CONTOH 2

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : SANITARIAN PENYELIA

2. UNIT KERJA : DINAS KESEHATAN PUSKESMAS KLAGENSERUT
3. IKHTISAR JABATAN :
- Melakukan Penyiapan Peralatan dan Menjaga Kebersihan

WAKTU
PENYELE- WAKTU KERJA PEGAWAI
NO. URAIAN TUGAS Output SATUAN HASIL EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KET
SAIAN (MENIT) DIBUTUHKAN
(MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menyusun TOR tingkat Kecamatan/Puskesmas 0 0

(f*h)/g
2 Mengumpulkan data tingkat Kecamatan/Puskesmas

3 Mengolah data sederhana tingkat Kecamatan/Puskesmas

4 Menganalisa data sederhana tingkat Kecamatan/Puskesmas

5 Menyusun rancangan tingkat Kecamatan/Puskesmas

6 Menyajikan rancangan tingkat Kecamatan/Puskesmas
7 Menyempurnakan rancangan tingkat Kecamatan/Puskesmas
8 Menyusun rencana 3 bulanan tingkat Kecamatan/Puskesmas
9 Menyusun rencana bulanan tingkat Kecamatan/Puskesmas

10 Menyusun rencana operasional tingkat Kecamatan/Puskesmas

11 Menyiapkan penyusunan petunjuk pelaksanaan/ petunjuk teknisa data / literatur

12 Menyiapkan penyusunan petunjuk pelaksanaan/ petunjuk teknisa rancangan
13 Menyusun data/literatur dalam rangka menyusun pedoman
14 Mengumpulkan bahan dalam rangka Persiapan pengumpulan data
15 Melakukan pengumpulan data Primer
16 Melakukan pengumpulan data Sekunder

17 Melakukan pengolahan data Secara Manual

18 Melakukan pengolahan data Dengan alat bantu elektronik

19 Melakukan pemeriksaan obyek kelompok I Sederhana
20 Melakukan pemeriksaan obyek kelompok II Sederhana
21 Mengambil sampel dan specimen obyek kelompok I Sederhana
22 Mengambil sampel obyek kelompok II Sederhana
23 Menentukan diaknosa dan treatment intervensi obyek kelompok I awal Sederhana

24 Menentukan diaknosa dan treatment intervensi obyek kelompok I Lanjut Sederhana

25 Menentukan diaknosa dan treatment intervensi obyek Kelompok II Awal Sederhana

26 Konsultasi Kesehatan Lingkungan obyek kelompok I Awal Lokal
27 Konsultasi Kesehatan Lingkungan obyek kelompok II Awal Lokal
28 Melakukan Kunjungan / Bintek ke obyek kelompok I Lokal
29 Persiapan kegiatan pemberdayaan masyarakat menggunakan instrumen sederhana
30 pengumpulan data pemberdayaan masyarakat menggunakan data primer

31 pengumpulan data pemberdayaan masyarakat menggunakan data skunder

32 menanalisis prilaku masyarakat menggunakan tabulasi dan pengumpulan data sederhana

33 menanalisis prilaku masyarakat secara sederhana

34 Kesimpulan dan Laporan

35 Membuat Perencanaan Pemberdayaan Masyarakat secara sederhana

36 Mengembangkan materi Pemberdayaan masyarakat secara Sederhana
37 Mempersiapkan dan memelihara alat peraga Pemberdayaan masyarakat
38 Melakukan Pemberdayaan individu secara umum
39 Melakukan Pemberdayaan individu secara Potensial
40 Pemberdayaan Kelompok secara umum
41 Pemberdayaan Kelompok secara Potensial
42 Membuat Percontohan pemberdayaan masyarakat
43 Membuat laporan hasil pemberdayaan masyarakat
44 persiapan menggerakkan dan mengerahkan kelompok potensial dengan Pengumpulan data tentang masalah kesehatan
45 persiapan menggerakkan dan mengerahkan kelompok potensial dengan tabulasi dan pengolahan data
46 Pelaksanaan Penggerakan Konsultasi dengan pejabat berwenang/tokoh masy./agama
47 Pelaksanaan Penggerakan Pertemuan lintas sektor
48 Mendapatkan calon kader
49 Melatih kader
50 Membina kader
51 Membimbing survey desa sendiri
52 Menjadi anggota organisasi profesi bidang Kesling Tingkat Propinsi sebagai Anggota aktif

JUMLAH 0.0000
PEMBULATAN 2
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : __________________________
Unit Kerja : __________________________
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7
1 1 -
2 1 -
3 1 -
4 1 -
5 1 -
6 1 -
7 1 -
8 1 -
9 1 -
10 1 -
11 1 -
12 1 -

JUMLAH -
BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

KETERANGAN

8
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN

2. UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X

WAKTU WAKTU
NO. URAIAN TUGAS SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga

