POLA KLASIFIKASI 041 Perpustakaan

Padat Karya .1 Umum

000 UMUM .2 Khusus
001 Lambang .3 Perguruan Tinggi
.1 Garuda .4 Sekolah
.2 Bendera Kebangsaan .5 Keliling
.3 Lagu Kebangsaan 042 Dokumentasi
.4 Daerah 045 Kearsipan
.31 Provinsi 046 Sandi
.32 Kabupaten/Kota 047 Website
002 Tanda Kehormatan/Penghargaan untuk pegawai lihat 861.1 048 Pengelolaan Data
003 Hari Raya/Besar 049 Jaringan Komunikasi Data
.1 Nasional 17 Agustus, Hari Pahlawan, dan sebagainya 050 PERENCANAAN
.2 Hari Raya Keagamaan Proyek Bidang Pemerintahan, Klasifikasikan Disini : Proyek
.3 Hari Ulang Tahun 051Prasaran Fisik Pemerintahan
.4 Hari-hari Besar Internasional 057 Bidang Pengawasan
004 Ucapan 058 Bidang Kepegawaian
005 Undangan 059 Bidang Keuangan
006 Tanda Jabatan 060 ORGANISASI / KETATALAKSANAAN
.1 Pamong Praja .1 Program Kerja
.2 Tanda Pengenal 061 Organisasi Instansi Pemerintah (struktur organisasi)
.3 Pejabat lainnya 062 Organisasi Badan Non Pemerintah
010 URUSAN DALAM 065 Ketatalaksanaan / Tata Naskah / Sistem
Gedung Kantor/Termasuk Instalasi Prasarana Fisik Pamong 066 Stempel Dinas
011/Kantor Dinas 067 Pelayanan Umum / Pelayanan Publik / Analisis
012 Rumah Dinas 068 Komputerisasi / Siskomdagri
015 Penerangan Listrik/Jasa Listrik 069 Standar Pelayanan Minimal
016 Telepon/Faximile/Internet 070 PENELITIAN
017 Keamanan/Ketertiban Kantor 077 Provinsi
018 Kebersihan Kantor 078 Kabupaten/Kota
019 Protokol 079 Kecamatan /Desa
020 PERALATAN 080 KONFERENSI / RAPAT / SEMINAR
021 Alat Tulis 081 Gubernur
022 Mesin Kantor 082 Bupati / Walikota
023 Perabot Kantor 083 Komponen, Eselon Lainnya
024 Alat Angkutan 084 Instansi Lainnya
025 Pakaian Dinas 090 PERJALANAN DINAS
028 Inventaris 094 Perjalanan Pegawai Termasuk Pemanggilan Pegawai
030 KEKAYAAN DAERAH 100 PEMERINTAHAN
031 Sumber Daya Alam Meliputi: Tata Praja, Legislatif, Yudikatif, Hubungan luar
032 Asset Daerah 101negeri
PERPUSTAKAAN DOKUMENTASI / KEARSIPAN / 102 GDN
040SANDI 110 PEMERINTAHAN PUSAT

