SOP PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN

PENCARIAN KEMBALI (RETRIEVING)

DATA PUSKESMAS SINDANGWANGI
No. Dokumen :SOP/ 19 /PKM/II/2018
No. Revisi :0
SOP
TanggalTerbit : 2 Januari 2018
Halaman : 1/2
UPTD
Edi Kusnadi, SKM
PUSKESMAS
NIP. 19650318 198703 1 016
SINDANGWANGI
1. Pengertian Prosedur ini mengatur tentang tata cara pengumpulan, penyimpanan dan
pencarian kembali data-data yang meliputi: data wilayah kerja, demografi,
budaya dan kebiasaan masyarakat, pola penyakit terbanyak, surveilans
epidemologi, evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, evaluasi dan
pencapaian kinerja program, serta data dan informasi lain yang ditetapkanoleh
Dinas Kesehatan Kabupaten/Propinsi dan kementrian kesehatan (sesuai
kebutuhan).
2. Tujuan Sebagai bahan acuan dalam pengumpulan, penyimpanan dan pencarian
kembali ( Retrieving) data
3. Kebijakan Surat Keputusan kepala UPTD Puskesmas Sindangwangi Nomor:
440/SK/20/PKM/II/2018 Tentang Pengelolaan Data dan Informasi Puskesmas

4. Referensi Permenkes Nomor 92 tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Komunikasi

Data Dalam Sistem Informasi Kesehatan Terintegrasi
5. Prosedur 1. Pengumpulan data
Data-data dikumpulkan menjadi satu sesuai dengan kebutuhan:
a. Data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat di
ambil dari kecamatan dalam angka.
b. Data pola penyakit terbanyak dan survailan epidemologi diambil dari
profil puskesmas.
c. Data evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, serta evaluasi dan
pencapaian kinerja program diambil dari SPM dan Kemandirian
Puskesmas.
2. Penyimpanan data.
a. Data disimpan dalam bentuk dokumen baik soft file maupun hard file.
b. Data di dokumentasikan berdasarkan jenis permasalahan,
c. Data di beri koding .
d. Data yang berupa hardfile disimpan dalam almari atau filling cabinet
sesuai dengan koding yang sudah diberikan.
e. Data yang berupa softfile disimpan di computer dengan menggunakan
nama file yang juga diberikan kode
3. Pencarian kembali data
Apabila data yang ada dibutuhkan kembali, maka data tersebut dapat
dicari kembali sesuai di almari maupun filling kabinet
6. Unit Terkait Penanggungjawab UKP, UKM harian puskesmas pembantu dan bidan desa,
dokter praktek swasta, BPS serta praktek keperawatan

7. Rekam
Histori
Perubahan No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulai
diberlakukan.