PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Segala puji bagi Allah SWT, Tuhan seluruh alam. Shalawat serta salam
semoga selalu tercurahkan kepada Rasulullah SAW, sahabat, serta seluruh
pengikutnya yang selalu istiqamah hingga akhir jaman.
Kegiatan OSPAI CUP ini merupakan program kerja dari kementrian dalam
negeri diatas naungan OSPAI Al-Musyarokah yang cakupan nya meliputi setiap
wilayah atau setiap asrama yang ada di pondok pesantren Al-Ihsan. OSPAI
CUP merupakan wahana untuk menumbuhkan jiwa spiritual dan kompetitif
santri dimana didalam kegiatan ini terdapat berbagai macam perlombaandan
diharapkan dapat menumbuhkan kreatifitas santri dibidang keagamaan,
olahraga maupun seni.
C. TUJUAN
D. TEMA KEGIATAN
Maka terbentuklah generalisasi sebuah kalimat dari tujuan menjadi tema kegiatan,
yaitu: “Aktualisasi Nilai-Nilai Al-Quran Melalui OSPAI CUP 2018 Dengan
Semangat Soldaritas Santri”
E. JENIS KEGIATAN
Perlombaan
1. Akademik (Keagamaan)
a. Musabaqah Hifdzil Quran (MHQ)
b. Musabaqah Syarhil Quran (MSQ)
c. Musabaqah Qirotul Kutub (MQK)
d. Musabaqah Makalah Al-Quran (MMQ)
e. Musabqah Tilawatil Quran (MTQ)
f. Musabaqah Pembacaan Barjanji (MPB)
g. Musabaqah Fahmil Quran (MFQ)
2. Olahraga
a. Bolla Volly
b. Tenis Meja
G. SASARAN
Peserta pada kegiatan ini adalah seluruh santri Pondok Pesantren Al Ihsan
LAPORAN KEGIATAN
A. LAPORAN KETUA OC
1. Susunan Kepanitiaan
Ketua SC : Abdul Kosim Nurseha
Ketua OC : Alfi Muntafi Ilma
Sekretaris SC : Nurfitriani Fajriah
Sekretaris OC : Rina Oktaviana
Bendahara SC : Titin Resmiati
Bendahara OC : Nurvadillah
Bidang Kestari
SC Bidang : Jihad Khufaya
Koordinator Bidang : Ilpa Alpaizah
Sekretaris Bidang : Mauli Wulandari
Bendahara Bidang : Ai Siti Wardah
Anggota Bidang : Aditya Pratama
: Iqbal Alfaroh
: Lia Sopiyatul Jamilah
: Lilih Sophia
: Neneng Maesaroh
: Nenden Nur Amalia
: Silviyah Dwi Lestari
: Siti Halimah
: Wilda Nisa
Bidang Acara
SC Bidang : Adi Supardi
Koordinator Bidang : Nailatus Sa’adah Haqiqiah
Sekretaris Bidang : Hidzani Asti Rahyuni Nurbaiduri
Bendahara Bidang : Nida Sa’adatul Fuady
Anggota Bidang : Desi Wulandari
Bidang Keamanan
SC Bidang : Yusuf Alkhusaeri
Koordinator Bidang : Asep Ridwan
Sekretaris Bidang : Anggun
Bendahara Bidang : Septiana Reva
Anggota Bidang : Muamar syiab
: Ade Hilya
Bidang Perlombaan
SC Bidang : Arif Faturohman dan Rahmat
Nawawi
Koordinator Bidang : Apip Ali Nurdin
Sekretaris Bidang : Iis Isnawati
Bendahara Bidang : Wilam Nafilah
Anggota Bidang : Indra Gunawan
: Fasih Ahmad Mufasir
: Dodi Insan Kamil
: Abdul Aziz Ajhari
: Sandi Sandrian
: Rislan
: Iwan
: Bahrurozi
: Syahfi Alief Ismail
: Muhammad Fikar
