microsoft excel

BABI
PENDAHULUAN

A. Latar belakang
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja
elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat
membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu
mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya,
mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan
dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar
spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan
dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung
berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan
oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.

B. Tujuan
Setelah mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1. Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak Microsoft Office
Excel.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu lembar sebar
3. Mengoperasikan menu-menu editing lembar sebar.
4. Menggunakan rumus dan fungsi pada lembar sebar
5. Mengoperasikan perintah cetak pada lembar sebar
6. Mampu menggunakan/mengaplikasikan penggunaan Microsotf Office Excel dalam kehidupan
sehari-hari.

E. Manfaat
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat:
1. Memahami cara mengoperasikan lembar seba
2. Menghindari kesalahan editing dalam pengoperasian lembar sebar;
3. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada pada lembar sebar;
4. Menggunakan rumus dan fungsi mencetak hasil pengolahan lembar sebar.

BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengenalan Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan
grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam
 komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet
paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi
ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft
Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.
Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai
yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut
misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan
perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan
Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah
diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah
pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan,
manajemen data dengan menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi
matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga
dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan
lebih mudah.

B. Fungsi Microsoft Excel

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah,
baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang
komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna
(user)lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk
jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang
berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang
bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang
lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita
ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara
otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan
fasilitas macro

C. Kelebihandan Kekurangan Microsoft Excel Excel 2007

 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna dibandingkan dengan
versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah
baris dan kolom lebih banyak, format file baru, penulisan formula lebih mudah.Office Themes
dan Excel Styles, pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik yang
lebih variatif, PivotTable lebih mudah digunakan dan sebagainya.

Kelebihan MS. Excel 2007 adalah:

1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga
berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom. Serta baris dalam Excel 2007
sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya
65.536.
2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel mencapai 17
miliar.
3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal yang berlaku
di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte.
4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar, sebelumnya hanya 56.
5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya dibatasi oleh
kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level, bandingan dengan
versi sebelumnya yang hanya 3 level.
7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai 10.000, sebelumnya
hanya 1.000.
8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000, sebelumnya
hanya 1.000 karakter.
9. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai 255 argumen,
sebelumnya hanya 30 argumen.
10. Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2 Milyar, sebelumnya
hanya 64.000.
11. Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini mencapai 1 Juta baris
lebih, sebelumnya hanya 64.000.
12. Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom, sebelumnya hanya 255
kolom.
13. Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255.
14. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada
fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan
kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
15. Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol identitas
responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet atau antar file excel.
16. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita
rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk
otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini sangat berguna,
kecuali kita jago membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main syntax.
 Kelemahan Excel 2007 adalah:
1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa crosstab
atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack
atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing
pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban
yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke
samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.
2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap editing/updating data,
maka secara default excel akan melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya
tergantung dari processor dan ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi
kendala ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating
Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini
cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-
tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik tombol office > Excel Options > Formulas >
Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before saving
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan,
atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika
maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan
mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

D. Istilah-Istilah Excel 2007

1. Cell merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255
karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5.
2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet
256)
4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda
jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut
kanan bawah.Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6
5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan
berubah jika dicopy ke cell lain.

E. Daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard:

1. Tombol Fungsi ← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
2. Tab Pindah satu sel ke kanan
3. Enter Pindah satu sel ke bawah
4. Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
5. Shift + Enter Pindah satu sel ke atas Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang
dipilih
6. Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
7. Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah
8. Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
9. Alt + PgDn Pindah satu layar kekanan
10. Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya
11. Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya.
12. Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukanperhitungan
yakni A-Z, a-z, dan 0-9
13. Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9
14. Date : data tanggald. Time : data waktu

