BIDANG PERPUSTAKAAN

1.1.Instruksi Kerja
a. Menyusun program kerja perpustakaan
b. Melakukan pengelolahan bahan pustaka
c. Memberikan layanan peminjaman dan pengembalian buku kepada siswa dan guru
d. Melakukan perawatan dan pemeliharaan bahan pustaka dan peralatan di perpustakaan
e. Membuat laporan pelaksanaan program kerja secara berkala
1.2.Pesonalia
a. Nama : Rosma Rofitasari, S.Pd
Jabatan : ka. Perpustakaan
b. Nama : Setiawati Ningsih, S.Pd
Jabatan : pustakawan
1.3.Pertanggungjawaban
Mempertanggung jawaban dan anggaran per bulan, semester, dan tahunan
1.4.Program Madrasah
a. Program KerjaUmum
1 Nama Kegiatan : Inventarisasi jumlah dan kondisi barang di
perpustakaan
Penanggung Jawab : Ka perpustakaan
Tujuan Kegiatan : Mengetahui jumlah dan kondisi barang di
perpustakaan
Indikator : Terinventarisnya semua barang di perpustakaan
Waktu pelaksanaan : Juli, agustus 2018
Tempat pelaksanaan : Perpustakaan
Sasaran : Semua inventaris yang dimiliki perpustakaan
Anggaran : Rp 325.000
2 Nama Kegiatan : Pengenalan perpustakaan
PenanggungJawab : Ka perpustakaan
Tujuan Kegiatan : Mengetahui ruang perpustakaan, tata tertib
perpustakaan, prosedur peminjaman dan
pengembalian bahan pustaka
Indikator : tersosialisasinya tata tertib perpustakaan, prosedur
peminjaman dan pengembalian bahan pustaka
kepada pengunjung perpustakaan
Waktu pelaksanaan : Juli 2018
Tempat pelaksanaan : Perpustakaan
 Sasaran : Siswa kelas 7
Anggaran : Rp50.000
3 Nama Kegiatan : Pengelolaan bahan pustaka
Penanggung Jawab : Ka perpustakaan dan staf perpustakaan
TujuanKegiatan : Merapikan dan memudahkan dalam penulusuran
Indikator : terlaksananya pengklasifikasian, pelabelan, dan
pemberian stempel tanda milik perpustakaan
Waktu pelaksanaan : Juli-desember 2018
Tempat pelaksanaan : Perpustakaan
Sasaran : Bahan pustaka
Anggaran : Rp 640.000
4 Nama Kegiatan : Sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku
PenanggungJawab : Ka perpustakaan dan staf perpustakaan
Tujuan Kegiatan : Memfasilitasi peminjaman buku untuk referensi
siswa
Indikator : Adanya layanan peminjaman dan pengembalian
buku sebagai bahan literasi
Waktu pelaksanaan : Setiap hari efektif
Tempat pelaksanaan : Perpustakaan
Sasaran : Semua anggota perpustakaan
Anggaran : Rp. 85.000
5 Nama Kegiatan : Penyediaan Koran dan majalah terbaru
PenanggungJawab : Ka perpustakaan dan staf perpustakaan
Tujuan Kegiatan : Meningkatkan minat baca dan perkembangan
informasi (berita ) terkini
Indikator : Tersedianya Koran dan majalah sebagai sumber
berita dan peningkatan minat baca
Waktu pelaksanaan : Setiap hari efektif
Tempat pelaksanaan : Perpustakaan
Sasaran : Semua anggota perpustakaan
Anggaran : Rp. 1.860.000
6 Nama Kegiatan : Perawatan dan perbaikan peralatan elektronik,
computer dan printer
PenanggungJawab : Ka perpustakaan
Tujuan Kegiatan : Memastikan kondisi peralatan elektronik, computer
dan printer agar dapat digunakan
Indikator : Terkondisikannya peralatan elektronik, computer
 dan printer sehingga dapat digunakan
Waktu pelaksanaan : Tiap awal semester
Tempat pelaksanaan : Perpustakaan
Sasaran : Peralatan elektronik, computer dan printer
Anggaran : Rp. 500.000
7 Nama Kegiatan : Perawatan dan pemeliharaan bahan pustaka
PenanggungJawab : Ka perpustakaan dan staf perpustakaan
Tujuan Kegiatan : Bahan pustaka tetap terjaga dengan baik dan bisa
digunakan
Indikator : Terpeliharanya bahan pustaka
Waktupelaksanaan : Agustus – oktober 2018
Tempatpelaksanaan : Perpustakaan
Sasaran : Bahan pustaka
Anggaran : Rp. 500.000
8 Nama Kegiatan : Literasi
PenanggungJawab : Ka perpustakaan
TujuanKegiatan : Menumbuhkan minat baca tulis siswa
Indikator : Tumbuhnya minat baca tulis siswa
Waktu pelaksanaan : Setiap bulan
Tempat pelaksanaan : Perpustakaan
Sasaran : Semua siswa
Anggaran : Rp 720.000
9 Nama Kegiatan : Pembelian bahan pustaka
PenanggungJawab : Ka perpustakaan
TujuanKegiatan : Memperbanyak bahan referensi / literature bagi
pengguna perpustakaan
Indikator : Tersedianya bahan pustaka yang beragam
Waktu pelaksanaan : Awal tahun pelajaran 2018/2019
Tempat pelaksanaan :
Sasaran : Semua anggota perpustakaan
Anggaran :
10 Nama Kegiatan : Pelaporan
PenanggungJawab : Ka perpustakaan
TujuanKegiatan : Mempertanggungjawabkan program beserta
anggaran perpustakaan
Indikator : Terlaksananya laporan pertanggungjawaban
Waktu pelaksanaan : Tiap bulan
 Tempat pelaksanaan : Perpustakaan
Sasaran : Administrasi dan tata kelola
Anggaran : Rp 60.000

