Dalam Pembangunan Rumah Susun Sewa Mahasiswa Institut Teknologi

Sepuluh Nopember Surabaya dikerjakan oleh beberapa pihak terkait yaitu :

1. Kontraktor Pelaksana = PT. MITRA UTAMA
JASA
2. Konsultan Teknik dan Manajemen = PT. CIRIAJASA CIPTA
MANDIRI
3. Konsultan DED atau Konsultan Perencana = PT. KANTAKARYA
UTAMA

Berikut Struktur Organisasi dari beberapa pihak tersebut :

1. Struktur Organsasi Kontraktor Pelaksana (PT MITRA UTAMA JASA)

1
Tugas dan wewenang personil :
1. Direktur
Tugas dan tanggung jawab direktur :
a. Penanggung jawab utama terhadap semua kegiatan.
b. Pengesahan segala dokumen administrasi pekerjaan.
c. Penunjukan Site Manager , serta memberikan mandat dan fungsi
tugasnya sesuai kapasitas dan kebutuhan.
d. Pengambil keputusan tertinggi dalam progress pekerjaan. Dalam
kapasitas dan fungsi tertentu, segala bentuk pelaksanaan pekerjaan
harus diketahui dan mendapatkan persetujuan dari direktur.
e. Melaporkan progress pekerjaan, mulai tahap dimulainya pekerjaan,
progress berjalan, sampai dengan serah terima pekerjaan kepada
Pemilik Proyek/pekerjaan.
2. General Manager
Berikut ini tugas dan tanggung jawab general manager :

2
a. Memimpin perusahaan dan menjadi motivator bagi karyawannya
b. Mengelola operasional harian perusahaan
c. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasi, mengawasi dan
mengalisis semua aktivitas bisnis perusahaan
d. Mengelola perusahaan sesuai dengan visi dan misi perusahaan
e. Merencanakan, mengelola dan mengawasi proses penganggaran di
perusahaan
f. Merencanakan dan mengontrol kebijakan perusahaan agar dapat
berjalan degan maksimal
g. Memastikan setiap departemen melakukan strategi perusahaan dengan
efektif dan optimal
h. Mengelola anggaran keuangan perusahaan
i. Memutuskan dan membuat kebijakan untuk kemajuan perusaahan
j. Membuat prosedur dan standar perusahaan
k. Membuat keputusan penting dalam hal investasi, integrasi, aliansi dan
divestasi
l. Merencanakan dan mengeksekusi rencana startegis perusahaan jangka
menengah dan jangka panjang untuk kemajuan perusahaan
m. Menghadiri pertemuan, seminar, konferensi maupun pelatihan

3. Project Manager
Project manager adalah seseorang yang berperan untuk
mengintegrasikan beberapa kegiatan yang berbeda untuk mencapai
tujuan dalam proyek konstruksi (PT. Mitra Utama Jasa, 2018).
Secara garis besar tanggung jawab seorang project manager menurut
antara lain :
a. Merencanakan kegiatan-kegiatan dalam proyek, tugas-tugas dan hasil
akhir, termasuk pemecahan pekerjaan, penjadwalan dana
penganggaran.
b. Mengorganisasikan, memilih dan menempatkan orang-orang dalam
tim proyek. Mengorganisasikan dan mengalokasikan sumberdaya.
c. Memonitor status proyek.
d. Mengidentifikasi masalah-masalah teknis.

3
e. Titik temu dari para kunstituen: subkontraktor, user, konsultan, top
management.
f. Menyelesaikan konflik yang terjadi dalam proyek.
g. Merekomendasikan pemberhentian proyek atau pengerahan kembali
sumberdaya apabila tujuan tidak tercapai.
4. Ahli K3 Kontruksi
Tugas, wewenang dan tanggung jawab :
1. Menerapkan ketentuan peraturan perundang-undangan tentang dan
terkait K3 Konstruksi.
2. Mengevaluasi dokumen kontrak dan metode kerja pelaksanaan
konstruksi
3. Mengevaluasi program K3.
4. Mengevaluasi prosedur dan instruksi kerja penerapan ketentuan K3.
5. Melakukan sosialisasi, penerapan dan pengawasan pelaksanaan
program prosedur kerja dan instruksi kerja K3.
6. Melakukan evaluasi dan membuat laporan penerapan SMK3 dan
pedoman teknis K3 konstruksi.
7. Mengevaluasi perbaikan metode kerja pelaksanaan konstruksi berbasis
K3 jika diperlukan.
8. Mengevaluasi penanganan kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja
serta keadaan darurat.
5. Site Manager
Site manager ialah seseorang yang dipilih dengan kemampuan tertentu
untuk memimpin orang-orang dalam proyek yang berbagai karakteristik,
latar belakang dengan tujuan tertentu dalam suatu proyek dan
bertanggung jawab pada pelaksanaan pembangunan keseluruhan baik
biaya, waktu dan mutu (PT. Mitra Utama Jasa, 2018).
Adapun tugas dan wewenang dari seorang site manager antara lain :
a. Menerima dan mempelajari gambar desain dan spesifikasi teknis
proyek.
b. Berkoordinasi dengan engineer dalam pembuatan dan pengecekan
gambar kerja.

