Perda No 18 Tahun 2017

http://jdih.pemalangkab.go.
id/
http://jdih.pemalangkab.go.id/
BUPATI PEMALANG
PROVINSI JAWA TENGAH
PERATURAN DAERAH KABUPATEN PEMALANG

NOMOR 18 TAHUN 2017
TENTANG
PENYELENGGARAAN KEARSIPAN DI KABUPATEN PEMALANG
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
BUPATI PEMALANG,
M enim bang : a. b a h w a a rs ip sebagai h a sil d a ri k eg iatan p e la y a n a n ,

a d m in istra si p en y elen g g araan p e m e rin ta h a n d a e ra h
m e ru p a k a n su m b e r inform asi dan bahan
p e rta n g g u n g ja w a b a n y a n g m em iliki a rti p e n tin g d a la m
p en y ajian inform asi te n ta n g p en y elen g g araan
p e m e rin ta h a n d a e ra h , p e ru m u s a n k eb ijak an , d a n
p en g am b iian k e p u tu s a n ;
b. bahw a u n tu k m en jam in m u tu p en y elen g g araan
p e m e rin ta h a n d a e ra h p e rlu p en y elen g g araan k e a rsip a n
y an g m a m p u m ew u ju d k a n k e te rse d ia a n a rs ip y an g
a u te n tik , u tu h , terp ercay a, m en jam in h a k -h a k
k e p e rd a ta a n m a s y a ra k a t d a n h a k -h a k m a s y a ra k a t
lain n y a, m e n in g k a tk a n k u a lita s la y a n a n pub lik , se rta
m e n d in a m isk a n siste m k e a rsip a n y an g se su a i d e n g an
k a id a h d a n s ta n d a r k e a rs ip a n d ip e rlu k a n s u a tu
p en y elen g g araan siste m k e a rsip a n yang a n d al,
k o m prehensif, te rin teg ra si d a n b e rk e sin a m b u n g a n di
lin g k u n g a n P e m erin tah D aerah s e rta d alam ra n g k a
p e n y e la m a ta n a rsip d a n p en y ajian fa k ta seb ag ai m em ori
kolektif b an g sa;
c. bahw a b e rd a s a rk a n p e rtim b a n g a n se b a g a im a n a
d im a k su d d a la m h u r u f a d a n h u r u f b p e rlu m e m b e n tu k
P e ra tu ra n D a e ra h te n ta n g P en y elen g g araan K earsip an di
K ab u p ate n Pem alang;
M engingat : 1. P a sa l 18 a y a t (6 ) U n d an g -U n d a n g D a sa r N egara R epublik

In d o n esia T a h u n 1945;
2. U n d an g -U n d an g N om or 13 T a h u n 1950 te n ta n g
P e m b e n tu k a n D a e ra h -d a e ra h K ab u p ate n d alam
L ingkungan P ropinsi J a w a T engah (B erita N egara
R epublik In d o n esia T a h u n 1950 Nom or 42);
2
3. Un d a n g - U ndang N om or 8 T a h u n 1981 te n ta n g H u k u m
A cara P id a n a (L em baran N egara R epublik In d o n esia
T a h u n 1981 Nom or 76, T a m b a h a n L em b aran N egara
R epublik In d o n esia N om or 3209);
4. U n d an g -U n d an g Nom or 4 T a h u n 1990 te n ta n g S e rah
S im p an K arya C etak D an K aiya R ekam (L em baran
N egara R epublik In d o n esia T a h u n 1990 N om or 48,
T a m b a h a n L em b aran N egara R epublik In d o n esia Nom or
3418);
5. U n d an g -U n d an g Nom or 8 T a h u n 1997 te n ta n g D okum en
P e ru s a h a a n (L em baran N egara R epublik In d o n esia
T a h u n 1997 N om or 18. T a m b a h a n L em b aran N egara
R epublik In d o n esia Nom or 3674);
6. U n d an g -U n d an g Nom or 11 T a h u n 2 0 0 8 te n ta n g
Inform asi d a n T ra n sa k si E lek tro n ik (L em baran N egara
R epublik In d o n esia T a h u n 2 0 0 8 Nom or 58, T a m b a h a n
L em b aran N egara R epublik In d o n esia Nom or 4843)
se b a g a im a n a te la h d iu b a h d e n g an U n d an g -U n d an g
N om or 19 T a h u n 2 0 1 6 te n ta n g P e ru b a h a n A tas U ndang-
U n d a n g N om or 11 T a h u n 2 0 0 8 te n ta n g In fo rm asi d a n
T ra n sa k si E lek tro n ik (L em baran N egara R epublik
In d o n esia T a h u n 2 0 1 6 N om or 251, T a m b a h a n L em baran
N egara R epublik In d o n esia N om or 5952);
7. U n d an g -U n d an g N om or 14 T a h u n 2 0 0 8 te n ta n g
K e terb u k a an Inform asi P ublik (L em baran N egara
L em b aran N egara R epublik In d o n esia Nom or 4846);
8. U n d an g -U n d an g Nom or 25 T a h u n 2009 te n ta n g
P e lay an an P ublik (L em baran N egara R epublik In d o n esia
R epublik In d o n e sia Nom or 5038);
K earsipan (L em baran N egara R epublik In d o n esia T a h u n
2009 N om or T52, T a m b a h a n L em b aran N egara R epublik
In d o n esia N om or 5071);
10. U n d an g -U n d an g Nom or 12 T a h u n 2011 te n ta n g
P e m b e n tu k a n P e ra tu ra n P e ru n d a n g -u n d a n g a n
(L em baran N egara R epublik In d o n esia T a h u n 2011
Nom or 82, T a m b a h a n L em baran N egara R epublik
In d o n esia Nom or Nom or 5234);
11. U n d an g -U n d an g Nom or 5 T a h u n 2014 te n ta n g A p a ra tu r
Sipil N egara (L em baran N egara R ep u b lik In d o n esia
T a h u n 2014 N om or 6 , T a m b a h a n L em b aran N egara
12. U n d ang-U ndang N om or 6 T a h u n 2 0 1 4 te n ta n g D esa
Nom or 7, T a m b a h a n L em b aran N egara R epublik
In d o n esia Nom or 5495);
P e m e rin ta h a n D aerah (L em baran N egara R epublik
In d o n esia T a h u n 2014 Nom or 244, T a m b a h a n L em baran
N egara R epublik In d o n esia Nom or 5587), se b ag a im a n a
te la h d iu b a h b e b e ra p a k ali te ra k h ir d e n g a n U ndang-
U n d an g Nom or 9 T a h u n 2 0 1 5 te n ta n g P e ru b a h a n K edua
A tas U n d an g -U n d an g Nom or 23 T a h u n 2014 te n ta n g
P e m e rin ta h a n D a era h (L em baran N egara R epublik
3
In d o n esia T ah u n 2 0 1 5 Nom or 58, T a m b a h a n L em baran

N egara R epublik In d o n esia N om or 5679);
14. P e ra tu ra n P e m erin tah Nom or 32 T a h u n 1950 te n ta n g
P e n e ta p a n M ulai B erla k u n y a U n d an g -U n d an g Nom or 13
T a h u n 1950;
15. P e ra tu ra n P e m erin tah N om or 87 T a h u n 1999 te n ta n g
T ata C a ra P e n y e ra h a n d a n P e m u sn a h a n D okum en
P e ru s a h a a n (L em baran N egara R epublik In d o n esia
R epublik In d o n esia N om or 3912);
16. P e ra tu ra n P e m erin tah Nom or 8 8 T a h u n 1999 te n ta n g
T ata C a ra P en g aiih an D okum en P e ru s a h a a n ke D alam
Mikro Film a ta u M edia L ainnya d a n L egalisasi (L em baran
N egara R epublik In d o n esia T a h u n 1999 Nom or 195,
T a m b a h a n L em b aran N egara R epublik In d o n esia Nom or
3913);
17. P e ra tu ra n P e m erin tah N om or 61 T a h u n 2 0 1 0 te n ta n g
P e la k sa n a an U n d an g -U n d a n g Nom or 14 T a h u n 20 0 8
te n ta n g K e terb u k a an Inform asi P ublik (L em baran N egara
R epublik In d o n e sia T a h u n 2 0 1 0 Nom or 9 9 , T a m b a h a n
L em baran N egara R epublik In d o n esia Nom or 5149);
P e la k sa n a a n U ndan g -U n d an g Nom or 43 T a h u n 2009
te n ta n g K earsipan (L em baran N egara R epublik In d o n esia
T a h u n 2012 N om or 53, T a m b a h a n L em b aran N egara
P enyelenggaraan S istem D an T ra n sa k si E lektro n ik
Nom or 189, T a m b a h a n L em b aran N egara R epublik
In d o n e sia Nom or 5348);
20. P e ra tu ra n P e m erin tah Nom or 11 T a h u n 2 0 1 7 te n ta n g
M anajem en Pegaw ai Negeri Sipil (L em baran N egara
L em b aran N egara R epublik In d o n esia Nom or 6037);
P em b in aan dan P en g aw asan P en yelenggaraan
P e m e rin ta h a n D a era h (L em baran N egara R epublik
In d o n esia T a h u n 2005 Nom or 165, T a m b a h a n L em baran
N egara R epublik In d o n esia Nom or 4593);
22. P e ra tu ra n D a era h Provinsi J a w a T engah N om or 1 T a h u n
2 0 1 5 te n ta n g P en y elen g g araan K earsip an d i Provinsi
J a w a T engah (L em baran D aerah Provinsi J a w a T engah
T a h u n 201 5 Nom or 1);
23. P e ra tu ra n D a era h K ab u p ate n P em alang Nom or 2 T a h u n
2005 te n ta n g Penyidik Pegaw ai Negeri Sipil di
L ingkungan P e m erin tah K a b u p ate n P em alang (L em baran
D a era h K ab u p ate n P em alang T a h u n 2005 N om or 11)
se b a g a im a n a te la h d iu b a h d e n g an P e ra tu ra n D aerah
K ab u p ate n P em alang Nom or 12 T a h u n 2017 te n ta n g
P e ru b a h a n A tas P e ra tu ra n D a era h K a b u p a te n P em alang
Nom or 2 T a h u n 2 0 0 5 te n ta n g Penyidik Pegaw ai Negeri
Sipil di L in g k u n g an P e m e rin ta h K a b u p a te n P em alan g
(L em baran D a era h K a b u p ate n P em alang T a h u n 2017
Nom or 12, T a m b a h a n L em baran D a era h K ab u p ate n
P em alang N om or 12);
4
D engan P e rse tu ju a n B e rsam a

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN PEMALANG
dan
BUPATI PEMALANG
MEMUTUSKAN:
M en etap k an : PERATURAN DAERAH TENTANG PENYELENGGARAAN

KEARSIPAN.
BAB I
KETENTUAN UMUM
P asal 1
D alam P e ra tu ra n D a era h ini y a n g d im a k su d d e n g an :

1. D aerah a d a la h K a b u p ate n Pem alang.
2. P e m erin tah D aerah a d a la h B u p a ti sebagai u n s u r penyelengg ara
P e m e rin ta h a n D a e ra h y a n g m em im p in p e la k s a n a a n u r u s a n p e m e rin ta h a n
y an g m en jad i k ew en an g an d a e ra h otonom .
3. B u p a ti a d a la h B u p a ti Pem alang.
4. P e ra n g k a t D a era h a d a la h u n s u r p e m b a n tu B u p a ti d a n D ew an P erw akiian
R ak y at D a era h d a la m p en y elen g g araan U ru s a n P e m e rin ta h a n y an g
m en jad i k ew en an g an D aerah.
5. K earsip an a d a la h h a l-h a l y an g b e rk e n a a n d e n g a n arsip.
6. P en y elen g g araan K earsipan a d a la h k e s e lu ru h a n k eg ia tan m elip u ti
k eb ijak an , p e m b in a a n k e a rsip a n , d a n pengelo laan a rs ip d alam s u a tu
siste m k e a rsip a n d a e ra h y an g d id u k u n g oleh su m b e r d a y a m a n u s ia ,
p r a s a ra n a d a n s a r a n a s e rta su m b e r d a y a lainnya.
7. B a d a n U s a h a Milik D a e ra h y a n g s e la n ju tn y a d isin g k a t BUMD a d a la h
b a d a n u s a h a y a n g se lu ru h a ta u seb ag ian b e sa r m o d aln y a dim iliki oleh
p e m e rin ta h d a e ra h k a b u p a te n m elalui p e n y e rta a n m odal se c a ra la n g su n g
y a n g b e ra sa l d a ri k e k a y a a n p e m e rin ta h a n d a e ra h y an g d ip isa h k a n .
8. P e ru s a h a a n a d a la h se tia p b e n tu k u s a h a y an g m e la k u k a n k e g ia tan d e n g an
tu ju a n m em peroleh k e u n tu n g a n a ta u la b a yang b e rb e n tu k b a d a n h u k u m
y an g d id irik a n d a n /a t a u b e rk e d u d u k a n d a la m w ilayah N egara K e sa tu a n
R epublik Ind o n esia.
9. D esa a d a la h k e s a tu a n m a s y a ra k a t h u k u m y a n g m em iliki b a ta s w ilayah
y a n g b erw en an g u n tu k m e n g a tu r d a n m e n g u ru s u r u s a n p e m e rin ta h a n ,
k e p e n tin g a n m a s y a ra k a t se te m p a t b e rd a s a rk a n p ra k a rs a m a s y a ra k a t, h a k
a s a l u s u l, d a n / a t a u h a k tra d isio n a l y a n g d ia k u i d a n d ih o rm a ti d a la m
siste m p e m e rin ta h a n N egara K e sa tu a n R epublik Indonesia.
10. L em baga K earsip an a d a la h O rg an isasi P e ran g k a t D aerah y an g
b e rta n g g u n g ja w a b d a la m p en y elen g g araan u r u s a n p e m e rin ta h a n
K a b u p ate n di b id an g k e a rsip a n .
11. P e n cip ta A rsip a d a la h p ih a k y an g m em p u n y ai k e m a n d iria n d a n o to rita s
d a la m p e la k s a n a a n fungsi, tu g a s , d a n tan g g u n g jaw ab di b id an g
p en g elo laan a rs ip d in am is.
12. U nit Pengolah a d a la h u n it tu g a s p a d a p e n c ip ta a rsip y a n g m em p u n y ai
tu g a s d a n tan g g u n g ja w a b m engolah se m u a a rs ip y an g b e rk a ita n d e n g an
k e g ia tan p e n c ip ta a n a rs ip di lin g k u n g an n y a.
13. U n it K e arsip a n a d a la h u n it tu g a s p a d a p e n c ip ta a rsip y a n g m em p u n y a i
tu g a s d a n ta n g g u n g ja w a b d alam p en y elen g g araan k e a rsip a n .
5
14. A rsip a d a la h re k a m a n k e g ia tan a ta u peristiw a d a ia m berbagai b e n tu k d a n

m ed ia se su a i d e n g a n p e rk e m b a n g a n teknologi inform asi d a n k o m u n ik a si
y a n g d ib u a t d a n d ite rim a oleh lem baga n e g ara , p e m e rin ta h d a e ra h ,
lem b aga p e n d id ik a n , p e ru s a h a a n , o rg an isasi politik, o rg an isasi
k e m a sy a ra k a ta n d a n p e rse o ra n g a n d a ia m p e la k s a n a a n k e h id u p a n
b e rm a sy a ra k a t, b e rb a n g sa d a n b ern eg ara.
15. A rsip D in am is a d a la h a rs ip y an g d ig u n a k a n se c a ra la n g su n g d a ia m
k e g ia tan p e n c ip ta a n a rs ip d a n d isim p an se lam a ja n g k a w a k tu te rte n tu .
16. A rsip V ital a d a la h a rs ip y a n g k e b e ra d a a n n y a m e ru p a k a n p e rs y a ra ta n
d a s a r bagi k e la n g su n g a n o p erasio n al p e n c ip ta a rsip , tid a k d a p a t
d ip erb a ru i, d a n tid a k te rg a n tik a n a p ab ila r u s a k a ta u hilang.
17. A rsip A ktif a d a la h a rs ip y an g frek u e n si p e n g g u n a a n n y a tinggi d a n /a t a u
te rn s m en e ru s.
18. A rsip In ak tif a d a la h a rsip y an g frek u e n si p e n g g u n a a n n y a te la h m e n u ru n .
19. A rsip S ta tis a d a la h a rsip y a n g d ih a silk a n oleh p e n c ip ta a rs ip k a re n a
m em iliki nilai g u n a k e se ja ra h a n , te la h h a b is rete n sin y a, d a n
b e rk e te ra n g a n d ip e rm a n e n k a n y a n g te la h diverifikasi b a ik se c a ra
la n g su n g m a u p u n tid a k la n g su n g oleh A rsip N asional R epublik In d o n esia
d a n / a t a u L em baga K earsipan.
2 0 . A rsip T erjaga a d a la h a rs ip n e g a ra y a n g b e rk a ita n d e n g a n k e b e ra d a a n d a n
k e la n g su n g a n h id u p b a n g sa d a n n e g a ra y an g h a r u s dijaga k e u tu h a n ,
k e a m a n a n , d a n k e sela m a tan n y a .
21. A rsip U m um a d a la h a rsip y a n g tid a k te rm a s u k d aiam kategori a rsip
terjaga.
22. A rsip aris a d a la h se se o ran g y a n g m em iliki k o m p eten si di b id an g k e a rsip a n
y an g diperoleh m elalui p e n d id ik a n form al d a n / a t a u p e n d id ik a n d a n
p e la tih a n k e a rsip a n s e rta m em p u n y ai fungsi, tu g a s, d a n tan g g u n g ja w a b
m e la k s a n a k a n k e g ia tan k e a rsip a n .
23. Pengelolaan A rsip a d a la h p ro se s p e n g en d alian a rs ip d in a m is d a n sta tis
s e c a ra efisien, efektif, d a n sistem atis.
2 4 . P engelolaan A rsip D in am is a d a la h p ro se s p e n g en d a lia n a rs ip d in a m is
s e c a ra efisien, efektif, d a n siste m a tis m elip u ti p e n c ip ta a n , p e n g g u n a a n ,
d a n p e m e lih a ra a n , s e rta p e n y u su ta n .
25. P engelolaan A rsip S ta tis a d a la h p ro se s p e n g en d a lia n a rs ip s ta tis se c a ra
efisien, efektif, d a n siste m a tis m eliputi: a k u isisi, p e n g o lah an , p reserv asi,
p e m a n fa a ta n , p e n d a y a g u n a a n , d a n la y a n a n p u b lik d a ia m s u a tu sistem
k e a rsip a n n a sio n al.
26. P e n c ip ta an A rsip a d a la h p e m ro se sa n k a ta a ta u d a ta , sehingga te rc ip ta n y a
s u a tu n a s k a h a ta u d o k u m en .
27. P e n g g u n a an A rsip a d a la h k eg iatan p e m a n fa a ta n d a n p en y ed iaa n a rsip
bagi k e p e n tin g a n p e n g g u n a a rs ip y a n g b e rh a k .
28. P e m elih ara an A rsip a d a la h k eg ia tan m en jag a k e u tu h a n , k e a m a n a n d a n
k e se la m a ta n a rsip , b a ik fisik m a u p u n inform asinya.
29. P e n y u su ta n A rsip a d a la h k e g ia tan p e n g u ra n g a n ju m la h a rs ip d e n g a n c a ra
p e m in d a h a n a rs ip in a k tif d a ri u n it pen g o lah k e u n it k e a rsip a n ,
p e m u s n a h a n a rs ip y a n g tid a k m em iliki nilai g u n a , d a n p e n y e ra h a n a rsip
s ta tis ke lem b ag a k e a rsip a n .
30. D a fta r A rsip a d a la h d a fta r y a n g b e risi d a ta d a n identifikasi a rs ip y an g
d ip e rlu k a n d a ia m p e n e m u a n d a n p e n y u s u ta n a rsip .
31. A kuisisi A rsip S ta tis a d a la h p ro se s p e n a m b a h a n k h a z a n a h a rsip sta tis
p a d a lem baga k e a rsip a n y a n g d ila k sa n a k a n m elalui k eg ia tan p e n y e ra h a n
a rs ip s ta tis d a n h a k p en g elo laan n y a d a ri p e n c ip ta a rs ip k e p a d a lem b ag a
k e a rsip a n .
32. P reservasi A rsip a d a la h k eg ia tan p e m e lih a raa n , p e ra w a ta n se rta
p e n ja g a a n a rsip te rh a d a p b erb ag ai u n s u r p e ru s a k arsip .
6
33. P en g o lah an A rsip a d a la h p ro se s p e m b u a ta n s a ra n a b a n tu p e n e lu s u ra n

