MATERI TENTANG NOTULEN RAPAT

Berikut adalah sedikit informasi tentang notulen. Bagi kalian kalian 
yang jadi sekretaris  dan bingung bikin notulen, mungkin ini bisa jadi 
salah satu acuannya. Selamat membaca….
Pengertian notulen
Notulen adalah sebutan tentang perjalanan suatu kegiatan baik 
rapat, seminar, diskusi, atau sidang yang dimulai dari awal sampai 
akhir acara dan ditulis oleh seorang Notulis.
 Fungsi 
1. Sebagai bukti telah di adakan rapat 
2. Sebagai manometer atau ukuran kesuksesan rapat 
Pihak yang membuat notulen 
Orang yang mempunyai kewajiban untuk membuat sebuat 
notulen rapat adalah sekretaris namun yang mencatatnya adalah 
notulis.  Sebaiknya dalam pemilihan notulis harus memperhatikan 
kemampuan notulis, karena notulis harus dapat menangkap dengan 
terperinci apa saja yang perlu ditulis pada kegiatan rapat yang 
dilaksanakan.
Langkah­langkah dalam penulisan notulen rapat 
diantaranya adalah : 
1) Mencatat tujuan kegiatan 
2) Mencatat pikiran­pikiran yang dibahas dalam kegiatan 
3) Mencatat saran dan keputusan dalam kegiatan 
4) Mencatat waktu pelaksanaan 
5) Mencatat pihak­pihak yang hadir dalam kegiatan 
Hal­hal yang perlu diperhatikan dalam pola penulisan 
notulen rapat adalah : 

a. Berikan judul yang berisi kepentingan pelaku 
b. Sebutkan waktu dan tempat pelaksanaan rapat 
c.  Jelaskan susunan dan pelaksanaannya 
d. Tulislah format notulen secara jelas 
 Komponen notulen rapat
a. Kepala Notulen :
 ­ Nama atau tema yang akan dibahas 
 ­ Hari dan tanggal acara dilaksanakan 
 ­ Waktu (Jam) pelaksanaan acara 
 ­ Tempat pelaksanaan acara 
 ­ Acara saat berlangsung 
 ­ Unsur­unsur yang terlibat dalam rapat, yaitu :
            ~ Ketua dan Wakil Ketua 
            ~ Sekretaris 
            ~ Notulis 
            ~ Peserta

b. Isi Notulen :
­ Kata pembukaan
­ Pembahasan
­ Pembacaan keputusan dari hasil rapat
­ Waktu (Jam) penutupan

c. Bagian Akhir Notulen :
  ­ Nama Jabatan
­ Tanda tangan
­ Nama pejabat, pangkat, dan NIP

e. Penandatanganan : 

Penandatanganan merupakan kumpulan tanda tangan orang­
orang yang dianggap penting terhadap pertanggung jawaban acara 
yang dilaksanakan.

  Notulen yang ditanda tangani oleh pejabat di  lingkungan 
sekretariat daerah dibuat dalam kertas ukuran  folio  dengan 
menggunakan kop naskah dinas sekretariat.

Notulen yang ditanda tangani oleh pejabat dilingkungan satuan 
organisasi dibuat dalam kertas ukuran folio, dengan menggunakan kop 
naskah dinas satuan organisasi yang bersangkutan.