MEKANISME PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : SOP / 3 / PKM.SDW / I / 2018

No. Revisi :0
SOP Tanggal Terbit : 4 Januari 2018
Halaman : 1/2

UPTD
Edi Kusnadi, SKM
PUSKESMAS
NIP.19650318 198703 1 016
SINDANGWANGI
1. Pengertian Pencatatan adalah serangkaian kegiatan untuk mendokumentasikan hasil
pengamatan, pengukuran, dana tau perhitungan pada setiap langkah
upaya kesehatan yang dilaksanakan puskesmas.
Pelaporan adalah penyampaian data terpilih dari hasil pencatatan kepada
pihak terkait sesuai dengan tujuan dan kebutuhan yang telah ditentukan.
Sistem Informasi Puskesmas (SIP) adalah suatu tatanan yang
menyediakan informasi untuk membantu proses pengambilan keputusan
dalam melaksanakan manajemen Puskesmas dalam mencapai sasaran
kegiatan.
2. Tujuan Terselenggaranya manajemen data untuk menunjang Sistem Informasi
Puskesmas.
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Pukesmas Sindangwangi Nomor : 440/ SK / 1
/PKM.SDW/ I /2018 Tentang Penanggungjawab Program.
4. Referensi 1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2016
Tentang Sistem Informasi Kesehatan
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 92 Tahun 2016 Tentang
Penyelenggaraan Komunikasi Data Dalam Sistem Informasi
Kesehatan Terintegrasi
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 Tentang
Puskesmas
5. Prosedur 1. Kegiatan dan hasil kegiatan dilaksanakan oleh Puskesmas
Dan jaringannya harus dicatat oleh setiap pelaksana kegiatan,
pencatatan tersebut dituangkan kedalam formulir pencatatan di dalam
SIP
2. Laporan dari pelaksana kegiatan puskesmas dikumpulkan oleh
coordinator dan diserahkan kepada pengelola data dan informasi
puskesmas
3. Pengelola data dan informasi puskesmas merekapitulasi data yang
dicatat dalam register baik dari dalam gedung maupun diluar gedung
 4. Hasil rekapitulasi, oelh pelaksana kegiatan (Pelaksana Lokmin)
dimasukan ke formulir laporan dan disampaikan kepada pelaksana
program di Puskesmas pada pertemuan bulanan untuk dikoreksi
5. Hasil koreksi oleh pelaksana kegiatan, dimanfaatkan untuk
memperbaiki laporan
6. Laporan disusun oleh setiap pelaksana kegiatan, selanjutnya direkap
oleh petugas system informasi dengan koordinasi Kepala Sub Bagian
Tata Usaha dan disampaikan kepada Kepala Dinas Kesehtan
Kabupaten
7. Jenis dan Jadwal Laporan
a) Jenis Pelaporan :
- Laporan Data Dasar meliputi : Identitas Puskesmas, Wilayah
kerja Puskesmas, Sumber daya Puskesmas, Sasaran Program
- Laporan Data Program secara rutin dilaporkan dalam bentuk :
Laporan mingguan, Laporan Bulanan, Laporan Tahunan
- Laporan Mingguan terdiri atas : data upaya kesehatan
masyarakat esensial, data upaya kesehatan masyarakat
pengembangan dan data upaya kesehatan perseorangan
b) Jadwal Penyampaian Pelaporan
Pelaporan disampaikan secara teratur sesuai dengan jadwal
penyampain laporan sebagai berikut :
- Laporan mingguan disampaikan paling lambat setiap hari senin
jam 10.00 WIB
- Laporan bulanan disampaikan paling lambat setiap tanggal 1
pada bulan berikutnya, untuk selanjutnya disampaikan ke
Kabupaten paling lambat tanggal 5
- Laporan tahunan disampaikan paling lambat setiap tanggal 5
pada bulan pertama tahun berikutnya
6. Unit Terkait Seluruh pelaksana kegiatan Puskesmas dan jejaringnya yaitu :
Penanggungjawab harian Puskesmas Pembantu dan Bidan Desa, dokter
praktek swasta, BPS serta Praktek Keperawatan
7. Rekam
Histori dan Tgl. Mulai
Perubahan No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan

2
3