k em b ali a rs ip b e rd a s a rk a n k a id a h k e a rsip a n y a n g b erlak u .
34. P e raw ata n A rsip a d a la h ta ta c a ra m e la k u k a n p e ra w a ta n , p e le sta ria n arsip
s e c a ra preventif, represif, d a n k u ratif.
35. A kses A rsip a d a la h k e te rse d ia a n a rs ip seb ag ai h a sil k ew en an g an h u k u m
d a n o to risasi legal s e rta k e b e ra d a a n s a ra n a b a n tu u n tu k m e m p e rm u d a h
p e n e m u a n d a n p e m a n fa a ta n arsip .
36. Ja d w a l R etensi A rsip y an g se la n ju tn y a d isin g k a t JRA a d a la h d a fta r y an g
b e risi se k u ra n g -k u ra n g n y a ja n g k a w a k tu p e n y im p a n a n a ta u re te n si, je n is
a rsip , d a n k e te ra n g a n y an g berisi rek o m e n d asi te n ta n g p e n e ta p a n s u a tu
je n is a rsip d im u s n a h k a n , dinilai kem bali, a ta u d ip e rm a n e n k a n yan g
d ip e rg u n a k a n sebagai p ed o m an p e n y u s u ta n d a n p e n y e la m a ta n arsip .
37. D aftar P e n c a ria n A rsip y a n g se la n ju tn y a d isin g k a t DPA a d a la h d a fta r
b erisi a rsip y an g m em iliki nilai g u n a k e se ja ra h a n , b a ik y an g tela h
diverifikasi se c a ra la n g su n g oleh lem baga k e a rsip a n d a n d icari oleh
lem b aga k e a rsip a n s e rta d iu m u m k a n k e p a d a publik.
38. Program A rsip Vital a d a la h tin d a k a n d a n p ro s e d u r y a n g siste m a tis d a n
te re n c a n a y a n g b e rtu ju a n u n tu k m em b erik an p e rlin d u n g a n d a n
m en y e la m a tk a n a rs ip vital p a d a s a a t d a ru r a t a ta u se te la h te ija d i
m u sib a h .
39. T en ag a K earsip an a d a la h sese o ran g y a n g m e n d a p a t tu g a s di bid an g
k e a rsip a n s e rta m em p u n y ai fungsi d a n tan g g u n g ja w a b m e la k sa n a k a n
k e g ia tan k e arsip a n .
40. M a sy a rak a t a d a la h o ran g p e ro ra n g a n , k u m p u la n o ran g y an g b e rte m p a t
tinggal di s a tu te m p a t te rte n tu y an g m em p u n y ai p e rh a tia n d a n p e ra n a n
d a la m b id an g k e a rsip a n .
41. P a rtisip a si M a sy a rak a t a d a la h p e ra n se rta m a s y a ra k a t d a la m program
p e m e rin ta h p a d a b id an g k e arsip a n .
42. J a rin g a n Inform asi K earsip an N asional y an g se la n ju tn y a d isin g k a t JIKN
a d a la h siste m ja rin g a n inform asi d a n s a r a n a la y a n a n a rs ip se c a ra
n a sio n a l y a n g dikelola oleh A rsip N asional R epublik Ind o n esia.
43. J a rin g a n Inform asi K earsip an D aerah y an g se la n ju tn y a d isin g k a t JIKD
a d a la h siste m ja rin g a n inform asi d a n s a ra n a la y a n a n a rsip D a era h y an g
dikelola oleh L em baga K earsipan.
44. S istem K earsip an D a era h y a n g se la n ju tn y a d isin g k a t SKD a d a la h siste m
y a n g m e m b e n tu k pola h u b u n g a n b e rk e la n ju ta n a n ta r b erb ag ai k o m pon en
y a n g m em iliki fungsi d a n tu g a s te rte n tu , in te ra k si a n ta r p e la k u se rta
u n s u r lain y an g salin g m em p e n g aru h i d a la m p en y elen g g araan k e a rsip a n
di D aerah .
45. S istem Inform asi K earsipan D aerah y an g se la n ju tn y a d isin g k a t SIKD
a d a la h siste m inform asi a rs ip y a n g d ik em b a n g k an d a n dikelola oleh
L em baga K earsip an y a n g m e n g g u n a k a n s a r a n a ja rin g a n inform asi
k e a rsip a n D aerah.
46. S istem K earsip an N asional y an g se la n ju tn y a d isin g k at SKN a d a la h s u a tu
siste m y a n g m e m b e n tu k pola h u b u n g a n b e rk e la n ju ta n a n ta r berbagai
k o m p o n en y a n g m em iliki fungsi d a n tu g a s te rte n tu , in te ra k si a n ta r p e la k u
s e rta u n s u r lain y a n g saling m em p e n g aru h i d a la m p en y elen g g araan
k e a rs ip a n s e c a ra n asio n al.
47. S istem inform asi k e a rsip a n n a sio n a l y a n g se la n ju tn y a d isin g k a t SIKN
a d a la h siste m inform asi a rsip s e c a ra n a sio n a l y an g dikelola oleh ANRI
y a n g m e n g g u n a k a n s a ra n a ja rin g a n inform asi k e a rsip a n n asio n al.
48. J a rin g a n Inform asi K earsipan N asional y ang se la n ju tn y a d isin g k a t JIKN
a d a la h siste m ja rin g a n inform asi d a n s a ra n a la y a n a n a rs ip se c a ra
n a sio n a l y an g dikelola oleh ANRI.
7
49. A rsip N asional R epubiik In d o n esia y an g se la n ju tn y a d isin g k a t ANRI

a d a la h lem baga p e m e rin ta h n o n k e m e n te ria n y a n g m e la k sa n a k a n tu g a s
n e g a ra di b id an g k e a rsip a n y an g b e rk e d u d u k a n di ib u k o ta n eg ara.
BAB II
MAKSUD, TUJUAN, ASAS, SASARAN, DAN RUANG LINGKUP
B agian K esatu
M ak su d d a n T u ju a n
P asal 2
P e ra tu ra n D a era h ini d im a k su d k a n u n tu k m em b e rik a n k e p a stia n h u k u m

d a la m p e ru m u s a n k eb ijak an , p en g am b ilan k e p u tu s a n , p en y elen g g araan
k e a rsip a n y a n g siste m a tis, k om prehensif, te rp a d u , d a n b e rk e sin a m b u n g a n .
P asal 3
P en y elen ggaraan k e a rsip a n d a e ra h b e rtu ju a n u n tu k :

a. te rc ip ta n y a a rs ip d a ri k eg iatan y an g d ila k u k a n oleh p enyeleng g ara
p e m e rin ta h a n d a e ra h , lem baga p e n d id ik an , BUMD, P e m erin tah D esa,
p e ru s a h a a n , o rg a n isa si politik, o rg a n isa si k e m a sy a ra k a ta n , dan
p e rse o ra n g a n , s e rta L em baga K earsip an sebagai p enyelenggara k e a rsip a n
d a era h ;
b. m ew u ju d k a n k e te rse d ia a n a rs ip y an g a u te n tik d a n te rp e rc a y a sebagai
b u k ti p e rta n g g u n g ja w a b an d a e ra h d alam k e h id u p a n b e rm a sy a ra k a t,
b e rb a n g sa , d a n b ern eg ara;
c. m e w u ju d k a n pengelo laan k e a rsip a n d a e ra h y a n g a n d a l seb ag ai b ag ian d a ri
p en y elen g g araan k e a rsip a n n a sio n a l d a n p e m a n fa a ta n a rsip se su a i d en g an
k e te n tu a n p e ra tu r a n p e ru n d a n g -u n d a n g a n ;
d. m en y elen g g arak an siste m k e a rsip a n d a e ra h y a n g d in am is, k o m prehen sif,
d a n te rp a d u ;
e. m e n in g k a tk a n k e se la m a ta n , k e a m a n a n d a n k e le sta ria n a rs ip P e m erin tah
D aerah seb ag ai su m b e r inform asi, b a h a n b u k ti, b a h a n pen elitian , w a risa n
b u d a y a b a n g sa , d a n se ja ra h k e b a n g sa a n ;
f. m e n in g k a tk a n k u a lita s la y a n a n p u b lik d a la m pengelo laan dan
p e m a n fa a ta n a rs ip y a n g a u te n tik d a n terpercaya;
g. m en d o ro n g p a rtisip a si m a s y a ra k a t d a la m p en y elen g g araan k e a rsip a n
u n tu k k e p en tin g an p e m b a n g u n a n d a n p e n y elam a ta n a s e t b u d a y a lokal;
dan
h. m e m b a n tu p en y elesaia n m a s a la h a p a b ila a d a se n g k e ta di D aerah.
B agian K edua
A sas
P asal 4
P en y elen ggaraan k e a rsip a n d a e ra h d ila k s a n a k a n b e ra sa sk a n :

a. k e p a stia n h u k u m ;
b. k e a u te n tik a n d a n k ete rp erc ay a an ;
c. k e u tu h a n ;
d. a sa l u su l;
e. a tu ra n asli;
f. k e a m a n a n d a n k e sela m a tan ;
g. profesional;
V
8
h. responsif;
i. an tisip atif;
j. p artisip atif;
k. a k u n ta b ilita s ;
l. k e m a n fa a ta n ;
m. a k sesib ilitas;
n. k e p e n tin g a n u m u m ; d a n
o. k e arifan lokal.
B agian Ketiga
S a s a ra n
P asal 5
S a s a ra n p en y elen g g araan k e a rsip a n m eliputi:

a. p e n y e la m a ta n a rsip y a n g b e m ila i g u n a d a ri p e m e rin ta h a n d a e ra h , lem b ag a
p en d id ik a n , BUMD, p e ru s a h a a n , o rg an isasi politik, o rg an isasi
k e m a sy a ra k a ta n , d a n p e rseo ra n g an ;
b. p e n in g k a ta n k e te rse d ia a n a rsip y an g a u te n tik d a n terpercaya;
c. p e n in g k a ta n p engelolaan k e a rsip a n d a e ra h y an g andal;
d. p e n in g k a ta n siste m k e a rs ip a n d a e ra h y a n g d in am is, k o m p reh en sif, d a n
terin teg rasi;
e. p e n in g k a ta n p e n g aw a sa n te rh a d a p k e se la m a ta n , keam anan, dan
k e le sta ria n k e a rsip a n d a era h ;
f. p e n in g k a ta n k u a lita s la y a n a n p u b lik d a la m pengelolaan d a n p e m a n fa a ta n
a rs ip y a n g a u te n tik d a n terp ercay a; d a n
g. p e n in g k a ta n p a rtisip a si m a s y a ra k a t d a la m p en y elen g g araan k e a rsip a n .
B agian K eem pat

R u an g L ingkup
P asal 6
R u an g ling k u p p e n y elen g g araan k e a rsip a n m eliputi:

a. k ew ajiban, d a n w ew enang;
b. p en g elo laan arsip ;
c. p e m b in a a n , d a n p e n g a w a sa n k e a rsip a n ;
d. siste m inform asi k e a rsip a n d a e ra h d a n ja rin g a n inform asi k e a rsip a n
d a e ra h ;
e. o rg an isasi k e arsip a n ;
f. su m b e r d a y a k e arsip a n ;
g. k e rja sa m a d a n p a rtisip a si m asy a ra k a t;
h. p e n g h arg a an ;
i. p e n d a n a a n ;
j. sa n k si.
k /
9
BAB HI
KEWAJIBAN DAN WEWENANG
B agian K esatu
K ew ajiban
P asal 7
D alam p en y elen g g araan k e a rsip a n , P e m erin tah D a era h m em p u n y ai kew ajiban:

a. m e m b e n tu k lem baga k e arsip a n ;
b. m e m b e n tu k u n it k e a rsip a n p a d a P e ra n g k a t D aerah;
c. m e m b e n tu k u n it k e a rsip a n p a d a BUMD;
d. m e m b e n tu k u n it k e a rsip a n p a d a K e lu ra h a n d a n D esa
e. m e m b a n g u n ja rin g a n inform asi k e a rsip a n terin teg rasi;
f. m e la k sa n a k a n p engelolaan arsip ;
g. m e la k sa n a k a n p e n g em b an g an siste m k e arsip a n ;
h. m e la k sa n a k a n p e m b in a a n d a n p e n g a w a sa n p en y elen g g araan k e a rsip a n
d a e ra h ;
i. m en y elen g g arak an p e n ja m in a n m u tu k e a rsip a n ; d a n
j. m e la k sa n a k a n k o o rd in asi d a n k e rja sa m a d e n g a n L em baga K earsip an
Provinsi, L em baga K earsip an N asional, D esa, K elu rah an , p e ru s a h a a n ,
lem b ag a p e n d id ik a n te rm a s u k p e rg u ru a n tinggi, o rg an isasi politik,
o rg a n isa si k e m a sy a ra k a ta n , perorangan, d a n in s ta n s i vertikal.
B agian K edua
W ew enang
P asal 8
D alam p en y elen g g araan k e a rsip a n , P e m erin tah D a era h m em p u n y ai w ew enang:

a. m e n g a n g k a t te n a g a fu n g sio n al A rsiparis d a n T enaga K earsip an se su a i
k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n ;
b. m em b in a te n a g a fungsional A rsiparis d a n Tenaga K earsipan;
c. m e la k sa n a k a n ev alu asi te rh a d a p k in erja A rsiparis d a ri se m u a je n ja n g
seb ag ai b a h a n p e rtim b a n g a n d a la m prom osi m en g ik u ti k o m p eten si
fu n g sio n al A rsiparis, p en g irim an stu d i la n ju t, k e n a ik a n p a n g k a t a ta u
ja b a ta n , p e m b e ria n tu n ja n g a n , d a n p em b e ria n san k si;
d. m e la k sa n a k a n ev alu asi te rh a d a p k in erja T enaga K earsip an seb ag ai b a h a n
p e rtim b a n g a n d a la m prom osi m a u p u n p e n in g k a ta n k e se ja h te ra a n T enaga
K earsipan;
e. m en y elen g g arak an p e n d id ik a n d a n / a t a u p e la tih a n , b im b in g an te k n is, d a n
p e n d a m p in g a n k e arsip a n ;
f. m en y e d iak a n s a ra n a d a n p ra s a ra n a k e a rsip a n se su a i s ta n d a r y a n g b erlak u ;
g. m en g a lo k asik a n a n g g a ra n dalam R e n ca n a A nggaran B iaya (RAB) se su a i
k e b u tu h a n k e g ia tan k e a rsip a n di P e ran g k a t D aerah , BUMD, d a n
P e m erin tah D esa.
I/
1 0
BAB fV
PENGELOLAAN ARSIP
B agian K esatu
U m um
P asal 9
(1) P engelolaan a rsip m elip u ti p engelolaan a ta s:

a. a rs ip d in am is; d a n
b. a rs ip sta tis.
(2) Pengelolaan a rsip d in a m is sebagaim ana d im a k su d pada a y a t (1) h u r u f a
m en jad i tan g g u n g ja w a b p e n c ip ta a rs ip y an g d ila k sa n a k a n oleh u n it
k e a rsip a n .
(3) P en g elolaan a rsip s ta tis se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) h u r u f b
m en jad i tan g g u n g ja w a b L em baga K earsip an D aerah.
(4) P engelolaan a rsip se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) d ila k s a n a k a n oleh
a rs ip a ris d a n d ib a n tu oleh p e la k sa n a pengelola k e a rsip a n
B agian K edua
Pengelolaan A rsip D inam is
Paragraf 1
U m um
P a sa l 10
Pengelolaan a rs ip d in a m is se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P a sa l 9 a y a t (1)
h u r u f a w ajib d ila k u k a n oleh p e n c ip ta a rs ip b e rd a s a rk a n k e te n tu a n p e ra tu ra n
p e ru n d a n g a n -u n d a n g a n , m eliputi:
a. P e ra n g k a t D aerah d a n BUMD
b. P e m erin tah D esa;
c. p e ru s a h a a n y an g k e g ia ta n n y a dibiayai d e n g an APBN, APBD, d a n /a t a u
b a n tu a n lu a r negeri;
d. p ih a k ketiga y a n g diberi p e k e rja a n b e rd a s a rk a n p e rja n jia n k e rja d e n g an
P e m erin tah D a era h a ta u BUMD; d a n
e. lem b a g a p e n d id ik a n , o rg a n isa si politik, o rg an isasi k e m a sy a ra k a ta n , d a n
p e rseo ra n g an .
P asal 11
(1) P engelolaan a rs ip d in a m is m elip u ti kegiatan:

a. p e n c ip ta a n arsip;
b. p e n g g u n a a n arsip ;
c. p e m e lih a ra a n arsip ; dan
d. p e n y u s u ta n arsip.
(2) A rsip d in a m is se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) m eliputi a rsip vital,
a rsip aktif, d a n a rsip inaktif.
P a rag ra f 2
P e n c ip ta an Arsip
P asal 12
(1) P e n c ip ta an a rsip se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 11 a y a t (1) h u r u f a

m elip u ti kegiatan:
1 1
a. p e m b u a ta n arsip ; d a n
b. p e n e rim a a n arsip.
(2) P e m b u a ta n d a n p e n e rim a a n a rsip se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1)
d ila k s a n a k a n b e rd a s a rk a n ta ta n a s k a h d in a s, klasifikasi a rsip , s e rta
siste m klasifikasi k e a m a n a n d a n a k s e s a rs ip se su a i d e n g an k e te n tu a n
p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n .
(3) K e ten tu an lebih la n ju t m en g en ai ta ta n a s k a h d in a s, klasifikasi a rsip , se rta
siste m klasifikasi k e a m a n a n d a n a k s e s a rs ip d ia tu r d e n g a n P e ra tu ra n
B u p a ti b e rd a s a rk a n p e d o m a n y a n g d ite ta p k a n oleh K epala ANRI.
P asal 13
(1) P e m b u a ta n a rs ip se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 12 a y a t (1) h u r u f a

h a r u s d iregistrasi.
(2) A rsip y an g s u d a h d ireg istrasi d id istrib u sik a n k e p a d a p ih a k y a n g b e rh a k
s e c a ra c e p a t d a n te p a t w a k tu , lengkap, s e rta a m a n .
(3) P e n d istrib u sia n a rsip se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (2) d iik u ti d e n g an
tin d a k a n p en g en d alian .
P asal 14
(1) P e n e rim aa n a rsip se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 12 a y a t (1) h u r u f b

d ian ggap s a h se te la h d ite rim a oleh p e tu g a s a ta u p ih a k y an g b e rh a k
m en erim a.
(2) P e n e rim aa n a rs ip se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) h a ru s d ireg istrasi
oleh p ih a k y a n g m enerim a.
(3) A rsip y a n g d ite rim a se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (2) d id istrib u sik a n
k e p a d a u n it pen g o lah d iik u ti d e n g an tin d a k a n pen g en d alian .
P asal 15
(1) K egiatan reg istra si d a la m p e m b u a ta n dan p e n e rim a a n a rsip

d id o k u m e n ta sik a n oleh u n it pen g o lah d a n u n it k e a rsip a n .
(2) U nit Pengolah d a n u n it k e a rsip a n w ajib m em e lih a ra d a n m en y im p an
d o k u m e n ta si p e m b u a ta n d a n p e n e rim a a n arsip.
P asal 16
(1) P e m b u a ta n dan p e n e rim a a n a rsip h a ru s dijaga a u te n tis ita s n y a

