Makalah Sistem Informasi

Aplikasi Sistem Informasi Ujian Sekolah

Disusun Oleh:
Hensen Tia
161401096

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI
JURUSAN ILMU KOMPUTER
MEDAN 2017
 KATA PENGANTAR

Pertama-tama saya mengucapkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha
Esa karena berkat dan anugerahnya sehingga saya dapat menyelesaikan tugas
sistem informasi ini dengan baik dan lancar. Saya juga mengucapkan terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada dosen sistem informasi, Ibu Sri Melvani Hardi, yang
dengan sabar membimbing dan mengarahkan saya dalam pembuatan aplikasi
sistem informasi ini ini.Saya membuat sistem informasi ujian online dimana
didalamnya berisi pengelolaan data siswa,pengajar dan soal ujian. Saya memilih
aplikasi ini karena perkembangan teknologi pendidikan yang sangat pesat di
Indonesia.Aplikasi ini akan berguna untuk kemudahan mengadakan ujian secara
online.
Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi yang sangat pesat di zaman
sekarang membuat masyarakat dapat berkomunikasi dan berbagi informasi dengan
individu yang berada di tempat yang jauh hanya dalam waktu yang singkat.
Teknologi dapat dimanfaatkan untuk menghubungkan antara siswa maupun guru
untuk belajar.Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada makalah sistem informasi
dibawah.
Dalam makalah sistem informasi ini pasti tidak terlepas dari kesalahan dan
kekurang tepatan data, maka saya selaku penyusun memohon saran dan kritik yang
membangun bagi kami kedepannya maupun bagi kesempurnaan perencanaan
aplikasi ini.
Akhir kata saya mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu. Semoga makalah ini dapat berguna bagi semua pihak khususnya para
pembaca.

Medan,Juni 2018

Penyusun
Hensen Tia

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR………………………………………………………...…i
DAFTAR ISI……………………………………………………………….……ii
BAB I Pendahuluan……………………………………………………………….1
1.1 Latar Belakang………………...…………….………………………..1
1.2 Rumusan Masalah…………………………………..……...………....1
1.3 Tujuan…………………………………………………………………1
BAB II Pembahasan……………………………………………………………….1
2.1.Pengertian…….……………………...………………………………....1
2.2 Aplikasi…..….......................……………………………………...........1
2.3 Perangkat Lunak………………………………………………………..3
2.4 Struktur dan Cara Kerja………………………………………………...3
2.5 Keuntungan…………………………………………………………….8
BAB III PENUTUP………………………………………………………………….8
3.1 Kesimpulan………………………………………………………………8
3.2 Saran……………………………………………………………………..9
Daftar Pustaka………………………………………………………………………...9

ii
 BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi kehidupan dikenal dengan e-life, artinya kehidupan ini sudah dipengaruhi
oleh berbagai kebutuhan secara elektronik. Sekarang ini sedang semarak dengan berbagai huruf yang dimulai
dengan awalan e seperti E-Commerce, E-Government, E-Education, E-Library, E-Journal, E-Medicine, E-
Laboratory, E-Biodiversitiy, dan yang lainnya lagi yang berbasis elektronika.
Sistem informasi manajemen pendidikan menjadi faktor penting untuk meningkatkan pelayanan
sekaligus penghematan bagi pendidikan dan kini telah menjadi salah satu standar mutu sebuah pendidikan.
Ujian bagi sebagian sekolah masih terkendala oleh pelaksanaan,waktu dan biaya.Banyak lembaga
pendidikan yang kesulitan melaksanakan ujian secara tertulis.Maka dari itu,sebuah inovasi baru untuk dunia
pendidikan harus ditemukan untuk kemajuan dan kemudahan bagi semua orang.
Dengan kemajuan perkembangan pendidikan di Indonesia, baik dari aspek administratif atau
teknologi, maka proses pelayanan pendidikan di Indonesia dapat berlangsung secara efektif dan efisien.
Untuk mengembangkan mutu pendidikan dibutuhkan beberapa fasilitas pendukung, dimana salah satu
fasilitas pendukung tersebut adalah aplikasi teknologi informasi dalam bidang sistem informasi ujian.
Sehingga sistem informasi semakin dibutuhkan oleh lembaga pendidikan dalam menghadapi
pelakasanaan ujian, khususnya dalam meningkatkan kelancaran aliran informasi dalam lembaga pendidikan,
kontrol kualitas, dan mempermudah pelaksanaan ujian.
Berdasarkan masalah diatas, kami akan membahasnya dalam makalah yang berjudul “Aplikasi Sistem
Informasi Ujian Sekolah”.

