Kerangka Acuan Kerja

(KAK)

Pengadaan Renovasi KK Bandara

Lokasi :
PT Bank Negara Indonesia (persero)Tbk
Kantor Kas Bandara Ahmad Yani

Tahun Anggaran
2018

1
 DOKUMEN PEMILIHAN LANGSUNG
PENGADAAN RENOVASI KK BANDARA
PT. BANK NEGARA INDONESIA (PERSERO) Tbk
KANTOR CABANG KARANGAYU

1. PERATURAN PEMILIHAN LANGSUNG:

1.1 PENJELASAN UMUM
1.1.1. Peserta harus membaca dengan seksama dan mengerti petunjuk yang diberikan
dan tertulis dalam dokumen ini. Tidak ada gugatan yang dapat dipertimbangkan
untuk alasan yang disebabkan karena tidak membaca atau memenuhi petunjuk
dalam dokumen ini atau karena pertanyaan kesalahpahaman mengenai arti dan
isinya, baik sebagian maupun secara keseluruhan.
1.1.2. Peserta tidak diijinkan mengadakan perubahan dan penghapusan isi dokumen
ini, dan apabila terjadi hal tersebut dapat mengakibatkan tidak
dipertimbangkannya penawaran yang diajukan.
1.1.3. Untuk Pemilihan Langsung ini tidak diadakan surat menyurat, kecuali undangan
pengambilan berkas Rencana Kerja dan Syarat Administrasi (RKS), pelaksanaan
Aanwijzing, pelaksanaan Negosiasi atau E-Auction, pemberitahuan pemenang
Pemilihan Langsung atau hal-hal mengenai penundaan dan pembatalan
Pemilihan Langsung (bila terjadi).
1.1.4 Pelaksanaan Pemilihan Langsung ini berpedoman pada ketentuan BNI e-PP.

1.2 PENJELASAN PEKERJAAN

Pengadaan Renovasi Kantor Kas Bandara
1.3 DOKUMEN PENGADAAN
Dokumen pengadaan adalah dokumen yang mengatur uraian, ketentuan dan syarat-
syarat pelaksanaan pengadaan.
1.4 KETENTUAN MENGENAI SURAT PENAWARAN DAN LAMPIRANNYA
1.4.1 Surat penawaran tersebut dimasukkan ke dalam amplop tertutup dengan
warna coklat yang ditujukan :
Kepada Yth :
Panitia Pengadaan Renovasi KK Bandara
PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk
Kantor Cabang Karangayu
Jl. Jendral Sudirman 195
Semarang 50142
1.4.2 Dokumen penawaran terdiri dari :
 Proposal Teknis
 Proposal Financial
1.4.3 Surat penawaran :
 Ditandatangani oleh Pimpinan/Direktur/Direktur Utama/Penerima
Kuasa/Pemimpin cabang perusahaan atau Pejabat yang menurut perjanjian
kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan sesuai dengan
wewenang sebagaimana yang tercantum di dalam akta
pendirian/perubahannya.
 Bermaterai dan bertanggal

