STMIK BANI SALEH

Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi 17113

Telp.021.8800992

PROSEDUR
MONITORING DAN EVALUASI
PROSES PEMBELAJARAN

Website : www.stmik.banisaleh.ac.id
Email : stmik@stmik.banisaleh.ac.id
f__ -
f---4

L
r- -

L
I-J
STMIK BANT SALEH
Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 171 13
P.SN. 1/03/0 r/01i2016

0l Desember 2016

LI
fl.----r
PROSEDUR N{CI\ITORING
DAN EVALUASI PROSES
L-
E-----4 -
PEMBELAJARAN

L
f---r
L
r.f

L
f--,---{ PROSEDUR
L- MONITORING DAN EVALUASI
L
I-- r
PROSES PEMBELAJARAN
I---{
L
r--
L
L -d PENGESAHAN
L-
rf Penanggung Jawab

L Proses Nama Jabatan Tanda

Tangan
Tanggal

L
f ---il Prima Dina Atika. S.Kour., Kajur TI
Perumnsan
M.Korn fir.*-
Kikim Nlukirnan. S.Kom.. I(ajur Sl
al t+il^AD
L
L
I.

r.
.r
Pemeriksa
N{.Kom
Rahmad i. S.Konr..lvl.Kont

Budi. S.Konr.. N{.Korn

Ka. Prodi
D3
\\iaket 1 -
z"
r'Ut-
L
-t Persetuj uar-i Sugil'atno, S.Kom., Nl.Kotr Ketua
$vi
L
I-r Penetapan Sugivatno. S.l(orn., lr4.Kont Ketua
$w
r{ Pengenclaliat-r Drs. Asri Nlaarif^N'lI\1."N'I.Si Ka. SPN{
ti*',L
L
r--{
L
L
f--{

J.

L
I.

t
a"l
1.
Tujuan Prosedur Monitoring dan Penyusunan Prosedur Monitoring dan Evaluasi Proses
Evaluasi Proses Pembelajaran Pembelajaran ini dimaksudkan agar kegiatan monitoring
dan evaluasi proses pembelajaran yang dilakukan di
program studi berlangsung efektif. Prosedur ini
dimaksudkan sebagai rujukan bagi dosen atau ketua
program studi / Penjaminan Mutu dalam menjalankan
tugas monitoring dan evaluasi proses pembelajaran.
Secara umum kegiatan monitoring dan evaluasi proses
pembelajaran dilakukan dengan tujuan sebagai berikut:
1. Mengendalikan proses pembelajaran agar
berlangsung secara efektif dan mencapai hasil sesuai
yang direncanakan
2. Menggali informasi yang berkaitan dengan
pelaksanaan proses pembelajaran dan hasil-hasilnya,
serta memperoleh bahan informasi untuk
keberlanjutan proses pembelajaran berikutnya.
3. Menggali informasi untuk pengambilan keputusan
4. Memberikan penjelasan kepada dosen, asisten
mahasiswa, dan mahasiswa tentang penyelenggaraan
proses monitoring dan evaluasi proses pembelajaran
baik di kelas atau praktikum.
5. Memberikan pedoman kepada tenaga kependidikan
dan ketua jurusan/program studi dalam menjalankan
tugas monitoring dan evaluasi proses pembelajaran
baik di kelas atau praktikum.

2.
Ruang Lingkup Prosedur Monitoring dan Evaluasi proses pembelajaran meliputi
Monitoring dan Evaluasi Proses kehadiran dosen, kehadiran mahasiswa ketercapaian
Pembelajaran materi, serta penggunaan perangkat pembelajaran.

3.
Standar Prosedur Monitoring dan I. Monitoring Proses Pembelajaran
 STMIK BANI SALEH Kode/No. : P.SN.01/03/01/01/2016
Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113 No. Revisi : 01 Desember 2016

PROSEDUR MONITORING Revisi : 0

DAN EVALUASI PROSES Halaman :
PEMBELAJARAN
Evaluasi Proses Pembelajaran 1. Ketua Jurusan / Program Studi menetapkan
mekanisme untuk pengawasan pembelajaran dan
memperbaiki tentang kehadiran mahasiswa,
kehadiran dosen, dan materi pembelajaran setiap
semester.
II. Evaluasi Pembelajaran
1. Ketua Jurusan / Program Studi melakukan evaluasi
proses pembelajaran dengan membagikan angket
evaluasi pelayanan pembelajaran kepada mahasiswa
dan dosen pengampu mata kuliah setiap semester.
2. Ketua Jurusan / Program Studi melakukan evaluasi
proses pembelajaran dengan membagikan angket
evaluasi pembelajaran untuk setiap mata kuliah
kepada mahasiswa setiap semester.
3. Ketua Jurusan / Program Studi menindak lanjuti dari
pengawasan dan evaluasi pembelajaran untuk mem-
perbaiki tentang kehadiran mahasiswa, kehadiran
dosen, dan materi pembelajaran dengan Laporan
Evaluasi Pembelajaran setiap semester kepada
Waket 1 satu (1) bulan setelah pelaksanaan UAS.

4.
Definisi istilah Prosedur Monitoring
dan Evaluasi Proses Pembelajaran
Monitoring adalah kegiatan pemantauan atau
pengamatan yang berlangsung selama kegiatan
berjalan untuk memastikan dan mengendalikan
keserasian pelaksanaan program dengan perencanaan
yang telah ditetapkan.

