satu bus.
7) Mengingatkan / mengecek kembali tentang kebenaran tata cara berpakaian TPIHI Karu, Karom
ihram bagi jamaah haji gelombang II.

7 Di Makkah 1) Pada saat tiba di Makkah

Sebelum Wukuf a. Mengatur jamaah haji yang turun dari bus secara tertib untuk TPHI Karu, Karom, Sektor
memasuki pemondokan berkoordinasi dengan petugas Sektor dan Makkah, Maktab
Pengurus Maktab.
b. Mengatur penempatan jamaah haji pada pemondokan. TPHI Karu, Karom, Sektor
c. Mengecek seluruh kamar-kamar yang ditempati oleh seluruh jamaah Tim Kloter Makkah, Maktab
haji kloternya.

RKO Gel. II Embarkasi Banjarmasin Kloter BDJ 10 7

 NO WAKTU TEMPAT URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB KOORDINASI KET
d. Membantu mencarikan barang bawaan jamaah haji yang belum Tim Kloter Karu, Karom
diketemukan.
e. Menghubungi petugas pembimbing ibadah di Sektor untuk pelaksanaan TPHI, TPIHI Sektor Maktab
bimbingan ibadah bagi jamaah haji.
f. Mengatur Karu/ Karom untuk melaksanakan bimbingan Thawaf dan Sa’i. TPIHI Karu, Karom
g. Melaporkan kedatangan kepada Ka Sektor tentang keadaan dan jumlah TPHI, TKHI, TPIHI Sektor Makkah
jamaah haji serta petugas dalam kloternya.
h. Mengadakan koordinasi dengan petugas kloter lainnya pada Maktab TPHI Tim Kloter, Maktab
yang ditempati.
i. Bersama TPHI minta kepada maktab untuk mendapatkan TKHI TPHI, Maktab
tempat/ruangan pelayanan kesehatan jamaah haji.
j. Melaporkan kondisi jamaah haji kepada Sektor TKHI Sektor Makkah

Di Makkah 2) Selama berada di Makkah

Sebelum Wukuf a. Mengadakan pengecekan kelengkapan jumlah anggota kloternya. Tim Kloter Karu, Karom
b. Memberikan bimbingan ibadah secara langsung kepada jamaah haji atau TPIHI Tim Kloter,
bersama petugas pembimbing ibadah dari Sektor atau pembimbing Karu, Karom
KBIH tentang wukuf, mabit dan melontar jamrah . Sektor Makkah
c. Membuka konsultasi tentang bimbingan manasik haji. TPIHI Karu, Karom
d. Melaporkan kasus-kasus yang terjadi di kloter kepada Sektor. TPHI, TPIHI, TKHI Sektor Makkah
e. Mencatat jamaah haji sakit yang harus segera dirujuk ke BPHI / RSAS TPHI Sektor Makkah
bersama TKHI.
f. Mengurus jamaah haji yang meninggal dunia serta tirkahnya bersama TPHI Sektor Makkah,
TKHI. Maktab
g. Membuat laporan harian dan menyampaikan kepada Sektor tentang TPHI, TPIHI, TKHI Sektor Makkah
keadaan jamaah haji.
h. Mengikuti pertemuan atau rapat yang diadakan oleh Sektor dan Daerah TPHI, TPIHI, TKHI Sektor Makkah
Kerja (Daker)
i. Mengadakan koordinasi dengan Karu/ Karom, Sektor, Maktab dan Daker TPHI Karu, Karom
dalam segala hal pelayanan dan bimbingan kepada jamaah haji. Sektor Makkah,
j. Mendata dan mendaftarkan jamaah haji yang akan diikutkan Safari TKHI Maktab
Wukuf.
k. Mengurus dan menyiapkan COD jamaah haji yang meninggal dunia untuk TKHI Karu, Karom
diberikan kepada keluarga/ahli warisnya. Sektor Makkah

RKO Gel. II Embarkasi Banjarmasin Kloter BDJ 10 8

 NO WAKTU TEMPAT URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB KOORDINASI KET
l. Mengadakan orientasi lapangan ke Arafah dan Mina sebelum Wukuf. TPHI Karu, Karom
m. Memberi arahan kepada Karu/Karom tentang pembagian bus, barang TPHI Karu, Karom
bawaan dan bersiapsiap mandi dan berpakaian ihram menjelang ke Sektor Makkah,
Arafah. Maktab
n. Mengatur jamaah haji kloternya untuk bersiapsiap menuju Arafah TPHI Karu, Karom
bersama TPIHI,TKHI, TPHD, TKHD, dan Karu/Karom.
o. Memberikan pelayanan kesehatan kepada jamaah haji. TKHI Karu, Karom
p. Mengadakan kunjungan berkala ke kamar-kamar jamaah haji guna TKHI, TPHI Karu, Karom
memantau kondisi kesehatan jamaah haji.
q. Memberikan penyuluhan kesehatan tentang heat stroke, gizi, kesehatan TKHI, TPIHI Karu, Karom
lingkungan dan menjaga kondisi kesehatan.
r. Merujuk jamaah haji sakit yang tidak dapat ditangani di kloter ke BPHI/ TKHI, TPHI Karu, Karom
RSAS.
s. Menyampaikan laporan harian ke Sektor. TPHI, TPIHI, TKHI Sektor Makkah
t. Mengecek dan melengkapi formulir pencatatan pelaporan dan obat- TKHI Karu, Karom
obatan/ alat-alat kesehatan.
u. Membuat COD apabila ada jamaah haji yang meninggal dunia di TKHI Sektor Makkah
pemondokan.
v. Mengatur jamaah haji agar tidak terburu-buru melakukan Thawaf. TPHI Sektor Makkah
w. Menunjukan arah menuju Masjidil Haram. TPHI Sektor Makkah
x. Membimbing Thawaf, Sa’i dan mencukur rambut. TPIHI Karu, Karom
y. Memberikan ceramah bimbingan ibadah dan manasik di kloternya. TPIHI Karu, Karom
z. Memberikan arahan agar pembayaran Dam dan qurban ke Bank Al Rajhi. TPIHI Karu, Karom
aa. Memberikan bimbingan ihram haji pada tanggal 8 dzulhijjah ketika akan TPHI, TPIHI Karu, Karom
berangkat ke Arafah.
bb. Mengingatkan jamaah haji di atas bus untuk mengucapkan niat haji TPHI, TPIHI Karu, Karom
sebelum berangkat ke Arafah.

