PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAHAN NILAI

KURIKULUM 2013 SMP

Aplikasi Pengolah nilai dibuat degan basis program Microsoft Excel yang terdiri atas
dua aplikasi yaitu Aplikasi untuk Guru Mata Pelajaran dan Aplikasi untuk Tim
Pengembang/Penilai. Pembuatan dua aplikasi ini bertujuan agar ukuran file tidak terlalu
besar dan yang lebih penting setiap guru dapat menggunakan aplikasi ini secara mandiri.
Adapun desain aplikasi tersebut dapat dijabarkan dalam uraian berikut
A. Aplikasi Nilai Guru
Bagian utama (Menu Utama) aplikasi ini dapat dilihat pada gambarberikut

Gambar 1. Bagian utama Aplikasi Nilai Guru

Bagian ini merupakan Pintu masuk untuk mengoperasikan aplikasi Daftar

Nilai Guru. Pengguna cukup mengeklik pada tab yang tersedia. Fungsi setiap tab
dapat dilihat pada tabel berikut
Tabel 1. Tab Aplikasi Nilai Guru
No Nama Tab Keterangan
1. Set KI3 Untuk melakukan setting/perencanaan penilaian
Pengetahuan
2. Input KI 3 Untuk melakukan input nilai Pengetahuan
3. Set KI4 Untuk melakukan setting/perencanaan penilaian
Keterampilan
4. Input KI 4 Untuk melakukan input nilai Keterampilan
5. Set KI1-2 Untuk melakukan setting/perencanaan penilaian Sikap
 No Nama Tab Keterangan
Spiritual dan sosial
6. Jujur Untuk melakukan input nilai sikap Jujur
7. Disiplin Untuk melakukan input nilai sikap Disiplin
8. Tg Jawab Untuk melakukan input nilai sikap Tanggung Jawab
9. Peduli Untuk melakukan input nilai sikap Peduli
10. Toleransi Untuk melakukan input nilai sikap Toleransi
11. Gt royong Untuk melakukan input nilai sikap Gotong Royong
12. Santun Untuk melakukan input nilai sikap Santun
13. Percaya diri Untuk melakukan input nilai sikap Percaya Diri
14. Spiritual Untuk melakukan input nilai sikap Spiritual
15. Sikap + 1 s.d. Untuk melakukan input nilai sikap khusus setiap mata
Sikap + 6 pelajaran. Sikap ini dapat ditambahkan pada bagian Set K1-
2
16. Data Siswa Untuk melakukan input nama dan nomor induk siswa
17. Rekap Set Untuk melihat rekap setting penilaian KI 1-2, KI 3, dan KI 4
18. Rekap Nil Untuk Melihat rekap Nilai dalam Skala 1 – 4

Fungsi dan tujuan setiap bagian sebagaimana yang tercantum pada bagian utama diatas
dapat dijabarkan pada uraian berikut ini
1. Tab Set KI 3

Gambar 2. Tab Set KI 3

 Pada bagian ini Pengguna melakukan input setting rencana penilaian KI 3.
Hal yang diinput adalah KKM, Nomor KD yang akan dinilai, Deskripsi singkat KD
dan Teknik Penilaian dan bobotnya, yang terdiri atas Tulis, Observasi, dan Tugas.
Setting sangat dibutuhkan karena akan dijadikan acuan oleh program dalam
menghitung nilai akhir dan akan dimunculkan pada deskripsi rapor. KD yang tidak
diset pada bagian ini tidak akan diperhitungkan nilainya walaupun pada daftar nilai
diinput nilai. Sebaliknya KD yang sudah diset harus diberikan input nilai, sebab
angka pembagi rata-ratanya adalah banyaknya KD yang telah direncakan.