1
 111Presiden 160 DPRD PROVINSI TAMBAHKAN KODE WILAYAH
112Wakil Presiden 170 DPRD KABUPATEN TAMBAHKAN KODE WILAYAH
113Susunan Kabinet 180 HUKUM
114Kementerian Dalam Negeri .1Kontitusi
120PEMERINTAH PROVINSI .11Dasar Hukum
.042Monografi tambahkan kode wilayah .12Undang-Undang Dasar
.1Koordinasi .2GBHN
125Pembentukan Pemekaran Wilayah .3Amnesti, Abolisi dan Grasi
126Pembagian Wilayah 190 HUBUNGAN LUAR NEGERI
127Penyerahan Urusan 200 POLITIK
130PEMERINTAH KABUPATEN / KOTA 210 KEPARTAIAN
134Forum Koordinasi Pemerintah Di Daerah 220 ORGANISASI KEMASYARAKATAN
.1Muspida 230 ORGANISASI PROFESI DAN FUNGSIONAL
.2Forum PAN (Panitian Anggaran Nasional) 231 Ikatan Dokter Indonesia
.3Forum Koordinasi Lainnya 232 Persatuan Guru Republik Indonesia
.4Kerjasama antar Kabupaten/Kota 233 PERSATUAN SARJANA HUKUM INDONESIA
135Pembentukan / Pemekaran Wilayah 234 Persatuan Advokat Indonesia
136Pembagian Wilayah 235 Lembaga Bantuan Hukum Indonesia
137Penyerahan Urusan 236 Korps Pegawai Republik Indonesia
138Pemerintah Wilayah Kecamatan 237 Persatuan Wartawan Indonesia
140PEMERINTAHAN DESA / KELURAHAN 238 Ikatan Cendikiawan Muslim Indonesia
Pamong Desa, Meliputi: Pencalonan, Pemilihan, Meninggal, 239 Organisasi Profesi Dan Fungsional Lainnya
141Pengangkatan, Pemberhenian. 240 ORGANISASI PEMUDA
142 Penghasilan Pamong Desa 241 Komite Nasional Pemuda Indonesia
143 Kekayaan Desa 242 Organisasi Mahasiswa
144 Dewan Tingkat Desa, Dewan Marga, Rembug Desa 243 Organisasi Pelajar
145 Administrasi Desa ORGANISASI BURUH, TANI, NELAYAN DAN
146 Kewilayahan 250ANGKUTAN
.1 Pembentukan Desa/Kelurahan 260 ORGANISASI WANITA
.2 Pemekaran Desa/Kelurahan 261 Dharma Wanita
.3 Perubahan Batas Wilayah / Perluasan Desa / Kelurahan 262 Persatuan Wanita Indonesia
.4 Perubahan Nama Desa / Kelurahan 263 Pemberdayaan Perempuan (wanita)
.5 Kerjasama Antar Desa / Kelurahan 264 Kongres Wanita
147 Lembaga-lembaga Tingkat Desa 270 PEMILIHAN UMUM
148 Perangkat Kelurahan 300 KEAMANAN / KETERTIBAN
.1 Kepala Kelurahan 310 PERTAHANAN
.2 Sekretaris Kelurahan 320 KEMILITERAN
.3 Staf Kelurahan 330 KEAMANAN
149 Dewan Kelurahan 340 PERTAHANAN SIPIL
.1 Rukun Tetangga 350 KEJAHATAN
.2 Rukun Warga 360 BENCANA
.3 Rukun Kampung 361 Gunung Berapi / Gempa
150 LEGISLATIF MPR / DPR / DPD 362 Banjir / Tanah Longsor