2
2. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN
2.1 TATA CARA PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN
2.1.1 Rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) diadakan pada :
Hari, tanggal : Jumat, 14 September 2018
Pukul : 13.30 WIB
Tempat : BNI Kantor Cabang Karangayu
Jalan Jendral Sudirman No. 195 Semarang
2.1.2 Peserta Pengadaan wajib hadir Aanwijzing dan membaca secara teliti isi
Dokumen uraian dan syarat umum pelaksanaan.
2.1.3 Kehadiran dapat diwakilkan dengan membawa surat kuasa pelimpahan
penugasan.
2.1.4 Pertanyaan dapat disampaikan secara tertulis s/d saat aanwijzing dan dapat
disampaikan secara lisan pada saat aanwijzing dan akan dijawab di dalam
aanwijzing.
2.1.5 Penyerahan dokumen dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Selasa, 18 September 2018
Pukul : 10.00 WIB
Tempat : Kantor Wilayah Semarang
Jalan MT. Haryono No. 16 Semarang
Proposal yang diserahkan setelah jadwal yang ditentukan diatas (dinyatakan:
terlambat), tidak diterima dan peserta pemilihan langsung dinyatakan
gugur.-
2.1.6 E-Auction dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Selasa, 18 September 2018
Pukul : 10.00 WIB
Tempat : Kantor Wilayah Semarang
Jalan MT. Haryono No. 16 Semarang
2.1.7 Penawaran dianggap tidak sah dan peserta dinyatakan gugur apabila :
2.1.7.1 Terlambat menyerahkan dokumen dari waktu yang ditentukan
2.1.7.2 Dokumen penawatan yang diserahkan :
2.1.7.2.1 TIDAK LENGKAP
2.1.7.2.2 TIDAK BENAR (a.l kesalahan alamat/tujuan pemilihan
langsung)
2.1.7.2.3 TIDAK SAH (a.l dokumen sudah jatuh tempo masa
berlakunya, tidak terdapat tanda pengesahan/legalisasi
dari instansi yang berwenang).
2.1.7.3 Tidak memenuhi salah satu ketentuan mengenai dokumen pengadaan
kecuali untuk materai, tanggal di atas materai dan tanda tangan
Direktur Perusahaan atau yang diberi kuasa dapat diperbaiki pada saat
pengadan.
2.1.7.4 Tidak memenuhi salah satu persyaratan administrasi dan teknis maupun
persyaratan lainnya sebagaimana tercantum dalam ketentuan pada
dokumen uraian dan syarat umum pelaksanaan ini.
2.1.7.5 Memasukan lebih dari satu harga penawaran.
2.1.7.6 Terdapat perbedaan antara jumlah harga pada rekapitulasi akhir (pada
analisa harga) dengan yang tercantum pada surat penawaran harga.
2.1.7.7 Terdapat perbedaan antara angka dan bilangan dalam huruf dari harga
penawaran yang tercantum dalam surat penawaran harga.

3
 2.1.7.8 Keputusan akan sah atau tidaknya suatu penawaran berada sepenuhnya
ditangan Panitia Pengadaan/Pemberi tugas.

2.2 PENARIKAN DIRI PESERTA PEMILIHAN LANGSUNG

2.2.6 Penarikan diri sebagai peserta hanya dapat dilakukan sebelum memasukkan
dokumen proposal finansial.
2.2.7 Penarikan diri setelah diterimanya surat penawaran harga mengakibatkan
jaminan penawaran yang telah diserahkan menjadi milik BNI.
2.2.8 Peserta yang ditunjuk sebagai pemenang diwajibkan untuk melaksanakan
pekerjaan ini.

2.3 KRITERIA DAN PENETAPAN PEMENANG

2.3.6 Terhadap proposal yang disampaikan dilakukan evaluasi oleh BNI.
2.3.7 Evaluasi administrasi dan teknis yang diajukan oleh rekanan yang diundang.
Adapun kriteria administrasi dan teknis yg akan dievaluasi adalah sebagai berikut
:
2.3.7.1 Proposal Administrasi terdiri dari :
a. Akte Pendirian dan Perubahan Perusahaan.
b. TDP
c. NPWP
d. SIUP
e. Daftar pengalaman kerja dalam pengadaan sejenis
f. Jaminan Penawaran

2.3.7.2 Proposal teknis terdiri dari :

a. Lingkup Pekerjaan :
b. Spesifikasi Teknis
c. Kondisi penawaran-penawaran pekerjaan.
d. Spesifikasi mobil yang ditawarkan.
e. Pengalaman pekerjaan pengadaan sejenis.

2.3.7.3 Support Requirement

a. Technical Support.
b. Support Penting lainnya.

2.3.7.4 Delivery Produk.

a. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan.