Minggu,19 Di Makkah 3) Pada saat berangkat ke Arafah

Agustus 2018/ Persiapan a. Memberikan penerangan atau pengumuman kepada jamaah haji TPHI Karu, Karom
8 Dzulhijjah 1439 Wukuf mengenai waktu pemberangkatan ke Arafah.
b. Memberi arahan kepada Karu/Karom tentang pembagian bus, barang TPHI Karu, Karom
bawaan dan kesiapan berpakaian ihram.
c. Mengadakan pengecekan kelengkapan jumlah anggota kloternya. TPHI Karu, Karom

RKO Gel. II Embarkasi Banjarmasin Kloter BDJ 10 9

 NO WAKTU TEMPAT URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB KOORDINASI KET
d. Mengatur jamaah haji kloternya untuk bersiap siap menuju Arafah TPHI Sektor Makkah,
bersama TPIHI, TKHI TPHD, TKHD dan Karu/Karom. Maktab
e. Memberikan penjelasan kepada jamaah haji dan menentramkan mereka TPHI Karu, Karom
apabila transport ke Arafah diatur menjadi 2 (dua) trip.
f. Mengurus keberangkatan jamaah haji sakit ke BPHI Makkah yang ikut TPHI Sektor Makkah,
Safari Wukuf bersama-sama dengan TKHI. Maktab
g. Mengatur jamaah haji untuk naik bus sesuai dengan regu/rombongan TPHI, TPIHI Karu, Karom
masing-masing dan berniat haji serta membaca talbiyah dan doa Karu, Karom
selama dalam perjalanan ke Arafah.
h. Meminta kepada para ketua Rombongan untuk memimpin pembacaan TPIHI Karu, Karom
talbiyah selama perjalanan dari Makkah ke Arafah dan do’a ketika
masuk Arafah.
i. Mendata jamaah haji sakit yang akan disafari wukufkan. TKHI Sektor Makkah,
j. Melaporkan jamaah haji sakit yang akan disafari wukufkan ke Sektor 3 TKHI Maktab
hari sebelum berangkat ke Arafah.
k. Meningkatkan pemantauan dan penyuluhan kesehatan kepada jamaah TKHI Karu, Karom
haji.
l. Menyiapkan obat-obatan/alat kesehatan untuk kebutuhan di Arafah dan TKHI Karu, Karom
Mina.
m. Mengadakan peninjauan ke Arafah 3 (tiga) hari sebelum wukuf bersama TPHI Sektor Makkah,
petugas kloter yang lain termasuk Karu/Karom. Maktab
Karu, Karom
8 Minggu,19 Di Arafah 1) Pada saat Kedatangan
agustus 2018/ a. Membantu penempatan jamaah haji kloternya ke kemah maktab. Tim Kloter Karu, Karom, Maktab
08 Dzulhijjah b. Mengadakan koordinasi dengan seluruh petugas kloter yang berada TPHI Karu, Karom, Maktab,
1439 H dalam satu maktab dan petugas PPIH Arab Saudi di Arafah. PPIH
c. Menunjukkan tempat mandi, tempat wudhu dan WC kepada jamaah haji. TPHI Karu, Karom
d. Mengingatkan jamaah haji supaya tidak keluar kemah apabila tidak ada TPHI Karu, Karom
kepentingan yang mendesak.
e. Meninjau kemah-kemah yang ditempati oleh jamaah haji kloternya dan Tim Kloter Karu, Karom
berusaha mengatasi kesulitan-kesulitan yang dihadapi.
f. Membuat dan menyampaikan laporan kepada petugas PPIH Arab Saudi TPHI, TPIHI, TKHI Sektor
di Arafah tentang keadaan jamaah haji.

