Anda di halaman 1dari 40

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Segala puji bagi Allah SWT, Tuhan seluruh alam. Shalawat serta salam
semoga selalu tercurahkan kepada Rasulullah SAW, sahabat, serta seluruh
pengikutnya yang selalu istiqamah hingga akhir jaman.

Dengan berangkat dari motivasi kami untuk memberikan dukungan


terhadap santri agar senantiasa bersemangat dan mengembangkan potensi dan
berlomba-lomba dalam kebaikan, kami ingin melaksanakan kegiatan yang bisa
mengemas keinginan itu yang dapat menyalurkan potensi setiap santri.
Sehingga kami mengadakan sebuah kegiatan yang bernama OSPAI CUP.
“ Dan bagi tiap umat ada kiblatnya (sendiri) yang ia menghadap kepadanya.
Maka berlomba-lombalah kamu (dalam berbuat) kebaikan. Di mana saja kamu
berada pasti Allah akan mengumpulkan kamu sekalian (pada hari kiamat).
Sesungguhnya Allah Maha Kuasa atas segala sesuatu. “ (Qs Al-Baqarah: 148).

Kegiatan OSPAI CUP ini merupakan program kerja dari kementrian dalam
negeri diatas naungan OSPAI Al-Musyarokah yang cakupan nya meliputi setiap
wilayah atau setiap asrama yang ada di pondok pesantren Al-Ihsan. OSPAI
CUP merupakan wahana untuk menumbuhkan jiwa spiritual dan kompetitif
santri dimana didalam kegiatan ini terdapat berbagai macam perlombaandan
diharapkan dapat menumbuhkan kreatifitas santri dibidang keagamaan,
olahraga maupun seni.

Dalam mencapai usaha tersebut diperlukan wadah dalam rangka


mewujudkan rasa tanggung jawab dalam serangkaian perlombaan dalam
kegiatan OSPAI CUP dan kontribusinya dari setiap santri di lingkungan
pomdok pesantren Al-ihsan.

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas


Santri” OSPAI CUP 2018
1
B. DASAR HUKUM
1. Al-Quran dan As-Sunah
2. AD ART OSPAI Al-Musyarokah
3. Program Kerja Kementrian Dalam Negeri OSPAI Al-Musyarokah masa
hidmat 2017-2018

C. TUJUAN

1. Meningkatkan pemahaman, penghayatan dan pengamalan isi kandungan


Al-Qur’an
2. Sebagai sarana pengembangan potensi santri pondok pesantren Al-Ihsan
3. Meningkatkan ukhwah islamiyah antar asrama pondok pesantren Al-Ihsan

D. TEMA KEGIATAN

Maka terbentuklah generalisasi sebuah kalimat dari tujuan menjadi tema kegiatan,
yaitu: “Aktualisasi Nilai-Nilai Al-Quran Melalui OSPAI CUP 2018 Dengan
Semangat Soldaritas Santri”

E. JENIS KEGIATAN
Perlombaan
1. Akademik (Keagamaan)
a. Musabaqah Hifdzil Quran (MHQ)
b. Musabaqah Syarhil Quran (MSQ)
c. Musabaqah Qirotul Kutub (MQK)
d. Musabaqah Makalah Al-Quran (MMQ)
e. Musabqah Tilawatil Quran (MTQ)
f. Musabaqah Pembacaan Barjanji (MPB)
g. Musabaqah Fahmil Quran (MFQ)
2. Olahraga
a. Bolla Volly
b. Tenis Meja

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas


Santri” OSPAI CUP 2018
2
c. Futsal
d. Badminton
3. Seni
a. Marawis
b. Nasyid
c. Mading (Majalah dinding)
d. Musabaqah Khotmil Quran (MKQ)
e. Hias Tumpeng

F. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN


1. Tempat
Aula, GOR dan lingkungan Pondok Pesantren Al-Ihsan
2. Waktu
Hari : Kamis s.d. Minggu
Tanggal : 30 April – 5 Mei 2018

G. SASARAN
Peserta pada kegiatan ini adalah seluruh santri Pondok Pesantren Al Ihsan

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas


Santri” OSPAI CUP 2018
3
BAB II

LAPORAN KEGIATAN

A. LAPORAN KETUA OC
1. Susunan Kepanitiaan
Ketua SC : Abdul Kosim Nurseha
Ketua OC : Alfi Muntafi Ilma
Sekretaris SC : Nurfitriani Fajriah
Sekretaris OC : Rina Oktaviana
Bendahara SC : Titin Resmiati
Bendahara OC : Nurvadillah
Bidang Kestari
SC Bidang : Jihad Khufaya
Koordinator Bidang : Ilpa Alpaizah
Sekretaris Bidang : Mauli Wulandari
Bendahara Bidang : Ai Siti Wardah
Anggota Bidang : Aditya Pratama
: Iqbal Alfaroh
: Lia Sopiyatul Jamilah
: Lilih Sophia
: Neneng Maesaroh
: Nenden Nur Amalia
: Silviyah Dwi Lestari
: Siti Halimah
: Wilda Nisa
Bidang Acara
SC Bidang : Adi Supardi
Koordinator Bidang : Nailatus Sa’adah Haqiqiah
Sekretaris Bidang : Hidzani Asti Rahyuni Nurbaiduri
Bendahara Bidang : Nida Sa’adatul Fuady
Anggota Bidang : Desi Wulandari

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas


Santri” OSPAI CUP 2018
4
: Susanti Mitha Anwari
: Silvia Amanda
: Nisa Afifah
: Siti Nursyifa Ulhaq
: Ikman Aziz
: Hervan Triansyah
: Abin Rifa Aldani
: Ahmad Yusuf Hamdani
Bidang Publikasi dan
Dokumentasi
SC Bidang : Pinpin Cahyadi
Koordinator Bidang : Nur Herawati
Sekretaris Bidang : Alawi Nisfahul Khoer
Bendahara Bidang : Astri Aspianti Sahida
Anggota Bidang : Sriyanti Jamilah
: Melati Fauziah
: Nur Aziz
: Gagay Faizan
: Sri Ayu Fatimah
: M Abdul Karim
: Ipan Nurbani
: Tasya Amalia Nurbayan
: Nenden Siti Aminah

Bidang Keamanan
SC Bidang : Yusuf Alkhusaeri
Koordinator Bidang : Asep Ridwan
Sekretaris Bidang : Anggun
Bendahara Bidang : Septiana Reva
Anggota Bidang : Muamar syiab
: Ade Hilya