1.2. Rumusan Masalah

1. Apa pengertian aplikasi, sistem, informasi, manajemen dan pendidikan?
2. Apa pengertian aplikasi sistem informasi manajemen pendidikan?
3. Bagaimana perangkat lunak aplikasi sistem informasi ujian sekolah?
4. Bagaimana struktur dan cara kerja aplikasi ini?
5. Apa keuntungan dalam menggunakan aplikasi ini?

1.3.Tujuan
Adapun tujuan tujuan dari pembuatan makalah ini adalah :
1. Untuk mengetahui pengertian aplikasi, sistem, informasi, manajemen dan pendidikan
2. Untuk mengetahui pengertian aplikasi sistem informasi manajemen pendidikan
3. Untuk mengetahui perangkat lunak aplikasi sistem informasi ujian sekolah
4. Untuk mengetahui struktur dan cara kerja aplikasi sistem informasi ujian sekolah
5. Untuk mengetahui keuntungan dari penggunaan aplikasi

BAB II
PEMBAHASAN
2.1.Pengertian
Untuk memeahami definisi sistem informasi manajemen pendidikan maka diperlukan
memahami definisi kelima kata tersebut secara terpisah.

1. Pengertian Aplikasi
Aplikasi berasal dari kata application yaitu bentuk benda dari kata kerja to apply yang dalam bahasa
Indonesia berarti pengolah. Secara istilah, aplikasi komputer adalah suatu subkelas perangkat lunak
komputer yang menggunakan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan
pemakai. Contoh utama perangkat lunak aplikasi adalah program pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar
media. Kumpulan aplikasi komputer yang digabung menjadi suatu paket biasanya disebut paket atausuite
aplikasi (application suite).
2. Pengertian Sistem
Sistem menurut para ahli, pengertian sistem diartikan sebagai berikut:
Menurut Ludwig Von Bartalanfy, Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam
suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.
Menurut Anatol Raporot, Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama
lain.
Menurut L. Ackof, Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari
bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya.