RKO Gel. II Embarkasi Banjarmasin Kloter BDJ 10 10

 NO WAKTU TEMPAT URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB KOORDINASI KET
g. Memberikan bimbingan kepada jamaah haji tentang wukuf , mabit dan TPIHI Karu, Karom
melontar jamrah.
h. Mempersiapkan pelaksanaan wukuf termasuk menetapkan khotib dan TPHI, TPIHI Karu, Karom
petugas lain serta menyiapkan sarana dan prasarananya.
i. Menghubungi maktab apabila terjadi kekurangan kemah, air dan TPHI Maktab
perlengkapannya.
j. Melapor kepada Petugas Arafah tentang kondisi kesehatan jamaah haji. TKHI, TPHI Sektor
k. Mengobati jamaah haji yang sakit. TKHI Karu, Karom
l. Merujuk jamaah haji sakit yang tidak bisa diatasi sendiri ke BPHI, Mobile TKHI Sektor
hospital Arab Saudi atau RSAS.
m. Melaksanakan penyuluhan kesehatan tentang heat stroke dan TKHI Karu, Karom
pencegahannya.
n. Membuat surat kematian (COD) jamaah haji yang meninggal di kemah. TKHI Sektor
o. Mengingatkan kewaspadaan terhadap kejadian luar biasa (KLB) TKHI Karu, Karom
p. Memimpin shalat berjamaah di tempat yang tersedia. TPHI, TKHI Sektor
q. Memberikan ceramah tentang persapan wukuf dan ibadah-ibadah TPIHI Karu, Karom
lainnya selama di Arafah.
r. Mengadakan konsultasi dan memberikan penjelasan kepada jamaah haji TPHI, TPIHI Karu, Karom
yang mengajukan pertanyaan atau persoalan.
s. Mengkoordinasikan tugas-tugas bimbingan dengan pembimbing maktab TPHI Karu, Karom
agar tidak terjadi tumpang tindih.

Senin, 20 Di Arafah 4) Pada tanggal 9 Dzulhijjah dan waktu Wukuf

Agustus 2018/ a. Memberikan arahan kepada jamaah haji tentang kesiapan wukuf . TPHI Karu, Karom
09 Dzulhijjah b. Mengatur pelaksanaan Wukuf . TPHI Karu, Karom
1439 H c. Mencatat data kematian bersama dengan TKHI. TPHI Karu, Karom
d. Mendatangi kemah-kemah untuk pelaksanaan pelayanan bimbingan TPIHI Karu, Karom
ibadah.
e. Mengawasi pelaksanaan pelayanan kesehatan bekerjasama dengan TPHI Karu, Karom
TKHI.
f. Memberi petunjuk kepada jamaah haji yang ingin berziarah ke Jabal TPIHI Karu, Karom
Rahmah agar tidak sesat jalan.
g. Memimpin shalat jama’ qasar dhuhur dan Ashar. TPIHI Karu, Karom
h. Menyampaikan khutbah Wukuf. TPIHI Karu, Karom

RKO Gel. II Embarkasi Banjarmasin Kloter BDJ 10 11

 NO WAKTU TEMPAT URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB KOORDINASI KET
i. Menganjurkan agar jamaah haji banyak membaca doa, tahlil, tahmid, TPIHI Karu, Karom
istighfar dan membaca Al-Qur’an.
j. Memimpin doa Wukuf. TPIHI Karu, Karom
k. Memberikan bimbingan ibadah tentang pelaksanaan mabit dan TPIHI Karu, Karom
mengambil batu kerikil di Muzdalifah.
l. Menenangkan jamaah haji apabila terjadi selisih pendapat dalam TPHI, TPIHI Karu, Karom
masalah-masalah khilafiyah.

Senin, 20 Di Arafah 5) Persiapan berangkat ke Muzdalifah dan Mina

Agustus 2018/ a. Menyampaikan pengumuman tentang persiapan untuk meninggalkan TPHI Karu, Karom
09 Dzulhijjah Arafah menuju Muzdalifah dan Mina.
1439 H b. Mengadakan pengecekan tentang kelengkapan dan jumlah kloternya Tim Kloter Karu, Karom
sebelum meninggalkan Arafah.
c. Mengatur kelancaran pemberangkatan jamaah haji dari Arafah. TPHI Karu, Karom
d. Mengatur jamaah haji untuk naik bus dan mengawasi selama dalam TPHI Karu, Karom
perjalanan menuju Mina.
e. Mengingatkan sopir supaya berhenti mabit di Muzdalifah. TPHI Karu, Karom
f. Mengadakan koordinasi dengan petugas PPIH di Arab Saudi dan TPHI Karu, Karom, Maktab,
Pengurus Maktab untuk kelancaran pengangkutan jamaah haji. PPIH
g. Mengingatkan jamaah haji supaya tidak berdesak-desakan di dalam bus TPHI Karu, Karom
dan memberikan pengertian agar bersabar untuk menunggu giliran
berangkat.
h. Memberikan penjelasan kepada jamaah haji dan menentramkan mereka TPHI Karu, Karom
apabila transport ke Mina dilakukan dengan 2 (dua) trip.
i. Menghubungi Maktab apabila terjadi kekurangan bus. TPHI Maktab
j. Mengingatkan jamaah haji melalui Ketua Rombongan untuk melakukan TPHI Karu, Karom
mabit di Muzdalifah dan menyiapkan kerikil untuk melontar jamrah.
k. Membekali obat-obatan ringan kepada ketua rombongan untuk TKHI Karu, Karom
kebutuhan jamaah haji selama dalam perjalanan menuju Mina
l. Memimpin doa sewaktu akan berangkat ke Mina. TPIHI Karu, Karom
m. Memimpin talbiyah selama perjalanan Arafah, Mina hingga selesai TPIHI Karu, Karom
melontar jamrah.
n. Mengingatkan jamaah haji untuk mabit di Muzdalifah. TPHI Karu, Karom