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas


Santri” OSPAI CUP 2018
5
: Cecep R
: Hiban

Bidang Dana dan


Humas
SC Bidang : Darda Mustofa
Koordinator Bidang : Alwi Al-Hadad
Sekretaris Bidang : Dina Danawiyah
Bendahara Bidang : Hilyani
Anggota Bidang : Alida Nurlia Rifdiana
: M. Alwan Fillah
: Novi Fatihatunnajah
: Siti Nurfitria
: Nia Rahmawati
: Ilmawati
: Dandy M
: Yuniah
Bidang Konsumsi
SC Bidang : Munawwaroh
Koordinator Bidang : Sinta Nurlaila
Sekretaris Bidang : Neng Ayu Rahmawati
Bendahara Bidang : Dicky Sadikin
Anggota Bidang : Ira Rohimah
: Desyani Septria N
: Ikbal Mirandani
: Deden Ricky
: Khafabih
: Fakhria Zulfa
: Siti Kholylah A
: Neng Murtafah Safitri
: Miftahul Solekhan A

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas


Santri” OSPAI CUP 2018
6
: Yulfina Fatimah
: Rudiyatul Munawwaroh
Bidang Akamodasi
dan Dekorasi
SC Bidang : M. Arif Rahman
Koordinator Bidang Dekoriatul Hasanah
Sekretaris Bidang : Iklima Sulaimah
Bendahara Bidang : Lia Yulianti
Anggota Bidang : Nely Rhamdayanti
: Noviana
: Neneng
: Agus Jamaludin Yusuf
: Muhammad Rizal

Bidang Perlombaan
SC Bidang : Arif Faturohman dan Rahmat
Nawawi
Koordinator Bidang : Apip Ali Nurdin
Sekretaris Bidang : Iis Isnawati
Bendahara Bidang : Wilam Nafilah
Anggota Bidang : Indra Gunawan
: Fasih Ahmad Mufasir
: Dodi Insan Kamil
: Abdul Aziz Ajhari
: Sandi Sandrian
: Rislan
: Iwan
: Bahrurozi
: Syahfi Alief Ismail
: Muhammad Fikar
: Deuis Intan Safira

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas


Santri” OSPAI CUP 2018
7
: Siti Rosita Rosdiani
: Nunung Nurazizah
: Regita

2. Deskirpsi Realisasi Kerja


NO PROGRAM KERJA REALISASI
1 Memimpin setiap rapat baik umum Terlaksana
maupun perbidang
2 Melakukan segala kebijakan yang Terlaksana
berkenaan dengan teknis kegiatan
3 Bertanggung jawab atas kelancaran Terlaksana
kegiatan
4 Memimpin rapat panitia OSPAI Terlaksana
CUP
5 Membuat laporan Terlaksana
pertanggungjawaban (LPJ)

3. Evaluasi
NO HAMBATAN SOLUSI
1 Kurangnya kinerja panitia OSPAI Lebih selektif dalam
CUP, terutama panitia laki-laki menyeleksi kepanitiaan
2 Kurang koordinasi dan komunikasi  lebih ditingkatkan
antara satu bidang dengan bidang yang kembali koordinasi
lain antar setiap bidang
 dapat dibentuk grup
yang berisi
perwakilan setiap
bidang dalam

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas


Santri” OSPAI CUP 2018
8
menjalankan suatu
perlombaan
3 Kurangnya kesadaran panitia dalam  memulai dan selesai
mengikuti rapat dan evaluasi rapat tidak terlalu
larut malam

4. Rekomendasi

1. Untuk selanjutnya disarankan recruitment panitia lebih secara personal oleh SC


dan SC agar kejelasan dan semangat panitia berkualitas.
2. Buat budaya-budaya (kebiasaan) baru yang baik untuk panitia dalam kegiatan. Itu
untuk menciptakan kegiatan yang lebih khas dan tidak hanya terlaksana namun
hakikat dan tujuannya tercapai secara sempurna.
3. Perhatikan etika dalam bekerja. Jadikan kenyamanan kerja panitia menjadi prinsip
ketua OC.
nenden
B. LAPORAN SEKRETARIS OC
1. Deskripsi Realisasi Kerja

NO PROGRAM KERJA KETERANGAN PJ


1 Membuat segala macam 
persuratan
2 Mendokumentasikan seluruh  SEKRETARIS
arsip kepanitian bekerjasama
dengan kestari
3 Menyusun schedule time 
secara keseluruhan
4 Bertanggung jawab kapada 
ketua OC
5 Membuat estimasi dana 

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas


Santri” OSPAI CUP 2018
9
2. Evaluasi
1. Hambatan

No Hambatan
1. Kehadiran Panitia saat rapat yang tidak konsisten kuantitasnya
2. Konfirmasi yang mendadak dalam pembuatan surat untuk keperluan
bidang

2. Solusi

No Solusi
1. Meningkatkan kembali koordinasi antar sekretaris dan bidang
lainnya dalam keperluan surat

2. Memfollow up kembali hasil rapat dan merapihkan segala dokumen

C. LAPORAN BENDAHARA OC
1. Deskripsi Realisasi Kerja

NO PROGRAM KERJA KETERANGAN PJ


1 Membuat estimasi dana secara 
keseluruhan
2 Bertanggung jawab atas  BENDAHARA
sirkulasi keuangan
3 Membuat atau menyimpan 
tanda bukti pengambilan dan
penerimaan uang
4 Membuat laporan keuangan 

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas


Santri” OSPAI CUP 2018
10
2. Realisasi Dana
a. Bidang Acara
ESTIMASI DANA
1. Sewa Gor Rp. 300.000,00.
2. Foto Copy Rp. 50.000,00.
3. Hadiah Juara Umum Rp. 50.000,00.

REALISASI DANA(DISERTAKAN PEMASUKAN,


PENGELUARAN DAN SISA)
No Kegiatan Pemasukan Pengeluaran
1. Sewa Gor (Pembukaan) Rp. 150.000 Rp. 150.000
2. Konsumsi Pelatih PSS Rp. 50.000 Rp. 30.000
3. Foto Copy - Rp. 13.000
4. Hadiah Juara Umum Rp. 50.000 Rp. 32.000
5. Sewa Gor (Penutupan) Rp. 150.000 Rp. 150.000
6. Jumlah Rp. 400.000 Rp. 375.000

b. Bidang Kestari

ESTIMASI DANA

HARGA JUMLAH
BIAYA
NO KETERANGAN SATUAN BARANG
(Rp)
(x) (y)
1 Sertifikat - 61 270.000
2 Pin panitia - - 220.000
3 Seluruh print dan - - 150.000
fotocopy
4 Peniti - - 15.000
5 Pulpen - - 10.000
6 Kertas Konkor - - 45.000
7 Laminating - - 5.000

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas


Santri” OSPAI CUP 2018
11
8 Sertifikat Panitia - - 218.000
9 Map - - 6.000
10 Hadiah
a. Gantungan 10.000 7 pcs 70.000
baju
b. Payung 20.000 7 pcs 140.000
c. Soklin 5.000 7 pcs 35.000
d. Sapu lidi 9.000 12 pcs 108.000
e. Tempat 9.000 7 pcs 63.000
sampah
f. Tempat makan 20.000 6 pcs 120.000
g. Tempat minum 10.000 12 pcs 120.000
h. Jam 20.000 13 pcs 260.000
i. Sapu ijuk 10.000 39 pcs 390.000
j. Lap pel 12.000 26 pcs 312.000
k. Keset 12.000 26 pcs 208.000
l. Pencuci piring 8.000 26 pcs 130.000
Jumlah 2.895.000