: Deuis Intan Safira
3. Evaluasi
NO HAMBATAN SOLUSI
1 Kurangnya kinerja panitia OSPAI Lebih selektif dalam
CUP, terutama panitia laki-laki menyeleksi kepanitiaan
2 Kurang koordinasi dan komunikasi lebih ditingkatkan
antara satu bidang dengan bidang yang kembali koordinasi
lain antar setiap bidang
dapat dibentuk grup
yang berisi
perwakilan setiap
bidang dalam
4. Rekomendasi
No Hambatan
1. Kehadiran Panitia saat rapat yang tidak konsisten kuantitasnya
2. Konfirmasi yang mendadak dalam pembuatan surat untuk keperluan
bidang
2. Solusi
No Solusi
1. Meningkatkan kembali koordinasi antar sekretaris dan bidang
lainnya dalam keperluan surat
C. LAPORAN BENDAHARA OC
1. Deskripsi Realisasi Kerja
b. Bidang Kestari
ESTIMASI DANA
HARGA JUMLAH
BIAYA
NO KETERANGAN SATUAN BARANG
(Rp)
(x) (y)
1 Sertifikat - 61 270.000
2 Pin panitia - - 220.000
3 Seluruh print dan - - 150.000
fotocopy
4 Peniti - - 15.000
5 Pulpen - - 10.000
6 Kertas Konkor - - 45.000
7 Laminating - - 5.000
c. Bidang Keamanan
ESTIMASI DANA
Estimasi dana : Rp. 140.000
REALISASI DANA(DISERTAKAN PEMASUKAN, PENGELUARAN
DAN SISA)
Total
NO Keterangan
(Rp)
1. Obat-obat P3K 63.000
2. Akomodasi 5000
TOTAL 68.000
SISA 72.000
d. Bidang Pubdok
ESTIMASI DANA
Rencana Anggaran Biaya (Bidang Pubdok)
Ospai Cup 2018
REALISASI DANA
= 328.000
e. Bidang Akdek
ESTIMASI DANA
Pemasukan : Rp 700.000
f. Bidang Konsumsi
ESTIMASI DANA
Harga Jumlah
No Keterangan Satuan Barang xy
(x) (y)
1. Aqua Gelas Rp. 16.000 8 dus Rp.
128.000
2. Aqua Botol Rp. 26.000 2 dus Rp. 52.000
3. Aqua Botol Rp. 2000 10 botol Rp. 20.000
4. Makanan Ringan Rp. 50.000 5 bal Rp.
250.000
5. Snack Box Juri Rp. 8.000 50 (16 cabang Rp.
perlombaan) 400.000
6. Sedotan Rp. 3.000 1 Rp. 3000
7. Transportasi Rp. 50.000
Jumlah Rp.
903.000
20. 15/04/2018 Snack box (juri) 3@7.000 Rp. 21.000 Rp. 34.000
27. 21/04/2018 Snack box (juri) 2@7.000 Rp. 14.000 Rp. 45.500
30. 22/04/2018 Snack box (juri) 4@7.000 Rp. 28.000 Rp. 5.500
31. 26/04/2018 Pemasukan - Rp. Rp. 105.500
100.000
32. 26/04/2018 Snack box (juri) 2@6.000 Rp. 12.000 Rp. 93.500
36. 27/04/2018 Snack box (juri) 5@7.000 Rp. 35.000 Rp. 33.000
37. 27/04/2018 Snack box (juri) 2@6.000 RP. 12.000 Rp. 21.000
38. 3/05/2018 Snack box (juri) 2@6.000 RP. 12.000 Rp. 9.000
REALISASI DANA
Sirkulasi Keuangan Perlombaan
Ospai Cup 2018
h. Sekretaris OC
NO TANGGAL KETERANGAN JUMLAH BIAYA
1 4/4/18 Print Surat 3 lembar Rp. 1.500,00
2 4/4/8 Amplop 20 amplop Rp. 7.000,00
3 5/4/18 Print Surat 3 lembar Rp. 1.500,00
4 5/4/18 Amplop 1 pck Rp. 19.000,00
5 20/4/18 Fotocopy surat 20 lembar Rp. 4.000,00
6 27/4/18 Jilid proposal 1 bundel Rp. 3.000,00
7 29/4/18 Amplop 8 amplop Rp. 2.000,00