1
Jadi, dari beberapa definisi sistem di atas, maka dapat disimpulkan, sistem adalah sekumpulan unsur /
elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai
suatu tujuan. Sebagai contoh, dalam sistem komputer terdapat software (perangkat lunak), hardware
(perangkat keras), dan brainware (sumber daya manusia).
3. Pengertian Informasi
Informasi yaitu data yang telah diproses kedalam suatu bentuk yang mempunyai arti bagi penerima
dan memiliki nilai nyata yang dibutuhkan untuk proses pengambilan keputusan saat ini maupun saat
mendatang.
4. Pengertian Manejemen
Secara etimologis, manajemen berasal dari bahasa latin, yaitu dari asal kata “manus” yang berarti
tangan dan “agree” yang berarti melakukan. Dalam bahasa Inggris, manajemen bersasal dari kata “manage”
yang berarti mengelola. Dan dalam bahasa Arab, manajemen identik dengan kata “dabbara, yudabbiru,
tadbiiran” yang berarti mengarahkan, mengelola, melaksanakan, menjalankan, mengatur, dan mengurusi.
Secara terminologis, definisi manajemen dikemukakan oleh para ahli dengan redaksi yang berbeda-
beda. Menurut G.R. Terry bahwa manajemen adalah suatu proses terdiri atas perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan pelaksanaan dan pengawasan dengan memanfaatkan baik ilmu maupun seni, agar dapat
menyelesaikan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya (manage is a distinct process consisting of
planning, organizing, actuating, and controlling, utilizing in each both science and art, and followed in orde
to accomplish predetermined objectives).
Definisi manajemen harus dapat menjawab rumusan 5W1H (what, when, who, why, where, dan
how).Apa yang diatur? Kapan diatur?Siapa yang mengatur? Mengapa harus diatur? Dimana harus diatur?
Dan Bagaimana harus mengaturnya? Keenam pertanyaan tersebut harus di jawab dalam merumuskan teori
manajemen.
Para ahli memandang manajemen dari sudut yang berbeda yaitu beberapa ahli memandang
manajemen sebagai suatu ilmu dan seni, ahli lain memandang manajemen sebagai suatu proses dan sebagai
suatu profesi.
5. Pengertian Pendidikan
Menurut Syed Muhammad Naquib Al-Attas, pendidikan adalah suatu proses penamaan sesuatu ke
dalam diri manusia mengacu kepada metode dan sistem penamaan secara bertahap, dan kepada manusia
penerima proses dan kandungan pendidikan tersebut.
Dari definisi dan pengertian itu ada tiga unsur yang membentuk pendidikan yaitu adanya proses,
kandungan, dan penerima. Kemudian disimpulkan lebih lanjut yaitu ” sesuatu yang secara bertahap
ditanamkan ke dalam diri manusia”.
2.2. ASIP
Aplikasi sistem informasi pendidikan atau ASIP adalah sebuah program aplikasi komputer yang
dirancang secara khusus untuk dunia pendidikan di Indonesia dan selayaknya dapat diakses secara langsung
oleh semua pihak yang terlibat dalam dunia pendidikan itu sendiri, yaitu :
a. Lembaga Sekolah (Murid, Guru, Penyelenggaran Administrasi sekolah).
b. Orang Tua / Wali Murid.
c. Pemerintah (Departemen Pendidikan Nasional).
d. Pihak-Pihak lain (Instansi pemerintah mapun swasta, LSM atau pihak manapun yang memerlukan
informasi data pendidikan)
Pada kesempatan kali ini saya ingin membahas aplikasi sistem informasi manajemen pendidikan
yang berfokus pada pelaksanaan ujian.
2.3.Perangkat Lunak Sistem
Aplikasi sistem informasi ujian sekolah dibuat menggunakan bahasa pemrograman dan perangkat
lunak sebagai berikut:
1.Bahasa pemrograman PHP, JavaScript, JQuery dan JSON.
2.Bahasa markah HTML dan CSS.
3.Library Bootstrap
4.XAMPP
5.Database MYSQL
6.Codeigniter

2.4.Struktur dan Cara Kerja Aplikasi

1.Halaman Awal Aplikasi

Pertama user terbagi atas 3 jenis,yaitu guru,murid,dan

admin. User akan memasukkan username dan password
pada halaman awal login untuk masuk kedalam aplikasi
ujian.

2
2.Beranda Aplikasi

Pada halaman awal kita akan melihat lima menu,yaitu profil,data siswa,data dosen,data mata
pelajaran,soal dan hasil ujian.Ini adalah tampilan beranda untuk level admin dimana admin bisa menambah
data siswa,dosen,mapel,dan soal.

Gambar di samping kiri adalah tampilan untuk

guru dan di samping kanan adalah tampilan untuk siswa.Guru bisa memilih untuk membuat soal dari mata
pelajaran yang mereka kuasai.Selain itu user guru bisa menentukan jadwal ujian dan melihat keseluruhan
hasil ujian .
Menu ujian khusus dimiliki guru karena mereka yang menentukan kapan ujian diadakan.Sementara untuk
siswa hanya ada 2 menu yaitu profil yang menampilkan data mereka dan menu ujian dimana mereka bisa
memilih untuk mengikuti ujian sesuai mata pelajaran yang mereka ikuti.Guru dan siswa masing-masing
memiliki username unik yang akan diberikan oleh admin dengan nama depannya masing-masing guru dan
siswa diikuti oleh angka.

3.Bagian-Bagian Utama Aplikasi

Gambar di bawah adalah hasil screenshot dari bagian CRUD(Create,Read,Update dan Delete).Admin bisa
menambah,mengubah dan menghapus data siswa,guru,mata pelajaran maupun soal.Pada bagian data
siswa dan guru ada pilihan untuk mengaktifkan user dimana user yang terdaftar akan mendapat username
dan password unik dari admin yang kedepannya akan digunakan untuk login.

3
Gambar di atas adalah bagian menambahkan soal
4.Sistem ujian siswa

Siswa akan menjawab soal-soal pilihan ganda dalam waktu tertentu.Setelah waktu berakhir maka siswa
akan mendapatkan nilai ujian mereka.