5.
Prosedur Monitoring dan Evaluasi A. Persiapan
Proses Pembelajaran Persiapan dilakukan melalui kegiatan:
2/5
 STMIK BANI SALEH Kode/No. : P.SN.01/03/01/01/2016
Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113 No. Revisi : 01 Desember 2016

PROSEDUR MONITORING Revisi : 0

DAN EVALUASI PROSES Halaman :
PEMBELAJARAN
1. Penyusunan jadwal monev
2. Penentuan Tim dan Personil monev (Unit
Penjaminan Mutu)
3. Penyiapan instrumen monev (instrument
terlampir).
4. Penyiapan administrasi lain yang dianggap perlu

B. Pelaksanaan
1. Ketua Unit Penjaminan Mutu menyampaikan
jadwal monitoring dan evaluasi proses
pembelajaran kepada Ketua dan Wakil Ketua 1;
2. Ketua Unit Penjaminan Mutu segera membentuk
tim untuk pelaksanaan monitoring dan evaluasi
(auditor);
3. Tim auditor dapat melakukan monitoring dan
evaluasi setelah keluar surat penugasan oleh Ketua
dan melakukan koordinasi dengan Wakil Ketua 1
untuk penetapan tempat dan tanggal pelaksanaan
audit;

4. Tim auditor melakukan monitoring dan evaluasi

proses pembelajaran yang meliputi aspek
kehadiran dosen, kehadiran mahasiswa, materi,
perangkat pembelajaran sebagaimana instrumen
terlampir;
5. Penyusunan temuan oleh auditor dan perumusan
bersama rekomendasi perbaikan oleh auditor dan
teraudit;
6. Unit Penjaminan mutu melakukan penyusunan
laporan hasil audit berdasarkan dari data temuan

3/5
 STMIK BANI SALEH Kode/No. : P.SN.01/03/01/01/2016
Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113 No. Revisi : 01 Desember 2016

PROSEDUR MONITORING Revisi : 0

DAN EVALUASI PROSES Halaman :
PEMBELAJARAN
auditor, sebagaimana format laporan terlampir;
7. Unit Penjaminan Mutu mempresentasikan laporan
hasil monitoring dan evaluasi dengan program
studi, Wakil Ketua 1 dan dihadiri oleh Ketua;
8. Unit Penjaminan mutu meminta pengesahan
laporan monitoring dan evaluasi oleh Ketua
Unit Penjaminan Mutu mengirimkan laporan akhir
hasil monitoring dan evaluasi ke Ketua dan
diarsipkan di Program Studi.

6.
Pihak yang menjalankan Prosedur 1. Ketua
Monitoring dan Evaluasi Proses 2. Wakil Ketua 1
Pembelajaran 3. Ketua Jurusan / Program Studi
4. Unit Penjaminan Mutu.

7. START A

Bagan Prosedur Monitoring dan

Evaluasi Proses Pembelajaran
1. Ketua Unit Penjaminan Mutu
5. Penyusunan temuan oleh
menyampaikan jadwal
monitoring dan evaluasi proses
pembelajaran kepada Ketua dan
auditor dan perumusan bersama
rekomendasi perbaikan oleh
auditor dan teraudit
Wakil Ketua 1

6. Unit Penjaminan mutu

2. Ketua Unit Penjaminan Mutu
melakukan penyusunan laporan
segera membentuk tim untuk
hasil audit berdasarkan dari data
pelaksanaan monitoring dan
temuan auditor, sebagaimana
evaluasi (auditor)
format laporan terlampir

3. Tim auditor dapat melakukan

monitoring dan evaluasi setelah
keluar surat penugasan oleh
Ketua dan melakukan koordinasi
dengan Wakil Ketua 1 untuk
penetapan tempat dan tanggal
pelaksanaan audit
7. Unit Penjaminan Mutu
mempresentasikan laporan hasil
monitoring dan evaluasi dengan
program studi, Wakil Ketua 1
dan dihadiri oleh Ketua

4. Tim auditor melakukan 8.Unit Penjaminan mutu meminta

monitoring dan evaluasi proses
pembelajaran yang meliputi
aspek kehadiran dosen, kehadiran
mahasiswa, materi, perangkat
pembelajaran sebagaimana
instrumen terlampir
pengesahan laporan monitoring
dan evaluasi oleh Ketua
Unit Penjaminan Mutu
mengirimkan laporan akhir hasil
monitoring dan evaluasi ke Ketua
dan diarsipkan di Program Studi

A STOP

8.
Catatan Prosedur Monitoring dan -
4/5
 STMIK BANI SALEH Kode/No. : P.SN.01/03/01/01/2016
Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113 No. Revisi : 01 Desember 2016

PROSEDUR MONITORING Revisi : 0

DAN EVALUASI PROSES Halaman :
PEMBELAJARAN
Evaluasi Proses Pembelajaran

9.
Dokumen Terkait Prosedur 1. SK Ketua
Monitoring dan Evaluasi Proses 2. Instrumen Monitoring dan Evaluasi Proses
Pembelajaran Pembelajaran
3. Laporan Monitoring dan Evaluasi Proses
Pembelajaran
4. Laporan Akhir Hasil Monitoring dan Evaluasi
Proses Pembelajaran

5/5