INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Tata Usaha

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan

Eselon II : Dinas Kesehatan Kab. Barito Selatan

Eselon III : Rumah Sakit Umum Daerah Jaraga Sasameh

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

[[

DINAS KESEHATAN

Direktur

RSUD Jaraga Sasameh

Kepala Bagian Tata Usaha

5. Ikhtisar Jabatan :
Merancanakan kegiatan Bagian Tata Usaha yaitu memimpin pelaksanaan penata
usahaan kepegawaian, penata usahaan perencanaan, evaluasi dan pelaporan,
penata usahaan keuangan dan mengevaluasi pekerjaan Kepala Sub Bagian
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan kegiatan Bagian Tata Usaha, berdasarkan rencana
operasional Direktur agar target yang ditetapkan dapat tercapai secara
optimal;
Tahapan :
1) Mempelajari rencana kegiatan
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Direktur
3) Menyusun konsep rencana kegiatan
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapatka npengarahan.

b. Mendistribusikan tugas kepada kepala sub bagian – sub bagian;

Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas - tugas yang harus
dilaksanakan.
2) Menghimpun saran – saran dan masukan dari kepala sub bagian – sub
bagian.
3) Membuat konsep surat.
4) Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada kepala sub bagian – sub

bagian;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan.
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami.
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada pimpinan untuk menentukan
solusi.
4) Memberikan arahan terkait permasalahan yang dialami.

d. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam rangka perbaikan kinerja kedepan;

Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas.
2) Menginventaris permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan.
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas.
4) Memberikan langkah – langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

e. Melaporkan pelaksanaan tugas Bagian Tata Usaha;

Tahapan :
1) Menganalisis laporan dari Kepala Sub Bagian – Sub Bagian
2) Membahas bahan laporan.
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Peraturan Perundang - undangan Pokok dan fungsi

2. Disposisi dari atasan Untuk ditindak lanjuti

3. Konsep Untuk ditindak lanjuti

4. Naskah ( Surat Dinas ) Kedinasan

5. Perintah pimpinan / surat tugas / surat Pelaksanaan tugas lain-lain

perintah.

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOTK dan SOP Menyusun rencana kegiatan

2. PERDA dan PERBUP Melaksanakan kegiatan

3. Renja Rencana Kegiatan

4. RKA dan DPA Rencana Kegiatan

5. ATK Melaksanakan kegiatan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Kegiatan Bagian Tata Usaha Dokumen

2 Tugas Kedinasan Kegiatan

3 Penyelenggaraan Program Dokumen

4 Laporan Pelaksanaan tugas Dokumen

5 Evaluasi pelaksanaan tugas Kegiatan

10. Tanggung Jawab:
a. Kebenaran dan ketepatan dalam penyusunan rencana kegiatan.
b. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas

11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan bagian tata usaha
b. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan hak–haknya.
c. Menegur secara lisan dan tertulis kepada bawahan yang melakukan
pelanggaran.

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Direktur RSUD Jaraga Meminta Arahan, Bimbingan

Sasameh dan Menyampaikan Laporan

2. Kabid Pelayanan RSUD Jaraga Koordinasi

Medik Sasameh

3. Kabid RSUD Jaraga Koordinasi

Keperawatan Sasameh

4. Kabid Pelayanan RSUD Jaraga Koordinasi

Penunjang Sasameh

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup memadai

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Cukup Tenang

8. Keadaan tempat kerja Aman dan cukup nyaman

9. Getaran Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Penat Bekerja terlalu lama

15. Syarat Jabatan:

a Pangkat / Gol. Ruang : PenataTk.I , III / d

b Pendidikan : S.1 Semua jurusan ilmu sosial / manajemen

Kursus / Diklat :
c
1. Penjenjangan : Diklat pim Tingkat III
2. Teknis :
d Pengalaman kerja : 2 tahun di eselon IV
e Pengetahuan kerja : Peraturan bidang kepegawaian, administrasi
perkantoran dan perencanaan serta
pembuatan konsep.
f Keterampilan kerja : Menyusun konsep, perencanaan dan teknik
memimpin
g Bakat Kerja :
1. G; Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum
2. V; Bakat verbal: : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata
dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
3. Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel
4. N; Bakat Numerik :
h Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan memimpin.
2. M : Kemampuan mengambil keputusan.
3. P : Kemampuan untuk berkomunikasi
4. R : Kemampuan melaksanakan pekerjaan rutin.
i Minat Kerja :
a. 1b = berkomunikasi dengan data
b. 2a = berhub dengan orang
c. 3a= kegiatan rutin, konkrit dan teratur
d. 4a= kegiatan yg bersifat layanan (baik bagi orang)
j Upaya Fisik :

1) Duduk
2) Berdiri
 3) Berjalan
4) Melihat
5) Mendengar
k Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
Umur : >40 tahun
Tinggi badan : Ideal
Berat badan : Ideal
Postur badan : Ideal
Penampilan : Rapi dan Sopan
l Fungsi Pekerja :

a. D.1: Mengkoordinasikan
b. O.3: Menyelia
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil
( dalam 1 th) (menit)

1 2400
1. Dokumen

2 180
2. Kegiatan

2 120
3. Konsep

48 480
4. Kegiatan

4 120
5. Laporan

Buntok, Agustus 2017

Mengetahui :
UPT RSUD Jaraga Sasameh
Direktur, Yang Membuat

dr. H.YARDI NAZAR. M.Kes

Pembina Tingkat I.IV/b Tim Penyusunan
NIP. 19640612 200003 1 006 Anjab dan ABK RSUD Jaraga Sasameh