PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL DAN

PELAKSANAAN PENGENDALIAN DOKUMEN

EKSTERNAL
No.Dokumen : /SOP/ /I/2018

SOP No.Revisi
Tanggal terbit :
Halaman :
:

PUSKESMAS
KONANG MISNAYAR

1. Pengertian Sistem pengelola dokumen yang meliputi peraturan-peraturan yang menjadi acuan
dalam pelaksanaan program dikendalikan sebagai dokumen eksternal yang
diberlakukan.
2. Tujuan Sebagai pedoman dalam pengendalian dokumen eksternal di puskesmas.

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. 5.5.1.1 Tahun 2017 tentang Persyaratan

kompetensi penanggung jawab ukm puskesmas
4. Referensi
5. Prosedur 1. Penanggung jawab program melakukan verifikasi terhadap
seluruh dokumen yang dibutuhkan untuk mengetahui apakah
dokumen tersebut masih bisa diterapkan/digunakan atau tidak.
2. Dokumen eksternal yang sudah diverifikasi kemudian diberi
kode/tanda dengan tulisan warna tertentu
3. Petugas memberi cap dengan tulisan “TERKENDALI” berwarna
merah untuk dokumen eksternal copy/ salinan resmi yang
dikendalikan lalu diberi nomor pada nomor salinan sesuai dengan
daftar distribusi
4. Hasil pengarsipan dokumen di analisis oleh kepala puskesmas dan ditinjau
ulang tentang pengendalian dokumen yang telah ada.

6. Unit Semua TIM puskesmas terkait

Terkait
7. Dokumen
Terkait
8. Rekaman N0 Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
historis dilakukan
perubahan