PENGUMPULAN, PENYIMPANANDAN RETRIEVING

(PENCARIAN KEMBALI) DATA.

No. Dokumen : Ditetapkan Oleh

Kepala Puskesmas Kotabaru
SOP No. Revisi :
PUSKESMAS
KOTABARU Tanggal Terbit :
dr. Gunawan Wibisono
NIP. 19790413 200903 1 004
Halaman :

1. Pengertian a. Pengumpulan, penyimpanan dan retriying ( pencarian

kembali) data adalah kegiatan pengumpulan penyimpanan
dan pencarian data yang dilakukan dipuskesmas baik secara
aktif maupun secara pasif
b. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data
yang diperoleh secara aktif maupun pasif dari puskesmas
maupun masyarakat.
c. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data
dan informasi yang ada dipuskesmas baik secara manual
maupun elektronik
d. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses
pencarian data lebih mudah ditemukan.
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan,
penyimpanan, retriyimg (pencarian data)data
3. Kebijakan Sebagai pedoman dalam pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (
pencarian data) data
Pelaksanaan dalam pengumpulan, penyimpanan dan retrying
( pencarian kembali) data harus mengacu pada langkah- langkah
SOP
4. Referensi Kesepakatan bersama
5. prosedur 1. kepala puskesmas memanggil penanggung jawab program
dan pelaksana kegiatan program untuk merencanakan system
pengumpulan penyimpanan, dan retrying ( pencarian data
kembali) data
2. penanggung jawab program menerima panggilan kepala
puskesmas
3. kepala puskesmas menerima penanggung jawab program dan
pelaksanaan kegiatan program
4. kepala puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan
penyimpanan dan retrying ( pencariaan kembali) data
 5. kepala puskesmas membentuk tim untuk pengumpulan,
penyimpanan, retrying ( pencariaan kembali) data
6. notulen mencatat hasil pertemuan
7. kepala puskesmas menutup pertemuaan
8. tim yang ditunjuk mencari data secara aktif
9. tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang
dibutuhkan
10. tim memilih/ menyaring data yang terkumpul
11. tim merekap data sesuai dengan jenisnya
12. petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya
13. petugas memberikan kode/nomor/catatan/ pada map sesuai
dengan jenis datanya
14. petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat yang
telah disediakan
15. petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan
mudah untuk dicari kembali apabila dibutuhkan
16. petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
17. petugas meletakkan kembali data ditempat semula apabila
sudah tidak digunakan lagi
6. dokumen terkait Data hasil kegiatan, format laporan,MR, loket
7. distribusi Puskesmas Kotabaru