RKO Gel. II Embarkasi Banjarmasin Kloter BDJ 10 12

 NO WAKTU TEMPAT URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB KOORDINASI KET
9 Senin/Selasa, Di Muzdalifah a. Membantu dan mengawasi jamaah haji yang turun dari bus untuk mabit TPHI Karu, Karom
21/22 Agustus di Muzzadalifah dan menyiapkan krikil.
2018, b. Mengingatkan jamaah haji agar tidak ada yang tersesat atau tertinggal Tim Kloter Karu, Karom
13/14 Dzulhijjah dari regu/rombongan.
1439 H c. Membantu dan merawat jamaah haji yang udzur bersama TKHI. TPHI PPIH
d. Mengatur dan melanjutkan perjalanan jamaah haji dari Muzdalifah TPHI Karu, Karom
menuju Mina setelah mabit.
e. Memantau kesehatan jamaah haji TKHI Karu, Karom
f. Memberikan obat-obatan / mengobati jamaah haji yang sakit. TKHI Karu, Karom
g. Memberikan bimbingan tentang tata cara mabit di Muzdalifah. TPIHI Karu, Karom
h. Memberikan bimbingan tentang pengambilan batu kerikil. TPIHI Karu, Karom
i. Memimpin doa di Masy’aril Haram dan saat akan memasuki Mina. TPIHI Karu, Karom

10 Selasa, 21 Di Mina 1) Pada saat tiba

Agustus 2018, a. Membantu penempatan jamaah haji di kemah - kemah maktab sesuai
13 Dzulhijjah dengan kelompoknya masing-masing. TPHI Karu, Karom, Maktab
1439 H b. Melapor kepada maktab apabila terdapat kekurangan kemah, air dan
lain-lain. TPHI Maktab
c. Mengadakan koordinasi dengan seluruh petugas kloter dan petugas
PPIH di Arab Saudi.
d. Mengatur jamaah haji kloternya untuk melakukan lontar jamrah aqobah TPHI PPIH
sesuai dengan jadwal yang ditetapkan dan secara rombongan bersama
Karu/Karom. TPHI, TKHI, TPIHI Karu, Karom
e. Melaporkan keadaan jamaah haji kepada petugas di Pos Pelayanan di
Mina.
f. Menghimbau jamaah haji untuk tidak melakukan Thawaf Ifadhah pada
tanggal 10 Dzulhijjah. Hal ini untuk menjaga kesehatan agar tidak terlalu TKHI PPIH
lelah dan dihimbau kepada jamaah haji agar Thawaf Ifadhah dilakukan
setelah kembali dari Mina. TKHI BPHI
g. Melapor kepada Petugas PPIH Arab Saudi di Mina tentang kondisi TKHI, TPHI Karu, Karom
kesehatan jamaah haji.
h. Mengobati atau merujuk jamaah haji sakit ke BPHI/ RSAS TKHI PPIH
i. Melaksanakan penyuluhan kesehatan tentang heat stroke dan TKHI Karu, Karom
pencegahannya. TPIHI Karu, Karom

RKO Gel. II Embarkasi Banjarmasin Kloter BDJ 10 13

 NO WAKTU TEMPAT URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB KOORDINASI KET
j. Membuat surat kematian jamaah haji yang meninggal dunia di kemah. TPIHI Karu, Karom
k. Meningkatkan kewaspadaan terhadap kejadian luar biasa (KLB)
l. Memberikan petunjuk tentang arah kiblat.
m. Memberikan bimbingan langsung tata cara melontar jamrah, waktu dan
cara yang benar dan sah. Tim Kloter Karu, Karom

Selasa s/d Di Mina 2) Selama di Mina. TPHI Karu, Karom

Jum’at, 21 s/d a. Melakukan kunjungan ke kemah-kemah yang ditempati oleh jamaah haji TPHI PPIH, Maktab
24 Agustus 2018 kloternya. TPHI Karu, Karom, PPIH
10 s/d 13 b. Mengawasi ketering jamaah haji.
Dzulhijjah 1439 H c. Mengurus jamaah haji yang meninggal beserta tirkahnya bersama TKHI. TPHI Karu, Karom
d. Mengurus jamaah haji yang sesat, sakit dan udzur serta yang dirawat di
RSAS bersama TKHI. TPHI Karu, Karom
e. Mengatur jamaah haji untuk melontar jamrah sesuai jadwal yang
ditetapkan dan secara berombongan atau kelompok pada tanggal 11, 12 TPHI Karu, Karom
dan 13 Dzulhijjah.
f. Mengingatkan jamaah haji agar tidak lepas dari rombongannya ketika TPIHI Karu, Karom
melontar jamrah untuk menghindari sesat jalan. PPIH
g. Menganjurkan jamaah haji untuk melontar jamrah pada sore atau TPHI Karu, Karom
malam hari untuk menghindari berdesakan.
h. Memberikan bimbingan tentang pembayaran Dam. TPHI, TPIHI Karu, Karom
i. Melapor kepada Petugas PPIH Arab Saudi di Mina tentang kondisi TKHI, TPHI PPIH
kesehatan jamaah haji.
j. Mengobati atau merujuk jamaah haji sakit ke BPHI/ RSAS TKHI Karu, Karom, PPIH,
k. Melaksanakan penyuluhan kesehatan tentang heat stroke dan TKHI Maktab
pencegahannya. Maktab, PPIH
l. Membuat surat kematian jamaah haji yang meninggal dunia di kemah. TKHI Maktab, PPIH
m. Meningkatkan kewaspadaan terhadap kejadian luar biasa (KLB) TPHI Karu, Karom