4
c. Berkoordinasi dengan project coordinator dan engineer dalam
pembuatan time schedule dan metode pelaksanaan pekerjaan.
d. Memberikan instruksi kerja kepada pelaksana sesuai denga gambar
kerja, time schedule dan metode pelaksanaan yang telah dibuat.
e. Mengawasi jalannya pekerjaan dan mengontrol mutu pekerjaan.
f. Menghentikan pelaksanaan pekerjaan bila hasil pekerjaan tidak
memenuhi standar mutu yang telah ditetapkan.
g. Berkoordinasi dengan pelaksana dalam hal pengadaan tenaga kerja.
h. Berkoordinasi dengan project coordinator dalam hal pelaksanaan
pekerjaan oleh subkontraktor.
i. Mengatur kinerja para pekerja dan subkontraktor agar selesai sesuai
jadwal dengan mutu yang telah ditetapkan sebelumnya.
j. Melakukan penilaian atas kinerja para pekerja dan subkontraktor.
k. Berkoordinasi dengan engineer dan logistik dalam pengadaan material
di lapangan dengan memperhatikan jumlah, spesifikasi teknis dan
jadwal pengiriman material oleh pemasok.
l. Bertanggung jawab kepada project coordinator atas keberhasilan
proyek mulai dari persiapan hingga penyerahan proyek.
6. Pelaksana Struktur
Tugas, tanggung jawab dan wewenang:
a. Mempelajari dan menganalisa data hasil pekerjaan gedung.
b. Membantu Site Engineer dalam menyusun laporan.
c. Menganalisa pembebanan pada jembatan baik yang diakibatkan oleh
beban kendaraan yang melintasi jalan tersebut ataupun akibat beban
konstruksi jembatan itu sendiri.
d. Menganalisa stabilitas dan daya dukung tanah terhadap konstruksi
gedung yang dikerjakan.
e. Menganalisa struktur konstruksi gedung.
f. Mengkoordinir Draftmen dalam pembuatan Assbuilt Drawing dan
Shop Drawing.
7. Pelaksana Arsitektural
Tugas, tanggung jawab dan wewenang :

5
a. Mempelajari dan menganalisa data hasil pekerjaan gedung.
b. Membantu Site Engineer dalam menyusun laporan.
c. Menganalisa pembebanan pada jembatan baik yang diakibatkan oleh
beban kendaraan yang melintasi jalan tersebut ataupun akibat beban
konstruksi jembatan itu sendiri.
d. Menganalisa stabilitas dan daya dukung tanah terhadap konstruksi
gedung yang dikerjakan.
e. Menganalisa struktur konstruksi gedung
f. Mengkoordinir Draftmen dalam pembuatan Assbuilt Drawing dan
Soop Drawing.
8. Pelaksana Mekanikal Elektrikal
Tugas, tanggung jawab dan wewenang :
a. Mempelajari dokumen teknis kontrak pelaksanaan proyek sesuai
bidangnya.
b. Mempelajari gambar kerja (shop drawing)..
c. Memberi masukan untuk membuat rencana pelaksanaan pekerjaan.
d. Melakukan persiapan pelaksanaan pekerjaan.
e. Mengatur pelaksanaan pekerjaan.
f. Mengawasi memantau dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan sub
kontraktor.
g. Koordinasi dengan bidang terkait (struktur dan arsitektur).
h. Mengendalikan pelaksanaan pekerjaan dilapangan agar berjalan
efisien dan efektif.
i. Memeriksa hasil pelaksanaan pekerjaan pada bidangnya sesuai shop
drawing spesifikasi teknis yang dipersyaratkan dan manajemen mutu
yang diharapkan.
j. Mengukur hasil pekerjaan dilapangan meliputi kualitas, kuantitas dan
waktu testing.
k. Menyiapkan data untuk pembuatan gambar yang telah dilaksanakan
(as built drawing).
l. Membuat laporan pelaksanaan pekerjaan secara berkala.