- Menyiapkan bahan kerja Kegiatan 15 1500 1 0.0100
- Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan Laporan 60 1500 1 0.0400
- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan Laporan 15 1500 1 0.0100
2. Melakukan pengelolaan kendaraan dinas
- Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada Kegiatan 60 1500 5 0.2000
- Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan Laporan 60 6000 2 0.0200
- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada Kegiatan 60 6000 2 0.0200
- Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas Laporan 30 1500 1 0.0200
kepada pimpinan
3. Melakukan pengaturan ruangan rapat
- Menyusun list penggunaan ruang rapat Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna Kegiatan 30 1500 2 0.0400
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator Kegiatan 60 1500 2 0.0800
- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala Kegiatan 60 1500 2 0.0800

- Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan

4. Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman

- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) Kegiatan 120 1500 1 0.0800

- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman Kegiatan 60 300 1 0.2000

- Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan
5 Melaksanakan pengaturan upacara bendera

- Membuat susunan acara upacara bendera Susunan 60 72000 1 0.0008

Acara

- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan Laporan 30 72000 1 0.0004

- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi Kegiatan 60 72000 1 0.0008

- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Kegiatan 60 72000 12 0.0100

- Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara Kegiatan 60 72000 12 0.0100
bendera
- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan Laporan 15 72000 1 0.0002
6 Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air Kegiatan 30 6000 1 0.0050

- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan Kegiatan 15 6000 1 0.0025

JUMLAH 0.8981
PEMBULATAN 1
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa

WAKTU WAKTU KERJA

NO. URAIAN TUGAS Output SATUAN HASIL PENYELE- EFEKTIF BEBAN KERJA
SAIAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6

1 Mengumpulkan data evaluasi Jenis Jabatan 312.5 108

- Mengumpulkan data tupoksi SKPD Data Tupoksi Data 200 72000 1

- Mengumpulkan data evaluasi Jabatan 600 72000 53

- Melaksanakan analisa terhadap data evaluasi jabatan yang Data inventaris nama 300 72000 53
tidak mencapai standar minimal 1250 jam per tahun jabatan yang dievaluasi

- Menyusun laporan data jabatan yang tidak memenuhi laporan 150 72000 1
standar jabatan

Mengumpulkan data Tupoksi SKPD yang overlap 230 55

- Mengetik surat edaran permintaan data tupoksi SKPD yang Dokumen 90 72000 1
overlap

- Menginventarisir data tupoksi yang tumpang tindih Data 300 72000 53

- Menyusun laporan data tupoksi SKPD yang overlap Dokumen 300 72000 1
230 55
Mengumpulkan Data Validasi pelaksanaan Urusan yang
dilaksanakan oleh SKPD

Mengetik Surat Edaran Pengisian Data Validasi Dokumen 90 72000 1

pelaksanaan Urusan oleh SKPD

Menginventarisir dan menganalisa data hasil validasi Dokumen 300 72000 53

pelaksanaan urusan oleh SKPD

Menyusun laporan hasil validasi pelaksanaan urusan Dokumen 300 72000 1

2 Menyusun rencana perubahan peraturan Bupati tentang 90 4

Tupoksi SKPD
- Menyusun jadwal rapat koordinasi dengan SKPD terkait Dokumen 90 72000 1
perubahan perbup tupoksi SKPD

- Mengetik Surat Undangan Rapat Koordinasi perubahan Kegiatan 90 72000 1

perbup

- Menyusun Notulen Rapat Koordinasi Dokumen 90 72000 1

- Mengetik telaah staf terkait rencana perubahan perbup. Dokumen 90 72000 1

3 Menyusun Perbup Perubahan 108 5

- Menyusun Draft Perbup Perubahan Dokumen 180 72000 1
 - Menyusun jadwal pembahasan Draft Perbup Perubahan Dokumen 90 72000 1
dengan SKPD terkait

Mengetik Surat undangan pembahasan draft perbup 90 72000 1

perubahan
Mengetik notulen rapat koordinasi draft perbub 90 72000 1
perubahan

90 72000 1
- mengetik revisi draft perbup perubahan

4 Mengajukan Draft Perubahan Perbup ke Bagian Hukum 42.857142857 16

- Mengetik NPKND pengajuan koreksi Draft Perbup Kegiatan 30 72000 1

Perubahan ke Bagian Hukum

- Melaksanakan revisi draf perbup Kegiatan 90 72000 1

- Mengetik NPKD pengajuan penandatanganan ke Bupati 30 72000 1

- Meminta Nomor PerbupKe Bagian Hukum 15 72000 1

- Mengetik Salinan Perbup Perubahan 90 72000 1

- Meminta nomor lembaran daerah 15 72000 1

- Menggandakan perbup 30 72000 10

JUMLAH
PEMBULATAN
K KEBUTUHAN PEGAWAI

PEGAWAI
YANG KET
DIBUTUHKAN

7 8

0.0028 (f*h)/g

0.4417

0.2208

0.0021

0.0013

0.2208

0.0042

0.0013

0.2208

0.0042

0.0013

0.0013

0.0013

0.0013

0.0025
0.0013

0.0013

0.0013

0.0013

0.0004

0.0013
0.0004

0.0002

0.0013

0.0002
0.0042

1.1361
1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
JABATAN KEKURANGAN

1 2 3 4 5

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1 (1)
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 - 1
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1 -
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2 (1)
- Caraka 1 - 1
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1 (1)
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1 (1)