REALISASI DANA(DISERTAKAN PEMASUKAN, PENGELUARAN DAN


SISA)

No Keterangan Debit Kredit Saldo


1. Bendahara Umum 220.000,- 220.000,-
2. Bendahara Umum 250.000,- 470.000,-
3. Pin 290.000,- 180.000,-
4. Fotocopy 4.500,- 175.500,-
5. Print 9.000,- 166.500,-
6. Map 11.500,- 155.000,-
7. Pulpen 20.000,- 135.000,-
8. HVS 2.500,- 132.500,-
9. Isi Staples 1.500,- 131.000,-
10. Solatip 2.000,- 129.000,-

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas


Santri” OSPAI CUP 2018
12
11. Peniti 17.000,- 112.000,-
12. Kertas Piagam 62.000,- 50.000,-
13. Bendahara Umum 270.000,- 320.000,-
14. Amplop 1.000,- 319.000,-
15. Bensin 10.000,- 309.000,-
Print dan
16. 12.500,- 296.500,-
Laminating
17. Print 149.000,- 147.000,-
18. Bendahara umum 1.700.000,- 1.847.000,-
19. Piala 1.700.000,- 147.000
20. Bendahara umum 71.000 218.000
21. Sertifikat panitia 218.000
Saldo Akhir 0,-

c. Bidang Keamanan
ESTIMASI DANA
Estimasi dana : Rp. 140.000
REALISASI DANA(DISERTAKAN PEMASUKAN, PENGELUARAN
DAN SISA)
Total
NO Keterangan
(Rp)
1. Obat-obat P3K 63.000
2. Akomodasi 5000
TOTAL 68.000
SISA 72.000

d. Bidang Pubdok
ESTIMASI DANA
Rencana Anggaran Biaya (Bidang Pubdok)
Ospai Cup 2018

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas


Santri” OSPAI CUP 2018
13
No Keterangan Harga satuan (Rp) Jumlah Barang Biaya (Rp)
(X) (Y)
1. Banner 5x3 meter 15.000 1 225.000
2. PhotoBoth 4x2,5 meter 15.000 1 150.000
3. Pamflet 500 20 25.000
4. Kuota Internet 65.000 1 65.000
5. Album photo 90.000 1 album 90.000
Jumlah -

REALISASI DANA

Sirkulasi Keuangan Bidang Pubdok


Ospai Cup 2018

No Tanggal Keterangan Jumlah Biaya (Rp) Saldo (Rp)


(satuan)
1. 31 Maret Cetak banner 1 92.000 150.000
2. 31 Maret Cetak photobooth 1 160.000 150.000
3. 7 April Beli kuota internet 1 65.000 27.000
4. 31 April ABC Alkalin A3 2 11.000 -
Jumlah Rp. 328.000 -
Pemasukan : Rp. 327.000

Sumbangan : Rp. 1.000

= 328.000

Pengeluaran : Rp. 328.000

Sisa : Rp. 0,-

e. Bidang Akdek
ESTIMASI DANA

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas


Santri” OSPAI CUP 2018
14
No Nama Barang Harga Jumlah (xy)
Satuan Barang
(X) (y)
1 Lilin 15,000,00
2 Lakban 30.000
3 Duble tip 20.000
4 Memperbaiki bel 250.000
5 Paku paying 15.000
6 Kertas karton 25.000
7 Paku beton 30.000
8 Mebuat lampu podium 150.000
9 Kardus 15.000
10 Benag 10.000
11 Kertas nas 25.000
12 Sepidol 20.000
13 Stayrofoam 16.500
14 Penyewaan barang 30.000
Jumlah 651.500

REALISASI DANA (DISERTAKAN PEMASUKAN, PENGELUARAN


DAN SISA)