2. Tab Set KI 1-2

Gambar 3. Tab Set KI 1-2

Pada bagian ini Pengguna melakukan input setting rencana penilaian KI 1-2.
Hal yang diinput adalah rencana penilaian sikap yang akan dilakukan dengan teknik
Observasi, Jurnal, Penilaian Diri, dan Penilaian antar Teman. Penilaian observasi
disediakan tiga kali penilaian. Pengguna menginput No KD pada saat penilaian sikap
tertentu dan banyaknya indikator. Pengguna juga dapat menambahkan sikap yang
akan dinilai selain sikap generic yang sudah disediakan.
3. Tab Set KI 4

Gambar 4. Tab Set KI 4

Pada bagian ini Pengguna melakukan input setting rencana penilaian KI 4.

Hal yang diinput adalah KKM, Nomor KD yang akan dinilai, Deskripsi singkat KD
dan Teknik Penilaian yang terdiri atas Praktik, Proyek, Portofolio, Produk, dan Tulis

4. Tab Input KI 3

Gambar 5. Tab Input KI 3

 Pada bagian ini pengguna dapat menginput nilai untuk kompetensi Pengetahuan
sesuai dengan perencanaan. Nilai yang di-input adalah angka bulat 0 – 100. Untuk
memperkecil kesalahan, pada bagian ini dilengkapi dengan beberapa fasilitas yang dapat
dijelaskan sebagai berikut.
a. Pembatasan nilai yang di-input
Sesuai dengan skala nilai yang digunakan, angka yang dapat di-input adalah angka
dari nol sampai dengan seratus. Bila nilai yang di-input diluar rentang itu maka akan
muncul pesan kesalahan. Hal ini dimaksudkan untuk menghindari kesalahan yang
mungkin disebabkan penekanan tombol keyboard sehingga angka yang di-input
lebih dari 2 digit.
b. Penggunaan warna latar
Latar warna dan angka yang ditampilkan berbeda berdasarkan pengelompokan
berikut
i. Latar berwarna hijau dan angka berwarna hitam untuk nilai yang memenuhi
KKM
ii. Latar berwarna merah dan angka kuning untuk nilai dibawah KKM
iii. Latar berwarna hitam dan angka putih untuk nilai dibawah 25
Dengan latar warna yang berbeda diharapkan dapat mempermudah pengguna dalam
medeteksi kemungkinan terjadinya kesalahan input nilai maupun mendeteksi nilai
yang belum mencapai KKM
c. Penandaan kolom yang akan diinput
Hasil Set KI 3 akan muncul pada bagian ini, yaitu nomr KD, deskripsi KD, dan tenik
yang digunakan dalam menilai KD tersebut. Kolom itulah yang harus diisi dengan
nilai. Apabila input nilai dilakukan pada kolom yang tidak bertanda, maka nilai
tersebut tidak diperhitungkan oleh aplikasi ini. Hal ini dimaksudkan untuk
menghindari terjadinya input nilai yang terlalu banyak.
 5. Tab Input KI 4

Gambar 6. Input KI 4
Cara mengisi pada bagian ini relatif sama dengan cara menginput nilai pada bagian
Input KI 3

6. Tab Input KI 1-2

Gambar 7. Tab Input KI 1-2

Bagian ini terdiri atas beberapa tab yang masing-masing memuat sikap
generik dan sikap khusus tiap mata pelajaran. Setiap tab memuat empat macam
teknik penilaian, yaitu observasi, jurnal guru, penilaian diri, dan penilaian antar
teman. Angka yang diinputkan pada Tenik observasi adalah skor tiap-tiap indikator
hasil pengamatan. Untuk teknik observasi disediakan untuk tiga kali pengamatan,
sedangkan untuk ketiga teknik yang lain hanya disediakan untuk satu kali penilaian
dan angka yang diinput adalah nilai akhir yang dinyatakan dengan skala 1 – 4.
7. Tab Data Siswa

Gambar 8. Tab Data Siswa

Bagian ini berfungsi untuk menginput daftar nama peserta didik. Data yang
harus disiapkan adalah nama, nomor induk, jenis kelamin, dan kelas paralel. Data
kelas paralel tidak perlu diinput, aplikasi akan secara otomatis memberikan nama
kelas secara berurutan. Disini jumlah siswa perkelas dibatasi maksimal 40 siswa.
Apabila data siswa di copy dari file lain, maka sebaiknya pada saat menyalin
mennggunakan Paste – Spesial – Value.