8 5/5/18 Print surat SK, Rekapitulasi 1 lembar Rp. 4.000,00
juara SK, 9
lembar
Rekapituasi
juara
9 5/5/18 Fotocopy SK, Rekapitulasi masing- Rp. 34.500,00
juara, masing 14
rangkap
10 5/5/18 Paper clip 1 pack Rp. 2.500,00
i. Bendahara OC
Estimasi Dana
No Keterangan Harga Jumlah x.y
Satuan (x) Barang (y)
1 Kwitansi Rp. 2.500 2 Rp. 5.000
Total Rp. 5.000
Realisasi Dana
Total Rp. 0
PENYETOR/
NO TANGGAL KETERANGAN DEBIT KREDIT SALDO
PENERIMA
Kas pertama dari Ospai
1 20/03/2018 Rp. 300.000 Rp. 300.000 Teh Iyang
pusat
Dilah
2 20/03/2018 Belanja Kwitansi Rp. 5.000 Rp. 295.000
(Bendahara)
3 20/03/2018 bayar DP gor pembukaan Rp. 150.000 Rp.145.000 Ucup (Acara)
Beli kuota dan print Hera
4 26/03/2018 Rp. 150.000 (-Rp. 5.000)
Phobooth (Pubdok)
Alwi
5 27/03/2018 Iuran Santri Rp. 3.274.000 Rp. 3.269.000
(Danhum)
Beli Amplop, Tinta Rina
6 27/03/2018 Rp. 50.000 Rp. 3.219.000
Stempel (Sekertaris)
7 27/03/2018 Bayar Pin Panitia Rp. 220.000 Rp. 3.004.000 Ilpa (Kestrai)
FC Buku Panduan Wilam
8 28/03/2018 Rp. 210.000 Rp. 2.789.00
Perlombaan (Perlombaan)
“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri” OSPAI CUP 2018
24
Belanja Akdek untuk Dekori
9 28/03/2018 Rp. 300.000 Rp. 2.489.000
Pembukaan (Akdek)
10 28/03/2018 Konsumsi Pelatih PSS Rp. 50.000 Rp. 2.439.000 Naila (Acara)
Rina
11 29/03/2018 Beli Amplop, Print Rp. 30.000 Rp. 2.409.000
(Sekertaris)
Konsumsi Untuk Diki
12 29/03/2018 Rp. 253.000 Rp. 2.156.000
Pembukaan (Konsumsi)
Belanja Keamanan dan Teh Reva
13 29/03/2018 Rp. 140.000 Rp. 2.016.000
Kesehatan (Keamanan)
Ajuy
14 31/03/2018 Cetak Benner Rp. 150.000 Rp. 1.866.000
(Pubdok)
Alwi
15 01/04/2018 Iuran Santri Rp. 1.800.000 Rp. 3.666.000
(Danhum)
rina
16 02/04/2018 Foto Copy Rp. 15.600 Rp. 3.650.400
(Sekertaris)
17 04/04/2018 Pelunasan Pin, Beli Map Rp. 250.000 Rp. 3.400.400 Ai (Kestari)
Belanja Akdek dan Dekori
18 05/04/2018 Rp. 100.000 Rp. 3.300.400
Lampu podium (Akdek)
Belanja Perlombaan, Wilam
19 05/04/2018 Rp. 1.000.000 Rp. 2.300.400
Uang juri , sewa gor (Perlombaan)
“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri” OSPAI CUP 2018
25
20 05/04/2018 Sewa Gor Penutupan Rp. 150.000 Rp. 2.150.400 Naila (Acara)
Sinta
21 05/04/2018 Konsumsi Juri Rp. 100.000 Rp. 2.050.400
(Konsumsi)
Alwi
22 07/04/2018 Iuran Santri Rp. 1.073.500 Rp. 3. 123.900
(Danhum)
Teh Neneng
23 10/04/2018 Untuk Benerin Bel Rp. 200.000 Rp. 2.923.900
(Akdek)
Sinta
24 10/04/2018 Konsumsi Juri Rp. 100.000 Rp. 2.823.900
(Konsumsi)
Wilam
25 12/04/2018 Boking Lapangan Futsal Rp. 510.000 Rp. 2.313.900
(Perlombaan)
Wilam
26 12/04/2018 Uang Juri Rp. 150.000 Rp. 2.163.900
(Perlombaan)
Alwi