No Tanggal Keterangan Jumlah Biaya Saldo

1. 29/03/2018 Pemasukan - Rp. 300.000 Rp. 300.000

2. 29/03/2018 Kertas nas Rp. 24.000 Rp. 276.000


3. 29/03/2018 Karton manila Rp. 2.700 Rp. 273.300

4. 29/03/2018 Doble tipe Rp. 21.000 Rp. 252.300

5. 29/03/2018 Spidol Rp. 17.000 Rp. 235.300

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas


Santri” OSPAI CUP 2018
15
6. 29/03/2018 Lakban Rp. 18.000 Rp. 217.300

7. 29/03/2018 Solasi Rp. 3000 Rp. 214.300

8. 29/03/2018 Penghapus Rp. 6.500 Rp. 207.800

9. 29/03/2018 Stayrofoam Rp. 16.500 Rp. 191.300

10. 29/03/2018 Aksesoris merah Rp. 4.500 Rp. 186.800


putih
11. 29/03/2018 Uang jasa Rp. 12.000 Rp. 174.800

12. 30/03/2018 Kardus Rp. 4.500 Rp. 170.300

13. 30/03/2018 Konsumsi Rp. 18.000 Rp. 152.300

14. 30/03/2018 Lem fox Rp. 9.500 Rp. 142.800

15. 30/03/2018 Kater Rp. 5000 Rp. 137.800

16. 30/03/2018 Roko Rp. 20.000 Rp. 117.800

17. 30/03/2018 Paku Rp. 10.000 Rp. 107.800


18. 30/03/2018 Uang jasa Rp. 8000 Rp. 99.800

19. 31/03/2018 Lilin Rp. 12.000 Rp. 87.800

20. 31/03/2018 Paku payung Rp. 2.000 Rp. 85.800

21. 31/03/2018 Lakban Rp. 12.000 Rp. 73.800

22. 31/03/2018 Doble tipe Rp. 19.500 Rp. 54.300

23. 31/03/2018 Paku beton Rp. 15.000 Rp. 39.300


24. 05/04/2018 pemasukan Rp. 100.000

25. 05/04/2018 Lampu cabe hejo Rp. 3000 Rp. 136.300

26. 05/04/2018 Kabel Rp. 37.500 Rp. 98.300

27. 05/04/2018 Triple broco Rp.25.000 Rp. 73.800

28. 05/04/2018 Steker Rp. 3.000 Rp. 70.800

29. 05/04/2018 Lampu cabe M.K Rp. 8.000 Rp. 62.800

30. 05/04/2018 Dudukan lampu Rp. 16.000 Rp. 46.800

31. 05/04/2018 Paku payung Rp. 2.000 Rp. 44.800

32. 05/04/2018 Penyewaan stand Rp. 30.000 Rp. 14.800


mic
33. 26/04/2018 Pemasukan Rp. 250.000 Rp. 250.000

34. 26/04/2018 Perbaikan bel Rp. Rp. 250.000

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas


Santri” OSPAI CUP 2018
16
35. 27/04/2018 Pemasukan Rp. Rp. 100.000

36. 27/04/2018 Karton vanila 5x2.900 Rp. 14.500 Rp. 100.300


hitam putih
37. 27/04/2018 Double foam 1x11.500 RP. 11.500 Rp. 88.800

38. 3/05/2018 Doble foam 1x3.500 RP. 3.500 Rp. 85.300

39. 3/05/2018 Doble tipe Rp. 30.300 Rp. 55.000

40. 4/05/2018 Plakban Rp. 34.400 Rp. 21.000

Pemasukan : Rp 700.000

Pengeluaran: Rp. 679.000

Sisa uang : Rp. 21.000

f. Bidang Konsumsi
ESTIMASI DANA
Harga Jumlah
No Keterangan Satuan Barang xy
(x) (y)
1. Aqua Gelas Rp. 16.000 8 dus Rp.
128.000
2. Aqua Botol Rp. 26.000 2 dus Rp. 52.000
3. Aqua Botol Rp. 2000 10 botol Rp. 20.000
4. Makanan Ringan Rp. 50.000 5 bal Rp.
250.000
5. Snack Box Juri Rp. 8.000 50 (16 cabang Rp.
perlombaan) 400.000
6. Sedotan Rp. 3.000 1 Rp. 3000
7. Transportasi Rp. 50.000
Jumlah Rp.
903.000

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas


Santri” OSPAI CUP 2018
17
REALISASI DANA (DISERTAKAN PEMASUKAN, PENGELUARAN
DAN SISA)

No Keterangan Jumlah Biaya Saldo


Tanggal
1. 29/03/2018 Pemasukan - Rp. Rp. 253.000
253.000
2. 29/03/2018 Aqua gelas 5@17.000 Rp. 85.000 Rp. 168.000

3. 31/03/2018 Makanan ringan Rp. Rp. 58.000


110.000
4. 31/03/2018 Sedotan 2@1.000 Rp. 2.000 Rp. 56.000

5. 31/03/2018 Aqua botol 10@2.000 Rp. 20.000 Rp. 36.000

6. 31/03/2018 Makanan ringan 10@2.000 Rp. 20.000 Rp. 16.000

7. 5/04/2018 Pemasukan - Rp. Rp.116.000


100.000
8. 5/04/2018 Snack box(juri) 2@7.000 Rp. 14.000 Rp. 102.000
9. 7/04/2018 Snack box(juri) 3@6.500 Rp. 19.500 Rp. 82.500

10. 8/04/2018 Aqua botol 1 dus Rp. 27.000 Rp. 55.500

11. 8/04/2018 Snack box(juri) 1@6.000 Rp. 6.000 Rp. 49.500

12. 8/04/2018 Roti 15@1.000 Rp.15.000 Rp. 34.500

13. 10/04/2018 Pemasukan - Rp. Rp. 134.500


100.000
14. 12/04/2018 Snack box (juri) 2@8.000 Rp. 16.000 Rp. 118.500

15. 12/04/2018 Cup plastik 1@5.500 Rp. 5.500 Rp.113.000

16. 12/04/2018 Kopi 2@2.500 Rp. 2.500 Rp. 110.500

17. 12/04/2018 Aqua gelas 4@500 Rp. 2000 Rp. 108.500

18. 14/04/2018 Aqua gelas 1 dus Rp. 17.500 Rp. 91.000

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas


Santri” OSPAI CUP 2018
18
19. 14/04/2018 Snack box (juri) 6@6.000 Rp. 36.000 Rp. 55.000

20. 15/04/2018 Snack box (juri) 3@7.000 Rp. 21.000 Rp. 34.000

21. 19/04/2018 Pemasukan - Rp. Rp. 134.000


100.000
22. 19/04/2018 Snack box (juri) 2@7.000 Rp. 21.000 Rp. 113.000

23. 19/04/2018 STMJ 2@2.500 Rp. 5.000 Rp. 108.000

24. 19/04/2018 Singkong keju 1@10.000 Rp. 10.000 Rp. 98.000

25. 20/04/2018 Aqua botol 1 dus Rp. 28.500 Rp. 69.500

26. 20/04/2018 Kopi 10@1.000 Rp. 1.000 Rp. 59.500

27. 21/04/2018 Snack box (juri) 2@7.000 Rp. 14.000 Rp. 45.500

28. 22/04/2018 Aqua botol 3@2.000 Rp. 6.000 Rp. 39.500

29. 22/04/2018 Nabati 3@2.000 Rp. 6.000 Rp. 33.500

30. 22/04/2018 Snack box (juri) 4@7.000 Rp. 28.000 Rp. 5.500
31. 26/04/2018 Pemasukan - Rp. Rp. 105.500
100.000
32. 26/04/2018 Snack box (juri) 2@6.000 Rp. 12.000 Rp. 93.500

33. 26/04/2018 Isi galon Rp. 6.000 Rp. 87.500

34. 26/04/2018 Susu Rp. 3.000 Rp. 84.500

35. 27/04/2018 Aqua gelas 1 dus Rp. 16.500 Rp. 68.000

36. 27/04/2018 Snack box (juri) 5@7.000 Rp. 35.000 Rp. 33.000

37. 27/04/2018 Snack box (juri) 2@6.000 RP. 12.000 Rp. 21.000

38. 3/05/2018 Snack box (juri) 2@6.000 RP. 12.000 Rp. 9.000

39. 3/05/2018 Aqua gelas 4@500 Rp. 2000 Rp. 7.000

40. 4/05/2018 Pemasukan - Rp. Rp. 307.000


300.000
41. 5/05/2018 Snack box (juri) 2@6.000 RP. 12.000 Rp. 295.000

42. 5/05/2018 Makanan ringan - Rp. Rp. 183.000


112.000
43. 5/05/2018 Aqua botol 3@2.000 Rp. 6.000 Rp. 177.000

44. 5/05/2018 Aqua gelas 2 dus Rp. 34.000 Rp. 143.000

45. 6/05/2018 Aqua gelas 1 dus Rp. 19.000 Rp. 124.000

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas


Santri” OSPAI CUP 2018
19
g. Bidang Perlombaan
Rencana Anggaran Biaya (Perlombaan)

Ospai Cup 2018

No Nama Harga satuan Jumlah Jumlah


Barang/keperluan barang/keperluan harga/Total
1 Kok Badminton Rp. 60.000 2 Bal Rp. 120.000
2 Bola Volly Rp. 150.000 1 Bola Rp. 150.000
3 Bola Tenis Rp. 50.000 2 Pak Rp. 100.000
4 Pluit Rp. 50.000 1 Lusin Rp. 50.000
5 Karton Rp. 2.000 20 Lembar Rp. 40.000
6 Booking Gor Rp. 150.000 4 Hari Rp. 600.000
7 Booking Lapang Rp. 60.000 8 Jam Rp. 480.000
Futsal
8 Print dan Fotocopy Rp. 200.000 - Rp. 200.000
9 Print Buku panduan Rp. 7.000 30 Buku Rp. 210.000
perlombaan
10 Spidol Rp. 8.000 2 Buah Rp. 16.000
11 Uang Dewan Juri RP. 100.000 35 Orang (Juri) Rp. 3.500.000
12 Biaya tak terduga Rp. 200.000 - Rp. 200.000
Total Rp. 5.666.000

