Expenses :
adalah Biaya yang kita keluarkan karena :
Biaya adalah suatu nilai tukar prasyarat atau pengorbanan yang dilakukan untuk memperoleh
suatu manfaat, dimana periodenya lebih dari satu tahun.
Beban adalah penurunan manfaat ekonomi dalam suatu periode akuntansi dalam bentuk arus
keluar aktiva atau terjadinya kewajiban yang mengakibatkan penurunan ekuitas yang tidak
menyangkut pada pembagian kepada penanam modal.
Letak di Laporan Keuangan :
Biaya, di neraca (Belum terpakai, biaya-biaya yang dianggap akan memberi manfaat dimasa
yang akan datang, berupa aktiva) Misal : Sewa Dibayar Dimuka
Beban, di laporan laba-rugi (Pengeluaran/Biaya yang telah terpakai dan tidak dapat memberikan
manfaat lagi dimasa yang akan datang) Misal : Beban Sewa
Periode Akuntansi :
Biaya periodenya lebih dari satu tahun, merupakan pengeluaran modal (capital expenditure)
Beban periodenya kurang dari satu tahun, merupakan pengeluaran
pendapatan (revenue expenditure)
Jumlah Rupiah Yang Dikeluarkan :
Kasus :
Pada awal bulan tanggal 2 Januari 2009, PT. ABC membayar uang sewa kantor sebesar Rp.
800.000 untuk dua bulan dimuka. Pengeluaran (cost) ini merupakan suatu “aktiva” yang berupa
“hak untuk menempati kantor selama dua bulan.” Setiap hari berlalu dalam bulan tersebut
sebagian dari masa pakai harta tadi telah terpakai dan menjadi beban (expense). Pada tanggal 31
Januari 2009 separuhnya telah terpakai sebesar Rp. 400.000 dan harus diperlakukan sebagai
beban.
Jurnalnya :
Beban Sewa 400.000
Perkiraan sewa dibayar dimuka sekarang mempunyai saldo Rp. 400.000 yang mencerminkan
pembayaran dimuka untuk selama satu bulan. Perkiraan beban sewa mencerminkan pengeluaran
Rp. 400.000 untuk bulan tersebut.
Contoh biaya, perusahaan membeli sebuah mobil. Tujuan mobil dibeli adalah untuk
meningkatkan aktivitas pengiriman barang ke pelanggan, sehingga dapat menghasilkan
pendapatan yang berlipat ganda bagi perusahaan.
Contoh beban, perusahaan membayar bunga atas pinjaman berupa uang di bank maritim.
Perusahaan melakukan pembayaran bunga karena menerima manfaat berupa penggunaan sumber
daya berupa uang pinjaman yang diberikan kepada bank maritim. Membayar bunga pinjaman
tidak ada sangkut pautnya dengan usaha perusahaan dalam meningkatkan pendapatan namun
lebih diklarifikasikan sebagai kewajiban perusahaan.
Penjelasan tambahan, biaya kas dan setara kas. Kas adalah bentuk fisik dari uang. Sedangkan
setara kas adalah bentuk fisik atau nonfisik yang bisa disetarakan dengan uang. Misalnya,
pembelian mobil dengan menggunakan check bank perusahaan.
Definisi lainnya, bahwa biaya didefinisikan sebagai pengorbanan untuk memperoleh barang atau
jasa. Biaya yang menghasilkan manfaat dimasa akan datang dicatat sebagai aset dalam laporan
perubahan posisi keuangan perusahaan (dahulu disebut neraca), sedangkan beban didefinisikan
manfaat yang dirasakan oleh perusahaan akibat pengeluaran biaya yang terjadi.
Contoh biaya, perusahaan membeli mobil. Mobil mempunyai masa manfaat lebih dari 10 tahun.
Maka mobil dapat diklarifikasikan sebagai aset (rincian, dalam aset, mobil dikatagorikan sebagai
aset tetap, karena mempunyai masa manfaat lebih dari 1 periode akuntansi).
Contoh beban, ketika membeli mobil, perusahaan harus mengeluarkan biaya – biaya untuk
merasakan manfaat atas pembelian mobil tersebut. seperti pembelian bahan bakar dan perawatan.
Pembelian bahan bakar dan perawatan atas mobil tersebut itulah yang dikatakan sebagai beban.