27 12/04/2018 Iuran Santri Rp. 1.005.000 Rp. 3.168.900
(Danhum)
Wilam
28 14/04/2018 Uang Juri, Sewa Gor Rp. 400.000 Rp. 2.768.900
(Perlombaan)
Th. Neneng
29 14/04/2018 Uang Bell Rp. 50.000 Rp. 2.718.900
(Akdek)
“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri” OSPAI CUP 2018
26
Wilam
30 15/04/2018 Uang Juri Mading Rp. 150.000 Rp. 2.568.900
(Perlombaan)
Kertas Hvs, Amplop Rina
31 15/04/2018 Rp. 5.000 Rp. 2.563.900
Surat (Sekertaris)
Hera
32 18/04/2018 Pelunasan Benner Rp. 28.000 Rp. 2.535.900
(Pubdok)
Wilam
33 19/04/2018 Juri MSQ Rp. 275.000 Rp. 2.260.900
(Perlombaan)
Sinta
34 20/04/2018 Konsumsi Juri Rp. 100.000 Rp. 2.160.900
(Konsumsi)
Wilam
35 20/04/2018 Penyewaan Stand Mic Rp. 30.000 Rp. 2.130.900
(Perlombaan)
Wilam
36 21/04/2018 Juri Lomba Rp. 775.000 Rp. 1.355.900
(Perlombaan)
Alwan
37 23/04/2018 Iuran Santri Rp. 60.000 Rp. 1.415.900
(Danhum)
Diki
38 26/04/2018 Konsumsi Juri Rp. 100.000 Rp. 1.315.900
(Konsumsi)
Wilam
39 26/04/2018 Uang Juri Perlombaan Rp. 600.000 Rp. 715.900
(Perlombaan)
“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri” OSPAI CUP 2018
27
Uang Juri Perlombaan Wilam
40 03/04/2018 Rp. 150.000 Rp. 565.900
MFQ (Perlombaan)
Uang Akdek Untuk Dekori
41 03/04/2018 Rp. 100.000 Rp. 465.900
Penutupan (Akdek)
Alwi
42 04/05/2018 Iuran santri Rp. 282.000 Rp. 747.900
(Danhum)
Alwi
43 04/05/208 Sumbangan santri Rp. 42.000 Rp. 789.900
(danhum)
44 04/05/2018 Uang sertifikat Rp. 270.000 Rp. 519.000 Ilpa (kestari)
Diki
45 04/05/2018 Konsumsi penutupan Rp. 300.000 Rp. 219.900
(konsumsi)
Hadiah juara umum
46 04/05/2018 Rp. 50.000 Rp. 169.900 Naila (acara)
alumni
Dilah
47 Konsumsi lpj Rp.100.000 Rp. 69.900
(bendahara)
Dilah
48 31/08/2018 Sisa uang semua bidang Rp. 368.000 Rp. 437.900
(bendahara)
Sisa uang Sertifikat
49 31/08/2019 Rp. 71.000 Rp. 366.900 Ilpa (kestari)
panitia
JUMLAH Rp. 8.204.500 Rp. 7.837.600 Rp. 369.900
“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri” OSPAI CUP 2018
28
4. Evaluasi
Hambatan
Solusi
Penyetoran RAB tiap bidang Adanya penekanan kepastian
sudah tepat waktu, tapi ada dari RAB setiap bidang
beberapa bidang yang RAB sehingga Estimasi Dana tidak
nya di rivisi lagi sehingga harus diubah lagi
estimasi dana harus di ubah
lagi
Karena dana tahun ini lebih Lebih baik iuran untuk ospai
kecil dari tahun lalu sehingga cup jangan diturunkan lagi
pemasukan dari iuran santri lebih baik tetap segitu atau
lebih besar tahun lalu ditambah sedikit, karena
daripada sekarang lebih baik lebih daripada
kurang
“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri”
OSPAI CUP 2018
29
D. LAPORAN BIDANG KESTARI
1. Deskripsi Kerja
NO PROGRAM KERJA KETERANGAN PJ