2
363 Angin Topan .4 Uang Sekolah, Klasifikasi Disini SPP
364 Kebakaran .5 Beasiswa
.1 Pemadam Kebakaran 423 Metode Belajar
365 Kekeringan .1 Kuliah
366 Tsunami .2 Ceramah, Simposium
370 KECELAKAAN / SAR .3 Diskusi
400 KESEJAHTERAAN RAKYAT .4 Kuliah Lapangan, Widyawisata, KKN, Studi Tur
401 Keluarga Miskin .5 Kurikulum
402 PNPM Mandiri Pedesaan .6 Karya Tulis
410 PEMBANGUNAN DESA .7 Ujian
411 Pembinaan Usaha Gotong Royong 424 Tenaga Pengajar, Guru, Dosen, Dekan, Rektor
.14 Pungutan Klasifikasi Disini: Guru Teladan
.2Lembaga Sosial Desa (LSD) 425 Sarana Pendidikan
.32 Kuliah Kerja Nyata (KKN) .1 Gedung
.33 Pusat Latihan .11 Gedung Sekolah
.34 Kursus-Kursus .12 Kampus
.35 Kurikulum / Sylabus .13 Pusat Kegiatan Mahasiswa
.36 Ketrampilan .2 Buku
.37 Pramuka .3 Perlengkapan Sekolah
.4Pembinaan Kesejahteraan Keluarga (PKK) 426 Keolahragaan
.25 Petunjuk / Pembinaan Pelaksanaan .1 Cabang Olah Raga
.3Koperasi Desa .2 Sarana
.32 Koperasi Usaha Desa .21 Gedung Olah Raga
420 PENDIDIKAN .22 Stadion
.1Pendidikan Khusus Klasifikasi Disini Pendidikan Putra/I Irja .23 Lapangan
421 SEKOLAH .24 Kolam renang
.1Pra Sekolah Pesta Olah Raga, Klasifikasi Disini: PON, Porsade, Olimpiade,
.2Sekolah Dasar .3dsb
.3Sekolah Menengah .4 KONI
.4Sekolah Tinggi 427 Kepramukaan Meliputi: Organisasi Dan Kegiatan Remaja
.5Sekolah Kejuruan Klasifikasi Disini: Gelanggang Remaja
.6Kegiatan Sekolah, Dies Natalis Lustrum 428 Kepramukaan
.7Kegiatan Pelajar 429 Pendidikan Kedinasan Untuk Depdagri, Lihat 890
.71 Reuni Darmawisata 430 KEBUDAYAAN
.72 Pelajar Teladan 431 Kesenian
.73 Resimen Mahasiswa .1 Cabang Kesenian
.8Sekolah Pendidikan Luar Biasa .2 Sarana
.9Pendidikan Luar Sekolah / Pemberantasan Buta Huruf .21 Gedung Kesenian
422 Administrasi Sekolah 432 Kepurbakalaan
Persyaratan Masuk Sekolah, Testing, Ujian, Pendaftaran, 433 Sejarah
.1Mapras, Perpeloncoan 434 Bahasa
.2 Tahun Pelajaran 435 Usaha Pertunjukan, Hiburan, Kesenangan
.3 Hari Libur 440 KESEHATAN

3
441 Pembinaan Kesehatan 466 Sumbangan Sosial
442 Obat-obatan .1 Korban Bencana
443 Penyakit Menular .2 Pencarian Dana Untuk Sumbangan
444 Gizi .3 Meliputi: Penyelenggaraan Undian, Ketangkasan, Bazar, dsb
Rumah Sakit, Balai Kesehatan, PUSKESMAS, PUSKESMAS .4 Panti Asuhan
445Keliling, Poliklinik .5 Panti Jompo
446 Tenaga Medis 467 Bimbingan Sosial
448 Pengobatan Tadisional Masyarakat Suku Terasing Meliputi: Bimbingan, Pendidikan,
450 AGAMA .1Kesehatan, Pemukiman
451 Islam 468 PMI
.1 Peribadatan 469 Makam
.11 Sholat 470 KEPENDUDUKAN
.12 Zakat Fitrah 471 Pendaftaran Penduduk
.13 Puasa 472 Pencatatan Sipil
.14 MTQ .1 Kelahiran, Kematian Dan Advokasi
.2 Rumah Ibadah .11 Kelahiran
.3 Tokoh Agama .12 Kematian
.4 Pendidikan .13 Advokasi Kelahiran Dan Kematian
.41 Tinggi .2 Perkawinan, Peceraian Dan Advokasi
42 Menengah 473 Informasi Kependudukan
.43 Dasar .1 Teknologi Informasi
.44 Pondok Pesantren .11 Perangkat Keras
.45 Gedung Sekolah .12 Perangkat Lunak
.46 Tenaga Pengajar .13 Jaringan Komunikasi Data
.47 Buku .2 Kelembagaan Dan Sumber Daya Informasi
.48 Dakwah 480 MEDIA MASSA
.49 Organisasi / Lembaga Pendidikan 481 Penerbitan
.5 Harta Agama Wakaf, Baitulmal, dsb .1 Surat Kabar
.6 Peradilan .2 Majalah
.7 Organisasi Keagamaan Bukan Politik Majelis Ulama .3 Buku
.8 Mazhab .4 Penerjemahan
456 Urusan Haji 482 Radio
.1 ONH 485 Pers
.2 Manasik .1 Kewartawanan
460 SOSIAL .2 Wawancara
463 Kesejahteraan Anak / Keluarga .3 Informasi Nasional
.1 Anak Putus Sekolah 500 PEREKONOMIAN
.2 Ibu Teladan 510 PERDAGANGAN
. 3 Anak Asuh 520 PERTANIAN
464 Pembinaan Pahlawan 522 Kehutanan
465 Kesejahteraan Sosial 523 Perikanan
.1 Lanjut Usia 524 Peternakan
.2 Korban Kekacauan, Pengungsi, Repatriasi 525 Perkebunan