6
m. Menyiapkan bahan pedoman operasi dan pemeliharaan berikut
pelatihannya.
9. Pelaksana Teknik Lingkungan
Tugas, tanggung jawab dan wewenang :
a. Mengelola kesehatan dan keselamatan kerja prasarana lingkungan
b. Melakukan komunikasi di tempat kerja.
c. Merencanakan kebutuhan prasarana lingkungan.
d. Mengevaluasi rencana umum pembangunan prasarana lingkungan.
e. Mengevaluasi dampak disain konseptual prasarana lingkungan.
f. Mengevaluasi rencana konstruksi prasarana ramah lingkungan.
g. Mengevaluasi pelaksanaan konstruksi prasarana lingkungan.
h. Menyusun dokumen teknis konstruksi prasarana lingkungan.
10. Quantity Surveyor
Tugas, wewenang dan tanggung jawab :

a. Memahami hal terkait volume, harga satuan, dan tata cara

pembayaran yang dijelasakan dalam dokumen lelang atau dokumen
kontrak.
b. Melakukan survey lapangan awal sebelum dilakukan pekerjaan.
c. Membuat bill of quantity sesuai dengan gambar kerja, data teknik
lapangan, dan spesifikasi teknis yang digunakan pada pekerjaan
proyek konstruksi tersebut.
d. Melakukan evaluasi atas kebutuhan sumber daya yang dibutuhkan di
b. lapangan seperti, bahan, alat dan dana yang dibutuhkan untuk
pelaksanaan
c. pekerjaan.
a. Mengevaluasi jadwalkan pekerjaan agar tidak terjadi keterlambatan
pelaksanaan pekerjaan agar proyek selesai sesuai dengan waktu yang
ditetapkan.
b. Menghitung jumlah volume, bahan, serta tenaga kerja yang
dibutuhkan untuk pelaksanaan pekerjaan.
c. Memeriksa perubahan terkait volume pekerjaan di lapangan.
d. Mempersiapkan data terkait pengajuan penagihan hasil pekerjaan.

7
 e. Memeriksa dan menghitung hasil pekerjaan sub kontraktor.
f. Melakukan survey akhir terhadap pekerjaan ketika pekerjaan telah
selesai dikerjakan.
g. Memberikan penjelasan dan saran terkait permasalah yang timbul di
lapangan.
h. Memberikan saran dan data yang dibutuhkan kepada site manager.
11. Quality Control
Tugas, wewenang dan tanggung jawab :
a. Mengelola informasi update ke cabang dan proyek.
b. Melakukan pembuatan dokumentasi proyek sampai dengan
penyerahan proyek.
c. Melakukan evaluasi atas NCR, CAR dan Customer Complain
yang terbit di proyek.
d. Menganalisis pengukuran Quality Product.
e. Menganalisis pencapaian kualitas.
f. Menganalisis dan memonitor program kerja proyek.
g. Merencanakan dan melaksanakan Audit ISO 9001:2008.
h. Mendampingi auditor intern dan eksterndalam melaksanakan
audit
a. bidang mutu.
i. Melaksanakan training ISO 9001:2008.
j. Memonitor pelaksana inovasi proyek.
k. Mengusulkan tindakan perbaikan mutu kepada Project Manager
untuk ditinjak lanjuti oleh SOM.
l. Mempresentasikan hasil pelaksanaan penendalian mutu dan
2. Struktur Organisasi Konsultan Teknik dan Manajemen (PT CIRIAJASA
CIPTA MANDIRI)

8
Tugas dan wewenang personil :
1. Manajer Konstruksi
Tugas Utama :
Menjalankan implementasi system manajemen konstruksi secara
profesional pada proyek yang berada dibawah
pimpinannya.Bertindak mewakili dan senantiasa menjaga
kepentingan perusahaan dan secara intern bertanggung jawab atas
dipenuhinya target-target biaya dan kualitas produk MK seperti yang
di tetapkan Direksi
Rincian Tugas, wewenang, dan tanggung jawab MK antara lain:
a. Menyiapkan program-program penanganan proyek sejak tahap
awal hingga penyelesaian yang antara lain mencakup: Program
Fisik, Program Biaya, Program Personil, Program Peralatan dll.
b. Menyiapkan sistem informasi manajemen yang antara lain
mencakup rencana rancangan organisasi proyek, prosedur
pengoperasian standar, dll.
c. Menyiapkan rencana Pelaksanaan Konstruksi yang meliputi
metoda teknis pelaksanaan, perencanaan Biaya dan Jadwal
konstruksi.
d. Memimpin penyelenggaraan rapat koordinasi proyek, mencakup
rapat teknis dan rapat site.
e. Membuat laporan-laporan kemajuan proyek mingguan, bulanan,
program kerja dan keuangan proyek dalam mingguan dan