2.3.8 Evaluasi selanjutnya sistem yang digunakan adalah sistem gugur dengan
penawaran harga terendah.
2.3.9 Kriteria penetapan pemenang yang diusulkan :
2.3.9.1 Ditetapkan 1 (satu) pemenang Pemilihan langsung.
2.3.9.2 Penawaran yang akan diusulkan sebagai pemenang adalah yang paling
menguntungkan bagi Bank BNI dalam arti:
a. Telah mengikuti dan sesuai dengan evaluasi teknis.
b. Memberikan harga paling rendah.
c. Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggungjawabkan.

4
2.4 KEPUTUSAN HASIL
2.4.6 Keputusan mengenai hasil dilakukan oleh pihak BNI sesuai kewenangan yang
telah diatur.
2.4.7 Keputusan ini tidak dapat diganggu gugat serta tidak diadakan surat menyurat.
2.4.8 Keputusan ini akan disampaikan secara tertulis oleh panitia kepada semua
peserta.
2.4.9 Pemberi tugas berwenang penuh untuk menentukan pemenang.
2.4.10 Pemberi tugas berhak untuk tidak memberikan alasan mengenai tidak terpilihnya
suatu penawaran sebagai pemenang.

2.5 JAMINAN PENAWARAN

2.5.6 Jaminan penawaran dibutuhkan untuk Nilai Penawaran > Rp. 500 Juta,-.
2.5.7 Jaminan penaawaran harus berbentuk sebuah Garansi bank yang diterbitkan
oleh Bank umum atau perusahaan asuransi kerugian selain Bank BNI dan
ditujukan kepada panitia dimaksud.
2.5.8 Jaminan penawaran diserahkan pada saat pemasukan dokumen penawaran
harga.
2.5.9 Nilai jaminan penawaran ditetapkan oleh panitia sebesar 3% (tiga persen) dari
total harga yang ditawarkan.
2.5.10 Masa berlaku jaminan penawaran adalah selama 3 (tiga) bulan, terhitung sejak
tanggal diserahkannya dokumen penawaran.
2.5.11 Jaminan penawaran akan segera dikembalikan kepada peserta pemilhan
langsung yang tidak berhasil memenangkan pengadaan.
2.5.12 Kepada pemenang akan dikembalikan setelah diterbitkannya surat penunjukan
pemenang pepemilihan langsungan dan diserahkannya jaminan pelaksanaan.
2.5.13 Apabila pengadaan dibatalkan, jaminan penawaran akan dikembalikan kepada
para peserta segera setelah diumumkan pembatalan pemilihan langsung.
2.5.14 Jaminan penawaran tersebut dapat dicairkan dan akan menjadi milik BNI apabila
peserta mengundurkan diri setelah menyerahkan proposal penawaran harga.

2.6 JAMINAN PELAKSANAAN

2.6.6 Rekanan yang memenangkan pemilihan langsung, harus menyerahkan jaminan
pelaksanaan sebesar 5% (lima persen) dari harga yang tercantum dalam surat
perjanjian (harga kontrak) menurut cara dan bentuk yang ditentukan oleh
pemberi tugas.
2.6.7 Jaminan pelaksanaan harus diperoleh dari Bank Umum atau Perusahaan Asuransi
kerugian selain Bank BNI, yang disetujui oleh pemberi tugas sebagai jaminan
(garansi) untuk pelaksanaan kontrak oleh pemenang.
2.6.8 Jaminan pelaksanaan ini harus diserahkan oleh pemenang pada waktu
ditandatanganinya surat perjanjian pekerjaan sampai dengan selesai kontrak.
2.7 SPESIFIKASI TEKNIS
Spesifikasi teknis pengadaan Renovasi Kantor Kas bandara adalah sebagaimana dalam
TOR (Term Of Reference) yang terdapat pada lampiran Dokumen ini.
2.8 TEKNIS PELAKSANAAN
2.8.6 Penawaran harga dalam rupiah dan sudah termasuk PPN.
2.8.7 Penawaran harga yang disampaikan, sudah termasuk :
2.8.8 Pajak lainnya selain PPN akan dipungut dan disetorkan oleh BNI kepada
Bendaharawan Umum Negara.
2.8.9 Jangka waktu pengadaan (delivery order) :