4
530 PERINDUSTRIAN .26 PLTPB ( Pembangkit Listrik Tenaga Uap )
539 Perusahaan Daerah / BUMD/BULD 690 AIR MINUM
540 PERTAMBANGAN / KESAMUDRAAN 700 PENGAWASAN
541 Minyak Bumi / Bensin 701 Bidang Urusan Dalam
546 Geologi 702 Bidang Peralatan
.1 Vulkanologi 703 Bidang Kekayaan Daerah
.11 Pengawasan Gunung Berapi 704 Bidang Perpustakaan / Dokumentasi / Kearsipan Sandi
.2 Sumur Artesis, Air Bawah Tanah 705 Bidang Perencanaan
550 PERHUBUNGAN 706 Bidang Organisasi / Ketatalaksanaan
551 Perhubungan Darat 707 Bidang Penelitian
552 Perhubungan Laut 708 Bidang Konferensi
553 Perhubungan Udara 709 Bidang Perjalanan Dinas
554 Pos 710 BIDANG PEMERINTAHAN
555 Telekomunikasi 720 BIDANG POLITIK
556 Pariwisata dan Rekreasi 727 Bidang Pemilihan Umum
560 TENAGA KERJA 730 BIDANG KEAMANAN/KETERTIBAN
.1Pengangguran 740 BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYAT
561UPAH 750 BIDANG PEREKONOMIAN
562PENEMPATAN TENAGA KERJA, TKI 760 BIDANG PEKERJAAN UMUM
563LATIHAN KERJA 780 BIDANG KEPEGAWAIAN
564TENAGA KERJA 781 Bidang Pengadaan Pegawai
.1Butsi 782 Bidang Mutasi Pegawai
.2Padat Karya 783 Bidang Kedudukan Pegawai
570PERMODALAN 784 Bidang Kesejahteran Pegawai
580PERBANKAN/ MONETER 785 Bidang Cuti
581 Kredit 786 Bidang Penilaian
582 Investasi 787 Bidang Tata Usaha Kepegawaian
590 AGRARIA 788 Bidang Pemberhentian Pegawai
593 Pengurusan Hak-Hak Tanah 789 Bidang Pendidikan Pegawai
600 PEKERJAAN UMUM DAN KETENAGAKERJAAN 790 BIDANG KEUANGAN
610 PENGAIRAN 791 Bidang Anggaran
611 Irigasi 792 Bidang Otorisasi
620 JALAN 793 Bidang Verifikasi
630 JEMBATAN 794 Bidang Pembukuan
640 BANGUNAN 795 Bidang Perbendaharaan
650 TATA KOTA 796 Bidang Pembina Kebendaharaan
670 KETENAGAAN 797 Bidang Pendapatan
671 Listrik 799 Bidang Bendaharaan
.21 PLTA ( Pembangkit Listrik Tenaga Air ) 800 KEPEGAWAIAN
.22 PLTD ( Pembangkit Listrik Tenaga Diesel ) 810 PENGADAAN
.23 PLTG P ( Pembangkit Listrik Tenaga Gas ) 820 MUTASI
.24 PLTM ( Pembangkit Listrik Tenaga Matahari ) 822 Kenaikan Gaji Berkala
.25 PLTN ( Pembangkit Listrik Tenaga Nuklir ) 823 Kenaikan Pangkat / Pengangkatan