Jum’at, 24 Di Mina 3) Berangkat ke Makkah

Agustus 2018, a. Mengatur jamaah haji untuk kembali ke Makkah setelah selesai di Mina TPHI Karu, Karom
13 Dzulhijjah baik nafar awal maupun nafar tsani.
1439 H b. Mengadakan koordinasi dengan Pengurus Maktab untuk pengangkutan TPHI Karu, Karom
jamaah haji dari Mina ke Makkah baik yang nafar awal maupun nafar TPHI Karu, Karom

RKO Gel. II Embarkasi Banjarmasin Kloter BDJ 10 14

 NO WAKTU TEMPAT URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB KOORDINASI KET
tsani.
c. Mengatur jamaah haji sewaktu naik bus. TPHI Karu, Karom
d. Mengawasi jamaah haji supaya tidak ada yang tertinggal dari Tim Kloter Karu, Karom
rombongannya.

11 Jum’at, 24 Di Makkah 1) Saat tiba Makkah

Agustus 2018, Sesudah Wukuf a. Mengatur kembali penempatan jamaah haji di pemondokan. TPHI Karu, Karom
13 Dzulhijjah b. Mengecek kembali jumlah jamaah haji kloternya. Tim Kloter Karu, Karom
1439 H c. Melaporkan kepada Sektor tentang kondisi jamaah haji setelah selesai TPHI, TPIHI, TKHI Sektor Makkah
pelaksanaan Wukuf.
d. Memberikan bimbingan thawaf ifadhah, thawaf wada’ dan pembayaran TPIHI Karu, Karom
Dam.

2) Selama di Makkah
a. Melaksanakan sebagaimana tugas-tugas di Makkah setelah Wukuf. TPHI, TPIHI, TKHI Karu, Karom
b. Mengatur pelaksanaan thawaf ifadhah dan thawaf wada’ TPIHI Karu, Karom
d. Mencatat pemakaian obat-obatan dan melaporkan ke Sektor. TKHI Sektor Makkah
e. Minta obat-obatan ke Sektor atau langsung ke Daker. TKHI Sektor Makkah
f. Merujuk ke BPHI / RSAS apabila ada penderita yang tidak dapat diatasi TKHI Sektor Makkah
di kloter.
g. Memantau kondisi kesehatan jamaah haji dan membuat laporan harian TKHI, TPHI Sektor Makkah
penderita.
h. Mengirim laporan harian ke Sektor. TPHI, TPIHI, TKHI Sektor Makkah
i. Mengobati penderita dan memantau keadaan jamaah haji mengenai TKHI Karu, Karom
kemungkinan Kejadian Luar Biasa (KLB).
j. Mengadakan penyuluhan kesehatan. TKHI Karu, Karom
k. Melaporkan jamaah haji yang perlu dipulangkan lebih dini karena sakit TKHI, TPHI Sektor Makkah

12 Berangkat 1) Dua hari sebelum meninggalkan maktab mengecek paspor jamaah haji di TPHI Karu, Karom
ke Madinah maktab.
2) Mengadakan koordinasi dengan Sektor dan maktab untuk kelancaran TPHI Sektor Makkah,
pengangkutan jamaah haji. Maktab
3) Menyesuaikan kapasitas bus masing-masing jamaah haji dengan jumlah TPHI Sektor Makkah,
paspor. Maktab

RKO Gel. II Embarkasi Banjarmasin Kloter BDJ 10 15

 NO WAKTU TEMPAT URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB KOORDINASI KET
4) Melaporkan kepada Sektor, apabila ada jamaah haji yang masih tertinggal TPHI, TKHI Sektor Makkah
yang masih perlu dirawat baik di BPHI maupun di RSAS dan member
penjelasan kepada anggota keluarganya.
5) Mengurus jamaah haji yang paspornya hilang untuk dibuatkan Surat TPHI Sektor Makkah
Perjalanan Laksana Paspor (SPLP).
6) Melaporkan kepada Sektor tentang keberangkatan ke Madinah. TPHI Sektor Makkah
7) Mengatur jamaah haji waktu naik bus. TPHI Karu, Karom
8) Mengingatkan agar barang-barang jamaah haji ditempatkan bersamaan TPHI Karu, Karom
dengan jamaah haji.
9) Mengecek kesehatan jamaah haji melalui ketua rombongan dan ketua regu, TKHI Karu, Karom
terutama bagi jamaah haji risti.
10) Memberikan pelayanan kesehatan kepada jamaah haji yang sakit TKHI Karu, Karom