b e rd a s a rk a n ta ta n a s k a h d in as.
(2) U nit pen g o lah b ertan g g u n g ja w a b te rh a d a p a u te n tis ita s a rs ip y an g
d icip takan.
P a rag ra f 3
P e n g g u n a a n A rsip D inam is
P asal 17
(1) P e n g g u n a an a rs ip d in a m is se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P a sa l 11 a y a t (1)
h u r u f b d ip e ru n tu k k a n bagi k e p e n tin g a n p e m e rin ta h a n d a n m a sy a ra k a t.
(2) K etersed iaan d a n a u te n tis ita s a rsip d in a m is m enjadi ta n g g u n g jaw ab
p e n c ip ta a rsip .
(3) P im p in an u n it p engolah b e rtan g g u n g jaw ab te rh a d a p k e te rse d ia a n ,
p e n g o lah an , p enyajian arsip vital, d a n a rs ip aktif.
1 2
(4) P im p in an u n it k e a rsip a n b ertan g g u n g jaw ab te rh a d a p k e te rse d ia a n ,

p e n g o lah an , d a n p e n y ajian a rsip in a k tif u n tu k k e p en tin g an p e n g g u n a a n
in te rn a l d a n k e p e n tin g a n publik.
(5) D alam ra n g k a k e te rse d ia a n a rsip u n tu k k e p e n tin g a n a k se s, a rsip d in am is
d a p a t d ila k u k a n a lih m edia.
P asal 18
P e n g g u n a an a rs ip d in am is se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 17 a y a t (1)
d ila k sa n a k a n b e rd a s a rk a n siste m klasifikasi k e a m a n a n d a n a k s e s a rsip .
P asal 19
(1) P e n g g u n a a n a rsip d in am is oleh p e n g g u n a y a n g b e rh a k d ila k sa n a k a n

b e rd a s a rk a n k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n .
(2) P en cip ta a rs ip d a p a t m e n u tu p a k se s a ta s a rsip d e n g a n a la s a n a p ab ila
a rsip d ib u k a u n tu k u m u m d ap at:
a. m e n g h a m b a t p ro se s p e n eg a k an h u k u m ;
b. m engganggu k e p en tin g an p e rlin d u n g a n h a k a ta s k e k a y a a n in te lek tu a l
d a n p e rlin d u n g a n d a ri p e rsa in g a n u s a h a tid a k se h at;
c. m e m b a h a y a k a n p e rta h a n a n d a n k e a m a n a n n egara;
d. m en g u n g k a p k a n k e k a y a a n alam In d o n esia y a n g m a s u k d a la m kategori
d ilin d u n g i k e ra h a sia a n n y a ;
e. m eru g ik an k e ta h a n a n ekonom i n a sio n al;
f. m eru g ik an k e p e n tin g a n politik lu a r negeri d a n h u b u n g a n lu a r negeri;
g. m en g u n g k a p k a n isi a k ta a u te n tik y a n g b e rsifa t p rib ad i d a n k e m a u a n
te ra k h ir a ta u p u n w a sia t sese o ran g k ecu ali k e p a d a y a n g b e rh a k se c a ra
hukum ;
h. m en g u n g k a p k a n ra h a s ia a ta u d a ta pribadi; d a n
i. m e n g u n g k a p k a n m e m o ra n d u m a ta u s u r a t-s u r a t y an g m e n u ru t sifatn y a
p e rlu d ira h a sia k a n .
(3) P en cip ta a rsip w ajib m en jag a k e ra h a s ia a n a rsip te rtu tu p se b a g a im a n a
d im a k su d p a d a a y a t (2 ).
P a rag ra f 4
P e m elih ara an A rsip
P asal 20
(1) P e m elih ara an a rsip d in a m is se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 11 a y a t (1)

h u r u f c d ila k u k a n u n tu k m en jag a k e a u te n tik a n , k e u tu h a n , k e a m a n a n , d a n
k e se la m a ta n arsip .
(2) P e m e lih a ra a n a rs ip d in a m is m elip u ti p e m e lih a ra a n a rs ip vital, a rs ip aktif,
d a n a rs ip in a k tif b a ik y an g te rm a s u k d alam kategori a rs ip te rjag a m a u p u n
a rsip u m u m .
(3) P e m elih ara an a rs ip d in am is d ila k u k a n m elalui kegiatan:
a. p e m b e rk a s a n a rs ip aktif;
b. p e n a ta a n a rs ip inaktif;
c. p e n y im p a n a n arsip ; d a n
d. alih m ed ia arsip .
P asal 21
(1) P em elih ara an a rs ip a k tif m en jad i ta n g g u n g jaw ab p im p in a n u n it pengolah.

(2) P e m elih ara an a rsip a k tif se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) d ila k u k a n
m elalui k eg ia tan p e m b e rk a sa n d a n p e n y im p a n a n arsip.
V
1 3
P asal 22
(1) P e m elih ara an a rsip in a k tif m en jad i ta n g g u n g jaw ab u n it k e a rsip a n .

(2) P em elih ara an a rsip in a k tif se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) d ila k u k a n
m elalui k eg ia tan p e n a ta a n d a n p e n y im p a n an .
P asal 23
(1) P e m b e rk a sa n a rsip a k tif se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 19 a y a t (3)

h u r u f a, d ila k u k a n te rh a d a p a rsip y an g d ib u a t d a n diterim a.
(2) P e m b e rk a sa n a rs ip akfif se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) d ila k sa n a k a n
b e rd a s a rk a n k lasifikasi arsip .
(3) P e m b e rk a sa n a rsip a k tif m en g h a silk an te rta ta n y a fisik, inform asi a rsip , d a n
te rs u s u n n y a d a fta r a rs ip aktif.
(4) D a fta r a rsip ak tif terd iri a ta s d a fta r b e rk a s d a n d a fta r isi b e rk a s.
(5) U nit p engolah m en y a m p a ik a n d a fta r a rs ip a k tif k e p a d a u n it k e a rsip a n
p alin g la m a 6 (enam) b u la n se te la h p e la k sa n a a n k e g ia tan p e m e lih a ra a n
a rsip .
P asal 24
(1) P e n a ta a n a rs ip in a k tif se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 20 a y a t (3)

h u r u f b d ila k u k a n b e rd a s a rk a n a s a s a sa l u s u l d a n a s a s a tu r a n asli.
(2) P e n a ta a n a rs ip in a k tif p a d a u n it k e a rsip a n d ila k sa n a k a n m elalui kegiatan:
a. p e n g a tu ra n fisik arsip;
b. p e n g o la h an inform asi arsip ; d a n
c. p e n y u s u n a n d a fta r a rs ip inaktif.
(3) P e n a ta a n a rs ip in a k tif d a n p e m b u a ta n d a fta r a rs ip in a k tif m en jad i
tan g g u n g ja w a b k e p ala u n it k e a rsip a n .
P asal 25
(1) P e ra n g k a t D a era h d a n BUMD m e m b u a t d a fta r a rs ip d in am is b e rd a s a r 2

(dua) kategori, y a itu a rsip terjag a d a n a rsip u m u m .
(2) D aftar a rs ip d in am is se b ag a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) m eliputi d a fta r
a rs ip a k tif d a n d a fta r a rsip inaktif.
P a sa l 26
K e te n tu a n lebih la n ju t m en g en ai ta ta c a ra p e m b e rk a sa n a rs ip aktif,
p e m b u a ta n d a fta r a rsip aktif, p e n a ta a n a rsip inaktif, d a n p e m b u a ta n d a fta r
a rsip in a k tif d ia tu r d e n g an P e ra tu ra n B upati.
P asal 27
(1) P en y im p a n a n a rsip se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P a sa l 20 a y a t (3) h u r u f

c, d ila k u k a n te rh a d a p a rsip a k tif d a n in a k tif y a n g s u d a h d id a fta r d alam
d a fta r a rsip .
(2) P e n y im p an an a rs ip a k tif m en jad i ta n g g u n g ja w a b p im p in a n u n it pengolah.
(3) P en y im p a n a n a rsip in a k tif m en jad i tan g g u n g ja w a b u n it k e a rsip a n d e n g an
m en y e d iak a n p u s a t a rs ip (record center).
(4) P e n y im p an an a rsip a k tif d a n in a k tif se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1)
d ila k sa n a k a n u n tu k m en jam in k e a m a n a n fisik d a n inform asi a rsip selam a
ja n g k a w a k tu p e n y im p a n a n a rsip b e rd a sa rk a n JRA.
h /
1 4
Pasal 28
D alam ra n g k a p e m e lih a ra a n a rs ip d in a m is se b a g a im a n a d im a k su d d alam

P asal 20 a y a t (3) d a p a t d ila k u k a n alih m ed ia arsip .
P asal 29
(1) Alih m ed ia a rs ip se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 28 d ila k s a n a k a n

d a la m b e n tu k d a n m edia a p a p u n se su a i k e m a ju a n teknologi inform asi d a n
k o m u n ik a si b e rd a s a rk a n k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n .
(2) Alih m ed ia a rsip d ila k s a n a k a n d e n g a n m e m p e rh a tik a n k o n d isi a rsip d a n
nilai inform asi.
(3) A rsip y a n g d ia lih m ed ia ka n teta p d isim p a n u n tu k k e p e n tin g a n h u k u m
b e rd a s a rk a n k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n .
P a sa l 30
D alam ra n g k a p e m e lih a ra a n a rsip d in a m is se b a g a im a n a d im a k su d d a la m

P asal 20 a y a t (3) d ila k u k a n te rh a d a p a rs ip vital m elalui p ro g ram a rs ip vital.
P asal 31
(1) P rogram a rs ip vital w ajib d ila k s a n a k a n oleh P e ran g k a t D a era h d a n BUMD.

(2) Program a rs ip vital se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) m eliputi:
a. identifikasi;
b. p e rlin d u n g a n d a n p e n g a m a n a n ; d an
c. p e n y e la m a ta n d a n p em u lih an .
(3) P e m e lih a ra a n a rs ip vital m en jad i ta n g g u n g ja w a b p im p in a n u n it pengolah.
(4) Program a rs ip vital se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) d ite ta p k a n oleh
B upati.
P asal 32
P em elih ara an a rsip d in a m is se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P a sa l 20 a y a t (3)

d ila k u k a n te rh a d a p a rsip teijag a.
P asal 33
(1) P e ra n g k a t D a era h d a n BUMD wajib:

a. m em elih ara, m elindungi, m e n y e lam atk a n a rs ip y a n g te rm a s u k d a la m
kategori a rs ip terjaga;
b. m e m b e rk a sk a n d a n m ela p o rk a n a rsip y an g te rm a s u k kategori a rsip
terjag a k e p a d a L em baga K earsipan; d a n
c. m e n y e ra h k a n sa lin a n a u te n tik d a ri n a s k a h asli a rs ip terjag a k e p a d a
L em baga K earsipan.
(2) P e m erin tah D a era h w ajib m e la p o rk a n d a n m e n y e ra h k a n sa lin a n a u te n tik
d a ri n a s k a h asli a rsip te ija g a k e p a d a ANRI se su a i d e n g an k e te n tu a n
p era tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n .
P a rag ra f 5
P e n y u s u ta n A rsip
P asal 34
(1) P e n y u su ta n a rs ip se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 11 a y a t (1) h u r u f d,

d ila k u k a n oleh p e n c ip ta a rsip b e rd a s a rk a n JRA.
\
1 5
(2) R etensi a rsip d a la m JRA se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) d ite n tu k a n

b e rd a s a rk a n nilai g u n a y a n g d ik a n d u n g di d alam arsip.
(3) P e m erin tah D a era h w ajib m em iliki JRA y a n g d ite ta p k a n oleh B u p ati
se te la h m e n d a p a t p e rs e tu ju a n d a ri ANRI.
P asal 35
P e n y u su ta n a rs ip se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P a sa l 34 m elip u ti kegiatan:
a. p e m in d a h a n a rs ip in a k tif d a ri u n it p engolah ke u n it k e arsip a n ;
b. p e m u s n a h a n a rsip y a n g te la h h a b is re te n sin y a d a n tid a k m em iliki nilai
g u n a d ila k s a n a k a n se su a i d e n g an k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -
undangan;
c. p e n y e ra h a n a rs ip in a k tif d en g a n m a s a sim p a n m in im a l 10 (sepuluh) ta h u n
ke U nit K earsip an I; d a n
d. p e n y e ra h a n a rsip s ta tis ke L em baga K earsipan.
P asal 36
(1) P e m in d a h a n a rsip in a k tif se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 35 h u r u f a

d a ri u n it p engolah k e p a d a u n it k e a rsip a n m en jad i tan g g u n g ja w a b
p im p in a n u n it pengolah.
(2) P e m in d a h a n a rs ip in a k tif se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1)
d ila k s a n a k a n se te la h m elew ati re te n si a rsip aktif.
(3) P e la k s a n a a n p e m in d a h a n a rsip in a k tif se b ag a im a n a d im a k su d p a d a a y a t
( 1) d ila k u k a n d e n g a n p e n a n d a ta n g a n b erita a c a ra d a n d ilam piri d a fta r
a rs ip y an g a k a n d ip in d a h k a n .
(4) B erita a c a ra d a n d a fta r a rsip in a k tif y an g d ip in d a h k a n se b a g a im a n a
d im a k su d p a d a a y a t (3) d ita n d a ta n g a n i oleh p im p in a n u n it p engolah d a n
p im p in a n u n it k e a rsip a n .
P asal 37
(1) P e m in d a h a n a rs ip in a k tif se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 35 h u r u f a,

d ila k sa n a k a n d e n g a n m e m p e rh a tik a n b e n tu k d a n m edia arsip .
(2) P e m in d a h a n a rsip in a k tif se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1)
d ila k sa n a k a n m elalui kegiatan.
a. p en y elek sian a rsip inaktif;
b. p e m b u a ta n d a fta r a rsip in a k tif y an g a k a n d ip in d a h k a n ; d a n
c. p e n a ta a n a rsip in ak tif y a n g a k a n d ip in d a h k a n .
P asal 38
(1) P e m u sn a h a n a rs ip se b a g a im a n a d im a k su d p a d a P asal 35 h u r u f b, m en jad i

tan g g u n g ja w a b p e n c ip ta arsip.
(2) P e m u s n a h a n a rs ip se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) d ila k u k a n
te rh a d a p a rs ip yang:
a. tid a k m em iliki n ilai g una;
b. tela h h a b is m a sa re ten sin y a d a n berketerangan d im u s n a h k a n
b e rd a s a rk a n JRA;
c. tid a k a d a p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n y a n g m elarang; d a n
d. tid a k b e rk a ita n d e n g a n p en y elesaik an p ro se s s u a tu p e rk a ra .
(3) D alam h a l a rs ip b elu m m em e n u h i se m u a k e te n tu a n se b a g a im a n a
d im a k su d p a d a a y a t (2 ), re te n sin y a d ite n tu k a n kem bali oleh p im p in a n
p e n c ip ta arsip .
£/
1 6
Pasal 39
(1) P e n y e ra h a n a rsip s ta tis oleh P e ra n g k a t D aerah , P e m erin tah D esa, d a n

BUMD k e p a d a L em baga K earsipan, se b a g a im a n a d im a k su d d alam P asal 35
h u r u f d, d ila k u k a n te rh a d a p a rs ip yang:
a. m em iliki nilai g u n a k e se ja ra h a n ;
b. te la h h a b is rete n sin y a; d a n
c. b e rk e te ra n g a n d ip e rm a n e n k a n se su a i JRA.
(2) P e n y e ra h a n a rsip s ta tis se b a g a im a n a d im a k su d p a d a ay a t (1) w ajib
d ila k sa n a k a n oleh P e ran g k a t D aerah BUMD, d a n P e m erin tah D esa.
(3) L em baga p en d id ik a n , p e ru s a h a a n , o rg an isasi politik, d a n o rg an isasi
k e m a sy a ra k a ta n y an g k e g ia tan n y a dibiayai d e n g an APBN, APBD, d a n /a t a u
b a n tu a n lu a r negeri w ajib m e n y e ra h k a n a rs ip s ta tis k e p a d a L em baga
K earsipan.
(4) P e n y e ra h a n a rs ip s ta tis se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) m en jad i
tan g g u n g ja w a b p im p in a n p e n c ip ta arsip .
P asal 40
(1) A rsip s ta tis y a n g d ise ra h k a n oleh p e n c ip ta a rsip k e p a d a L em baga

K earsip an h a r u s m e ru p a k a n a rs ip y a n g a u te n tik , terp ercay a, u tu h , d a n
d a p a t d ig u n a k a n .
(2) D alam hal a rsip s ta tis y a n g d ise ra h k a n tid a k a u te n tik , m a k a p en cip ta
a rs ip w ajib m e la k u k a n a u te n tik a si.
(3) A pabila p e n c ip ta a rs ip tid a k m e la k u k a n a u te n tik a s i se b a g a im a n a y an g
d im a k su d p a d a a y a t (2) L em baga K earsip an b e rh a k u n tu k m en o lak
p e n y e ra h a n a rsip sta tis.
(4) D alam h a l a rsip s ta tis y an g tid a k d ik e ta h u i p e n cip tan y a , a u te n tik a s i
d ila k u k a n oleh L em baga K earsipan.
P asal 41
K e te n tu a n lebih la n ju t m en g en ai p e la k s a n a a n p e m in d a h a n a rsip , p e m u s n a h a n
a rsip , d a n p e n y e ra h a n a rs ip s ta tis d ia tu r d e n g an P e ra tu ra n B upati.
B agian Ketiga
P engelolaan A rsip S ta tis
P a rag ra f 1
U m um
P asal 42
(1) P engelolaan a rsip s ta tis se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 9 a y a t (1)

h u r u f b d ila k u k a n oleh L em baga K earsipan.
(2) P engelolaan a rsip s ta tis m elip u ti kegiatan:
a. a k u isisi a rsip statis;
b. p e n g o la h an a rs ip sta tis;
c. p re serv a si a rsip sta tis; d a n
d. a k se s a rs ip sta tis.
1/
1 7
P a ra g ra f 2
A kuisisi A rsip S ta tis
P asal 43
(1) A kuisisi a rs ip s ta tis se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 42 a y a t (2) h u r u f

a d ila k u k a n m elalui verifikasi se c a ra la n g su n g m a u p u n tid a k lan g su n g .
(2) V erifikasi a rs ip s ta tis se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) m en jad i
ta n g g u n g jaw ab k e p a la L em baga K earsipan.
(3) A pabila d a la m m e la k u k a n verifikasi te rd a p a t a rsip y a n g tid a k m em e n u h i
k rite ria seb ag ai a rs ip sta tis, Lem baga K earsipan b e rh a k m en o lak a rsip
y a n g a k a n d ise ra h k a n .
P asal 44
(1) P e la k s a n a a n a k u isisi a rsip s ta tis w ajib d itu a n g k a n d a la m b e rita a c a ra

se ra h te rim a d a n d a fta r a rs ip sta tis.
(2) B erita a c a ra se ra h terim a a rs ip s ta tis se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1)
d ita n d a ta n g a n i oleh k e p a la L em baga K earsip an d a n p im p in a n p e n cip ta
a rs ip d a n / a ta u p erseo ra n g an .
P asal 45
(1) D alam ra n g k a p e la k s a n a a n a k u isisi a rs ip sta tis, L em baga K earsip an

m e m b u a t DPA te rh a d a p a rs ip s ta tis y a n g b elu m d is e ra h k a n oleh p e n c ip ta
a rsip .
(2) DPA se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) d iu m u m k a n oleh L em baga
K earsip an k e p a d a p u b lik b a ik m elalui m ed ia c etak , d a n / a ta u m ed ia
elektronik.
(3) DPA se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) se k u ra n g -k u ra n g n y a m em u at:
a. p e n c ip ta arsip ;
b. n o m o r arsip;
c. kode klasifikasi;
d. u ra ia n inform asi arsip ;
e. k u ru n w ak tu ;
f. ju m la h arsip ; d a n
g. k e te ran g a n .
P asal 46
(1) D alam ra n g k a p e n y e la m a ta n a rsip sta tis, P e m erin tah D aerah d a p a t