4
Pada gambar di atas terlihat bahwa hasil tiap ujian dapat dilihat oleh admin dan
para guru.
5.Mencetak Laporan

Pada gambar diatas terlihat menu untuk menambah soal dimana terdapat tombol cetak.Tombol ini juga
terdapat di menu hasil tes.Dengan mengklik tombol tersebut user bisa melihat data soal secara
keseluruhan dan sekaligus mencetaknya.Hal yang sama juga berlaku untuk hasil tes.
Screenshot laporan hasil ujian:

6.Keamanan

User pada level manapun bisa mengubah password mereka,jadi manipulasi data oleh admin maupun user
lain tidak akan terjadi.Selain itu password telah diencrypt di database dalam bentuk lain sehingga bentuk
aslinya tidak akan terlihat oleh orang yang memasuki databasenya.
2.5.Keuntungan Aplikasi
Sistem ini bertujuan untuk menggantikan sistem lama yang telah berjalan menggunakan sistem
tulis.Sistem informasi ujian online memiliki beberapa keuntungan yang telah dijelaskan di atas yaitu:
1. Pengelolaan data dapat dilakukan dengan mudah,transparan dan cepat.

5
2.User tidak perlu khawatir dengan keamanan karena password sudah dilindungi dengan enkripsi di
database.
3.Siswa tidak perlu pergi jauh untuk mengikuti ujian.Siswa tinggal memasuki area ujian secara online.
4.Guru tidak perlu menghabiskan kertas untuk menulis soal karena sudah ada pilihan untuk membuat soal
secara online.
5.Adanya laporan yang akan menjadi bukti terjaminnya kualitas data.
Selain keuntungan,aplikasi ini masih memiliki kekurangan yang akan dijelaskan di bagian saran.

BAB III
PENUTUP
3.1. Kesimpulan
Pada dasarnya suatu sistem informasi dibangun dengan beberapa tahap pengembangan serta
melibatkan sumber daya dari beberapa disiplin ilmu yang berbeda, baik sisi manajemen, teknologi
informasi, keuangan, dan lain sebagainya. Pembangunan suatu sistem informasi baik dalam skala besar
maupun kecil, tetap membutuhkan langkah-langkah tersusun dan terkoordinasi karena pembangunan
sistem informasi merupakan suatu proyek pengembangan memiliki tujuan sehingga sistem informasi dapat
berjalan dengan baik.
Sistem informasi manajemen pendidikan berupa ujian dan pengelolaan data pendidikan secara online
merupakan suatu inovasi yang sudah lama ada,namun penerapannya pada bidang pendidikan di Indonesia
masih sangat minim karena masalah biaya dan teknologi.Oleh karena itu,jika sistem ini dikembangkan
secara baik maka keuntungan yang didapat akan bertambah dan pendidikan Indonesia akan berkembang
dan ujian yang berlangsung akan berjalan dengan lebih mudah.
3.2.Saran
Dari penjelasan diatas, diharapkan pembaca dapat mengambil pelajaran yang dapat diambil dari
perkembangan teknologi demi kepentingan meningkatkan pelayanan sekaligus penghematan bagi
pendidikan zaman sekarang dan sistem informasi manajemen merupakan solusi yang tepat untuk
memecahkan masalah pendidikan di indonesia baik dari aspek administratif atau teknologi, maka proses
pelayanan pendidikan di indonesia dapat berlangsung secara efektif dan efisien dan tercapailah kemajuan
mutu pendidikan.
Selain kelebihan,aplikasi ini masih memiliki kekurangan yaitu masih belum terhubung ke
internet(tidak ada host) dan belum memiliki server untuk menampung data yang besar.Maka dari itu user
yang menggunakannya masih belum bisa terhubung ke user lainl.Ada kalanya saya meminta maaf atas
kekurangan yang ada di dalam aplikasi ini dan kata-kata yang kurang berkenan.

Daftar Pustaka
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemen/ (diakses tanggal 25 Juli 2018)
Badrudin. 2013. Dasar-Dasar Manajemen. Bandung: Alfabeta
Jaja Jahari & Amirulloh Syarbini. 2013. Manajemen Madrasah. Bandung: Alfabeta
https://lesmardin1988.wordpress.com/2014/08/13/pengertian-aplikasi/(diakses tanggal 25
Juli 2018)