13 Saat tiba di 1) Pada saat tiba di terminal Hijrah.

Madinah a. Melaporkan kepada petugas Sektor di terminal Hijrah tentang jumlah TPHI, TPIHI, TKHI Sektor Madinah
dan kondisi jamaah haji kloternya serta bus yang digunakan.
b. Menanyakan kepada petugas Sektor di terminal Hijrah tentang TPHI Sektor Madinah
majmu’ah/group dan gedung yang akan ditempati.
c. Menghimbau kepada jamaah haji untuk tidak meninggalkan bis jauh-jauh Tim Kloter Karu, Karom
dan lama.
d. Membantu kelancaran penempatan jamaah haji di pemondokan. TPHI Karu, Karom
e. Melaporkan kepada majmu’ah untuk mendapatkan tempat/ ruang TKHI Maj’muah, Sektor
pelayanan kesehatan jamaah haji bersama TPHI dan petugas Sektor. Madinah
f. Melaporkan kondisi kesehatan jamaah haji kepada Sektor yang TKHI Sektor Madinah
mewilayahi.
g. Menerima kembali sisa obat ringan yang dibawa oleh Karom. TKHI Karom

2) Pada saat tiba di pemondokan

a. Membantu kelancaran penempatan jamaah haji dipemondokan. Tim Kloter Karu, Karom
b. Memberikan penjelasan kepada jamaah haji tentang penempatan TPHI Karu, Karom
jamaah haji ada yang mendapatkan kamar di tingkat atas dan ada pula
di bawah dan menghimbau agar jamaah haji yang sudah tua
ditempatkan di kamar lantai dasar.

RKO Gel. II Embarkasi Banjarmasin Kloter BDJ 10 16

 NO WAKTU TEMPAT URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB KOORDINASI KET
Saat tiba di c. Menyampaikan hal – hal yang diperlukan jamaah haji pada saat selesai TPHI Karu, Karom
Madinah penempatan jamaah haji.
d. Mengadakan koordinasi dengan Majmu’ah. TPHI Maj’muah
e. Melaporkan kedatangannya kepada Ketua Sektor yang mewilayahinya TPHI, TPIHI, TKHI Sektor Madinah
tentang jumlah jamaah haji dan petugas dan kloternya.
f. Mengurus dan menyantuni jamaah haji sakit, sesat jalan, udzur dan TPHI, TKHI Sektor Madinah,
wafat. Maj’muah
g. Memberi pengertian kepada kelompok jamaah haji yang terpisah gedung Tim Kloter Karu, Karom
dan pondokan.
h. Mengatur pembagian tugas kepada seluruh petugas kloter untuk TPHI Tim. Kloter,
memberikan pelayanan secara adil walaupun terpisah pemondokan. Karu, Karom
i. Meminta kepada jamaah haji agar segera memulai shalat Arba’in di TPIHI Karu, Karom
Masjid Nabawi setelah istirahat sejenak.

14 Selama berada 1) Memberikan penjelasan kepada jamaah haji sebelum meninggalkan

di Madinah pemondokan untuk shalat berjamaah di Masjid Nabawi.
a. Apabila akan keluar dari pemondokan pada saat musim dingin agar TPHI Karu, Karom
memakai pakaian tebal.
b. Untuk mengingat tempat pemondokannya antara lain nomor rumah dan TPHI Karu, Karom
nomor teleponnya serta membawa kartu pengenal dari Majmu’ah agar Sektor
jangan tersesat.
c. Melepaskan alat-alat yang tersambung dengan listrik untuk TPHI Karu, Karom
menghindari kebakaran.
2) Mengadakan kunjungan bersama TKHI, TPHD dan TKHD ke kamar-kamar Tim Kloter Karu, Karom
pemondokan yang ditempati jamaah haji kloternya.
3) Mengatur jadwal pelaksanaan ceramah bimbingan ibadah. TPHI, TPIHI Karu, Karom
4) Membantu jamaah haji yang sesat untuk dikembalikan kepemondokannya Tim Kloter Karu, Karom,
atau menyerahkan kepada petugas Sektor. Sektor Madinah
5) Menghubungi Majmu’ah dan mengumumkan kepada jamaah haji tentang TPHI Maj’muah,
pelaksanaan ziarah. Karu, Karom
6) Menyampaikan laporan ke Kepala Daerah Kerja Madinah tentang TPHI, TPIHI Daker
perhitungan shalat arba’in jamaah haji kloternya.
7) Menghubungi petugas pembimbing ibadah dari Sektor untuk pelaksanaan TPIHI Sektor Madinah
bimbingan ibadah.