b. Program Kerja Khusus

1 Nama Kegiatan : Pengadaan kartu anggota perpustakaan
PenanggungJawab : Ka perpustakaan
Tujuan Kegiatan : Menertibkan siswa dalam menggunakan fasilitas
perpustakaan
Indikator : Adanya kartu anggota perpustakaan
Waktupelaksanaan : Juli, agustus 2018
Tempatpelaksanaan : -
Sasaran : Kelas VII
Anggaran : Rp 525.000
2 Nama Kegiatan : Kunjungan ke Perpus kab mojokerto
PenanggungJawab : Ka perpustakaan dan staf perpustakaan
TujuanKegiatan : Menambah wawasan, menumbuhkan minat untuk
membaca dan menulis
Indikator : Tumbuhnya minat membaca dan menulis bagi
siswa
Waktupelaksanaan : Desember 2018
Tempatpelaksanaan : Perpustakaan kab. mojokerto
Sasaran : 6 Siswa MTs
Anggaran : Rp. 195.000
3 Nama Kegiatan : Peringatan hari perpustakaan nasional
PenanggungJawab : Ka perpustakaan dan staf perpustakaan
TujuanKegiatan : Meningkatkan kreativitas siswa melalui lomba
menulis cerpen
Indikator : Tumbuhnya kreativitas siswa
Waktupelaksanaan : November 2018 ( setelah UAS ganjil)
Tempat pelaksanaan : Perpustakaan kab. mojokerto
Sasaran : Siswa MTs
Anggaran : Rp 540.000

1.5. Prosedur
A. Prosedur program Umum
a. Prosedur Inventarisasi jumlah dan kondisi barang di perpustakaan
 1) Mengecek jumlah dan kondisi barang
2) Mencatat hasil pengecekan dalam buku inventaris
3) Mengadakan ATK perpustakaan
4) Menyiapkan dan mengadakan buku administrasi sesuai dengan panduan pengelolaan
perpustakaan
5) Membuat laporan keuangan pengadaan ATK dan buku administrasi yang dibutuhkan

b. Prosedur Pengenalan perpustakaan

1) Ka perpustakaan mengajukan rencana kepada kepala madrasah untuk melakukan
pengenalan perpustakaan bagi siswa kelas 7
2) ka perpustakaan bekerja sama dengan panitia MPLS untuk menentukan waktu
pelaksanaan pengenalan perpustakaan
3) Siswa kelas 7 diajak ke perpustakaan dan diberikan informasi mengenai tata tertib
perpustakaan, prosedur peminjaman dan pengembalian buku
4) Siswa diajak ikut serta menjaga kebersihan dan kerapian perpustakaan

c. Prosedur Pengelolaan bahan pustaka

1) Ka perpustakaan dan staf perpustakaan memberi stempel tanda milik perpustakaan
untuk bahan pustaka baru
2) Melakukan pengklasifikasian (fiksi dan non fiksi ) bahan pustaka
3) Melakukan penomoran
4) Memberikan label bahan pustaka
5) Menata bahan pustaka sesuai dengan klasifikasi