5
  Delivery dan implementasi sesuai jadwal yang disampaikan dalam
aanwijzing.
 Keterlambatan pekerjaan akan dikenakan denda minimum 1‰ (satu permil)
tiap-tiap hari keterlambatan yang dihitung dari nilai kontrak, dengan batas
maksimum denda 5 % (lima persen).
 Pembayaran dilakukan dengan ketentuan :
a. Pembayaran dilaksanakan 14 hari setelah serah terima pekerjaan kepada
PT. Bank Negara Indonesia.
b. Pelaksanaan pembayaran dilakukan dengan cara pemindahbukuan
melalui rekening Bank BNI.
2.9 PROSES PEMBATALAN
2.9.6 Proses Pengadaan dapat dinyatakan batal apabila terdapat hal-hal antara lain
sebagai berikut :
a. Penawaran yang masuk kurang dari 2 (dua) peserta.
b. Tidak ada penawaran yang memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam
dokumen penawaran.
c. Tidak ada peserta yang harga penawarannya di bawah atau sama dengan
HPS (Harga Perhitungan Sendiri) atau Owner Estimate.
d. Sanggahan dari peserta atas kesalahan prosedur yang tercantum dalam
dokumen pengadaan ternyata benar.
e. Nominasi calon pemenang urutan 1,2, dan 3 mengundurkan diri dan tidak
bersedia ditunjuk.
f. Ada indikasi seluruh peserta melakukan pengaturan terhadap harga
penawaran.
g. Proposal yang ditawarkan oleh peserta dianggap tidak wajar oleh pemberi
tugas.
h. Berhubung sesuatu hal BNI sebagai pemberi tugas tidak dapat menetapkan
keputusan pemenang.
2.9.7 BNI dan atau pemberi tugas dan atau panitia dalam hal ini tidak dapat dituntut
atas segala biaya yang telah dikeluarkan oleh peserta.
2.9.8 BNI dan atau pemberi tugas dan atau panitia berhak membatalkan pengadaan
walaupun telah dikeluarkan surat penunjukan pemenang, selama surat perintah
kerja belum ditanda tangani tanpa kewajiban memberikan penjelasan kepada
peserta dan atau pemenang pengadaan.
2.9.9 BNI dan atau pemberi tugas dan atau panitia tidak dapat dituntut atau digugat
secara hukum atas pembatalan proses pemilihan langsung tersebut.
Demikianlah dokumen ini dibuat sebagai dasar pelaksanaan Pemilihan Langsung Pengadaan
Renovasi Kantor Kas bandara.

Semarang, 15 September 2018

PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.
Panitia Pengadaan

Retno Rini
Pemp. Bid. Pembinaan Pelayanan

6
7
 SPESIFIKASI TEKNIS PEKERJAAN
PENGADAAN MOBIL AMBULANCE RS. POLRI
PT. BANK NEGARA INDONESIA (PERSERO) Tbk
KANTOR WILAYAH JAKARTA KEMAYORAN

I. Lingkup Pekerjaan :

1. Jenis Pekerjaan

Pengadaan 1 (satu) unit mobil ambulance.

2. Jenis dan Spesifikasi Kendaraan

Jenis Kendaraan Kondisi Spesifikasi

 Peredam Lantai
 Kaca Belakang 60% atau Film
 Jok Perawat
 Bahan Jok Oscar
 strip dan Letter
 Mic Ampli TOA
 Horn
 Stracher + Landasan
Toyota Innova
 Rotary light bar lamp warna merah
Type G M/T 2.0 Baru
 Kotak Obat
Bensin
 Washtafel
 Gantungan Infus Sleading
 Tabung Pemadam 1 pcs
 Bracket O2
 Sekat Batas Ruangan Pengemudi dan
Pasien
 Material lain Standard Perakitan new
Armada

II. Kondisi-Kondisi Penawaran :

Harga penawaran on the road (OTR) dan sudah termasuk pajak-pajak.

PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

Panitia Pengadaan

Re