8. Tab Rekap Set

Gambar 9. Tab Rekap Set

Bagian ini merupakan rekap dari Set KI 3, Set KI 4, dan Set KI 12. Rekap ini
untuk mengisi Set KD pada daftar nilai Induk
9. Tab Rekap Nil

Gambar 10. Tab Rekap Nil

Bagian ini merupakan output dari Input KI 3, Input KI 4, dan Input KI 12.
Nilai yang muncul sudah merupakan nilai tunggal setiap KD dan sudah dikonversi
menjadi nilai dengan skala 1 – 4. Rekap nilai ini selanjutnya digunakan untuk input
nilai pada daftar nilai induk

B. Aplikasi Nilai Pengembang

Bagian utama (Menu Utama) Aplikasi Nilai Pengembang dapat dilihat pada
gambarberikut

Gambar 11. Menu utama Aplikasi Nilai Pengembang

Bagian ini merupakan Pintu masuk untuk mengoperasikan aplikasi Daftar Nilai Guru.
Pengguna cukup mengeklik pada tab yang tersedia. Fungsi setiap tab dapat dilihat pada tabel
berikut
Tabel 2. Tab Aplikasi Nilai Pengembang

No Nama Tab Keterangan

1. Identitas Untuk melakukan input identitas Sekolah dan jenis ekstra
kurikuler
2. Nama Guru Untuk melakukan input nama wali kelas dan nama guru mata
pelajaran pada kelas tertentu
3. Data Siswa Untuk melakukan input nama siswa setiap kelas
4. KKM - Bobot Untuk melakukan input KKM setiap maple dan bobot untuk
menghitung nilai rapor
5. Set KD Untuk melakukan setting/perencanaan penilaian ketiga
kompetensi pada semua mapel
6. PAPB Untuk melakukan input nilai mata pelajaran PAPB
7. PPKn Untuk melakukan input nilai mata pelajaran PPKn
8. B Indonesia Untuk melakukan input nilai mata pelajaran B Indonesia
9. Matematika Untuk melakukan input nilai mata pelajaran Matematika
10. IPA Untuk melakukan input nilai mata pelajaran IPA
11. IPS Untuk melakukan input nilai mata pelajaran IPS
12. B Inggris Untuk melakukan input nilai mata pelajaran B Inggris
13. Seni Budaya Untuk melakukan input nilai mata pelajaran Seni Budaya
14. Penjasorkes Untuk melakukan input nilai mata pelajaran Penjasorkes
15. Prakarya Untuk melakukan input nilai mata pelajaran Prakarya
16. Bhs Jawa Untuk melakukan input nilai mata pelajaran Bhs Jawa
17. SIA-Ekstra Untuk melakukan input nilai mata pelajaran SIA-Ekstra
18. Cek Input Untuk melakukan pengecekan nilai yang sudah diinput
19. Leger Untuk melihat leger nilai rapor secara keseluruhan
20. Rapor Untuk melihat dan melakukan print out LCK setiap siswa
 Penjelasan setiap tab dibahas pada uraian berikut.

1. Tab Identitas

Gambar 12. Tab Identitas

Pada bagian ini pengguna diminta untuk menginput data identitas sekolah
dan jenis kegiatan ekstra kurikuler. Data ini nantinya akan muncul pada Lembar
Capaian Kompetensi yang di cetak untuk setiap siswa

2. Tab Nama Guru

Gambar 12. Tab Identitas

 Pada bagian ini Pengguna diminta untuk menginput bobot untuk menentukan
nilai akhir LCK. Selain bobot nilai, tab ini juga berfungsi untuk menginput KKM,
nama guru mata pelajaran dan nama wali kelas. Dua data terakhir nantinya akan
dicantumkan dalam LCK.