RKO Gel. II Embarkasi Banjarmasin Kloter BDJ 10 17

 NO WAKTU TEMPAT URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB KOORDINASI KET
Selama berada 8) Memberikan bimbingan tentang shalat arba’in, ziarah; TPIHI Karu, Karom,
di Madinah 9) Mengurus jamaah haji yang sakit untuk diantar ke BPHI / RSAS bersama TPHI Karu, Karom, sektor
TKHI. Madinah
10) Melaporkan jamaah haji yang meninggal kepada Majmu’ah. TPHI, TKHI Majmu’ah
11) Menghadiri rapat-rapat yang diadakan oleh Ketua Sektor dan Kepala TPHI, TPIHI, TKHI
Daerah Kerja. Sektor, Daker,
12) Mengadakan koordinasi antar petugas kloter, Sektor, Daker dan Majmu’ah. TPHI, TPIHI, TKHI Maj’muah,
13) Tiga hari sebelum meninggalkan Madinah bersama para Ketua Rombongan TPHI Karom, Muassasah
mengecek seluruh paspor jamaah haji kloternya di Muassasah dan
menanyakan kepastian keberangkatan, dengan membawa surat dari Daker.
14) Mengingatkan jamaah haji supaya menyiapkan barang-barangnya yang akan Tim Kloter Karu, Karom,
dibawa, sehari sebelum meninggalkan Madinah dan rencana penimbangan
barang bagi jamaah haji yang akan kembali ke tanah air
15) Menyelesaikan keluhan jamaah haji dan melaporkan kepada Sektor/ Daker TPHI, TPIHI, TKHI Sektor, Daker,
16) Mengumumkan kepada jamaah haji tentang kepastian waktu untuk TPHI Karu, Karom
meninggalkan Madinah.
17) Membuat jadwal pembagian tugas untuk pelayanan kesehatan. TPHI, TKHI Karu, Karom
18) Melakukan pertolongan pertama/darurat dan selanjutnya merujuk pasien- TKHI BPHI
pasien ke BPHI/RSAS
19) Mengadakan kunjungan berkala ke kamar-kamar (pemondokan) jamaah haji TPHI, TKHI Karu, Karom
untuk pemantauan kondisi kesehatan jamaah haji.
20) Memberikan penyuluhan kesehatan tentang musim dingin, frosblite, TKHI Karu, Karom
makanan bergizi, minum, kesehatan lingkungan dan menjaga kondisi
kesehatan.
21) Menyampaikan laporan harian ke Sektor. TPHI, TPIHI, TKHI Sektor Madinah
22) Mengajukan ke Sektor untuk mendapatkan formulir laporan obat-obatan. TKHI Sektor Madinah
23) Mengisi data kegiatan harian ke dalam buku laporan pelaksanaan tugas TPHI, TPIHI, TKHI Sektor Madinah
sebelum laporan dikirim ke Sektor.
24) Mengadakan pengamatan penyakit pada jamaah haji dan meningkatkan TKHI Karu, Karom
kewaspadaan terhadap KLB. Sektor Madinah
25) Membuat surat kematian (COD) apabila ada jamaah haji meninggal di TKHI Sektor Madinah
pemondokan.

RKO Gel. II Embarkasi Banjarmasin Kloter BDJ 10 18

 NO WAKTU TEMPAT URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB KOORDINASI KET
15 Pada saat 1) Dua hari sebelum meninggalkan maktab mengecek paspor jamaah haji di TPHI Karu, Karom
menjelang maktab.
berangkat ke 2) Mengadakan koordinasi dengan Sektor dan maj’muah untuk kelancaran TPHI Sektor Madinah,
Bandara pengangkutan jamaah haji. Majmu’ah
Madinah 3) Menyesuaikan kapasitas bus masing-masing jamaah haji dengan jumlah TPHI Sektor Madinah,
paspor. Majmu’ah
4) Melaporkan kepada Sektor, apabila ada jamaah haji yang masih tertinggal TPHI, TKHI Sektor Madinah
yang masih perlu dirawat baik di BPHI maupun di RSAS dan member
penjelasan kepada anggota keluarganya.
5) Mengurus jamaah haji yang paspornya hilang untuk dibuatkan Surat TPHI Sektor Madinah
Perjalanan Laksana Paspor (SPLP).
6) Melaporkan kepada Sektor tentang keberangkatan ke Jeddah. TPHI Sektor Madinah
7) Mengatur jamaah haji waktu naik bus. TPHI Karu, Karom
8) Mengingatkan agar barang-barang jamaah haji ditempatkan bersamaan TPHI Karu, Karom
dengan jamaah haji.
9) Mengecek kesehatan jamaah haji. TKHI Karu, Karom
10) Mengecek kelengkapan kesehatan dan obat-obatan. TKHI Sektor Madinah
11) Memberikan pelayanan kesehatan kepada jamaah haji yang sakit ringan. TKHI Karu, Karom
16 Kamis, 13 Di Bandara 1) Pada saat tiba
September 2018, Madinah a. Membantu kelancaran jamaah haji dan barang bawaan tentengan ketika Tim Kloter Karu, Karom
03 Muharram turun dari bus.
1440 H b. Mengatur jamaah haji manuju tempat istirahat. Tim Kloter Karu, Karom
c. Melaporkan ke Daker/Sektor tentang keberangkatan ke tanah air. TPHI, Daker, Sektor

2) Selama di Bandara Madinah

a. Mengadakan koordinasi dengan Daker/ Sektor di bandara tentang TPHI Sektor Madinah
persiapan jamaah haji kloternya.
b. Memberikan penerangan dan mambantu kelancaran proses TPHI Karu, Karom, Sektor
pemeriksaan imigrasi dan boarding pass. Madinah
c. Mengawasi pelaksanaan pembagian katering. TPHI Karu, Karom
d. Memantau kesehatan jamaah haji terutama jamaah haji risti. TKHI Karu, Karom
e. Mengusahakan jamaah haji resiko tinggi berdekatan dengan petugas TKHI Karu, Karom
selama menunggu di bandara.