m em b e rik a n p e n g h a rg a a n a ta u im b a lan k e p a d a m a sy a ra k a t.
(2) P e n g h a rg a a n d ib erik an k e p a d a m a s y a ra k a t y an g m em b e rik a n k e b e ra d a a n
d a n / a t a u m e n y e ra h k a n a rs ip s ta tis y a n g m a s u k d a la m DPA k e p a d a
L em baga K earsipan.
(3) Im b alan d ib erik an k e p a d a m a s y a ra k a t y a n g m e n y e ra h k a n a rsip s ta tis y an g
dim iliki a ta u d ik u a sa i k e p a d a Lem baga K earsipan y an g p e la k sa n a a n n y a
d a p a t d ila k s a n a k a n b e rd a s a rk a n p e ru n d in g a n .
(4) P e n g h a rg a a n a ta u im b a lan se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1)
d ite ta p k a n oleh K epala L em baga K earsip an se su a i d e n g an k e te n tu a n
(5) K e te n tu a n lebih la n ju t m engenai k rite ria p e n g h a rg a a n a ta u im b alan
k e a rsip a n d ia tu r d e n g an P e ra tu ra n B upati.
1/
1 8
P a ra g ra f 3
P eng o lah an A rsip S ta tis
P asal 47
P en g o lah an a rs ip s ta tis se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P a sa l 42 a y a t (2) h u r u f

b, d ila k s a n a k a n b e rd a s a rk a n a s a s a sa l u s u l d a n a s a s a tu ra n asli s e rta s ta n d a r
d e sk rip si a rsip sta tis.
P asal 48
(1) P en g o lah an a rs ip s ta tis d ila k s a n a k a n m elalui kegiatan:

a. m e n a ta inform asi a rsip sta tis;
b. m e n a ta fisik a rsip sta tis; d a n
c. p e n y u s u n a n s a r a n a b a n tu te m u b alik {retrieval) a rsip sta tis.
(2) S a ra n a b a n tu te m u balik se b a g a im a n a d im a k su d p a d a ay at (1) h u r u f c
m elip uti p e n u n ju k [guide), d a fta r a rsip sta tis, d a n in v e n ta ris arsip.
(3) D aftar a rs ip s ta tis se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (2) se k u ra n g -
k u ra n g n y a m em u at:
a. p e n c ip ta arsip;
b. n o m or arsip;
d. u ra ia n inform asi arsip ;
e. k u ru n w ak tu ;
g. k e te ra n g a n .
P a rag ra f 4
P reservasi A rsip S ta tis
P asal 49
(1) P reservasi a rs ip s ta tis se b a g a im a n a d im a k su d d alam P asal 42 a y a t (2)

h u r u f c d ila k s a n a k a n d e n g a n c a ra p reventif d a n k u ratif.
(2) P reservasi a rs ip s ta tis d e n g an c a ra p rev en tif se b a g a im a n a d im a k su d p a d a
a y a t ( 1) d ila k u k a n dengan:
a. p en y im p an an ;
b. p e n g en d a lia n h a m a te rp a d u ;
c. rep ro d u k si; d a n
d. p e re n c a n a a n m en g h a d ap i b e n ca n a.
(3) P reservasi a rs ip s ta tis d e n g an c a ra k u ra tif se b a g a im a n a d im a k su d p a d a
a y a t ( 1) d ila k u k a n m elalui p e ra w a ta n a rsip s ta tis d e n g an m e m p e rh a tik a n
k e u tu h a n inform asi y a n g d ik a n d u n g d alam a rs ip sta tis.
P asal 50
(1) P e la k s a n a a n p re serv a si a rs ip s ta tis m elalui re p ro d u k si d ila k sa n a k a n

d e n g an m e la k u k a n alih m edia.
(2) Alih m ed ia se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) d ila k s a n a k a n d e n g an
m e m p e rh a tik a n k o n d isi fisik d a n nilai inform asi.
(3) L em baga K earsip an m e m b u a t k e b ija k an alih m edia arsip .
(4) A rsip s ta tis h a sil alih m edia d ia u te n tik a si oleh k e p a la L em baga K earsip an .
/
1
1 9
P asal 51
(1) P e la k s a n a a n alih m ed ia a rsip s ta tis d ila k u k a n d e n g an m e m b u a t b e rita

a c a ra d a n d a fta r arsip .
(2) Alih m ed ia se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 50 a y a t (1) m e n g h a silk an
a rs ip s ta tis d alam b e n tu k d a n m edia elek tro n ik d a n /a t a u m ed ia lain n y a
se su a i d e n g an aslinya.
(3) A rsip y an g d ialih m e d iak a n te ta p d isim p a n u n tu k k e p e n tin g a n p e le sta ria n
d a n la y a n a n a rsip .
P arag ra f 5
A kses A rsip S ta tis
P asal 52
A kses a rsip s ta tis se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 42 a y a t (2) h u r u f d,

d ila k sa n a k a n d a la m ra n g k a p e m a n fa a ta n , p e n d a y a g u n a a n , d a n la y a n a n
p u b lik .
P asal 53
(1) L em baga K earsip an w ajib m en ja m in k e m u d a h a n a k s e s a rsip s ta tis bagi

p e n g g u n a arsip .
(2) A kses a rsip s ta tis d ila k sa n a k a n se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 52,
d e n g an m e m p e rh a tik a n p rin sip k e u tu h a n , k e a m a n a n , d a n k e se la m a ta n
a rsip sta tis.
(3) A kses a rsip s ta tis se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) d a n a y a t (2)
d id a s a rk a n p a d a sifat k e te rb u k a a n d a n k e te rtu tu p a n se su a i d e n g an
k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n .
(4) A kses a rs ip s ta tis d a p a t d ila k u k a n se c a ra m a n u a l d a n / a t a u elek tro n ik
se su a i d e n g an k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n .
(5) L em baga K earsip an m e la k sa n a k a n la y a n a n a k se s a rsip b e rd a s a rk a n
k e te n tu a n y a n g d ite ta p k a n o leh ANRI.
P asal 54
(1) A rsip s ta tis p a d a d a s a m y a te rb u k a u n tu k u m u m .

(2) A pabila a k se s te rh a d a p a rs ip s ta tis y an g b e ra sa l d a ri p e n c ip ta a rsip
te rd a p a t p e rs y a ra ta n te rte n tu , a k se s d ila k u k a n s e su a i d e n g an p e rs y a ra ta n
d a ri p e n c ip ta a rsip y a n g m em iliki a rsip te rse b u t.
(3) P e rsy a ra ta n te rte n tu se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) h a ru s se su a i
d e n g a n k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n .
P asal 55
D alam m e n d u k u n g p e n in g k a ta n k u a lita s pengelo laan a rsip , p e n c ip ta a rsip d a n

L em baga K earsip an d a p a t m e la k u k a n alih m edia d a n a u te n tik a s i a rsip y an g
dikelolanya.
P asal 56
K e ten tu an lebih la n ju t m en g en ai ta ta c a ra a k u isisi, p e n g o lah an , p reserv asi,

alih m edia, d a n a k se s a rs ip sta tis d ia tu r d e n g an P e ra tu ra n B upati.
1 /
2 0
B agian K eem pat

A u ten tik asi
P asal 57
(1) A u te n tik a si a rs ip s ta tis d ila k u k a n te rh a d a p a rs ip s ta tis m a u p u n a rsip h a sil

alih m ed ia u n tu k m en jam in k e a b s a h a n arsip.
(2) A u te n tik a si te rh a d a p a rsip h a sil alih m edia se b a g a im a n a d im a k su d p a d a
ay a t ( 1) d ila k u k a n d e n g a n m e m b e rik a n ta n d a te rte n tu y a n g d ile k a tk a n ,
te ra so sia si a ta u te rk a it d e n g an a rsip h a sil alih m edia.
(3) K epala L em baga K earsipan m e n e ta p k a n a u te n tis ita s a rsip sta tis
se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t ( 1 ) d e n g an m e m b u a t s u r a t p e m y a ta a n .
P asal 58
K epala L em baga K earsip an m e n e ta p k a n a u te n tis ita s a rsip sta tis se b ag a im a n a

d im a k su d d a la m P asal 57 a y a t (3) b e rd a s a rk a n p e rsy a ra ta n :
a. p e m b u k tia n a u te n tis ita s d id u k u n g p e ra la ta n d a n teknologi y a n g m em adai;
b. p e n d a p a t te n a g a ah li a ta u p ih a k te rte n tu y an g m em p u n y ai k e m a m p u a n
d a n k o m p eten si di bidangnya; d a n
c. p e n g u jia n te rh a d a p isi, s tr u k tu r , d a n k o n te k s a rs ip sta tis.
P asal 59
(1) D alam ra n g k a p e m b u k tia n a u te n tis ita s a rsip s ta tis se b a g a im a n a d im a k su d

d a la m P asal 58 h u r u f a, L em baga K earsip an m en y ed iak an p ra s a ra n a d a n
s a r a n a alih m ed ia s e rta lab o rato riu m .
(2) K e te n tu a n lebih la n ju t m en g en ai p ra s a ra n a d a n s a ra n a , la b o ra to riu m se rta
ta ta c a ra p e n g g u n a a n d a n m etode p en g u jian d alam ra n g k a a u te n tik a s i
d ia tu r d e n g an P e ra tu ra n B upati.
BAB V
PEMBINAAN DAN PENGAWASAN KEARSIPAN
B agian K esatu
P em b in aan
P asal 60
(1) P e m b in a a n te rh a d a p p e n y elen g g araan k e a rsip a n d ila k sa n a k a n oleh B upati.

(2) P em b in a a n k e a rsip a n se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) b e rtu ju a n
u n tu k m en jam in p en y elen g g araan k e a rsip a n di D aerah p a d a se tia p U nit
K earsip an p a d a se tia p P e ra n g k a t D a era h , BUMD, P e m e rin ta h D esa,
o rg an isasi politik, o rg an isasi k e m a sy a ra k a ta n , se su a i d e n g an a ra h d a n
s a s a ra n p e m b a n g u n a n d a e ra h sebagai b ag ian d a ri p e m b a n g u n a n n a sio n al
di b id ang k e arsip a n .
P asal 61
(1) P em b in a a n p en y elen g g araan k e a rsip a n se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal

60 a y a t (2 ), m eliputi:
a. k o o rd in asi p e n y elen g g araan k e arsip a n ;
b. p em b e ria n bim b in g an , supervisi, fasilitasi, d a n k o n su lta s i p e la k sa n a a n
k e arsip a n ;
c. so sia lisa si k e a rsip a n ;
fy
2 1
d. p en d id ik a n , p e la tih a n , bim bingan te k n is, d a n p e n d a m p in g a n k e a rsip a n ;

dan
e. p e re n c a n a a n , p e m a n ta u a n , d a n evaluasi.
(2) P en y elenggaraan p e m b in a a n se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t ( 1)
d ila k sa n a k a n oleh L em baga K earsip an te rh a d a p p e n c ip ta a rs ip di D aerah .
(3) K e ten tu an lebih la n ju t m en g en ai p e m b in a a n k e a rsip a n d ia tu r d e n g an
P e ra tu ra n B upati.
P a sa l 62
U nit k e a rsip a n b ertan g g u n g jaw ab m e la k u k a n p e m b in a a n in te rn a l dalam

p en g elo laan a rs ip di lin g k u n g a n p e n c ip ta arsip.
B agian K edua
P en g h a rg a a n
P asal 63
(1) P e m erin tah D a era h d a p a t m em b e rik a n p e n g h a rg a a n b id an g k e a rsip a n

k e p a d a P e ra n g k a t D aerah , a rsip a ris, p e ru s a h a a n , o rg an isasi politik,
o rg a n isa si m a s y a ra k a t, P e m erin tah D esa, d a n p ero ra n g a n .
(2) P em b erian p e n g h a rg a a n se b a g a im a n a d im a k su d pada ayat (1)
d ila k sa n a k a n b e rd a s a rk a n k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n .
B agian Ketiga
P en g aw asan
P asal 64
(1) L em baga K earsip an m e la k sa n a k a n p e n g a w a sa n te rh a d a p

p en y elen g g araan k e a rsip a n se c a ra k o n v en sio n al m a u p u n elektronik.
(2) P e la k s a n a a n p e n g aw a sa n se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1)
d ila k s a n a k a n s e c a ra te rk o o rd in a si d e n g a n P e ra n g k a t D a e ra h y a n g
m en y elen g g arak an fungsi p e n g aw a sa n di D aerah.
(3) K e te n tu a n lebih la n ju t m engenai s ta n d a r, m ek an ism e, d a n p ro se d u r
p e la k s a n a a n p e n g aw a sa n d ia tu r d e n g an P e ra tu ra n B upati.
BAB VI
MONITORING DAN EVALUASI
P asal 65
(1) L em baga K earsip an d a n / a t a u U nit K earsipan m e la k u k a n m on ito rin g d a n

e v alu asi a ta s p en y elen g g araan k e a rsip a n di lin g k u n g an n y a.
(2) E v alu asi a ta s p en y elen g g araan k e a rsip a n d ila k s a n a k a n 1 (satu) ta h u n a n
d a n 5 (lima) ta h u n a n .
(3) U nit K earsip an m e n y e ra h k a n h a sil evaluasi, sim p u la n d a n re n c a n a k e ija
p en y elen g g araan k e a rsip a n 1 (satu) ta h u n a n d a n 5 (lima) ta h u n a n di U nit
K earsip an k e p a d a L em baga K earsipan.
(4) L em baga K earsipan m e n y e ra h k a n evaluasi, sim p u la n d a n re n c a n a k e ija
p en y elen g g araan k e a rsip a n 1 (satu) ta h u n a n d a n 5 (lima) ta h u n a n di U nit
K eija d a n L em baga K earsip an k e p a d a B upati.
(5) P e n e ta p a n ev alu asi a ta s p en y elen g g araan k e a rsip a n d ia tu r d alam
P e ra tu ra n B upati.
2 2
BAB VII
SKD, SIKD, d a n JIKD
B agian K esatu
SKD
P asal 6 6
(1) L em baga K earsip an m en y elen g g arak an k e a rsip a n y a n g k o m p reh e n sif d a n

te rp a d u m elalui SKD u n tu k m en jag a a u te n tis ita s d a n k e u tu h a n arsip .
(2) SKD se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) b e rla k u u n tu k pengelo laan a rsip
d in a m is d a n a rsip sta tis.
P asal 67
SKD se b a g a im a n a d im a k su d d alam P asal 6 6 b erfu n g si u n tu k :

a. m en g identifikasi k e b e ra d a a n a rs ip y an g m em iliki k e te rk a ita n inform asi di
se m u a o rg an isasi k e a rsip a n y a n g a d a di D aerah;
b. m e n g h u b u n g k a n k e te rk a ita n a rs ip seb ag ai s a tu k e s a tu a n inform asi; d an
c. m en jam in k e te rse d ia a n a rsip y an g a u te n tik , u tu h d a n terp ercay a.
B agian K edua
SIKD
P asal 6 8
(1) U n tu k m e n d u k u n g p engelolaan a rs ip d a la m ra n g k a m em b e rik a n inform asi

y an g a u te n tik d a n u tu h , P e m erin tah D a era h b e rta n g g u n g jaw ab
m e m b a n g u n d a n m engelola SIKD y a n g d ila k sa n a k a n oleh Lem baga
K earsipan.
(2) P e m b a n g u n a n SIKD se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) d im a k su d k a n
u n tu k m e n d u k u n g SKD d a n m e ru p a k a n k e la n ju ta n d a ri SKN.
P asal 69
(1) P e m b a n g u n a n SIKD se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 6 8 d ila k sa n a k a n

m elalui:
a. p e n e ta p a n k e b ija k an SIKD; d a n
b. p en y elen g g a raa n SIKD.
(2) P e n e ta p a n k e b ija k an SIKD se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) h u r u f a
m eliputi:
a. k e b ija k an d a la m inform asi k e a rsip a n ; d a n
b. k e b ija k an d a la m p e n g g u n a a n inform asi k e arsip a n .
(3) P e n g a tu ra n lebih la n ju t m engenai SIKD d ia tu r d e n g an P e ra tu ra n B upati.
B agian Ketiga
JIKD
P asal 70
(1) D alam m e la k sa n a k a n fungsi SIKD, P e m erin tah D a era h m e m b e n tu k JIKD

d e n g an p u s a t ja rin g a n oleh L em baga K earsip an seb ag ai b a g ia n d a ri JIKN
y an g m e ru p a k a n ja rin g a n n a sio n a l y a n g b e rp u s a t di ANRI.
(2) U nit-U nit K earsipan y a n g berada di P erangkat D aerah d a n BUMD
m e ru p a k a n sim p u l ja rin g a n JIKD.
(3) JIK D m e ru p a k a n siste m ja rin g a n inform asi d a n s a r a n a la y a n a n u n tu k :
2 3
a. a rs ip dinam is; d a n
b. a rs ip sta tis.
(4) JIK D d ib a n g u n oleh P e m erin tah D a era h d e n g an m e m a n fa a tk a n d a n
m e n d a y a g u n a k a n su m b e r d ay a teknologi d a n inform asi u n tu k m e n d u k u n g
p en y elen g g araan k e a rsip a n y a n g efektif, efisien, k o m prehensif, terin teg ra si,
d a n a k u n ta b e l
(5) T an g g ung ja w a b JIK D a d alah :
a. p en y ed iaa n inform asi k e a rsip a n y an g d is u s u n d a la m d a fta r a rsip
d in am is d a n a rsip sta tis;
b. p e m u a ta n inform asi k e a rsip a n u n tu k a rs ip d in am is d a n a rs ip sta tis
d alam JIKD;
c. p en ya m p a ia n d a fta r arsip d in a m is d a n d a fta r a rsip sta tis ke p u s a t
ja rin g a n n a sio n al;
d. p en y ed iaa n a k s e s d a n la y a n a n inform asi k e a rsip a n m elalui JIKN; d a n
e. ev alu asi s e c a ra b e rk a la te rh a d a p p en y elen g g araan JIKD.
P asal 71
(1) JIKD d ig u n a k a n sebagai w a d a h la y a n a n inform asi k e a rsip a n u n tu k

k e p e n tin g a n p e m e rin ta h a n d a n m a sy a ra k a t.
(2) Inform asi k e a rsip a n b e rsifa t te rb u k a se su a i d e n g a n k e te n tu a n p e ru n d a n g -
undangan.
(3) Inform asi k e a rsip a n m e m u a t :
a. p en cip ta arsip ;
b. n o m o r arsip;
d. u r a ia n inform asi arsip ;
e. k u r u n w aktu;
g. k e te ran g a n .
(4) K e te n tu a n lebih la n ju t m en g en ai JIKD d ia tu r d e n g a n P e ra tu ra n B upati.
BAB VIII
ORGANISASI KEARSIPAN
P asal 72
(1) U nit k e a rsip a n P e m erin tah D a era h d ib e n tu k s e c a ra b erjen jan g y a n g terd iri
d a ri :
a. L em baga K earsipan sebagai u n it pengelola a rsip s ta tis d ila k sa n a k a n oleh
L em baga K earsipan;
b. u n it k e a rsip a n I sebagai u n it k e a rsip a n p e m e rin ta h a n d a e ra h y an g
d ila k s a n a k a n oleh L em baga K earsipan;
c. u n it k e a rs ip a n II b e ra d a di lin g k u n g a n s e k re ta ria t p e ra n g k a t d a e ra h ,
se k re ta ria t p enyelenggara p e m e rin ta h a n d a e ra h , BUMD, P em erin tah
D esa, o rg an isasi politik, o rg an isasi k e m a sy a ra k a ta n ; d a n
d. U nit K earsipan je n ja n g b e rik u tn y a d ib e n tu k s e su a i d e n g a n k e b u tu h a n
P e m erin tah D aerah.
(2) P e m b e n tu k a n u n it k e a rsip a n je n ja n g b e rik u tn y a se b a g a im a n a d im a k su d
p a d a a y a t (1) h u r u f d d ite ta p k a n oleh K epala P en cip ta Arsip.
(3) L em baga K earsipan se k u ra n g -k u ra n g n y a m em iliki d u a A rsiparis Ahli d a n
e n a m A rsip aris T eram pil a ta u T enaga K earsipan.
(4) U nit k e a rsip a n II se k u ra n g -k u ra n g n y a m em iliki s a tu A rsiparis T eram pil
d a n s a tu T enaga K earsipan.
t /
2 4
(5) S u s u n a n o rg an isasi, fungsi d a n tu g a s u n it k e a rsip a n di iin g k u n g a n