TEREALISASI TIDAK
1 Membuat Piagam √ Aditya Pratama
2 Membantu Tugas Ai Siti Wardah
√
Sekretaris
3 Mengarsipkan Segala Lia Sopiyatul, Siti
√
Bentuk Kegiatan Halimah
4 Membuat Daftar Hadir √ Wilda Nisa
5 Lilih Sophia,
Hadiah √ Silviyah Dwi
Lestari
6 Pembuatan Name Tag √ Nenden Nur Amalia
7 Mauli Wulandari,
Membuat CO Card MC √
Neneng Maesaroh
8 Membuat Pin √ Iqbal Alfaroh
2. Evaluasi
1). Hambatan dalam Kestari OSPAI CUP 2018 ini adalah kurangnya komunikasi
antar anggota kestrai maupun dengan bidang lainnya. Dan juga sumber daya
manusia putra yang sedikit sehingga sedikit kewalahan.
2). Solusi untuk kestari kedepannya adalah jaga terus komunikasi antar anggota
dan juga antar bidang yang lain agar tidak terjadi banyak kesalahpahaman.
“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri”
OSPAI CUP 2018
30
1. Deskripsi Kerja
2. Evaluasi
Hambatan
No Hambatan
1 Kondisi tempat yang sebelumnya digunakan untuk kegiatan lain menjadi salah satu faktor
keterlambatan waktu dimulainya acara.
2 Jumlah panitia yang cukup banyak tidak menjadi penentu kelancaran suatu acara.
Buktinya dalam kegiatan ospai cup banyak panitia yang justru kurang berkontribusi secara
langsung. Akibatnya hanya panitia tertentu yang harus bersikeras menyukseskan acara
3. Profesionalitas juga menjadi penentu sukses atau tidaknya suatu acara. Maka alangkah
lebih baiknya lagi apabila ketika staffing acara sebesar ospai cup lebih diperketat
mengenai keprofesionalan terutama keprofesionalan tekad. Agar tidak terjadi
kecemburuan sosial dan pengunduran diri dari jajaran panitia.
“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri”
OSPAI CUP 2018
31
4. Panitia merupakan satu kesatuan yang harus senantiasa terjaga utuh kebersamaannya.
Maka untuk meningkatkan kredibilitas santri terhadap OSPAI CUP harus dimulai dari
kesatuan panitia. Berjuang bersama saling merangkul dan menutupi kekurangan satu sama
lain dengan bersama memperbaiki kesalahan.
Solusi
No Solusi
3. Menyeleksi panitia yang berloyalitas tinggi terhadap kegiatan pesantren
“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri”
OSPAI CUP 2018
32
2. Evaluasi
Hambatan Solusi
Kurang koordinasi antar anggota Setiap anggota pubdok harus lebih
saling mengenal satu sama lain agar
koordinasi berjalan dengan lancer dan
tidak membebankan tugas pada anggota
lain.
Dan Mengirim personal chat kepada
anggota2 bidang,
Kurang gencarnya dalam Dalam mempublikasika kegiatan
pempublikasian selanjutnya diharapkan bukan hanya
pubdok saja yang memberitakan acara.
Tapi diharapkan seluruh elemen panitia
yang lainnya berkontribusi pula untuk
gencar mempublikasikan kegiatan.