RKO Gel. II Embarkasi Banjarmasin Kloter BDJ 10 19

 NO WAKTU TEMPAT URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB KOORDINASI KET
3) Pada saat berangkat
a. Mengatur ketertiban jamaah haji pada saat pemeriksaan paspor oleh TPHI Karu, Karom, Sektor
imigrasi Arab Saudi sampai menaiki pesawat. Jedah
b. Membantu jamaah haji untuk mendapatkan tempat duduk. TIM KLOTER Karu, Karom, Puser

17 Kamis, 13 Dalam 1) Memperkenalkan kepada kru pesawat Tim Kloter Puser

September 2018, perjalanan 2) Memberikan penerangan di pesawat TPHI Karu, Karom, Puser
03 Muharram pulang 3) Mengecek jumlah jamaah haji dalam pesawat dengan cara mencocokkannya TPHI Karu, Karom, Puser
1440 H dengan manifest/daftar penumpang
Pukul 09.45 4) Menyobek lampiran paspor (Lembar Debarkasi) untuk diserahkan kepada Tim Kloter Karu, Karom, Puser
WAS PPIH Embarkasi
5) Mencatat identitas jamaah haji yang menggunakan Surat Perjalanan TPHI Karu, Karom
Laksana Paspor (SPLP)
6) Membantu jamaah haji dalam pengisian daftar barang bawaan (costum TPHI Karu, Karom, Puser
declaration) dari Bea Cukai.
7) Mengingatkan jamaah haji agar menyiapkan dokumen paspor dan buku TPHI Karu, Karom, Puser
kesehatan, ketika akan mendarat untuk memudahkan pemeriksaan.
8) Menganjurkan kepada jamaah haji agar melestarikan kemabruran haji TPHI Karu, Karom
dengan tetap menjaga akhlakul karimah dan masuk anggota Ikatan
Persaudaraan Haji Indonesia (IPHI) di daerahnya.
9) Memberikan pengobatan kepada jamaah haji yang sakit di pesawat. TKHI Karu, Karom, Puser
10) Mencatat jamaah haji yang sakit pada formulir pengamatan penyakit di TKHI Karu, Karom
pesawat untuk diserahkan kepada KKP Debarkasi Indonesia (laporan
penerbangan)
11) Mengingatkan agar kartu kuning K3JH dikirim ke Puskesmas setempat TKHI Karu, Karom
setelah 14 hari tiba di daerah asal.

18 Jum’at, 14 Di Terminal 1) Membantu jamaah haji turun dari pesawat. Tim Kloter Karu, Karom, Puser
September 2018, Debarkasi 2) Mengingatkan kembali kelengkapan dokumennya untuk memudahkan TPHI Karu, Karom
02 Muharram pemeriksaan.
1440 H 3) Membantu kelancaran ketika pemeriksaan buku kesehatan dan TKHI Karu, Karom, PPIH
Pukul 03.35 Wita pemeriksaan paspor. Debarkasi
4) Memantau kelancaran jamaah haji ketika naik/turun dari bus. Tim Kloter Karu, Karom

RKO Gel. II Embarkasi Banjarmasin Kloter BDJ 10 20

 NO WAKTU TEMPAT URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB KOORDINASI KET
5) Melaporkan kepada PPIH setempat tentang kondisi jamaah haji dengan TPHI, TPIHI, TKHI PPIH Debarkasi
menyerahkan buku laporan akhir tugas dan sobekan paspor.
6) Membantu kelancaran pemeriksaan barang bawaan jamaah haji oleh TPHI Karu, Karom, PPIH
petugas Bea Cukai. Debarkasi
7) Melaporkan kepada PPIH bila terjadi kehilangan/belum diketemukan barang TPHI PPIH Debarkasi
bawaan jamaah haji kloternya.
8) Memberikan petunjuk kepada jamaah haji dalam rangka kembali ke daerah TPHI Karu, Karom, PPIH
masing-masing. Debarkasi
9) Mengadakan koordinasi dengan petugas daerah yang mengurus kepulangan TPHI Karu, Karom, PPIH
jamaah haji masingmasing. Debarkasi
10) Melaporkan jumlah jamaah haji dan kondisi kesehatan jamaah haji kepada TKHI PPIH Debarkasi
Tim Kesehatan Debarkasi (laporan penerbangan)
11) Merujuk jamaah haji sakit ke poliklinik debarkasi. TKHI PPIH Debarkasi
12) Menyerahkan buku laporan tugas kepada PPIH setempat (seksi pemantapan TKHI PPIH Debarkasi
petugas)

Palangkaraya, Juli 2018

Ketua Kloter/TPHI BDJ 10, TPIHI BDJ 10,

H. Said M.Nuch Huddwaie H. Alpiansah

TKHI BDJ 10, TKHI BDJ 10, TKHI BDJ 10,

dr. Wahidah Asurawati Ilham Mazhuri Marhami Ambran Idam

RKO Gel. II Embarkasi Banjarmasin Kloter BDJ 10 21