P e ran g k a t D aerah d ila k sa n a k a n se su a i d e n g an k e te n tu a n p e ra tu ra n
p e ru n d a n g -u n d a n g a n .
P asal 73
(1) L em baga K earsip an d ila k sa n a k a n oleh P e ran g k a t D aerah y a n g m em iliki

fungsi, tu g a s d a n tan g g u n g jaw ab d alam p en y elen g g araan k e a rsip a n
D aerah.
(2) L em baga K earsip an m e la k sa n a k a n p e n g elo laan a rs ip s ta tis b e rs k a la
d a e ra h y a n g d iterim a d a ri P e ran g k a t D a era h d a n penyelenggara
p e m e rin ta h a n d a e ra h , lem baga p e n d id ik an , p e ru s a h a a n , o rg an isasi politik,
o rg an isasi k e m a sy a ra k a ta n , d a n p e rseo ra n g an .
(3) U nit K earsip an I y a n g b e ra d a di Iin g k u n g an Lem baga K earsip an
m em p u n y ai tu g a s m e la k sa n a k a n p engelolaan a rs ip in a k tif y an g m em iliki
re te n si s e k u ra n g -k u ra n g n y a 10 (sepuluh) ta h u n y a n g b e ra sa l d a ri
p en y elenggara p e m e rin ta h a n d a e ra h .
(4) L em baga K earsip an b e rs a m a -sa m a U nit K earsip an II m e la k sa n a k a n
p e m b in a a n k e a rsip a n te rh a d a p p e n c ip ta a rsip di Iin g k u n g an P em erin tah
D aerah.
P asal 74
D alam m e la k sa n a k a n tu g a s n y a sebagai pengelola a rs ip s ta tis d a n in a k tif

d e n g an m a s a sim p a n m inim al 10 (sepuluh) ta h u n , L em baga K earsip an
dilengkapi d e n g a n u n it d ep o t a rsip , s a ra n a p e n y im p a n a n a rsip , d a n s a ra n a
teknologi in fo rm asi seb ag ai s a r a n a pengelolaan, la y a n a n k e p a d a P e m erin tah
D a era h d a n m a s y a ra k a t u m u m , s e rta p u b lik a si inform asi.
BAB IX
SUMBER DAYA KEARSIPAN
B agian K esatu
S u m b e r D aya M a n u sia K earsipan
P asal 75
S u m b e r d a y a m a n u s ia k e a rsip a n terd iri a ta s p e ja b a t s tru k tu ra l di b id an g

k e a rsip a n , a rsip a ris, d a n fu n g sio n al u m u m di b id an g k e a rsip a n .
P asal 76
(1) P ejab a t s tru k tu ra l di b id an g k e a rsip a n m em p u n y ai k e d u d u k a n sebagai

te n a g a m a n a jerial y a n g m em p u n y ai fungsi, tu g a s, tan g g u n g jaw ab
m e la k u k a n p e re n c a n a a n , p e n y u s u n a n program , p e n g a tu ra n , p en g en d a lia n
p e la k s a n a a n k eg ia tan k e a rsip a n , m onitoring d a n ev alu asi se rta
p en g elo laan su m b e r d a y a k e arsip a n .
(2) A rsip aris terd iri a ta s A rsiparis Pegawai Negeri Sipil d a n A rsip aris n o n
Pegaw ai Negeri Sipil.
(3) A rsip aris Pegaw ai Negeri Sipil m e ru p a k a n pegaw ai negeri sipil y an g
m em iliki k o m p ete n si di b id an g k e a rsip a n y an g d ia n g k a t d a n d itu g a sk a n
s e c a ra p e n u h dalam ja b a ta n fungsional a rs ip a ris se su a i d e n g an k e te n tu a n
1/
2 5
(4) A rsip aris n o n Pegawai Negeri Sipil m e ru p a k a n pegaw ai n o n Pegaw ai Negeri

Sipil y an g m em iliki k o m p eten si di b id an g k e a rsip a n y a n g d ia n g k a t d a n
d itu g a sk a n se c a ra p e n u h m e la k sa n a k a n k eg iatan k e a rsip a n di lin g k u n g an
BUMD, p e ru s a h a a n , lem baga p en d id ik a n , o rg an isasi politik, d a n o rg an isasi
k e m a sy a ra k a ta n se su a i d e n g a n k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -
undangan.
P asal 77
(1) P en d id ik an d a n p e la tih a n , d a la m ra n g k a p e n g em b an g a n k e a rsip a n d a e ra h

d ila k s a n a k a n se su a i d e n g an k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g a n .
(2) P en d id ik an d a n p e la tih a n k e a rsip a n m e ru p a k a n p e m b in a a n y a n g
b e rtu ju a n :
a. m e n in g k a tk a n p e n g e ta h u a n , k e ah lian , k e te ram p ila n , sik a p d a n
s e m a n g a t p e n g a b d ia n u n t u k d a p a t m e la k sa n a k a n tu g a s ja b a ta n di
b id an g k e a rsip a n ;
b. m e n c ip ta k a n su m b e r d ay a m a n u s ia k e a rsip a n y an g m em e n u h i
p e rs y a ra ta n k o m p eten si di bidang k e a rsip a n ; d a n
c. m e n c ip ta k a n k e sa m a a n visi d a n d in a m ik a pola pikir d alam
m e la k sa n a k a n tu g a s di b id an g k e a rsip a n .
P asal 78
(1) P en d id ik an d a n p e la tih a n te k n is k e a rsip a n d ila k sa n a k a n u n tu k m en cap ai

p e rs y a ra ta n k o m p eten si te k n is d alam ja b a ta n y an g m em p u n y ai fungsi,
tu g a s d a n tan g g u n g ja w a b m e la k u k a n k e a rsip a n . P en d id ik an d a n p e la tih a n
te k n is k e a rs ip a n d a p a t d ise le n g g ara k a n s e c a ra b erjenjang.
(2) P en d id ik an d a n P e latih an te k n is k e a rsip a n d iik u ti oleh:
a. Pegaw ai negeri sipil y an g a k a n a ta u tela h m e n d u d u k i ja b a ta n y an g
fungsi, tu g a s d a n tan g g u n g ja w a b n y a m e la k sa n a k a n k eg ia tan k e arsip a n ;
dan
b. P ejab at s tru k tu ra l di b id an g k e arsip a n .
(3) P en d id ik an d a n p e la tih a n te k n is k e a rsip a n d a p a t d iik u ti oleh pegaw ai
BUMD, lem baga p e n d id ik an , p e ru s a h a a n , o rg an isasi politik d a n o rg an isasi
k e m a s y a ra k a ta n .
B agian K edua
P ra s a ra n a d a n S a ra n a
P asal 79
(1) P engelolaan a rs ip d ila k u k a n d e n g an m e n g g u n a k a n p ra s a ra n a d a n s a ra n a

b e rd a s a rk a n s ta n d a r y an g d ite ta p k a n oleh K epala ANRI.
(2) P ra s a ra n a d a n s a ra n a se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) m eliputi:
a. gedung;
b. ru a n g a n ; d a n
c. peralatan.
(3) P e rsy a ra ta n p ra s a ra n a d a n s a ra n a se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1)
m e n g a tu r lokasi, k o n stru k si, ta ta ru a n g a n gedung, ru a n g a n p en y im p a n an ,
d a n spesifikasi p e ra la ta n pengelolaan arsip .
1 /
2 6
BAB X
LAYANAN DAN PUBLIKASI
B agian K esatu
L ay an an J a s a
P asal 80
(1) P en g g u n a la y a n a n k e a rsip a n d a n p e m a n fa a ta n inform asi k e a rsip a n w ajib

m e m p e rh a tik a n d a n m e n ta a ti ta ta tertib la y a n a n ja s a k e a rsip a n d a n
p e m a n fa a ta n inform asi k e a rsip a n yang d ite ta p k a n oleh L em baga
K earsipan.
(2) L ay an an k e a rsip a n se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) m eliputi:
a. p e ra w a tan ;
b. la y a n a n inform asi k e a rsip a n ;
c. p e n g g a n d a a n arsip ;
d. alih m edia;
e. p e n itip a n arsip;
f. k o n su lta s i d a n a sisten si;
g. p e n y im p a n a n arsip ; d a n
h. w isa ta a rsip .
(3) P e m a n fa a ta n inform asi k e a rsip a n se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1)
b eru p a arsip y a n g d in y a ta k a n bersifa t te rb u k a oleh p en cip ta arsip.
B agian K edua
P u b lik asi
P asal 81
P u b lik asi k e a rsip a n m e ru p a k a n p e n y am p aia n inform asi k e p a d a m a s y a ra k a t

u m u m , m elalui:
a. m ed ia cetak;
b. m ed ia elektronik; d a n
c. m ed ia ta ta p m u k a.
BAB XI
PERLINDUNGAN DAN PENYELAMATAN ARSIP
P asal 82
A rsip y a n g te rc ip ta d a ri k eg iatan P em erin tah D a era h d a n k eg ia tan y a n g

m en g g u n a k a n su m b e r d a n a d a e ra h d in y a ta k a n sebagai a rs ip m iik d a era h .
P a sa l 83
(1) D aerah m en y elen g g arak an p e rlin d u n g a n d a n p e n y elam a ta n a rsip , baik

te rh a d a p a rs ip y a n g k e b e ra d a a n y a di d a la m m a u p u n di lu a r D aerah
seb ag ai b a h a n p e rta n g g u n g ja w a b an se tia p a s p e k k e h id u p a n b e rb a n g sa
d a n b e m e g a ra u n tu k k e p e n tin g a n D aerah , p e la y an a n publik, d a n
k e se ja h te ra a n rak y at.
(2) D a era h s e c a ra k h u s u s m em b e rik a n p e lin d u n g a n d a n p e n y e la m a ta n a rsip
se b a g a im a n a d im a k su d pada a y a t ( 1) y a n g b e rk a ita n d en g an
k e p e n d u d u k a n , k ew ilayahan, p e rja n jia n , k o n tra k k erja, d a n m a sa la h -
m a s a la h p e m e rin ta h d a e ra h y an g strateg is.
2 7
(3) D a era h m en y elen g g arak an p e lin d u n g a n dan p e n y e la m a ta n a rsip

se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t ( 1) d a n a y a t (2 ) d a ri b e n c a n a alam ,
b e n c a n a sosial, peran g , tin d a k a n k rim in al s e rta tin d a k a n k e ja h a ta n y an g
m en g a n d u n g u n s u r sa b o ta se , sp io n ase, d a n terorism e.
(4) P elin d u n g an d a n p e n y e la m a ta n a rsip se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1)
d a n a y a t (2) d ila k sa n a k a n d a n d ik o o rd in a sik a n oleh L em baga K earsipan,
p e n c ip ta a rsip , d a n p ih a k terk ait.
(5) P e lin d u n g a n d a n p e n y e la m a ta n a rsip a k ib a t b e n c a n a D a era h d ila k sa n a k a n
o leh L em baga K earsip a n d a n p e n c ip ta a rsip y a n g b e rk o o rd in a si d e n g a n
B a d an P en a n g g u la n g an B e n ca n a D aerah (BPBD).
P asal 84
(1) D alam h a l terjad i p e n g g ab u n g a n d a n / a t a u p e m b u b a ra n s u a tu p e ra n g k a t

d a e ra h , p e m e rin ta h d a e ra h m engam bil tin d a k a n u n tu k m e la k u k a n u p a y a
p e n y e la m a ta n a rsip d a ri p e ra n g k a t d a e ra h te rse b u t.
(2) U paya p e n y e la m a ta n a rsip d ari p e ra n g k a t d a e ra h sebagai a k ib a t
p e n g g ab u n g a n d a n / a t a u p e m b u b a ra n se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y at
(1) d ila k s a n a k a n oleh L em baga K earsip an se su a i d e n g an ru a n g ling k u p
fu n g si d a n tu g a s .
BAB XII
KERJASAMA DAN PERAN SERTA MASYARAKAT
B agian K esatu
K erjasam a
P asal 85
(1) D alam ra n g k a k e p en tin g an n eg ara, d a e ra h , d a n h a k -h a k k e p e rd a ta a n

m a sy a ra k a t, L em baga K earsipan d a p a t m en g a d a k a n k e rja sa m a d engan:
a. L em baga a ta u B a d an di lu a r negeri;
b. P erguruan tinggi di dalam negeri d a n di lu a r negeri;
c. BUMN, BUMD, d a n P e ru s a h a a n sw asta;
d. L em baga P endidikan;
e. O rg a n isasi Politik;
f. O rg a n isasi M a sy a rara k at; d a n
g. P ero ran g an .
(2) K erjasam a se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) d ila k s a n a k a n se su a i
d e n g a n k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n .
B agian K edua
P eran S e rta M a sy a rak a t
P asal 8 6
(1) M a sy a rak a t d a p a t b e rp e ra n s e rta d a la m k e a rsip a n y a n g m eliputi p e ra n

s e rta p e rse o ra n g a n , o rg an isasi politik, d a n o rg a n isa si k e m a sy a ra k a ta n
d alam p en y elen g g araan k e a rsip a n .
(2) P e ran s e rta m a sy a ra k a t sebagaim ana d im a k su d pada a ya t (1) m elip u ti
peng elolaan, p e n y elam a ta n , p e n g g u n a a n a rsip , p e n y ed iaa n su m b e r d ay a
p e n d u k u n g k e a rsip a n , p en y elen g g araan d a n p e n d id ik a n d a n p e la tih a n
k e a rsip a n .
2 8
(3) L em baga K earsip an d a p a t m e n g ik u tse rta k a n m a s y a ra k a t d alam k eg iatan

p e rlin d u n g a n , p e n y elam a ta n , p e n g aw a sa n , d a n so sialisasi k e arsip a n .
BAB XIII
PENDANAAN
P asal 87
(1) P e n d a n a a n d alam ra n g k a p en y elen g g araan k e a rsip a n yang

d isele n g g ara k a n oleh P e m erin tah D aerah d ib e b a n k a n p ada:
a. A nggaran P e n d a p a ta n d a n B elanja D aerah; d a n
b. su m her lain y a n g sa h d a n tid a k m engikat.
(2) P e ran g k a t D aerah , P e m erin tah D esa, d a n BUMD w ajib m en g alo k asik an
p e n d a n a a n u n tu k pengelo laan k e a rsip a n .
P asal 8 8
(1) P e m erin tah D aerah w ajib m em b e rik a n ja m in a n k e s e h a ta n d a n ta m b a h a n

tu n ja n g a n k e p a d a su m b e r d ay a m a n u s ia k e a rsip a n d alam u p a y a k eg iatan
p e rlin d u n g a n , p reserv a si d a n p e n y e la m a ta n arsip .
(2) L em baga K earsip a n m e n g a lo k asik a n p e m b ia y aa n u n t u k p e n y ed iaa n
ja m in a n k e s e h a ta n d a n ta m b a h a n tu n ja n g a n k e p a d a su m b e r d ay a
m a n u s ia k e a rsip a n .
P asal 89
L em baga K earsip an m en g a lo k asik a n a n g g a ra n d a la m ra n g k a p e rlin d u n g a n

a rsip a k ib a t b e n c a n a di d a e ra h , m elip u ti p e n c e g a h a n b e n c a n a , p e n y elam a ta n
d a n p e m u lih a n a k ib a t b e n ca n a.
BAB XIV
KETENTUAN LARANGAN
P asal 90
S etiap o ran g d ilaran g , d e n g an sengaja:

a. m en g u a sa i d a n / a t a u m em iliki a rs ip negara;
b. m em b e rik a n p e la y a n a n a rsip d in am is k e p a d a y an g tid a k b erh ak ;
c. tid a k m en ja g a k e u tu h a n , k e a m a n a n d a n k e se la m a ta n a rs ip n eg ara;
d. tid a k m en jag a k e ra h a s ia a n a rsip te rtu tu p ;
e. m e m u s n a h k a n a rsip di lu a r p ro se d u r y an g b en ar; d a n
f. m em p e rju a lb e lik a n a ta u m e n y e ra h k a n a rs ip y a n g m em iliki nilai g u n a
k e se ja ra h a n k e p a d a p ih a k lain di lu a r y a n g te la h d ite n tu k a n .
BAB XV
SANKSI ADMINISTRASI
P asal 91
(1) P ejab a t d a n / a t a u p e la k sa n a y a n g m e la k u k a n p e la n g g ara n te rh a d a p P asal

10 d a n P a sa l 87 a y a t (2) d ik e n a k a n sa n k si a d m in istra tif s e su a i d en g an
k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n .
2 9
(2) K e te n tu a n lebih la n ju t m engenai sa n k si a d m in istra s i se b ag a im a n a

d im a k su d p a d a a y a t (1) di lin g k u n g a n P e ran g k a t D aerah d a n BUMD d ia tu r
d e n g an P e ra tu ra n B upati.
BAB XVI
KETENTUAN PENYIDIKAN
P asal 92
(1) Penyidik Pegaw ai Negeri Sipil y a n g se la n ju tn y a d isin g k a t PPNS a d a la h

P ejab at Pegaw ai Negeri Sipil te rte n tu di lin g k u n g a n P e m erin tah K ab u p ate n
P em alang diberi w ew enang k h u s u s oleh u n d a n g -u n d a n g u n tu k m e la k u k a n
p en y id ik an a ta s pelanggaran p era tu ra n p eru n d a n g -u n d a n g a n .
(2) W ew enang penyidik se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) a d alah :
a. m en e rim a la p o ra n a ta u p e n g a d u a n d a ri sese o ran g m en g en ai te ija d in y a
tin d a k p ela n g g ara n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n ;
b. m e la k u k a n tin d a k a n p e rta m a d a n p e m e rik sa a n di te m p a t k ejadian;
c. m e n y u ru h b e rh e n ti se se o ran g te rs a n g k a d a n m em e rik sa ta n d a peng en al
diri tersan g k a ;
d. m e la k u k a n p e m e rik sa a n d a n p e n y ita an b e n d a a ta u su ra t;
e. m engam bil sidik ja ri d a n m em o tret seseorang;
f. m em anggil o ran g u n tu k d id en g a r d a n d ip e rik sa seb ag ai te rs a n g k a
a ta u saksi;
g. m e n d a ta n g k a n orang ahli y a n g d ip e rlu k a n d a la m h u b u n g a n n y a dengan
p e m e rik sa a n p e rk a ra ;
h. m e la k u k a n p e n g h e n tia n penyidikan; d a n
i. m e la k u k a n tin d a k a n la in m e n u ru t hukum y an g dapat
d ip ertan g g u n g j a w a b k a n .
(3) Penyidik se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1), m e m b e rita h u k a n
d im u lailn y a p en y id ik an d a n m e n y e ra h k a n h a sil p en y id ik a n n y a k e p a d a
P e n u n tu t U m um se su a i d e n g an k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n .
BAB XVII
KETENTUAN PIDANA
P asal 93
(1) S etiap o ra n g y a n g m elan g g ar k e te n tu a n P asal 90 d ia n c a m P id a n a se su a i

d e n g an k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n di b id an g k e arsip a n .
(2) T in d ak p id a n a se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) a d a la h P elanggaran.
BAB XVIII
KETENTUAN PENUTUP
P asal 94
P e ra tu ra n B u p a ti sebagai p e tu n ju k p e la k s a n a a n d a la m P e ra tu ra n D aerah ini,

d ite ta p k a n p aling lam a 6 (enam) b u la n sejak d iu n d a n g k a n n y a P e ra tu ra n
D aerah ini.
it/
3 0
P asal 95
P e ra tu ra n D aerah ini m u lai b e rla k u p a d a tanggal d iu n d a n g k a n .
Agar se tia p o ran g m e n g e tah u in y a, m e m e rin ta h k a n p e n g u n d a n g a n P e ra tu ra n