REALISASI DANA
Sirkulasi Keuangan Perlombaan
Ospai Cup 2018

No Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo


1 28-Mar- Print buku panduan Rp. 210.000
18
2 29-Mar- Print buku panduan Rp. 125.000
18

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas


Santri” OSPAI CUP 2018
20
3 05-Apr- Print format penilaian, Rp. 2.500
18 amplop
4 05-Apr- Sewa gor, uang juri dan Rp. 1.000.000
18 kok badminton
5 05-Apr- Uang juri MTQ Rp. 150.000
18
6 07-Apr- Amplop dan uang juri Rp. 175.000
18 MFQ
7 Booking Gor Rp. 160.000
8 Kok badminton Rp. 150.000
9 Karton dan Spidol Rp. 43.000
10 Booking lapang futsal Rp. 100.000
(DP)
11 12-Apr- Booking lapang futsal dan Rp. 660.000
18 uang wasit
12 12-Apr- Juri MPB dan amplop Rp. 155.000
18
13 13-Apr- Lunasan booking lapang Rp. 660.000
18 dan wasit
14 14-Apr- Juri MFQ, sewa gor dan Rp. 400.000
18 uang juri Nasyid
15 14-Apr- Tambahan uang juri Rp. 200.000
18
16 15-Apr- Uang mading Rp. 150.000
18
17 19-Apr- Uang juri MSQ Rp. 275.000
18
18 19-Apr- Uang juri madding dan Rp. 425.000
18 MSQ
19 21-Apr- Uang juri MHQ, MSQ, Rp. 775.000
18 MKQ, dan Hias tumpeng

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas


Santri” OSPAI CUP 2018
21
20 21-Apr- Uang juri MHQ dan MSQ Rp. 475.000
18
21 22-Apr- Uang juri hias tumpeng Rp. 275.000
18 dan MKQ
22 26-Apr- Uang juri MQK Rp. 150.000
18
23 26-Apr- Uang juri MFQ, MMQ, Rp. 600.000
18 Marawis, dan sewa gor
24 27-Apr- Uang juri MFQ, MMQ, Rp. 700.000
18 Marawis, dan sewa gor
JUMLAH Rp.4.070.000 Rp.3.945.000 Rp.125.000

h. Sekretaris OC
NO TANGGAL KETERANGAN JUMLAH BIAYA
1 4/4/18 Print Surat 3 lembar Rp. 1.500,00
2 4/4/8 Amplop 20 amplop Rp. 7.000,00
3 5/4/18 Print Surat 3 lembar Rp. 1.500,00
4 5/4/18 Amplop 1 pck Rp. 19.000,00
5 20/4/18 Fotocopy surat 20 lembar Rp. 4.000,00
6 27/4/18 Jilid proposal 1 bundel Rp. 3.000,00
7 29/4/18 Amplop 8 amplop Rp. 2.000,00
8 5/5/18 Print surat SK, Rekapitulasi 1 lembar Rp. 4.000,00
juara SK, 9
lembar
Rekapituasi
juara
9 5/5/18 Fotocopy SK, Rekapitulasi masing- Rp. 34.500,00
juara, masing 14
rangkap
10 5/5/18 Paper clip 1 pack Rp. 2.500,00

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas


Santri” OSPAI CUP 2018
22
Total : Rp. 79.000,00

i. Bendahara OC
Estimasi Dana
No Keterangan Harga Jumlah x.y
Satuan (x) Barang (y)
1 Kwitansi Rp. 2.500 2 Rp. 5.000
Total Rp. 5.000

Realisasi Dana

No Tanggal Keterangan Jumlah Biaya Saldo

1. Dari Bendahara Rp.5.000 Rp.5.000


20/03/2018
2. Beli kwitansi 2 Rp.5.000 Rp. 0

Total Rp. 0

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas


Santri” OSPAI CUP 2018
23
3. Sirkulasi keuangan OSPAI CUP

PENYETOR/
NO TANGGAL KETERANGAN DEBIT KREDIT SALDO
PENERIMA
Kas pertama dari Ospai
1 20/03/2018 Rp. 300.000 Rp. 300.000 Teh Iyang
pusat
Dilah
2 20/03/2018 Belanja Kwitansi Rp. 5.000 Rp. 295.000
(Bendahara)
3 20/03/2018 bayar DP gor pembukaan Rp. 150.000 Rp.145.000 Ucup (Acara)
Beli kuota dan print Hera
4 26/03/2018 Rp. 150.000 (-Rp. 5.000)
Phobooth (Pubdok)
Alwi
5 27/03/2018 Iuran Santri Rp. 3.274.000 Rp. 3.269.000
(Danhum)
Beli Amplop, Tinta Rina
6 27/03/2018 Rp. 50.000 Rp. 3.219.000
Stempel (Sekertaris)
7 27/03/2018 Bayar Pin Panitia Rp. 220.000 Rp. 3.004.000 Ilpa (Kestrai)
FC Buku Panduan Wilam
8 28/03/2018 Rp. 210.000 Rp. 2.789.00
Perlombaan (Perlombaan)

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri” OSPAI CUP 2018
24
Belanja Akdek untuk Dekori
9 28/03/2018 Rp. 300.000 Rp. 2.489.000
Pembukaan (Akdek)
10 28/03/2018 Konsumsi Pelatih PSS Rp. 50.000 Rp. 2.439.000 Naila (Acara)
Rina
11 29/03/2018 Beli Amplop, Print Rp. 30.000 Rp. 2.409.000
(Sekertaris)
Konsumsi Untuk Diki
12 29/03/2018 Rp. 253.000 Rp. 2.156.000
Pembukaan (Konsumsi)
Belanja Keamanan dan Teh Reva
13 29/03/2018 Rp. 140.000 Rp. 2.016.000
Kesehatan (Keamanan)
Ajuy
14 31/03/2018 Cetak Benner Rp. 150.000 Rp. 1.866.000
(Pubdok)
Alwi
15 01/04/2018 Iuran Santri Rp. 1.800.000 Rp. 3.666.000
(Danhum)
rina
16 02/04/2018 Foto Copy Rp. 15.600 Rp. 3.650.400
(Sekertaris)
17 04/04/2018 Pelunasan Pin, Beli Map Rp. 250.000 Rp. 3.400.400 Ai (Kestari)
Belanja Akdek dan Dekori
18 05/04/2018 Rp. 100.000 Rp. 3.300.400
Lampu podium (Akdek)
Belanja Perlombaan, Wilam
19 05/04/2018 Rp. 1.000.000 Rp. 2.300.400
Uang juri , sewa gor (Perlombaan)