9
 bulanan. Memimpin dan mengkoordinasi seluruh tenaga ahli dan
staf penunjang yang bertugas dalam tim MK pada proyek
bersangkutan
f. Membuat laporan-laporan kemajuan proyek mingguan, bulanan,
program kerja dan keuangan proyek dalam mingguan dan
bulanan.
g. Bertanggung jawab atas peralatan perusahaan yang digunakan
pada proyek yang dipimpinnya.
h. Bertanggung jawab atas berkas-berkas tahapan tagihan
i. Menyiapkan laporan dan data yang diminta oleh pemberi tugas.
j. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan dan kualitas hasil pekerjaan
k. Membuat dokumentasi tentang segala sesutau yang berkaitan
dengan proyek yang telah dilaksanakan.
l. Menjaga nama baik perusahaan baik dari segi teknis maupun dari
segi manajemen. Tugas lain yang diminta pimpinan untuk
menunjang kerja di bidang bidang lain guna kelancaran jalannya
perusahaaan.
2. Project Engineer
Tugas Utama :
Sesuai dengan latar belakang disiplin keahliannya membantu
Manajer Konstruksi menangani masalah-masalah yang bersangkutan
dengan rekayasa teknik dan manajemen.
Rincian Tugas, wewenang, dan tanggung jawab Project Engineer antara
lain :
a. Melakukan penelitian dan pemeriksaan atas produk-produk
desain pada setiap tahap, ditujukan pada kepentingan
implementasi pelaksanaan dengan berpegang pada faktor-faktor
keteknikan pada umumnya.
b. Membantu manajer konstruksi memberi masukan dalam rangka
penyusunan construction planning

10
c. Melaksanakan pengendalian mutu, biaya dan waktu terhadap
seluruh atau sebagian produk pelaksanaan proyek yaitu dengan
cara-cara melakukan inspeksi, evaluasi, updating schedule.
d. Menyampaikan saran-saran problem solving kepada manajer
konstruksi
e. Menyiapkan laporan bersifat teknik atau manajemen kepada
manajer konstruksi
f. Mengikuti rapat koordinasi dan menyiapakan risalah rapat untuk
disetujui oleh manajer konstruksi
g. Tugas lain yang diminta pimpinan guna menunjang kerja bidang lain
3. Administrasi
Tugas Utama:
a. Mengelola administrasi proyek secara keseluruhan
b. Mengoperasikan komputer untuk mendapatkan keluaran yang
sesuai dengan permintaan
c. Rincian Tugas, wewenang, dan tanggung jawab Admin antara lain:
d. Menjalankan aplikasi program komputer yang ada untuk
memenuhi permintaan pimpinan
e. Memelihara dan merawat peralatan kantor beserta
kelengkapannya agar siap dipakai bila diperlukan
f. Menerima input data dari supervisor atau sumber lainnya untuk
diolah menjadi sebuah laporan
g. Mengelola surat masuk dan keluar, mem-file dengan teliti dan
rapi beserta tersedianya back up data
h. Menyiapkan bahan laporan dan presentasi/risalah rapat
i. Membuat laporan kas proyek
j. Tugas lain yang diminta pimpinan guna menunjang kerja bidang lain

4. Supervisor
Tugas utama :
Sesuai dengan bidang disiplin keahlian yang dimilikinya, melakukan
pengawasan terhadap proses pelaksanaan fisik dibawah koordinasi
pimpinan

11
 Rincian Tugas, wewenang, dan tanggung jawab Supervisor antara lain:
a. Melaksanakan tugas pengawasan dengan selalu berpegang pada
syarat atau pedoman/standar/peraturan yang berlaku dan telah
disepakati bersama
b. Menyusun program dan rencan kerja harian
c. Menyusun laporan pengawasan secara berkala (harian dan
mingguan) dan menyampaikannya kepada atasan
d. Melakukan pemeriksaan dan penilaian prestasi pekerjaan
e. Menjadi nara sumber bagi atasan untuk bidang yang diawasinya.
f. Mengikuti rapat koordinasi lapangan
g. Tugas lain yang diminta pimpinan guna menunjang pekerjaan lain

3. Struktur Organisasi Konsultan DED atau Konsultan Perencana (PT.

KANTAKARYA UTAMA)