D a era h ini d e n g an p e n e m p a ta n n y a d a la m L em baran D aerah K ab u p aten
Pem alang.
D iteta p k an di P em alang
p a d a tanggal 25 S ep tem b er 2017
BUPATI PEMALANG,
C ap
ttd
JUNAEDI
D iu n d a n g k a n di P em alang
p a d a tan g g al 25 S ep tem b er 2017
SEKRETARIS DAERAH
KABUPATEN PEMALANG,
C ap
ttd
BUDHIRAHARDJO
LEMBARAN DAERAH KABUPATEN PEMALANG TAHUN 2 0 1 7 NOMOR 18
NO REG PERATURAN DAERAH KABUPATEN PEMALANG PROVINSI JAWA

TENGAH: (1 8 /2 0 1 7 ).
S a lin a n s e su a i d e n g a n aslin y a
KEPALA BAGIAN HUKUM
SETDA KABUPATEN PEMALANG
PUJySUGIHARTO, SH
P em b in a T ingkat I
NIP. 19670510 199603 1 002
3 1
PENJELASAN ATAS
PERATURAN DAERAH KABUPATEN PEMALANG
NOMOR 18TAHUN 2017
TENTANG
PENYELENGGARAAN KEARSIPAN
I. UMUM
P a n c asila sebagai d a s a r n e g a ra R epublik In d o n esia m e ru p a k a n tu ju a n

n asio n al. T u ju a n te rs e b u t d iw u ju d k an d alam b e n tu k p e m b a n g u n a n
n asio n al. P e m b a n g u n a n n a sio n a l m eliputi p e m b a n g u n a n m en ta l m a u p u n
sp iritu a l. D in am ik a p e m b a n g u n a n d a n peristiw a-p eristiw a y an g teija d i
d a la m s u a tu w ilayah tere k am d alam a rs ip sebagai a k ib a t d a ri p ro se s
a d m in istra s i a ta u p u n te rc ip ta se c a ra tid a k sengaja. A rsip m e ru p a k a n
su m b e r inform asi d a n b a h a n p e rta n g g u n g ja w a b an d a la m p en y elen g g araan
p e m e rin ta h a n d a e ra h y a n g baik, b e rsih , a k u n ta b e l s e rta m em ori kolektif
y an g m em iliki a rti p e n tin g d alam p en y ajian inform asi te n ta n g
p en y elengggaraan p e m e rin ta h a n d a e ra h , p e ru m u s a n k e b ija k an d a n
p en g am b ilan k e p u tu s a n . O leh k a re n a itu , a rsip p e rlu d ise la m a tk a n sebagai
b u k ti re k a m a n p en y elen g g araan k e h id u p a n b e rm a sy a ra k a t, b e rb a n g sa d a n
b e m e g a ra . U n tu k m en jam in k e te rse d ia a n a rs ip y an g a u te n tik , u tu h ,
te rp e rc a y a d a n m a m p u m en jam in h a k -h a k k e p e rd a ta a n m a sy a ra k a t,
m en in g k a tk a n k u a lita s la y a n a n p u b lik s e rta m e n d in a m isk a n siste m
k e a rsip a n y a n g se su a i d e n g an k a id a h d a n s ta n d a r k e a rsip a n d ip e rlu k a n
s u a tu penyelenggaraan siste m k e a rsip a n y a n g andal.
M engingat b a h w a N egara K e sa tu a n R epublik In d o n esia m e ru p a k a n
n e g a ra y an g lu a s d a n b e sar, terd iri d a ri rib u a n p u la u b e s a r d a n kecil,
b e rb a g a i s u k u b a n g sa , b a h a s a , b u d a y a , m a k a d ip e rlu k a n S istem K earsip an
N asional (SKN) sebagai p e m e rsa tu h u b u n g a n p en y elen g g araan k e a rsip a n
se c a ra n a sio n al. SKN d alam p e la k sa n a a n n y a m e m e rlu k a n S istem Inform asi
K earsip an N asional (SIKN). SIKN a d a la h siste m inform asi a rs ip se c a ra
n a sio n a l y an g dikelola oleh A rsip N asional R epublik In d o n esesia (ANRI)
d e n g a n m en g g u n a k a n s a r a n a ja rin g a n inform asi k e a rsip a n n a sio n a l JIKN.
JIKN a d a la h siste m ja rin g a n inform asi d a n s a r a n a la y a n a n a rs ip se c a ra
n a sio n a l y a n g dikelola oleh ANRI.
K abup a ten P em alang sebagai bagian d a ri w ilayah N egara K e sa tu a n
R epublik In d o n esia p e rlu u n tu k m e n d u k u n g p e m b a n g u n a n S istem
K earsip an N asional y an g m en jam in k e te rse d ia a n a rs ip y an g a u te n tik , u tu h ,
terp e rc a y a d e n g a n m e m b a n g u n S istem K earsip an D aerah . S istem K earsip an
D aerah ini d ig u n a k a n sebagai a c u a n d a la m p en y elen g g araan k e a rsip a n di
K ab u p ate n Pem alang, y a n g d id u k u n g oleh su m b e r d a y a m a n u s ia , p ra s a r a n a
d a n s a ra n a , s e rta su m b e r d a y a lain se su a i d e n g a n k e te n tu a n p e ra tu ra n
D engan b e rla k u n y a U n d a n g -u n d a n g N om or 43 T a h u n 2 0 0 9 te n ta n g
K earsip an d a n P e ra tu ra n P e m erin tah Nom or 28 T a h u n 2012 te n ta n g
P e la k sa n a a n U n d a n g -u n d a n g Nom or 43 T a h u n 2009 te n ta n g K earsipan,
m a k a p e rlu d ite rb itk a n P e ra tu ra n D a era h y a n g m enjadi p ed o m a n dalam
p en y elen g g araan k e a rsip a n y an g m eliputi p e n e ta p a n k eb ijak an , p e m b in a a n
k e a rsip a n , d a n pengelo laan a rs ip y a n g m elip u ti pengelolaan a rs ip d in am is
d a n sta tis. P engelolaan a rsip d in a m is d im u lai d a ri p e n c ip ta a n sa m p ai
d e n g an p e n y u s u ta n , y an g p e la k sa n a a n n y a se c a ra siste m a tis m en g acu p a d a
ra n c a n g b a n g u n d a n p e n g o p era sian y an g te rp a d u a n ta r a siste m k e a rsip a n
d a n siste m k eg ia tan o rg an isasi d a la m p en g elo laan n y a seb ag ai s u a tu sistem
y an g k o m p reh e n sif d a n te rp a d u . S e d a n g k an pengelo laan a rsip sta tis
d ila k sa n a k a n s e c a ra profesional b e rtu ju a n u n tu k m en jam in k e b e ra d a a n
a rs ip s ta tis di K a b u p ate n P em alang sebagai p e rta n g g u n g ja w a b an d a n
3 2
m em ori ko lek tif m a s y a ra k a t K a b u p ate n Pem alang, sehingga p a d a a k h irn y a

d a p a t d ia k se s se c a ra te rb u k a oleh m a s y a ra k a t lu as.
II. PASAL DEMI PASAL
P asal 1
C u k u p je la s
P asal 2
Yang d im a k su d d e n g a n “siste m a tis” a d a la h p en y elen g g araan k e a rsip a n
d ila k s a n a k a n d e n g a n m e n e ra p k a n siste m k e a rsip a n se b a g a im a n a tela h
d ia tu r d a la m p e ru n d a n g -u n d a n g a n k e a rsip a n .
Y ang d im a k su d d e n g an "k o m p re h e n sif a d a la h p en y elen g g araan
k e a rsip a n y a n g u tu h d e n g a n m e m p e rh a tik a n s e lu ru h kom ponen
p en y elen g g ara k e a rs ip a n y a n g m elip u ti k eb ija k an , p e m b in a a n k e a rsip a n ,
su m b e r d a y a m a n u s ia , p ra s a ra n a d a n sa ra n a , s e rta p e n d a n a a n .
Yang d im a k su d d e n g an "terpadu" a d a la h k e te rp a d u a n tia p kom p o n en
d a la m im p lem en tasi p en y elen g g araan k e a rsip a n u n tu k m ew u ju d k a n
tu ju a n p en y elen g g araan k e arsip a n .
Y ang d im a k su d d e n g a n “b e rk e sin a m b u n g a n ” a d a la h p en y elen g g araan
k e a rsip a n d a e ra h d ila k s a n a k a n se c a ra te ru s m en e ru s.
P a sa l 3
C u k u p je la s
P asal 4
H u ru f a
Yang d im a k su d d e n g a n “k e p a stia n h u k u m ” a d a la h b ah w a
P e ra tu ra n D aerah ini m em beri la n d a s a n h u k u m bagi se m u a
a k tiv ita s p en y elen g g araan k e a rsip a n d a n m em b e rik a n k e p a stia n
s e rta r a s a a m a n bagi p a ra p enyelenggara k e a rsip a n .
H u ru f b
Yang d im a k su d d e n g an a s a s “k e a u te n tik a n d a n k e te rp e rc a y a a n ”
a d a la h p en y elen g g araan k e a rsip a n h a ru s b erpegang p a d a a s a s
m en jag a k e a slia n d a n k e te rp e rc a y a a n a rsip seh in g g a d a p a t
d ig u n a k a n seb ag ai b u k ti d a n b a h a n a k u n ta b ilita s.
H u ru f c
Yang d im a k su d d e n g an a s a s “k e u tu h a n ” a d a la h p en y elen g g araan
k e a rsip a n h a ru s m en jag a k e le n g k ap a n a rs ip d a ri u p a y a
p e n g u ra n g a n , p e n a m b a h a n , d a n p e n g u b a h a n inform asi m a u p u n
fisiknya y an g d a p a t m engganggu k e a u te n tik a n d a n k e te rp e rc a y a a n
arsip.
H u ru f d
Yang d im a k su d d e n g an a s a s “a s a l-u s u l” a d a la h a s a s y an g
d ila k u k a n u n tu k m en jag a a rsip te ta p terkelola d a la m s a tu k e s a tu a n
p e n c ip ta a rs ip {provenance), tid a k d ic a m p u r d e n g an a rs ip y an g
b e ra sa l d a ri p e n c ip ta a rsip lain, seh in g g a a rsip d a p a t m ele k at p a d a
k o n te k s p e n cip ta a n n y a .
H u ru f e
Yang d im a k su d d e n g an a s a s “a tu r a n asli” a d a la h a s a s y an g
d ila k u k a n u n tu k m en jag a a rsip te ta p d ita ta se su a i d en g an
p e n g a tu ra n a slin y a (original order) a ta u se su a i d e n g a n p e n g a tu ra n
k e tik a a rs ip m a sih d ig u n a k a n u n tu k p e la k sa n a a n k e g ia tan p e n cip ta
a rsip .
3 3
H um f f
Yang d im a k su d d e n g a n a s a s “k e a m a n a n ” a d a la h p en y elen g g araan
k e a rsip a n h a m s m em b e rik a n ja m in a n k e a m a n a n a rs ip d a ri
k e m u n g k in a n k eb o co ran d a n p e n y a la h g u n a a n inform asi oleh
p e n g g u n a y an g tid a k b e rh ak .
Yang d im a k su d d e n g an a s a s “k e se la m a ta n ” a d a la h b ah w a
p en y elen g g araan k e a rsip a n ham s dapat m en jam in
te rs e la m a tk a n n y a a rs ip d a ri a n c a m a n b a h a y a b a ik y an g d ise b a b k a n
oleh a la m m a u p u n p e rb u a ta n m a n u s ia .
H um f g
Yang d im a k su d d e n g an a s a s “profesional” a d a la h p en y elen g g araan
k e a rsip a n h a m s d ila k sa n a k a n oleh su m b e r d ay a m a n u s ia y an g
profesional y a n g m em iliki k o m p eten si di b id an g k e a rsip a n .
H um f h
Yang d im a k su d d e n g an a s a s “resp o n sif”a d a la h penyelengg ara
k e a rsip a n h a m s tan g g a p a ta s p e rm a sa la h a n k e a rsip a n m a u p u n
m a s a la h lain y a n g b e rk a it d e n g an k e a rsip a n , k h u s u s n y a bila teija d i
s u a tu se b a b k e h a n c u ra n , k e m s a k a n a ta u h ilan g n y a arsip.
H um f i
Y ang d im a k s u d d e n g a n a s a s “a n tisip a tif” a d a la h p en y elen g g araan
k e a rsip a n h a m s d id a sa ri p a d a a n tisip a si a ta u k e s a d a ra n te rh a d a p
b erb ag ai p e m b a h a n d a n k e m u n g k in a n p e rk e m b a n g a n p e n tin g n y a
a rsip bagi k e h id u p a n b e rb a n g sa d a n b ern eg ara. P erk em b an g an
b erb ag ai p e m b a h a n d a la m p en y elen g g araan k e a rsip a n a n ta r a lain
p e rk e m b a n g a n teknologi inform asi, b u d a y a, d a n k e ta ta n e g a ra a n .
H um f j
Y ang d im a k su d d e n g an a s a s “p a rtisip a tif” a d a la h p en y elen g g araan
k e a rsip a n h a m s m em b e rik a n m a n g u n tu k p e ra n s e rta d a n
p a rtisip a si m a s y a ra k a t di b id an g k e arsip a n .
H um f k
Y ang d im a k su d dengan asas “a k u n ta b ilita s ” a d a la h
p en y elen g g araan k e a rsip a n h a m s m e m p e rh a tik a n a rsip sebagai
b a h a n a k u n ta b ilita s d a n h a m s b isa m erefleksikan k eg ia tan d a n
p eristiw a y an g direkam .
H um f 1
Yang d im a k su d d e n g an asas “k e m a n fa a ta n ” a d a la h
p en y elen g g araan k e a rsip a n h a m s d a p a t m em b e rik a n m a n fa a t bagi
k e h id u p a n b e rm a sy a ra k a n , b e rb a n g sa , d a n b ern eg ara.
H um f m
Yang d im a k su d d e n g an a s a s “a k se sib ilita s”a d a la h p en y elen g g araan
k e a rsip a n h a m s d a p a t m em b e rik a n k e m u d a h a n , k e te rse d ia a n d a n
k e te rja n g k a u a n bagi m a s y a ra k a t u n tu k m e m a n fa a tk a n arsip .
H um f n
Yang d im a k su d d e n g an a s a s “k e p e n tin g a n u m u ra ” a d a la h
p en y elen g g araan k e a rsip a n d ila k sa n a k a n d e n g an m e m p e rh a tik a n
k e p e n tin g a n u m u m d a n ta n p a d isk rim in asi.
H um f o
Y ang d im a k su d d e n g an “k e arifan lokal” a d a la h pen y elen g g araan
n e g a ra d ila k sa n a k a n d e n g an m e m p e rh a tik a n , m en g h arg ai, d a n
m en g ak o m o d asi g a g asa n k o n se p tu a l y an g h id u p d alam m a sy a ra k a t,
tu m b u h d a n b e rk e m b an g se c a ra te rn s m e n e m s d a la m k e s a d a ra n
m a sy a ra k a t, s e rta b erfu n g si d alam m e n g a tu r k e h id u p a n
m a sy a ra k a t.
3 4
Pasai 5
Yang d im a k su d d e n g an O rg an isasi K e m asy a ra k atan a d a la h o rg an isasi
y an g d id irik an d a n d ib e n tu k oleh m a s y a ra k a t se c a ra su k a re la
b e rd a s a rk a n k e sa m a a n a sp ira si, k e h e n d a k , k e b u tu h a n , k ep en tin g an ,
k eg iatan , d a n tu ju a n u n tu k b e rp a rtisip a si d a la m p e m b a n g u n a n dem i
te rc a p a in y a tu ju a n N egara K e sa tu a n R epublik In d o n esia y a n g
b e rd a s a rk a n P a n c asila d a n U n d an g -U n d an g D a sa r N egara R epublik
In d o n esia T a h u n 1945.
P asai 6
C u k u p je la s
P asai 7
H u ru f a
Yang d im a k su d d e n g an m e m b e n tu k “Lem baga K earsip an ” a d a la h
kew ajiban B u p a ti u n tu k m e m b e n tu k Lem baga d e n g an tu g a s
m en g k o o rd in asik an , m en g u m p u lk a n , m engelola, m e la k sa n a k a n
p e m b in a a n , p e la tih a n te rh a d a p A rsiparis d a n su m b e r day a m a n u s ia
y an g m em iliki k o m p eten si d a n p ro fesio n alitas di b id an g k e a rsip a n .
H u ru f b
Yang d im a k su d d e n g a n m e m b e n tu k “u n it k e a rsip a n p a d a P e ran g k a t
D a e ra h ” a d a la h kew ajiban P e ran g k a t D a era h u n tu k m e m b e n tu k
u n it y an g b e rtu g a s m en g k o o rd in asik an , m en g u m p u lk a n , m engelola
k e a rsip a n di lin g k u n g an .
H u ru f c
Y ang d im a k su d d e n g an m e m b e n tu k “u n it k e a rsip a n p a d a BUMD”
a d a la h kew ajiban BUMD u n tu k m e m b e n tu k u n it y a n g b e rtu g a s
m en g k o o rd in asik an , m en g u m p u lk a n , m engelola k e a rsip a n di
lin g k u n g a n BUM D.
H u ru f d
C u k u p je la s
H u ru f e
C u k u p je la s
H u ru f f
C u k u p je la s
H u ru f g
C u k u p je la s
H u ru f h
C u k u p je la s
H u ru f i
C u k u p je la s
H u ru f j
Yang d im a k su d d e n g an In s ta n s i V ertikal a d a la h p e ra n g k a t
K em enterian a ta u L em baga N egara Non K em enterian y an g
m em p u n y ai w ilayah k e rja di D aerah.
P asai 8
H u ru f a
S u m b e r d ay a m a n u s ia k e a rsip a n m e ru p a k a n b ag ian d a ri su m b e r
d ay a p e n d u k u n g d a la m p en y elen g g araan k e a rsip a n . P en g a d aa n d a n
p e n g a n g k a ta n su m b e r d a y a m a n u s ia k e a rsip a n , y an g terd iri d ari
te n a g a fu n g sio n al A rsiparis m a u p u n te n a g a k e a rs ip a n seb ag ai
su m b e r d ay a m a n u s ia yang m em iliki k o m p eten si dan
p ro fesio n alitas di bid an g k e a rsip a n yang te rb e n tu k k a re n a d in am ik a
k e b ija k an politik In d o n esia d e w asa ini, m e ru p a k a n u r u s a n w ajib
p e m e rin ta h d a e ra h . K etersed iaan su m b e r d a y a m a n u s ia k e a rsip a n
3 5
m enjadi tan g g u n g ja w a b b e rsa m a k em b ag a k e a rsip a n d a n