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri” OSPAI CUP 2018
25
20 05/04/2018 Sewa Gor Penutupan Rp. 150.000 Rp. 2.150.400 Naila (Acara)
Sinta
21 05/04/2018 Konsumsi Juri Rp. 100.000 Rp. 2.050.400
(Konsumsi)
Alwi
22 07/04/2018 Iuran Santri Rp. 1.073.500 Rp. 3. 123.900
(Danhum)
Teh Neneng
23 10/04/2018 Untuk Benerin Bel Rp. 200.000 Rp. 2.923.900
(Akdek)
Sinta
24 10/04/2018 Konsumsi Juri Rp. 100.000 Rp. 2.823.900
(Konsumsi)
Wilam
25 12/04/2018 Boking Lapangan Futsal Rp. 510.000 Rp. 2.313.900
(Perlombaan)
Wilam
26 12/04/2018 Uang Juri Rp. 150.000 Rp. 2.163.900
(Perlombaan)
Alwi
27 12/04/2018 Iuran Santri Rp. 1.005.000 Rp. 3.168.900
(Danhum)
Wilam
28 14/04/2018 Uang Juri, Sewa Gor Rp. 400.000 Rp. 2.768.900
(Perlombaan)
Th. Neneng
29 14/04/2018 Uang Bell Rp. 50.000 Rp. 2.718.900
(Akdek)

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri” OSPAI CUP 2018
26
Wilam
30 15/04/2018 Uang Juri Mading Rp. 150.000 Rp. 2.568.900
(Perlombaan)
Kertas Hvs, Amplop Rina
31 15/04/2018 Rp. 5.000 Rp. 2.563.900
Surat (Sekertaris)
Hera
32 18/04/2018 Pelunasan Benner Rp. 28.000 Rp. 2.535.900
(Pubdok)
Wilam
33 19/04/2018 Juri MSQ Rp. 275.000 Rp. 2.260.900
(Perlombaan)
Sinta
34 20/04/2018 Konsumsi Juri Rp. 100.000 Rp. 2.160.900
(Konsumsi)
Wilam
35 20/04/2018 Penyewaan Stand Mic Rp. 30.000 Rp. 2.130.900
(Perlombaan)
Wilam
36 21/04/2018 Juri Lomba Rp. 775.000 Rp. 1.355.900
(Perlombaan)
Alwan
37 23/04/2018 Iuran Santri Rp. 60.000 Rp. 1.415.900
(Danhum)
Diki
38 26/04/2018 Konsumsi Juri Rp. 100.000 Rp. 1.315.900
(Konsumsi)
Wilam
39 26/04/2018 Uang Juri Perlombaan Rp. 600.000 Rp. 715.900
(Perlombaan)

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri” OSPAI CUP 2018
27
Uang Juri Perlombaan Wilam
40 03/04/2018 Rp. 150.000 Rp. 565.900
MFQ (Perlombaan)
Uang Akdek Untuk Dekori
41 03/04/2018 Rp. 100.000 Rp. 465.900
Penutupan (Akdek)
Alwi
42 04/05/2018 Iuran santri Rp. 282.000 Rp. 747.900
(Danhum)
Alwi
43 04/05/208 Sumbangan santri Rp. 42.000 Rp. 789.900
(danhum)
44 04/05/2018 Uang sertifikat Rp. 270.000 Rp. 519.000 Ilpa (kestari)
Diki
45 04/05/2018 Konsumsi penutupan Rp. 300.000 Rp. 219.900
(konsumsi)
Hadiah juara umum
46 04/05/2018 Rp. 50.000 Rp. 169.900 Naila (acara)
alumni
Dilah
47 Konsumsi lpj Rp.100.000 Rp. 69.900
(bendahara)
Dilah
48 31/08/2018 Sisa uang semua bidang Rp. 368.000 Rp. 437.900
(bendahara)
Sisa uang Sertifikat
49 31/08/2019 Rp. 71.000 Rp. 366.900 Ilpa (kestari)
panitia
JUMLAH Rp. 8.204.500 Rp. 7.837.600 Rp. 369.900

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri” OSPAI CUP 2018
28
4. Evaluasi

Hambatan
Solusi
Penyetoran RAB tiap bidang Adanya penekanan kepastian
sudah tepat waktu, tapi ada dari RAB setiap bidang
beberapa bidang yang RAB sehingga Estimasi Dana tidak
nya di rivisi lagi sehingga harus diubah lagi
estimasi dana harus di ubah
lagi
Karena dana tahun ini lebih Lebih baik iuran untuk ospai
kecil dari tahun lalu sehingga cup jangan diturunkan lagi
pemasukan dari iuran santri lebih baik tetap segitu atau
lebih besar tahun lalu ditambah sedikit, karena
daripada sekarang lebih baik lebih daripada
kurang

Minimnya dana yang Perlunya kesadaran dari siap


terkumpul, sedangakan dana santri untuk membayar iuran
yang dibutuhkan lebih besar Ospai Cup dan untuk Ospai
dari pemasukan, ini tolong ketika membuat
dikarenakan banyaknya acara sebuah acara yang
di al ihsan yang bentrok dan memerlukan biaya jangan
membutuhkan biaya juga diwaktu yang berdekatan
sehingga santri mengeluh karena itu akan mebuat santri
akan hal tersebut, sehingga mengeluh, dan alhamdulillah
pengeluaran setiap bidang kami dibantu dengan adanya
harus diminimalisir sehingga kas kemedendagri utnuk
dana yang ada cukup menutupi kekurangan
tersebut.

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri”
OSPAI CUP 2018
29
D. LAPORAN BIDANG KESTARI
1. Deskripsi Kerja
NO PROGRAM KERJA KETERANGAN PJ
TEREALISASI TIDAK
1 Membuat Piagam √ Aditya Pratama
2 Membantu Tugas Ai Siti Wardah

Sekretaris
3 Mengarsipkan Segala Lia Sopiyatul, Siti

Bentuk Kegiatan Halimah
4 Membuat Daftar Hadir √ Wilda Nisa
5 Lilih Sophia,
Hadiah √ Silviyah Dwi
Lestari
6 Pembuatan Name Tag √ Nenden Nur Amalia
7 Mauli Wulandari,
Membuat CO Card MC √
Neneng Maesaroh
8 Membuat Pin √ Iqbal Alfaroh

2. Evaluasi

1). Hambatan dalam Kestari OSPAI CUP 2018 ini adalah kurangnya komunikasi
antar anggota kestrai maupun dengan bidang lainnya. Dan juga sumber daya
manusia putra yang sedikit sehingga sedikit kewalahan.

2). Solusi untuk kestari kedepannya adalah jaga terus komunikasi antar anggota
dan juga antar bidang yang lain agar tidak terjadi banyak kesalahpahaman.

