PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL

DAN PELAKSANAAN PENGENDALIAN

DOKUMEN EKSTERNAL
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :
Puskesmas Nur Pahlevi
Selakau Timur NIP.
197912042006041010
1. Pengertian Pengendalian dokumen eksternal adalah suatu proses pengolahan
dokumen meliputi penomoran, tanggal terbit, catatan tentang revisi,
pemberlakuan dan tanda tangan Kepala Puskesmas
2. Tujuan Sebabgai acuan pengelolaan dan pelaksanaan UKM puskesmas agar
sesuai dengan tujuan dan tahap yang direncanakan
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Selakau Timur No. / / / / 2018
tentang pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas
4. Referensi Permenkes No. 46 tentang pengelolaan dan pelaksanaan UKM puskesmas

5. Alat dan Alat

Bahan - ATK
Bahan
- Buku Rekap
6. prosedur 1. Penananggungjawab program melakukan verifikasi terhadap seluruh
dokumen yang dibutuhkan untuk mengetahui apakah dokumen
tersebut masih bisa diterapkan/digunakan atau tidak
2. Dokumen eksternal yang sudah diverifikasi kemudian diberi
kode/tanda dengan tulisan warna tertentu
3. Petugas memberikan cap dengan tulisan “TERKENDALI” berwarna
merah untuk dokumen eksternal copy/salinan resmi yang dikendalikan
lalu diberi nomor pada nomor salinan sesuai dengan daftar distribusi
4. Hasil pengarsipan dokumen di analisis oleh Kepala Puskesmas dan
ditinjau ulang tentang pengendalian dokumen yang telah ada
7. Hal-hal yang
perlu di
perhatikan
8. Unit Terkait Semua Tim terkait

9. Dokumen
Terkait
 PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL
DAN PELAKSANAAN PENGENDALIAN
DOKUMEN EKSTERNAL
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :
Puskesmas Nur Pahlevi
Selakau Timur NIP.
197912042006041010
10. Rekaman No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
Historis diberlakukan
Perubahan