BABIII
BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007

Menulis Rumus
1. Operasi Logika
Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau perbandingan
dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut :
a. = : sama dengan
b. > : lebih besar dari
c. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan
e. <= : lebih kecil atau sama dengan f. <> : tidak sama dengan
2. Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan
membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan.
Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus,
alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ()
3. Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang
berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :
a. Fungsi If :
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh : =If(A5<17,”anak-anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))
b. Fungsi String
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan
c. Fungsi VALUE :
digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,
penulisannya : =VALUE(text)
d. Fungsi FIND :
digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang
dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)
e. Fungsi MID
digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya :
=MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
f. Fungsi LEFT atau RIGHT :
digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau
=RIGHT(text,jumlah karakter)
g. Fungsi REPLACE :
digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan
karakter atau karakter),
penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)
h. Fungsi CONCATENATE :
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,
penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)
4. Fungsi Tabel
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal
(VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
5. Fungsi yang sering digunakan
a. fungsi Sum :
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya :
=SUM(number1,number2,..)
b. Fungsi Average :
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,…)
c. Fungsi Max :
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya :
=max(number1,number2,…)
d. Fungsi Min:
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya :
=max(number1,number2,…)
e. fungsi Count :
Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
f. Fungsi Stedev :
Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya :
=stedev(number1,number2,…)
g. Fungsi Var :
Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya :
=var(number1,number2,…)
6. Buat Judul dan Sub Judul Laporan.
a. Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan“Daftar Unit
Kerja” pada Cell aktif tersebut.
b. Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A3, A4, A5, D4 danD5
c. Buat data tabel pada Laporan dengan memulai pengetikan pada A7 sampai F7 untuk judul
tabel dan A8, A9, B8, B9, dst untuk data pada tabel.
7. Penggunaan alignment, format font dan format Cell
a. Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1
kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudianklik tombol Merge Cell agar judul
laporan terletak ditengah-tengah tabel.
b. Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik
tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.
8. Penggunaan AutoFillPada kolom No, KODE dan NAMA UNIT
Dapat digunakan Autofill agar lebih cepat dalam memasukkan data yang berulang.
Fasilitas ini diaktifkan ketika kotak hitam kecil yang disebut fill handle digeser di atas cell-cell
baru.Fillhandle berada di ujung kanan bawah cell aktif ataurange cellyang dipilih.Ketika
menempatkan pointer cell di atas fill handle, pointer cell berubah menjadi tanda tambah,
menunjukkan bahwa fasilitas AutoFill telah diaktifkan Untuk membuat.Seri label, angka, atau
tanggal, geserlah pointer di atas cell-cell yang ingin diisi dengan informasi, lalu lepaskan tekanan
tombol mouse.
Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri number secara
terurut sedangkan pada kolom Nama Unit digunakan untuk mengcopy data yang sama ke
beberapa cell secara cepat. Selanjutnya lengkapi data table.
9. Penggunaan format Tabel dan Cell.
a. Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi
border, warna border, warna cell dan style font dengan klik tombol format table seperti ini ,
kemudia akan muncul pilihan style format tabel sepertiberikut ini.
b. Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak
menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. arna cell, kita juga dapat melakukan
number format cell jika isi cell berupa numeric misalnya number format menggunakan comma,
percent.

10. Convert Texs to Columns

Terkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam satu cell
menjadi dua cell atau lebih. Kita dapat menggunakan Convert Text to Columns untuk
memisahkan dua buah kata yang terpisahkan oleh koma, spasi, tab, dan lainnya. Cara :Ketiklah
“pengantar komputer” dalam sebuah cell.Text to ColumnsPilih tab DATA Kemudian akan
muncul window seperti berikut :
a. Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma atau tab.
b. Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu.Setelah finish, kita akan
mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang berbeda.
11. Menggunakan Grafik
Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat melihat hasil tabel
diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat.
 BABIV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan
grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain meng-
calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel 2007 juga
dapat membuat data tabel yang bila di-print akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada
Microsoft Word 2007. Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga
kita bisa membuat sebuah grafikdataotomatis.

B. Saran
Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu ,saya
menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini. saya
harap, segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat makalah selanjutnya.

DAFTAR PUSTAKA

http://c31120204.blogspot.com/2013/06/microsoft-excel_18.html