E. LAPORAN BIDANG ACARA

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri”
OSPAI CUP 2018
30
1. Deskripsi Kerja

NO PROGRAM KERJA KETERANGAN PJ


TEREALISASI TIDAK
1 Membuat rancangan susunan √ Naila
acara kegiatan OSPAI CUP
2 Membuat Rundown √ Naila, Hidzani
3 Membuat Jargon √ Hidzani
4 Mengoordinir jalannya setiap √ Naila
agenda dalam kegiatan OSPAI
CUP
5 Menyewa Gor untuk acara √ Yusuf
pembukaan dan penutupan

2. Evaluasi
Hambatan

No Hambatan
1 Kondisi tempat yang sebelumnya digunakan untuk kegiatan lain menjadi salah satu faktor
keterlambatan waktu dimulainya acara.
2 Jumlah panitia yang cukup banyak tidak menjadi penentu kelancaran suatu acara.
Buktinya dalam kegiatan ospai cup banyak panitia yang justru kurang berkontribusi secara
langsung. Akibatnya hanya panitia tertentu yang harus bersikeras menyukseskan acara
3. Profesionalitas juga menjadi penentu sukses atau tidaknya suatu acara. Maka alangkah
lebih baiknya lagi apabila ketika staffing acara sebesar ospai cup lebih diperketat
mengenai keprofesionalan terutama keprofesionalan tekad. Agar tidak terjadi
kecemburuan sosial dan pengunduran diri dari jajaran panitia.

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri”
OSPAI CUP 2018
31
4. Panitia merupakan satu kesatuan yang harus senantiasa terjaga utuh kebersamaannya.
Maka untuk meningkatkan kredibilitas santri terhadap OSPAI CUP harus dimulai dari
kesatuan panitia. Berjuang bersama saling merangkul dan menutupi kekurangan satu sama
lain dengan bersama memperbaiki kesalahan.
Solusi

No Solusi
3. Menyeleksi panitia yang berloyalitas tinggi terhadap kegiatan pesantren

4. .Membangun ikatan emosional sesama panita agar mampu meningkatkan kebersamaan

F. LAPORAN BIDANG DEKORASI DAN DOKUMENTASI


1. Deskripsi Kerja
Tidak Keterangan
NO Job Description PJ
Terealisasi Tidak
1. Pembuatan Pamflet OSPAI CUP √ Alawi
2. Design Twibon √ Sriyanti
2. Design Banner dan Photoboot √ Nur Azis
3. Penataan Kameraman √ Melati
Mempublikasikan acara di media
4. √ All Pubdok
sosial
5. Mendokumentasikan setiap kegiatan √ All Pubdok
6. Video Dokumenter √ Gagay dan Karim
Menyimpan dan merapihkan dokumen
7. √
setiap kegiatan
8. Pembuatan Album dan Cetak Foto √ Gagay
Hera, Alawi dan
9. LPJ √
Astri

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri”
OSPAI CUP 2018
32
2. Evaluasi

Hambatan Solusi
Kurang koordinasi antar anggota Setiap anggota pubdok harus lebih
saling mengenal satu sama lain agar
koordinasi berjalan dengan lancer dan
tidak membebankan tugas pada anggota
lain.
Dan Mengirim personal chat kepada
anggota2 bidang,
Kurang gencarnya dalam Dalam mempublikasika kegiatan
pempublikasian selanjutnya diharapkan bukan hanya
pubdok saja yang memberitakan acara.
Tapi diharapkan seluruh elemen panitia
yang lainnya berkontribusi pula untuk
gencar mempublikasikan kegiatan.
Kurang dimaksimalkannya Lebih ditekankan lagi pada PJ nya,
Medsos Ospai Cup 2018 supaya dapat bertanggungjawab untuk
lebih memaksimalkan penggunaan
medsos Ospai Cup 2018 Khususnya IG
Kurang bertanggungjawab dalam Lebih sering mem follow up atau
melaksanakan PJ nya sering mengontek (PC) pada setiap PJ
kegiatan.

Kurangnya alat Dokumentasi Pubdok harus lebih berusaha dalam


yang memadai mencari kamera yang memadai agar
ada cadangan untuk alat dokumentasi.
Karena biasanya bidang acara suka

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri”
OSPAI CUP 2018
33
mengadakan acara yang lumayan
banyak dalam waktu bersamaan,
sehingga kegiatan pun tidak semuanya
dapat terdokumentasikan.
Kurangnya keseriusan dalam Harus lebih diberi motivasi, lebih di
bekerja ranggkul lagi anggota2nya, lebih sering
mem follow up yang menjadi PJ pada
saat kegiatan. Biar mereka juga merasa
di anggap sehingga dapat bekerja
dengan serius dan maksimal.

G. LAPORAN BIDANG KEAMANAN

1. Deskripsi Kerja

NO PROGRAM KERJA KETERANGAN PJ


TEREALISASI TIDAK
1 Membuat peraturan ˅ Septiana
umum bagi peserta Reva
dan panitia
2 Membuat estimasi ˅ Septiana
dana yang dibutuhkan Reva
3 Mengamankan setiap ˅ Muamar
teknis dan acara dari syihab
semua perlombaan
4 Menyediakan obat dan ˅ Asep
fasilitas kesehatan ridwan

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri”
OSPAI CUP 2018
34
5 Membuat laporan ˅ Anggun
pertanggung jawaban

2. Evaluasi

No. Hambatan Solusi

Ketidaksamaan jadwal kuliah yang


dimiliki, sehingga menghambat anggota Seluruh anggota keamanan
1.
keamanan dan kesehatan untuk berkumpul bekerja fleksible
dan menyelesaikan jobdes

Sibuk nya semester dua dikampus dengan seharusnya dalam perekrutan


2. ekstrakulikuler mereka sehingga jarang panitian balanve antara semester
sekali ada di ASRAMA bawah dan atas
Kurangnya sdm yang peka
Komplain dari pihak panitia lain dan
3. sehingga yang turun langsung
gubernur
adalah OC DAN SC.
Semua panitia saling
mengingatkan jangan hanya
4. Kurang koordinasi panitia dan peserta
mengandalkan bidang
keamanan.

H. LAPORAN BIDANG DANA DAN HUMAS

1. Deskripsi Kerja
NO PROGRAM KERJA KETERANGAN PJ
TEREALISASI TIDAK

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri”
OSPAI CUP 2018
35
1 Menanggungjawabi iya Semua
pencarian dana anggota
Membuat estimasi iya Semua
dana anggota
Memberi tugas semua iya Koordinator
anggota Danhum danhum
dalam menjalankan
seluruh kegiatan
OSPAI Cup
Menyampaikan surat iya Semua
anggota
Membuat LPJ bidang iya Semua
Danhum anggota

2. Evaluasi

1) Hambatan: Kegiatan ospai cup berbenturan dengan kegiatan lain, semisal rajaban
sehingga dalam penagihan uang banyak mendapatkan kendala, karena banyak
keluhan dari para santri mengenai pengeluaran uang.