12
Tugas dan wewenang personil :
1. Pemegang Saham
Kewenangan pemegang saham :
a. Bertanggung jawab atas biaya yang di butuhkan oleh perusahaan
b. Membuat dan mengubah keputusan/strategi sesuai kesepakatan
c. Berwenang menerima laporan mengenai keadaan perusahan
d. Menikmati keuntungan operasional
e. Mengevaluasi prestasi kerja bawahanya
2. Dewan Komisaris
Tugas dan kewenangan Dewan Komisaris
a. Melakukan pengawasan atas jalannya usaha PT dan memberikan
nasihat kepada direktur.
b. Dalam melakukan tugas, dewan direksi berdasarkan kepada
kepentingan PT dan sesuai dengan maksud dan tujuan PT.
c. Kewenangan khusus dewan komisaris, bahwa dewan komisaris dapat
diamanatkan dalam anggaran dasar untuk melaksanakan tugas-tugas
tertentu direktur, apabila direktur berhalangan atau dalam keadaan
tertentu.
d. Membuat risalah rapat dewan komisaris dan menyimpan salinan rapat.
e. Melaporkan kepada PT mengenai kepemilikan saham dan/atau
keluarga atas saham PT dan saham di PT lainnya.
f. Memberikan laporan tentang tugas pengawasan yang telah dilakukan.
g. Mengawasi direktur utama.
3. Direktur Utama
Tugas dan wewenang direktur utama :
a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan
perusahaan.
b. Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala
bagian (manajer)
c. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan.
d. Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja
perusahaan.

13
e. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan
peralatan perlengkapan.
f. Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif .
g. Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya
bekerjasama dengan MD atau CEO).
h. Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan
tata-tertib; keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi
secara tepat; menyesuaikan alokasi waktu per item masalah;
menentukan urutan agenda; mengarahkan diskusi ke arah konsensus;
menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan .
i. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan
dunia luar.
j. Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari
board dan sub-komite, sehingga tercapainya keselarasan dan
efektivitas .
k. Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh BOD atau
pada situasi tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan, dalam
meeting-meeting BOD.
l. Menjalankan tanggung jawab sebagai direktur perusahaan sesuai
dengan standar etika dan hukum.
m. Mengawasi kerja dari para direktur operasi dan direktur keuangan.
4. Direktur Keuangan
Tugas dari direktur keuangan :
a. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta
pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.
b. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang
administrasi keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan.
c. Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan, dan pengeluaran
perusahan
d. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan direktur utama.
e. Membuat laporan keuangan perusahan setiap bulannya.
f. Memberikan gaji karyawan.

14
5. Direktur Operasi
Tugas dari direktur operasi :
a. Memberikan laporan secara berkala kepada Direktur Utama.
b. Membuat strategi dan Kebijakan yang terkait dengan operasional.
c. Menghubungi supplier yang menyediakan barang-barang yang
dibutuhkan perusahan.
d. Mengatur dan mengawasi kerja dari bawahan.
e. Mengatur jam kerja bawahan dan mengawasi kehadiran dari bawahan.
6. Sekertaris Perusahan
Tugas dan wewenang sekertaris perusahan :
a. Membangun jaringan kerjasama dengan berbagai pihak Stakeholder.
b. Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda Direksi.
c. Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan kepada pihak internal dan
eksternal.
d. Melaksanakan kegiatan kesekretariatan perusahaan.
e. Mengelola dan mengembangkan sistem informasi perusahaan.
f. Menyiapkan laporan perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku.
g. Mengkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Komisaris dan
RUPS.
h. Melakukan pembinaan kepada pegawai sesuai kewenangan dan
ketentuannya.
7. Biro Pemasaran
Memimpin fungsi strategis dalam aspek operasi danpengembangan
pasar melalui riset, perumusan strategi dan penetapan harga, promosi
penjualan, distribusi serta penagihan.
8. Biro Pengendalian Operasi dan Mutu
Memimpin strategis dalam perumusan, penerapan, pengendalian,
evalusi dan peningkatan menejemen mutu dan operasi secara menyeluruh
dan terpadu.
9. Biro Pengembangan Bisnis
Memimpin strategis dalam penelitian, pengembangan baik produk
maupun teknologi produksi untuk mengantisipasi kebutuhan pasar.

15
 11. Biro Keuangan.
Memimpin fungsi strategis dalam penyusunan anggaran
pengusahaan dana, pengelolaan pajak, pembinaan dan pengembangan
sistem informasi akuntasi, koordinasi dalam perumusaan rencana strategis
dan tahunan serta evaluasi hasil usaha perusahaan.

16