5
824 Pemindahan / Pelimpahan / Perbantuan Kekayaan Pribadi. (LP2P )
825 Datasering dan Penempatan Kembali 870 TATA USAHA KEPEGAWAIAN
826 Penunjukan Tugas Belajar 871 Formasi
828 Mutasi Dengan Instansi Lain 872 Bezetting/Daftar Urut Kepegawaian
830 KEDUDUKAN 873 Registrasi
Meliputi: .1 NIP
831 Perhitungan Masa Kerja .2 KARPEG
832 Penyesuaian Pangkat / Gaji .3 Legitiminasi/Tanda Pengenal
833 Penghargaan Ijazah / Penyesuaian .4 Daftar Keluarga, Perkawinan, Perceraian, Karis, Karsu
834 Jenjang Pangkat / Eselonering 874 Daftar Riwayat Pekerjaan
840 KESEJAHTERAAN PEGAWAI 875 Kewenangan Mutasi Pegawai
Meliputi: 876 Penggajian
841 Tunjangan .1 SKPP
.1 Jabatan 877 Sumpah/Janji
.2 Kehormatan 878 Korps Pegawai
.3 Kematian/Uang Duka 880 PEMBERHENTIAN PEGAWAI
.4 Tunjangan Hari Raya Meliputi Atas Pemberhentian,Permintaan Sendiri, Dengan Hak
.5 Perjalanan Dinas Tetap/Cuti/Pindah Pensiun, Karena
.6 Keluarga Meninggal Dunia, Alasan Lain, Dengan Diberi Uang Pesangon,
.7 Sandang, Pangan, Papan (Bapertarum) Uang Tnggu Untuk
842 Dana Sementara Waktu dan Pemberhentian Tidak Dengan Hormat
.1 Taspen 881 Permintaan Sendiri
.2 Kesehatan 882 Dengan Hak Pensiun
. 3 Asuransi 883 Karena Meninggal
843 Perawatan Kesehatan 884 Alasan Lain
844 Koperasi / Distribusi 885 Uang Pesangon
845 Perumahan/Tanah 886 Uang Tunggu
846 Bantuan Sosial 887 Untuk Sementara Waktu
CUTI Meliputi Cuti Tahunan, Cuti Besar, Cuti Sakit, Cuti 888 Tidak Dengan Hormat
850Hamil, Cuti Naik Haji, Cuti 890 PENDIDIKAN PEGAWAI
Diluar Tanggungan Negara dan Cuti Alasan Lain Meliputi:
860 PENILAIAN 891 Perencanaan
861 Penghargaan 892 Pendidikan _Egular / Kader
.1 Bintang/Satyalencana 893 Pendidikan dan Pelatihan / Non Reguler
.2 Kenaikan Pangkat Anumerta 894 Pendidikan Luar Negeri
.3 Kenaikan Gaji Istimewa 895 Metode
.4 Hadiah Berupa Uang 896 Tenaga Pengajar / Widyaiswara/Narasumber
.5 Pegawai Teladan 897 Administrasi Pendidikan
862 Hukuman 898 Fasilitas Belajar
863 Konduite, DP3, Disiplin Pegawai 899 Sarana
864 Ujian Dinas 900 KEUANGAN
865 Penilaian Kehidupan Pegawai Negeri 910 ANGGARAN
Meliputi: Petunjuk Pelaksanaan Hidup Sederhana, Penilaian 920 OTORISASI / SKO

6
 930 VERIFIKASI
940 PEMBUKUAN
950 PERBENDAHARAAN
960 PEMBINAAN KEBENDAHARAAN
961 Pemeriksaan Kas Dan Hasil Pemeriksaan Kas
970 PENDAPATAN
990 BENDAHARAWAN
.
Penyusutan Arsip
Penyusutan untuk menghemat tempat penyimpanan dan biaya serta menghemat
waktu dalam usaha penemuan kembali arsip yang disimpan. Penyusutan dilakukan
oleh Tata Usaha Pengolah
1. Tata Usaha Pengolah

 secara teratur mengadakan penelitian untuk menentukan arsip inaktif.

 memisah-misahkan arsip yang dapat dimusnahkan dan yang akan dikirim ke
penyimpanan.
 menata arsip inaktif yang akan diserahkan ke penyimpanan dalam file
tersendiri.
 pada waktu yang telah ditentukan,mengirim arsip inaktif tersebut kepada
penyimpanan.
2. Unit Kearsipan
Secara teratur melakukan penelitian arsip yang sudah melampaui jadwal retensi.
Pemusnahan dan Penyerahan arsip.