Kurang dimaksimalkannya Lebih ditekankan lagi pada PJ nya,
Medsos Ospai Cup 2018 supaya dapat bertanggungjawab untuk
lebih memaksimalkan penggunaan
medsos Ospai Cup 2018 Khususnya IG
Kurang bertanggungjawab dalam Lebih sering mem follow up atau
melaksanakan PJ nya sering mengontek (PC) pada setiap PJ
kegiatan.
“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri”
OSPAI CUP 2018
33
mengadakan acara yang lumayan
banyak dalam waktu bersamaan,
sehingga kegiatan pun tidak semuanya
dapat terdokumentasikan.
Kurangnya keseriusan dalam Harus lebih diberi motivasi, lebih di
bekerja ranggkul lagi anggota2nya, lebih sering
mem follow up yang menjadi PJ pada
saat kegiatan. Biar mereka juga merasa
di anggap sehingga dapat bekerja
dengan serius dan maksimal.
1. Deskripsi Kerja
“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri”
OSPAI CUP 2018
34
5 Membuat laporan ˅ Anggun
pertanggung jawaban
2. Evaluasi
1. Deskripsi Kerja
NO PROGRAM KERJA KETERANGAN PJ
TEREALISASI TIDAK
“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri”
OSPAI CUP 2018
35
1 Menanggungjawabi iya Semua
pencarian dana anggota
Membuat estimasi iya Semua
dana anggota
Memberi tugas semua iya Koordinator
anggota Danhum danhum
dalam menjalankan
seluruh kegiatan
OSPAI Cup
Menyampaikan surat iya Semua
anggota
Membuat LPJ bidang iya Semua
Danhum anggota
2. Evaluasi
1) Hambatan: Kegiatan ospai cup berbenturan dengan kegiatan lain, semisal rajaban
sehingga dalam penagihan uang banyak mendapatkan kendala, karena banyak
keluhan dari para santri mengenai pengeluaran uang.
“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri”
OSPAI CUP 2018
36
TEREALISASI TIDAK
1. Bertanggung jawab atas perlombaan yang
dilaksanakan
2. Menyusun teknis perlombaan yang
dilaksanakan
3. Mengakomodir perlombaan yang
dilaksanakan Seluruh
4. Membuat esimasi dana anggota
bidang
5. Membuat tugas dengan para anggota bidang perlombaan
perlombaan dalam mnejalankan seluruh
kegiatan
6. Membuat peraturan umum bidang
perlombaan
7. Membuat laporan pertanggungjawaban
bidang perlombaan
1. Evaluasi
Hambatan
a. Kurangnya hubungan emosional dengan bidang perlombaan sendiri maupun dengan panitia
b. Diskomunikasi antara juri dan panitia perlombaan sehingga ada beberapa teknis perlombaan
yang dirubah.
c. Kekeliruan dalam pengelompokan tingkat antar asrama atau koalisi dalam beberapa cabang
perlombaan
d. Pengkondisian parkiran yang dijadikan lapangan dengan waktu yang cukup lama sehingga
terjadi keterlambatan waktu dan panitia keteteran dalam pengkondisian lapangan.
e. Kendala dalam menentukan dewan juri sebelum maupun ketika hari H.
f. Menitikberatkan peran dan tanggungjawab PJ perlombaan saja, di beberapa cabang perlombaan
terutama dalam cabang perlombaan keagamaan tanpa ada bantuan dari anggota yang lain.
g. Beberapa anggota mengalami stres dan tekanan berat karena menerima keputusan yang
sekiranya tidak harus diputuskan oleh panitia diluar bidang perlombaan berpengaruh terhadap
psikologis,kesehatan dan tingkat kinerja.