P e ran g k a t D a era h K ab u p ate n P em alan g y a n g m em bidan g i
kepegaw aian.
H u ru f b
C u k u p jela s.
H u ru f c
C u k u p jela s.
H u ru f d
C u k u p jelas.
H u ru f e
C u k u p jelas.
H u ru f f
C u k u p jela s.
H u ru f g
C u k u p jelas.
P asal 9
C u k u p jela s.
P asal 10
C u k u p jela s.
P asal 11
C u k u p jela s.
P asal 12
Ay a t (1)
C u k u p jela s.
Ayat (2)
P e m b u a ta n d a n p e n e rim a a n a rsip d ila k sa n a k a n b e rd a s a rk a n ta ta
n a s k a h d in a s d a n p e n g u ru s a n s u r a t u n tu k m em e n u h i a u te n tis ita s
d a n reliab ilitas arsip .
T ata N ask a h d ib a s m e m u a t a n ta r a lain p e n g a tu ra n je n is, form at,
p en y ia p an , p e n g a m a n a n , d istrib u si, d a n m edia y an g d ig u n a k a n
d alam k o m u n ik a si k e d in a sa n .
P e m b u a ta n d a n p e n e rim a a n a rsip d ila k sa n a k a n b e rd a s a rk a n a n a lisis
fungsi d a n tu g a s p e n c ip ta a rsip y a n g d is u s u n secv ara logis,
siste m a tis, d a n kronologis.
P e m b u a ta n d a n p e n e rim a a n a rs ip d ila k sa n a k a n b e rd a s a rk a n
k lasifik asi k e a m a n a n d a n a k se s a rsip d in a m is u n tu k m e n e n tu k a n
k e te rb u k a a n a ta u k e ra h a s ia a n a a rsip d a la m ra n g k a p e n g g u n a a n
a rsip d a n in fo rm asin y a se su a i d e n g an p e ra tu ra n p e ru n d a n g -
undangan.
Ayat (3)
C u k u p jela s.
P asal 13
Ayat (1)
Yang d im a k su d d e n g an “reg istra si”a d a la h tin d a k a n p e n c a ta ta n
te rh a d a p p e n c ip ta a n a rs ip y a n g m e ru p a k a n b ag ian d a ri ta h a p a n
k e g ia tan p e n g u ru s a n s u ra t.
Ayat {2)
C u k u p jela s.
Ayat (3)
Yang d im a k su d d e n g an “tin d a k a n p e n g e n d a lia n ” a d a la h s u a tu s a ra n a
p e n c a ta ta n y a n g d ila k u k a n u n tu k m en g e tah u i posisi d a n tin d a k
3 6
la n ju t d a ri a rsip y a n g te la h d id istrib u sik a n . D ilak u k a n oleh u n it

p engolah d a n u n it k e a rsip a n se su a i k ew en an g an b a ik d e n g an s a ra n a
k o n v en sio n al m a u p u n elektronik. T in d a k an p en g en d a lia n m e ru p a k a n
b ag ian ta h a p a n d a ri k eg ia tan p e n g u ru s a n s u ra t.
T in d a k an p e n g en d a lia n m e ru p a k a n b ag ian ta h a p a n d a ri k eg iatan
p e n g u ru s a n s u ra t.
P asal 14
Ayat (1)
Yang d im a k su d d e n g an "p en erim aan a rsip y a n g dian g g ap sah"
a d a la h p e n e rim a a n a rs ip oleh p e tu g a s a ta u p ih a k y a n g b e rh a k
m en e rim a y an g d ita n d a i d e n g a n b u k ti p e n e rim a a n d a n d ireg istrasi
se su a i d e n g a n teknologi inform asi d a n k o m u n ik asi.
A yat (2)
C u k u p jela s.
A yat (3)
C u k u p je la s.
P asal 15
A yat (1)
C u k u p jelas.
Ayat (2)
Yang d im a k su d d e n g an “d o k u m e n ta si p e m b u a ta n d a n p e n e rim a a n
a rs ip ” a d a la h b u k u ag en d a, k a rtu k en d ali, c a ta ta n p en g en d a lia n
p e m b u a ta n d a n p e n e rim a a n arsip.
P asal 16
C u k u p jela s.
P a sa l 17
A yat (1)
P e n g g u n a an a rs ip d in am is d ila k u k a n u n tu k m em e n u h i k e p en tin g an
d alam k e g ia tan p e re n c a n a a n , p en g am b ilan k e p u tu s a n , la y a n a n
k e p en tin g an pub lik , p e rlin d u n g a n h a k , a ta u p en y elesaian sengketa.
Ayat (2)
T anggung ja w a b te rh a d a p a u te n tis ita s a rs ip y an g d ib u a t d ib u k tik a n
d e n g an c a ra p em b e ria n ta n d a ta n g a n a ta u p a ra f oleh p e ja b a t y an g
berw enang.
A yat (3)
C u k u p je la s
Ayat (4)
P e n g g u n a an in te rn a l d a n k e p e n tin g a n p u b lik d a p a t d ila k u k a n
m elalui p e n g g u n a a n inform asi a rs ip d a la m SIKD d a n JIKD.
Ayat (5)
Alih m ed ia a rsip d ila k u k a n d a la m ra n g k a p e n y ed iaa n a rsip
d im a k s u d k a n u n t u k m e m u d a h k a n a k s e s te rh a d a p a rsip .
P asal 18
Yang d im a k su d d e n g an “siste m klasifikasi k e a m a n a n d a n a k s e s a rsip ”
m e ru p a k a n a tu r a n p e m b a ta s a n h a k a k s e s te rh a d a p fisik a rsip d a n
in fo rm asin y a seb ag ai d a s a r u n tu k m e n e n tu k a n k e te rb u k a a n d a n
k e ra h a s ia a n a rs ip d a la m ra n g k a m elindungi h a k d a n kew ajiban p e n cip ta
a rs ip d a n p e n g g u n a d a la m p e la y a n a n arsip .
K lasifikasi k e a m a n a n d a n a k s e s a rs ip d ite n tu k a n b e rd a s a rk a n sifat a rsip
y a n g d a p a t di a k se s terd iri a ta s :
a. A rsip y a n g b e rsifa t te rb u k a ; d a n
3 7
b. A rsip y a n g b ersifat te rtu tu p .
P asal 19
Aya t (1)
Yang d im a k su d d e n g an “p e n g g u n a y an g b e rh a k ” a d a la h se tia p o ran g
a ta u b a d a n h u k u m y a n g m em iliki a k s e s te rh a d a p a rs ip y a n g
d id aia m n y a te rk a n d u n g in fo rm asi p u b lik y an g tid a k d ik ec u alik an
se b a g a im a n a d im a k su d d a la m u n d a n g -u n d a n g y a n g m e n g a tu r
te n ta n g k e te rb u k a a n in fo rm asi pu b lik .
A yat (2)
C u k u p jelas.
A yat (3)
C u k u p jela s.
P a sa l 20
C u k u p jela s.
P asal 21
A yat (1)
C u k u p jelas.
Ayat (2)
P e m b e rk a sa n d a n p e n y im p a n a n a rsip a k tif d alam ra n g k a
pem eliharaan a rsip a k tif d ila k u k a n d engan m en g g u n a k a n p ra s a ra n a
d a n s a r a n a k e a rsip a n .
P a sa l 22
C u k u p jela s.
P asal 23
C u k u p jelas.
P asal 24
C u k u p jela s.
P asal 25
C u k u p jela s.
P asal 26
C u k u p jela s.
P asal 27
Ayat (1)
P en y im p an an a rs ip a k tif d ila k u k a n p a d a s e n tra l a rsip a k tif a ta u
central file sebagai te m p a t p e n y im p a n a n a rs ip a k tif y an g d ira n c a n g
u n tu k p e n y im p a n a n a rsip s e c a ra efesien, efektif, d a n a m an .
P e n y im p a n a n a rs ip in a k tif d ila k u k a n p a d a s e n tra l a rs ip in a k tif a ta u
record center sebagai te m p a t p e n y im p a n a n a rs ip in a k tif p a d a
b a n g u n a n y an g d ira n c a n g u n tu k p e n y im p a n a n arsip .
A yat (2)
C u k u p je la s
A yat (3)
C u k u p je la s
Ayat (4)
C u k u p jelas.
3 8
P asai 2 8
Alih m ed ia a rs ip d alam ra n g k a p e m e lih a ra a n a rs ip d in a m is d im a k su d k a n
u n tu k m en jag a k e a m a n a n , k e se la m a ta n , d a n k e u tu h a n a rs ip y an g
d ia lih m e d ia k a n .
P asai 29
Aya t (1)
S etiap p enyelenggara siste m k e a rsip a n elektronik, m en g o p e rasik a n
siste m k e a rsip a n elek tro n ik y a n g m em e n u h i p e rs y a ra ta n m in im u m
seb ag ai b e r i k u t :
a. d a p a t m en a m p ilk a n kem bali inform asi elek tro n ik d a n /a t a u
d o k u m e n e le k tro n ik s e c a ra u t u h se s u a i d e n g a n m a s a re te n s i y a n g
d ite ta p k a n d e n g an p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n ;
b. d a p a t m elindungi k e te rse d ia a n , k e u tu h a n , k e a u te n tik a n ,
k e ra h a sia a n , d a n k e te ra k s e s a n inform asi elek tro n ik d alam
p en y elen g g a raa n n siste m elek tro n ik te rse b u t;
c. d a p a t b e ro p e ra si se su a i d e n g an p ro se d u r a ta u p e tu n ju k d alam
p en y elen g g araan siste m elek tro n ik te rse b u t;
d. dilengkapi d e n g a n p ro se d u r a ta u p e tu n ju k d e n g a n m e n g g u n a k a n
b a h a s a , inform asi, a ta u sim bol y a n g d a p a t d ip ah a m i oleh p ih a k
y an g b e rs a n g k u ta n d en g an p en y elen g g araan siste m elektro n ik
te rs e b u t; d a n
e. m em iliki m ek an ism e y a n g b e rk e la n ju ta n u n t u k m en ja g a k e b a ru a n ,
k e jelasan , d a n k e b e rtan g g u n g ia w ab a n p ro se d u r a ta u p e tu n ju k .
A yat (2)
K ebijakan alih m edia a rs ip a n ta r a Iain m elip u ti m etode (pengkopian,
konversi, m igrasi), p ra s a ra n a d a n s a ra n a , s e rta p e n e n tu a n p e la k sa n a
alih m edia.
Ayat (3)
C u k u p jela s.
P asai 30
P em elih ara an a rsip vital m en jad i k e s a tu a n d e n g an sistem pengelolaan
a rs ip aktif.
P asai 31
Ayat (1)
C u k u p jela s.
Ayat (2)
Program a rs ip vital d ila k sa n a k a n d alam s a tu k e s a tu a n p e n ce g ah a n
d a n p e n a n g g u la n g a n b e n ca n a.
A yat (3)
C u k u p jela s.
A yat (4)
C u k u p je la s.
P a sa i 32
C u k u p jelas.
P asai 33
C u k u p jela s.
P a sa i 34
Ayat (1)
C u k u p jelas.
1 /
3 9
A yat (2)
Yang d im a k su d d e n g an "retensi arsip" a d a la h a k u m u la si re te n si a k tif
d a n re te n si inaktif.
P e n e n tu a n m a s a re te n si a rsip d ih itu n g se jak k eg ia tan d in y a ta k a n
selesai a ta u clo sed file.
A yat (3)
JRA terd iri a ta s JRA fasilitatif d a n JRA su b sta n tif.
JRA fasilitatif a d a la h JRA y ang berisi ja n g k a w a k tu p e n y im p a n a n
a ta u re te n s i d a ri je n is-je n is a rsip y a n g d ih a s ilk a n d a ri k e g ia ta n a ta u
fungsi. fasilitatif a n ta r a iain k e u a n g a n , k epegaw aian, k e h u m a sa n ,
p e rle n g k ap a n , d a n k e ta ta u s a h a a n .
JRA s u b s ta n tif a d a la h JRA y a n g berisi ja n g k a w a k tu p e n y im p a n an
a ta u re te n si d a ri je n is-je n is a rs ip y a n g d ih a silk a n d a ri k e g ia tan a ta u
fungsi s u b s ta n tif se tia p p e n c ip ta a n a rsip se su a i d e n g an fungsi d a n
tu g a sn y a .
P asal 35
H u ru f a
C u k u p jela s.
H u ru f b
C u k u p jela s.
H u ru f c
Yang d im a k su d d e n g an U nit K earsip an I a d a la h u n it k e a rsip a n
p e m e rin ta h a n d a e ra h y a n g d ila k sa n a k a n oleh L em baga K earsipan.
H u ru f d
C u k u p jela s.
P asal 36
C u k u p jela s.
P asal 37
Ayat (1)
C u k u p jela s.
Ayat (2)
H u ru f a
C u k u p je la s
H u ru f b
P e m b u a ta n d a fta r a rs ip in a k tif y a n g d ip in d a h k a n m eliputi d a fta r
b e rk a s d a n d a fta r isi b e rk a s.
H u ru f c
C u k u p jelas.
P asal 38
Ayat (1)
C u k u p je la s.
A yat (2)
H u ru f a
C u k u p jela s.
H u ru f b
C u k u p jela s.
H u ru f c
C u k u p jelas.
H u ru f d
B ahw a a rs ip y an g a k a n d im u s n a h k a n tid a k b e rk a ita n d e n g an
p e rk a ra y a n g m asih d a la m p ro se s h u k u m .
4 0
A yat (3)
C u k u p jela s.
P asal 39
C u k u p jelas.
P asal 4 0
C u k u p jela s.
P a sa l 41
C u k u p jela s.
P asal 42
Ayat (1)
P engelolaan a rs ip s ta tis d ila k u k a n d alam ra n g k a m en jam in
k e se la m a ta n a rs ip sebagai b a h a n p e rta n g g u n g ja w a b a n n a sio n a l bagi
k e h id u p a n b e rm a sy a ra k a t, b e rb a n g sa , d a n
b e rn e g a ra.
Ayat (2)
C u k u p jela s.
P asal 43
Ayat (1)
Yang d im a k su d d e n g an "akuisisi a rs ip statis" a d a la h p e n y e ra h a n a ta s
h a k p engelolaan a rs ip d a ri p e n c ip ta a rsip k e p a d a lem baga k e arsip a n .
A kuisisi d a p a t d ila k u k a n d e n g an c a ra p e n a rik a n , p em belian, tu k a r
m e n u k a r, d a n k e g ia ta n lain y a n g m e n g a k ib a tk a n adanya
p e n a m b a h a n k h a s a n a h arsip .
D alam ra n g k a m elengkapi k h a z a n a h te n ta n g re k a m a n p eristiw a
te rte n tu d a p a t d ila k u k a n m eialui k eg ia tan w a w a n ca ra se ja ra h lisan.
A yat (2)
C u k u p jelas.
A yat (3)
C u k u p jelas.
P asal 44
C u k u p jela s.
P a sa l 45
C u k u p jela s.
P a sa l 4 6
C u k u p jela s.
P a sa l 47
C u k u p jela s.
P asal 48
Ayat (1)
C u k u p jelas.
Ayat (2)
Yang d im a k su d d e n g an guide a d a la h s a r a n a b a n tu p e n e m u a n a rsip
s ta tis berupa u ra ia n inform asi m en g en a i k h a sa n a h a rsip s ta tis ya n g
te rsim p a n b a ik s e c a ra k e s e lu ru h a n m a u p u n te m a tis di lem b ag a
k e a rsip a n .
V
4 1
Yang d im a k su d d e n g an "daftar a rsip s ta tis ” a d a la h s a ra n a b a n tu