2) Solusi : sebaiknya dalam mengadakan kegiatan itu harus teragendakan dengan


baik jangan sampai dalam satu waktu ada dua kegiatan yang berbarengan sehingga
akan mempengaruhi kelancaran kegatan tersebut

I. LAPORAN BIDANG PERLOMBAAN


1. Deskripsi Kerja

NO PROGRAM KERJA KETERANGAN PJ

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri”
OSPAI CUP 2018
36
TEREALISASI TIDAK
1. Bertanggung jawab atas perlombaan yang 
dilaksanakan
2. Menyusun teknis perlombaan yang 
dilaksanakan
3. Mengakomodir perlombaan yang 
dilaksanakan Seluruh
4. Membuat esimasi dana  anggota
bidang
5. Membuat tugas dengan para anggota bidang  perlombaan
perlombaan dalam mnejalankan seluruh
kegiatan
6. Membuat peraturan umum bidang 
perlombaan
7. Membuat laporan pertanggungjawaban 
bidang perlombaan

1. Evaluasi
Hambatan
a. Kurangnya hubungan emosional dengan bidang perlombaan sendiri maupun dengan panitia
b. Diskomunikasi antara juri dan panitia perlombaan sehingga ada beberapa teknis perlombaan
yang dirubah.
c. Kekeliruan dalam pengelompokan tingkat antar asrama atau koalisi dalam beberapa cabang
perlombaan
d. Pengkondisian parkiran yang dijadikan lapangan dengan waktu yang cukup lama sehingga
terjadi keterlambatan waktu dan panitia keteteran dalam pengkondisian lapangan.
e. Kendala dalam menentukan dewan juri sebelum maupun ketika hari H.
f. Menitikberatkan peran dan tanggungjawab PJ perlombaan saja, di beberapa cabang perlombaan
terutama dalam cabang perlombaan keagamaan tanpa ada bantuan dari anggota yang lain.
g. Beberapa anggota mengalami stres dan tekanan berat karena menerima keputusan yang
sekiranya tidak harus diputuskan oleh panitia diluar bidang perlombaan berpengaruh terhadap
psikologis,kesehatan dan tingkat kinerja.

Solusi
a. Membentuk dan meningkakan sikap emosional terhadap anggota bidang dan panitia dengan
cara merasa bahwa semuanya saling berkesinambungan.
b. Adanya pemberitahuan terlebih dahulu kepada juri mengenai juknis sebelum acara dimulai.
c. Lebih teiliti dalam melaksanakan juknis perlombaan dan penentuan nomor urut cabang
perlombaan

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri”
OSPAI CUP 2018
37
d. Pengkondisian tempat dilakukan H-1 sebelum acara dimulai dengan melibatkan seluruh
panitia dan keamanan pusat,sampai lapangan benar-benar steril dari kendaraan sampai acara
benar-benar selesai.
e. Menentukan dewan juri,minimal 1 minggu sebelum acara dan menyiapkan opsi juri cadangan
untuk menjadi badal ketika juri tiba-tiba membatalkan untuk hadir.
f. Ikut andil dalam penyusunan soal-soal perlombaan cabang keagamaan agar PJ tidak merasa
terbebani.
g. Memberi motivasi dan kepercayaan penuh terhadap bidang

J. LAPORAN BIDANG KONSUMSI


1. Deskripsi Kerja
KETERANGAN
NO PROGRAM KERJA PJ
TEREALISASI TIDAK
Bertanggungjawab atas
Seluruh Divisi
1 kesejahteraan seluruh komponem 
Konsumsi
kegiatan

Mengatur pendistribusian konsumsi Koordinator Divisi


2 
dari awal sampai akhir Konsumsi

Koordinator Divisi
3 Membuat estimasi dana 
Konsumsi
Memberi tugas kepada seluruh Koordinator Divisi
4 
kegiatan ospai cup Konsumsi
Menyusun dan membuat laporan Sekertaris Divisi
5 
pertanggungjawaban Konsumsi

2. Evaluasi
No Hambatan Solusi
1. Adanya penambahan juri PJ perlombaan bidang tersebut memberi konfirmasi
dadakan kepada bid.konsumsi bahwa ada penambahan juri, agar
tim konsumsi tidak mendadak menyiapkan snack untuk
juri.

K. LAPORAN BIDANG AKOMODASI DAN DEKORASI (AKDEK)


1. Deskripsi Kerja

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri”
OSPAI CUP 2018
38
KETERANGAN
NO PROGRAM KERJA PJ
TEREALISASI TIDAK
Nely,
Mendesain dan mendekorasi ruang
1  Noviana
kegiatan

Menyiapkan dan Bertanggung Jawab


atas sarana dan prasarana yang Koordinator
2 
dibutuhkan Divisi Akdek

Koordinator
3 Membuat estimasi dana 
Divisi Akdek
Memberi tugas kepada seluruh Koordinator
4 
kegiatan ospai cup Divisi Akdek
Menyusun dan membuat laporan Sekertaris Divisi
5 
pertanggungjawaban Akdek

2. Evaluasi
No Hambatan Solusi
1. Tidak adanya/ kekurangan Dengan adanya kekurangan tenaga kerja atau orang
tenaga kerja yang membantu bidang akdek jadi ami tidak bisa tepat
waktu

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri”
OSPAI CUP 2018
39
BAB III

PENUTUP

Dengan segala keterbatasan dan kekurangan yang saya miliki sebagai ketua OC
dalam memimpin amanah ini, saya mohon maaf yang sebesar-besarnya kepada
semuanya, terkhusus kepada rekan-rekan kepanitian OSPAI CUP 2018. Terimakasih
saya ucapakan kepada semuanya yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu.
Jazakumullah Khairan katsira kepada segenap kepanitiaan yang telah membaktikan
jiwa raga dan waktunya selama keberlangsungan acara ini. Mudah-mudahan menjadi
amalan yang baik untuk bekal di akhirat kelak.
Tiada daya dan upaya dalam menjalankan amanah ini melainkan atas kekuatan
dan seizin dari Allah. Hanya kepada Allah-lah segala urusan dan hanya kepada-Nya
lah saya berserah diri.
Demikian Laporan Pertanggungajawaban Kegiatan OSPAI CUP 2018 ini kami
buat dengan harapan dapat memberikan penjelasan kepada pihak-pihak yang terkait
dalam kegiatan tersebut. Keberhasilan dan kelancaran kegiatan ini bergantung pada
kerjasama dan kesungguhan seluruh panitia pelaksana maupun semua pihak yang
terlibat.

Semoga kegiatan ini mampu menjadi motivasi dan inspirasi. Motivasi agar generasi
mendatang menjadi lebih baik serta selalu bersemangat untuk meningkatkan
pemahaman, penghayatan dan pengamalan isi kandungan Al-Quran, mengembangkan
potensi dan memperkuat ukhwah islamiyah.

“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri”
OSPAI CUP 2018
40

Anda mungkin juga menyukai