Solusi
a. Membentuk dan meningkakan sikap emosional terhadap anggota bidang dan panitia dengan
cara merasa bahwa semuanya saling berkesinambungan.
b. Adanya pemberitahuan terlebih dahulu kepada juri mengenai juknis sebelum acara dimulai.
c. Lebih teiliti dalam melaksanakan juknis perlombaan dan penentuan nomor urut cabang
perlombaan
“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri”
OSPAI CUP 2018
37
d. Pengkondisian tempat dilakukan H-1 sebelum acara dimulai dengan melibatkan seluruh
panitia dan keamanan pusat,sampai lapangan benar-benar steril dari kendaraan sampai acara
benar-benar selesai.
e. Menentukan dewan juri,minimal 1 minggu sebelum acara dan menyiapkan opsi juri cadangan
untuk menjadi badal ketika juri tiba-tiba membatalkan untuk hadir.
f. Ikut andil dalam penyusunan soal-soal perlombaan cabang keagamaan agar PJ tidak merasa
terbebani.
g. Memberi motivasi dan kepercayaan penuh terhadap bidang
Koordinator Divisi
3 Membuat estimasi dana
Konsumsi
Memberi tugas kepada seluruh Koordinator Divisi
4
kegiatan ospai cup Konsumsi
Menyusun dan membuat laporan Sekertaris Divisi
5
pertanggungjawaban Konsumsi
2. Evaluasi
No Hambatan Solusi
1. Adanya penambahan juri PJ perlombaan bidang tersebut memberi konfirmasi
dadakan kepada bid.konsumsi bahwa ada penambahan juri, agar
tim konsumsi tidak mendadak menyiapkan snack untuk
juri.
“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri”
OSPAI CUP 2018
38
KETERANGAN
NO PROGRAM KERJA PJ
TEREALISASI TIDAK
Nely,
Mendesain dan mendekorasi ruang
1 Noviana
kegiatan
Koordinator
3 Membuat estimasi dana
Divisi Akdek
Memberi tugas kepada seluruh Koordinator
4
kegiatan ospai cup Divisi Akdek
Menyusun dan membuat laporan Sekertaris Divisi
5
pertanggungjawaban Akdek
2. Evaluasi
No Hambatan Solusi
1. Tidak adanya/ kekurangan Dengan adanya kekurangan tenaga kerja atau orang
tenaga kerja yang membantu bidang akdek jadi ami tidak bisa tepat
waktu
“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri”
OSPAI CUP 2018
39
BAB III
PENUTUP
Dengan segala keterbatasan dan kekurangan yang saya miliki sebagai ketua OC
dalam memimpin amanah ini, saya mohon maaf yang sebesar-besarnya kepada
semuanya, terkhusus kepada rekan-rekan kepanitian OSPAI CUP 2018. Terimakasih
saya ucapakan kepada semuanya yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu.
Jazakumullah Khairan katsira kepada segenap kepanitiaan yang telah membaktikan
jiwa raga dan waktunya selama keberlangsungan acara ini. Mudah-mudahan menjadi
amalan yang baik untuk bekal di akhirat kelak.
Tiada daya dan upaya dalam menjalankan amanah ini melainkan atas kekuatan
dan seizin dari Allah. Hanya kepada Allah-lah segala urusan dan hanya kepada-Nya
lah saya berserah diri.
Demikian Laporan Pertanggungajawaban Kegiatan OSPAI CUP 2018 ini kami
buat dengan harapan dapat memberikan penjelasan kepada pihak-pihak yang terkait
dalam kegiatan tersebut. Keberhasilan dan kelancaran kegiatan ini bergantung pada
kerjasama dan kesungguhan seluruh panitia pelaksana maupun semua pihak yang
terlibat.
Semoga kegiatan ini mampu menjadi motivasi dan inspirasi. Motivasi agar generasi
mendatang menjadi lebih baik serta selalu bersemangat untuk meningkatkan
pemahaman, penghayatan dan pengamalan isi kandungan Al-Quran, mengembangkan
potensi dan memperkuat ukhwah islamiyah.
“Aktualisasi nilai-nilai Al-Qur’an melalui OSPAI CUP dengan Semangat Solidaritas Santri”
OSPAI CUP 2018
40