p e n e m u a n a rsip s ta tis b e ru p a u ra ia n d esk rip si inform asi y an g
se k u ra n g -k u ra n g n y a m e m u a t n om or a rsip , b e n tu k red ak si, isi
rin g k as, k u r u n w a k tu p e n c ip ta a n , tin g k a t p e rk e m b an g a n , ju m la h ,
d a n k o n d isi arsip .
Yang d im a k su d d e n g an "inventaris arsip" a d a la h s a ra n a b a n tu
p e n e m u a n kem bali a rs ip s ta tis b e ru p a u r a ia n d e sk rip si inform asi
y an g d is u s u n b e rd a s a rk a n sk e m a p e n g a tu ra n a rsip y an g dilengkapi
d e n g a n se ja ra h d a n fu n g s i/p e ra n p e n c ip ta a rsip , riw ay at arsip ,
se ja ra h p e n a ta a n a rsip , tan g g u n g ja w a b te k n is p e n y u s u n a n , in d ek s,
d a fta r istila h asing, s tr u k tu r o rg an isasi u n tu k a rsip k elem b ag aan
a ta u riw ayat h id u p u n tu k a rs ip p e rse o ra n g a n , d a n k o n k o rd a n
(p etu n ju k p e ru b a h a n te rh a d a p n om or a rs ip p a d a in v e n ta ris a rsip
y an g la m a ke d a la m in v en ta ris a rs ip y an g baru).
A yat (3)
C u k u p jela s.
P asal 49
Ayat (1)
P reservasi a rs ip a d a la h k eg ia tan y a n g d ila k s a n a k a n d a la m u p a y a
m e le s ta rik a n /m e n g a w e tk a n / m en y e la m a tk a n arsip.
P reserv asi d ila k sa n a k a n u n tu k m en jam in k e se la m a ta n dan
k e le sta ria n a rs ip sta tis.
Ayat (2)
C u k u p jela s.
A yat (3)
C u k u p jela s.
P asal 50
A yat (1)
C u k u p jela s.
A yat (2)
Yang d im a k su d d e n g an "kondisi fisik d a n nilai inform asi" a d a la h
b ah w a d a la m m e la k sa n a k a n alih m ed ia a rsip perlu d ila k u k a n seleksi
a rsip u n tu k m e n y a ta k a n a rsip y an g k o n d isin y a p aling r u s a k d a n nilai
in fo rm asin y a p alin g penting.
Ayat (3)
K ebijakan alih m edia a rs ip a n ta r a lain m eliputi m etode (pengkopian,
konversi, m igrasi), p ra s a ra n a d a n s a ra n a , s e rta p e n e n tu a n p e la k sa n a
a lih m edia.
Ayat (4)
C u k u p jelas.
P a sa l 51
A yat (1)
C u k u p jela s.
A yat (2)
C o n to h m edia la in n y a a n ta r a lain m icroform , m icrofilm , dan
m icrofiches se su a i d e n g an p e rk e m b a n g a n teknologi.
Ayat (3)
C u k u p jela s.
P asal 52
C u k u p jelas.
P asal 53
C u k u p jelas.
4 2
Pasal 54
Cukup jelas.
P asal 55
C u k u p jela s.
P asal 56
C u k u p jela s.
P asal 57
Aya t (1)
Yang d im a k su d d e n g a n “a u te n tik a s i a rs ip statis" a d a la h p e m y a ta a n
te rh a d a p a u te n tis ita s a rsip s ta tis y an g dikelola oleh L em baga
K earsip an se telah d ila k u k a n p ro se s p engujian.
Ayat (2)
C u k u p jela s.
Ayat (3)
C u k u p jela s.
P asal 58
H u ru f a
C u k u p jela s
H u ru f b
Yang d im a k su d d e n g an "pihak terten tu " a n ta r a lain lab o ra to riu m
forensik, lab o ra to riu m kim ia m a u p u n p e rse o ra n g a n (seperti ah li di
b id an g teknologi inform asi d a n telek o m u n ik asi, se ja ra h , k e rta s, tin ta ,
d a n film).
H u ru f c
P engujian terh a d a p isi, s tr u k tu r d a n k o n te k s a rs ip sta tis u n tu k
m e m a stik a n reliab ilitas d a n a u te n tis ita s a rsip sta tis.
P a sa l 59
Ayat (1)
Y ang d im a k su d d e n g an "laboratorium " a d a la h u n it yang
m e la k sa n a k a n p e n g u jia n te rh a d a p a u te n tis ita s d a n reliab ilitas a rsip
y a n g dilengkapi d e n g an p e ra la ta n u n tu k pen g u jian .
A yat (2)
C u k u p jela s.
P asal 6 0
C u k u p jela s.
P a sa l 61
C u k u p jela s.
P asal 62
C u k u p jela s.
P a sa l 63
C u k u p jela s.
P asal 64
A yat (1)
Yang d im a k su d d e n g an “k o n v en sio n al” a d a la h p e n c ip ta a n d a n
p en g elo laan a rs ip ta n p a m e n g g u n a k a n s a ra n a b a n tu teknologi
inform asi.
4 3
Yang d im a k su d d e n g an “e le k tro n ik ” a d a la h p e n c ip ta a n d a n
p engelolaan a rsip d e n g an m en g g u n a k a n s a ra n a b a n tu teknologi
inform asi.
Ayat (2)
C u k u p je la s
Ayat (3)
C u k u p jela s.
P a sa l 6 5
H asil ev alu asi d ig u n a k a n sebagai b a h a n p e rtim b a n g a n u n tu k
p e n y u s u n a n re n c a n a kerja ta h u n a n d a n lim a ta h u n a n .
P asal 6 6
C u k u p jelas.
P a sa l 67
C u k u p jela s.
P asal 6 8
Ayat (1)
SIKD y a n g dikelola oleh L em baga K earsipan m en g g a m b ark a n
inform asi p e la k s a n a a n tu g a s p e m e rin ta h a n d a ri w a k tu ke w ak tu .
A yat (2)
P e m b a n g u n a n SIKD d im a k s u d k a n u n t u k m e m b e rik a n in fo rm asi y a n g
a u te n tik , u tu h , terp e rc a y a dem i p e rlin d u n g a n k e p e n tin g a n n e g ara
d a n d a e ra h .
P asal 69
A yat (1)
H u ru f a
P e n e ta p a n k e b ija k an SIKD b e rk a ita n d e n g a n k e te n tu a n
p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n a n ta r a lain p e ra tu ra n
m engenai k e te rb u k a a n inform asi p u b lik d a n p e lin d u n g a n d a ta
stra te g is n eg ara.
H u ru f b
P en y elen g g araan SIKD d ik o o rd in a sik a n oleh L em baga
K earsipan. u n tu k m engelola inform asi k e a rsip a n d a e ra h y an g
in fo rm asin y a diperoleh d a ri se m u a o rg an isasi k e a rsip a n
D aerah.
Ayat (2)
C u k u p jela s.
Ayat (3)
C u k u p jelas.
P asal 70
A yat (1)
JIKD d ila k s a n a k a n d e n g a n b a sis teknologi inform asi d a n k o m u n ik asi.
Ayat (2)
C u k u p jelas.
A yat (3)
JIKD m en jad i p e n d u k u n g bagi JIKN y a n g b e rp u s a t di ANRI.
Ayat (4)
C u k u p jelas.
Ayat (5)
C u k u p jelas.
4 4
Pasal 71
Cukup jelas.
P asal 72
A yat (1)
H u ru f a
C u k u p jelas.
H u ru f b
C u k u p jelas.
H u ru f c
U nit k e a rsip a n II d ila k sa n a k a n oleh S e k re ta ria t/T a ta
U s a h a /S u b a g T ata U saha.
H u ru f d
A pabila a d a o rg a n isa si di b a w ah P e ra n g k a t D a era h m a k a
S e k re ta ria t o rg an isasi te rs e b u t b erfu n g si sebagai u n it k e a rsip a n .
H u ru f e
C u k u p jelas.
A yat (2)
C u k u p jelas.
A yat (3)
C u k u p jela s.
A yat (4)
C u k u p jela s.
A yat (5)
C u k u p jela s.
P asal 73
C u k u p jela s.
P asal 74
C u k u p jela s,
P asal 75
C u k u p jelas.
P asal 76
C u k u p jela s.
P asal 77
C u k u p jela s.
P asal 78
C u k u p jela s.
P a sa l 79
A yat (1)
S ta n d a r s a ra n a b e ru p a b a n g u n a n g ed u n g p e n y im p a n a n a rs ip d ib u a t
se su a i d e n g an k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n di bid an g
b a n g u n a n g ed u n g d ep o t a rsip in a k tif d a n dep o t a rsip sta tis.
Ayat (2)
G edung, ru a n g a n , d a n p e ra la ta n d ig u n a k a n u n tu k m engelola a rsip
d in am is m a u p u n a rsip sta tis d alam b erbagai b e n tu k d a n m edia,
sep erti :
a. P e n y im p an an a rsip aktif;
b. P e n y im p an an a rsip inaktif;
c. P e n y im p an an a rs ip sta tis;
4 5
d. P e ra la ta n k e arsip a n ;
e. G ed u n g p e n y im p a n an arsip;
f. P en y im p an an a rsip vital;
g. P en y elam atan arsip;
h. S istem ja rin g a n inform asi d a n k o m u n ik asi.
Ay a t (3)
C u k u p jela s.
P a sa l 80
Ay a t (1)
C u k u p jelas.
Ayat (2)
L ayanan ja s a k e a rsip a n a d a la h sa la h s a tu pro g ram k e rja Lem baga
K earsipan D a era h y an g d ila k sa n a k a n b e rd a s a r p a d a k e te n tu a n
H u ru f a
L ay an an ja s a k e a rsip a n b e ru p a p e ra w a ta n a rs ip d in am is d a n
s ta tis d ib erik an p a d a b e n tu k d a n m edia a rs ip a p a p u n .
L ay an an j a s a p e ra w a ta n a rsip d in am is d a n sta tis d ib erik an
k e p a d a lem baga B U M D /S w a sta /P ero ra n g a n m elalui program
k e ija sa m a .
B iaya y an g tim b u l seb ag ai a k ib a t d a ri la y a n a n ja s a p e ra w a ta n
a rs ip d in a m is d a n s ta tis d ib e b a n k a n k e p a d a p e n g g u n a ja s a
la y a n a n p e ra w a ta n b e rd a s a r p a d a k e te n tu a n p e ru n d a n g -
u n d a n g a n d a n d ite ta p k a n oleh K epala L em baga K earsipan
D aerah.
H u ru f b
L ay an an inform asi k e a rsip a n d ib erik an k e p a d a p e n g g u n a di
R u an g B aca L em baga K earsip an D aerah.
Inform asi y a n g d isa jik a n a d a la h a rsip y an g b ersifat “T e rb u k a ”
Peneliti a k a d em is h a ru s m e n y e rta k a n su ra t p e rse tu ju a n dari
p e n c ip ta a rs ip u n tu k d a p a t m en g a k se s a rs ip in a k tif d e n g an
m a s a sim p a n se k u ra n g -k u ra n g n y a 10 ta h u n .
P eneliti a k a d e m is m e n d a p a t rek o m e n d asi u n tu k m en g a k se s
a rsip in a k tif d e n g an m a s a sim p an se k u ra n g -k u ra n g n y a 10
ta h u n a p a b ila tu ju a n d a ri p en elitian y an g d ila k u k a n b e rtu ju a n
u n tu k k e p e n tin g a n b e rb a n g sa d a n b ern eg ara.
A kses te rh a d a p a rs ip b ersifat “T e rtu tu p ” k a re n a isi inform asi
y a n g d ik a n d u n g di d a la m a rs ip te rs e b u t d id u g a d a p a t
m engganggu sta b ilita s n a sio n a l h a ru s m e n d a p a t p e rs e tu ju a n
d a ri p e ja b a t y an g b erw en an g b e rd a s a r p a d a k e te n tu a n
p e ru n d a n g -u n d a n g a n d a n d ite ta p k a n oleh Kepala Lem baga
K earsipan D aerah.
L em baga K earsipan D a era h m en y ed iak an la y a n a n inform asi
te rk a it leg alitas L em baga K earsip an D a era h , k e g ia ta n L em baga
K earsip an D aerah , p e ru n d a n g -u n d a n g a n k e a rsip a n , inform asi
la y a n a n j a s a k e a rsip a n , k h a z a n a h a rs ip y a n g diolah d a n
d isim p a n di lem baga k e a rsip a n , inform asi la y a n a n k e a rsip a n ,
dialog in terak tif, inform asi b u lletin k e a rsip a n , k h a z a n a h a rs ip
p en elitian te n ta n g k e a rsip a n , Link lem baga k e a rsip a n , d a n lain-
lain te rk a it k e a rsip a n m elalui m edia w ebsite L em baga K earsip an
D aerah.
4 6
H u ru f c
L ayanan ja s a p e n g g a n d a a n a rsip a d a la h k h u s u s u n tu k a rsip
y a n g b e rsifa t “te rb u k a ”, diolah d a n d isim p an oleh L em baga
K earsip an D aerah .
L ayanan ja s a p e n g g a n d a a n a rsip k h u s u s u n tu k a rs ip y an g
b ersifat “te rb u k a ”k ecu ali u n tu k p e n c ip ta arsip.
P en cip ta a rsip h a r u s m en y e rta k a n s u r a t p e rm o h o n a n y an g sa h
u n tu k p e n g a ju a n p e n g g a n d a a n a rs ip in a k tif d e n g an m a s a
sim p a n se k u ra n g -k u ra n g n y a 1 0 ta h u n .
B iaya y a n g tim b u l sebagai a k ib a t d a ri la y a n a n ja s a
p e n g g a n d a a n a rsip y an g d ib e b a n k a n k e p a d a p e n g g u n a lay a n an
ja s a p e n g g a n d a a n b e rd a sa r p a d a k e te n tu a n p e ru n d a n g -
u n d a n g a n d a n d ite ta p k a n oleh K epala L em baga K earsipan
D aerah .
H u ru f d
L ayanan ja s a alih m edia a d a la h k h u s u s u n tu k a rs ip y an g
b ersifat “te rb u k a ”., diolah d a n d isim p an oleh L em baga K earsip an
D aerah.
L ayanan ja s a alih m edia a rs ip ju g a d ib erik an k e p a d a lem baga
a ta u m a s y a ra k a t y a n g ingin m en g alih m ed ia k h a z a n a h a rsip
pribadi.
P en cip ta a rs ip h a ru s m e n y e rta k a n s u ra t p e rm o h o n a n y a n g sa h
u n tu k p e n g a ju a n alih m edia a rsip in a k tif d e n g an m a s a sim p an
s e k u ra n g -k u ra n g n y a 10 ta h u n .
B iaya y a n g tim b u l sebagai a k ib a t d a ri la y a n a n j a s a alih m ed ia
a rs ip d ib e b a n k a n k e p a d a p e n g g u n a la y a n a n ja s a alih m ed ia
a rsip b e rd a s a r p a d a k e te n tu a n p e ru n d a n g -u n d a n g a n d a n
d ite ta p k a n oleh K epala L em baga K earsip an D aerah.
H u ru f e
L em baga K earsipan D a era h m e m b u k a la y a n a n ja s a p e n itip an
a rs ip d in a m is d a n sta tis.
B iaya y an g tim b u l sebagai a k ib a t d a ri ja s a p e n itip a n a rsip
d in a m is d a n s ta tis d ib e b a n k a n k e p a d a p e n g g u n a la y a n a n ja s a
alih m edia a rs ip b e rd a sa r p a d a k e te n tu a n p e ru n d a n g -u n d a n g a n
d a n d ite ta p k a n oleh K epala L em baga K earsipan D aerah.
H u ru f f
L em baga K earsipan D aerah m e m b u k a la y a n a n ja s a k o n su lta si
d a n a siste n s i k e p a d a p a ra p e n c ip ta arsip.
K on su ltasi d a n a siste n s i m e ru p a k a n b ag ian d a ri p ro g ram k e rja
L em baga K earsip an D aerah.
B iaya y a n g tim b u l sebagai a k ib a t d a ri k eg ia tan k o n su lta s i d a n
a siste n s i d ib e b a n k a n k e p a d a a n g g a ra n APBD.
H u ru f g
L em baga K earsip an D aerah m em buka la y a n a n ja s a
p e n y im p a n a n a rs ip b erb a y a r bagi p e ru s a h a a n sw asta , lem baga
politik, lem baga k e m a sy a ra k a ta n , p ero ra n g a n .
H u ru f h
L em baga K earsip an D a era h m e m b u k a la y a n a n ja s a w isa ta a rsip
di lin g k u n g a n L em baga K earsip an D aerah ta n p a d ip u n g u t b iay a
sebagai u p a y a m e m b a n g u n m a s y a ra k a t s a d a r arsip .
A yat (3)
C u k u p jelas.
4 7
P asai 81
H u ru f a
M edia c e ta k m eliputi: bu lletin , b ro su r, se leb a ran , sp a n d u k , banner,
pin, stik er, p am flet, booklet d a n baliho.
H u ru f b
M edia elek tro n ik a d a la h p u b lik a si d e n g an m e m a n fa a tk a n teknologi
inform asi d a n k o m u n ik a si te rm a s u k d id ala m n y a jeja rin g sosial
sebagai m ed ia k o m u n ik a si interaktif; d a n
H u ru f c
M edia ta ta p m u k a m eliputi: lom ba-lom ba, p a m e ra n , roadshow ,
k am p a n y e d a n te m u k a ry a ilm iah y an g la n g su n g b e rta ta p m u k a
a n ta r a L em baga K earsip an D a e ra h d e n g an m a s y a ra k a t
P asai 82
C u k u p jela s.
P asai 83
C u k u p jelas.
P asai 84
C u k u p je la s.
P asai 85
C u k u p jelas.
P asai 8 6
Ayat (1)
Yang d im a k su d d e n g a n “m a s y a ra k a t” a d a la h seb ag ian , sekelom pok,
s u a tu k o m u n ita s te rte n tu , d a n /a t a u m a s y a ra k a t u m u m , b a ik y a n g
te rh im p u n d alam s u a tu w ad ah o rg an isasi m a u p u n yang tid a k
te rh im p u n d alam organisasi.
Ayat (2)
C u k u p jela s.
Ayat (3)
C u k u p jela s.
P asai 87
C u k u p jela s.
P asai 8 8
C u k u p jela s.
P asai 89
C u k u p jela s.
P asai 90
C u k u p jelas.
P asai 91
C u k u p jela s.
P asai 92
C u k u p jela s.
P asai 93
C u k u p je la s.
4 8
Pa sal 94
Cukup jelas.
P asal 9 5
C u k u p jela s.
TAMBAHAN LEMBARAN DAERAH KABUPATEN PEMALANG NOMOR 18

Perda No 18 Tahun 2017

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Perda No 18 Tahun 2017

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

http://jdih.pemalangkab.go.

PERATURAN DAERAH KABUPATEN PEMALANG

PENYELENGGARAAN KEARSIPAN DI KABUPATEN PEMALANG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

M enim bang : a. b a h w a a rs ip sebagai h a sil d a ri k eg iatan p e la y a n a n ,

M engingat : 1. P a sa l 18 a y a t (6 ) U n d an g -U n d a n g D a sa r N egara R epublik

In d o n esia T ah u n 2 0 1 5 Nom or 58, T a m b a h a n L em baran

D engan P e rse tu ju a n B e rsam a

M en etap k an : PERATURAN DAERAH TENTANG PENYELENGGARAAN

D alam P e ra tu ra n D a era h ini y a n g d im a k su d d e n g an :

14. A rsip a d a la h re k a m a n k e g ia tan a ta u peristiw a d a ia m berbagai b e n tu k d a n

33. P en g o lah an A rsip a d a la h p ro se s p e m b u a ta n s a ra n a b a n tu p e n e lu s u ra n

49. A rsip N asional R epubiik In d o n esia y an g se la n ju tn y a d isin g k a t ANRI

P e ra tu ra n D a era h ini d im a k su d k a n u n tu k m em b e rik a n k e p a stia n h u k u m

P en y elen ggaraan k e a rsip a n d a e ra h b e rtu ju a n u n tu k :

P en y elen ggaraan k e a rsip a n d a e ra h d ila k s a n a k a n b e ra sa sk a n :

S a s a ra n p en y elen g g araan k e a rsip a n m eliputi:

B agian K eem pat

R u an g ling k u p p e n y elen g g araan k e a rsip a n m eliputi:

D alam p en y elen g g araan k e a rsip a n , P e m erin tah D a era h m em p u n y ai kew ajiban:

D alam p en y elen g g araan k e a rsip a n , P e m erin tah D a era h m em p u n y ai w ew enang:

(1) P engelolaan a rsip m elip u ti p engelolaan a ta s:

(1) P engelolaan a rs ip d in a m is m elip u ti kegiatan:

(1) P e n c ip ta an a rsip se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 11 a y a t (1) h u r u f a

(1) P e m b u a ta n a rs ip se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 12 a y a t (1) h u r u f a

(1) P e n e rim aa n a rsip se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 12 a y a t (1) h u r u f b

(1) K egiatan reg istra si d a la m p e m b u a ta n dan p e n e rim a a n a rsip

(1) P e m b u a ta n dan p e n e rim a a n a rsip h a ru s dijaga a u te n tis ita s n y a

(4) P im p in an u n it k e a rsip a n b ertan g g u n g jaw ab te rh a d a p k e te rse d ia a n ,

(1) P e n g g u n a a n a rsip d in am is oleh p e n g g u n a y a n g b e rh a k d ila k sa n a k a n

(1) P e m elih ara an a rsip d in a m is se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 11 a y a t (1)

(1) P em elih ara an a rs ip a k tif m en jad i ta n g g u n g jaw ab p im p in a n u n it pengolah.

(1) P e m elih ara an a rsip in a k tif m en jad i ta n g g u n g jaw ab u n it k e a rsip a n .

(1) P e m b e rk a sa n a rsip a k tif se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 19 a y a t (3)

(1) P e n a ta a n a rs ip in a k tif se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 20 a y a t (3)

(1) P e ra n g k a t D a era h d a n BUMD m e m b u a t d a fta r a rs ip d in am is b e rd a s a r 2

(1) P en y im p a n a n a rsip se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P a sa l 20 a y a t (3) h u r u f

D alam ra n g k a p e m e lih a ra a n a rs ip d in a m is se b a g a im a n a d im a k su d d alam

(1) Alih m ed ia a rs ip se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 28 d ila k s a n a k a n

D alam ra n g k a p e m e lih a ra a n a rsip d in a m is se b a g a im a n a d im a k su d d a la m

(1) P rogram a rs ip vital w ajib d ila k s a n a k a n oleh P e ran g k a t D a era h d a n BUMD.

P em elih ara an a rsip d in a m is se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P a sa l 20 a y a t (3)

(1) P e ra n g k a t D a era h d a n BUMD wajib:

(1) P e n y u su ta n a rs ip se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 11 a y a t (1) h u r u f d,

(2) R etensi a rsip d a la m JRA se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) d ite n tu k a n

(1) P e m in d a h a n a rsip in a k tif se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 35 h u r u f a

(1) P e m in d a h a n a rs ip in a k tif se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 35 h u r u f a,

(1) P e m u sn a h a n a rs ip se b a g a im a n a d im a k su d p a d a P asal 35 h u r u f b, m en jad i

(1) P e n y e ra h a n a rsip s ta tis oleh P e ra n g k a t D aerah , P e m erin tah D esa, d a n

(1) A rsip s ta tis y a n g d ise ra h k a n oleh p e n c ip ta a rsip k e p a d a L em baga

(1) P engelolaan a rsip s ta tis se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 9 a y a t (1)

(1) A kuisisi a rs ip s ta tis se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 42 a y a t (2) h u r u f

(1) P e la k s a n a a n a k u isisi a rsip s ta tis w ajib d itu a n g k a n d a la m b e rita a c a ra

(1) D alam ra n g k a p e la k s a n a a n a k u isisi a rs ip sta tis, L em baga K earsip an

(1) D alam ra n g k a p e n y e la m a ta n a rsip sta tis, P e m erin tah D aerah d a p a t

P en g o lah an a rs ip s ta tis se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P a sa l 42 a y a t (2) h u r u f

(1) P en g o lah an a rs ip s ta tis d ila k s a n a k a n m elalui kegiatan:

(1) P reservasi a rs ip s ta tis se b a g a im a n a d im a k su d d alam P asal 42 a y a t (2)

(1) P e la k s a n a a n p re serv a si a rs ip s ta tis m elalui re p ro d u k si d ila k sa n a k a n

(1) P e la k s a n a a n alih m ed ia a rsip s ta tis d ila k u k a n d e n g an m e m b u a t b e rita

A kses a rsip s ta tis se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 42 a y a t (2) h u r u f d,

(1) L em baga K earsip an w ajib m en ja m in k e m u d a h a n a k s e s a rsip s ta tis bagi

(1) A rsip s ta tis p a d a d a s a m y a te rb u k a u n tu k u m u m .