d. Prosedur Sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku

1) Petugas perpustakaan meminta pengunjung menunjukkan kartu anggota
perpustakaan ketika memasuki perpustakaan
2) Meminta pengunjung untuk mengisi buku pengunjung perpustakaan
3) Khusus pengunjung yang meminjam buku maka Petugas perpustakaan mengisi buku
peminjaman dan pengembalian buku , kemudian menuliskan tanggal pengembalian
di kartu peminjaman yang ada di buku
4) Mendata buku yang dipinjam dan lewat batas tanggal pengembalian
5) Melakukan penagihan kepada peminjam buku yang telah melewati batas tanggal
pengembalian
6) Melakukan penagihan denda sesuai aturan peminjaman buku bagi peminjam yang
melewati batas tanggal pengembalian
7) Memasukkan denda yang diterima dalam laporan keuangan
e. Prosedur Penyediaan Koran dan majalah terbaru
1) Menghubungi agen Koran dan majalah
2) Berlangganan dengan Koran (tiap hari) dan majalah (tiap bulan)
3) Menyiapkan koran dan majalah terbaru yang akan di baca pada tempat yang tersedia
4) Mengarsipkan Koran dan majalah lama
5) Membuat laporan keuangan langganan Koran dan majalah

f. Prosedur Perawatan dan perbaikan peralatan elektronik, computer dan printer

1) Melihat data inventaris kondisi peralatan elektronik, computer dan printer yang
membutuhkan perawatan dan perbaikan
2) Menentukan prioritas peralatan elektronik, computer dan printer yang perlu
perbaikan terlebih dahulu
3) Melakukan perbaikan, perawatan dan maintenance serta menghubungi teknisi jika
diperlukan
4) Mencatat di buku inventaris setelah kondisi baik
5) Membuat laporan keuangan perawatan dan perbaikan

g. Prosedur Perawatan dan pemeliharaan bahan pustaka

1) Melihat data inventaris kondisi bahan pustaka pada buku inventaris
2) Menentukan prioritas bahan pustaka yang perlu perawatan terlebih dahulu
3) Melakukan penggantian bahan pustaka yang rusak dan hilang yang memang
dibutuhkan
4) Mencatat di buku inventaris

h. Prosedur literasi
1) Melakukan kerjasama dengan perpustakaan kabupaten melalui mobil perpustakaan
keliling
2) Menjadwalkan kedatangan mobil perpustakaan keliling ke MTs Al multazam setiap
bulan sekali ( setiap tanggal 10)
3) Waktu yang digunakan untuk literasi kurang lebih 60 menit
4) Meminta siswa untuk membaca buku-buku yang sudah difasilitasi oleh mobil
perpustakaan keliling, kemudian membuat ringkasan
5) Siswa menyerahkan hasil ringkasannya kepada petugas perpustakaan Al Multazam

i. Prosedur pembelian bahan pustaka

1) Ka pepus membuat daftar bahan pustaka yang akan dibeli
2) Ka perpus menyerahkan daftar bahan pustaka yang akan dibeli kepada madrasah
3) Ka perpus membeli bahan pustaka melalui kepala madrasah
 4) Pembelian bahan pustaka menggunakan dana BOS
j. Prosedur Pelaporan
1) Membuat laporan secara berkala dari setiap jenis kegiatan
2) Melaporkan kepada kepala madrasah

B. Prosedur Program Khusus

a. Prosedur pengadaan kartu anggota perpustakaan
1) Mencatat data siswa kelas VII MTs Al Multazam
2) Membuatkan kartu anggota perpustakaan dan menjelaskan penggunaannya

b. Prosedur kunjungan ke perpustakaan kab mojokerto

1) Memilih 6 siswa MTs untuk di kirim ke perpustakaan kab mojokerto
2) Meminta siswa membuat resensi buku yang telah di baca di perpustakaan kab
mojokerto

k. Prosedur peringatan hari perpustakaan nasional

1) membuat pengumuman lomba menulis cerpen dalam rangka memperingati hari
perpustakaan nasional melalui ketua kelas
2) membuat jadwal perlombaan
3) menghubungi beberapa guru untuk menjadi juri
4) melaksanakan perlombaan sesuai jadwal
5) mengumumkan pemenang lomba
6) membukukan hasil cerpen yang telah dilombakan