3. Tab Nama Siawa

Gambar 13. Tab Nama Siswa

Sama seperti pada Daftar Nilai Guru, Tab Nama Siswa pada daftar nilai induk
juga berfungsi untuk menginput data peserta didik. Demikian juga dengan ketentuan
jumlah peserta didik setiap kelasnya, sedangkan jumlah kelas paralel disediakan
sebanyak 10 kelas paralel.
4. Tab Set KD

Gambar 14. Tab Set KD

 Bagian ini digunakan untuk menginput deskripsi KD untuk KI 3 dan KI 4
serta sikap yang bersifat khusus untuk setiap mata pelajaran. Untuk menginput
bagian ini dapat langsung copy dari rekap KD pada file Aplikasi Nilai Guru untuk
setiap mata pelajaran. Yang perlu diperhatikan adalah pada saat menyalin sebaiknya
menggunakan Paste – Special – Value, hal ini bertujuan agar format tidak berubah

5. Tab Matematika

Gambar 15. Tab Matematika

Tab ini merupakan salah satu contoh dari tab untuk menginput nilai setiap
mata pelajaran. Jadi tab-tab yang menggunakan nama mata pelajaran berfungsi untuk
menginput nilai setiap mataq pelajaran yang bersumber dari rekap Nilai pada file
Aplikasi Nilai Guru untuk setiap mata pelajaran. Yang perlu diperhatikan adalah
pada saat paste harus menggunakan Paste – Special – Value, karena nilai yang tertera
pada rekap tersebut merupakan angka hasil perhitungan sehingga bersifat dinamis.
Bila tidak menggunakan Paste – Special – Value maka hasil salinan nilai bisa
berubah. Ketentuan ini berlaku untuk setiap tab mata pelajaran.
6. Tab Ekstra – SIA

Gambar 16. Tab Ekstra-SIA

 Bagian ini berfungsi intuk menginput data ketidakhadiran peserta didik yang
digolongkan menjadi tiga yaitu S (sakit), I (ijin), dan A ( tidak hadir tanpa
keterangan). Bagian ini juga berfungsi untuk menginput nilai Ekstra kurikuler yang
diikuti besrta deskripsnya. Nilai yang diinput adalah nilai pada ekstra yang diikuti,
sedangkan ekstra yang tidak diikuti peserta didik dikosongkan saja.

7. Tab Cek Input

Gambar 17. Tab Cek Input

Bagian ini menampilkan rekap nilai yang telah diinput ke dalam aplikasi.
Informasi yang ditampilkan adalah banyaknya nilai yang sudah diinput pada setiap
kelas untuk semua mata pelajaran yang meliputi tiga kompetensi. Banyak nilai yang
diinput akan dibandingkan dengan banyak nilai yang sudah direncanakan pada
bagian Set KD. Bila nilai yang diinput sudah lengkap maka latar cell akan berwarna
hijau, sebaliknya bila belum lengkap maka latar cell akan berwarna merah.
8. Tab Leger

Gambar 17. Tab Cek Input

Leger nilai semua kelas ditampilkan pada bagian ini. Namun demikian leger
ini hanya mencantumkan capaian nilai, tidak mencantumkan deskripsinya. Demikian
juga informasi ketidakhadiran dan kegiatan ekstra juga tidak ditampilkan dalam
leger ini. Jadi leger ini berfungsi untuk melihat gambaran secara menyeluruh nilai
capaian peserta didik

9. Tab Rapor
Bagian akhir dari aplikasi ini adalah pencetakan LCK setiap siswa. Langkah
dalam mencetak adalah dengan memilih kelas dan no urut yang akan dicetak (dari
no ... s.d. no ...) kemudian klik pada ikon printer.

Gambar 18. Tab Rapor