PT. Ayam Bebek Puyuh (PT.

ABP) adalah pedagang partai besar dengan produk: telur

ayam, telur bebek, dan telur puyuh. Pelanggan utama PT. ABP adalah pelanggan korporat
yang membeli dalam jumlah besar, antara lain: hotel, restoran, dan toko kue.
Pelanggan korporat PT. ABP memesan telur melalui telepon pada saat
membutuhkannya dan dalam jumlah yang dibutuhkannya. Customer order tersebut diterima
oleh PT. ABP dan kemudian dibuatkan Sales Order sebanyak tiga lembar. Lembar ketiga
berfungsi sebagai picking ticket ke gudang. Setelah barang disiapkan, maka lembar ini
disimpan sebagai arsip di kantor PT. ABP. Sedangkan lembar ke-1 dan ke-2 dibawa oleh
pengirim bersama telur yang dipesan ke alamat pelanggan. Semua pesanan dikirim
menggunakan mobil milik PT. ABP (perusahaan ini tidak melayani pembeli yang datang
langsung ke PT. ABP). Ketika barang sampai ke alamat pelanggan, pelanggan memeriksa
kondisi telur, kemudian SO ke-1 dan ke-2 itu ditandatangani oleh pelanggan. SO ke-1 dibawa
kembali ke kantor PT. ABP, sedangkan lembar ke-2 disimpan pelanggan.
Penagihan ke pelanggan dilakukan sebulan sekali. Prosedurnya adalah sebagai
berikut: pelanggan menjumlahkan nilai semua SO ke-2 yang ada padanya, sementara PT.
ABP menjumlahkan nilai semua SO ke-1 yang ada di arsipnya. Kemudian kedua nilai tersebut
dicocokkan. Jika sudah cocok, maka PT. ABP membuat kwitansi sesuai dengan nilai jumlah
tersebut. Pelanggan menyerahkan uang pembayaran beserta semua SO ke-2, dan menerima
kwitansi dan semua SO ke-1 sebagai gantinya. Oleh PT. ABP, SO ke-2 diarsipkan bersama
dengan SO ke-3 yang telah disimpannya.

1. Berdasarkan skenario di atas, buat:

a. Tabel tahap 1 (fungsi/divisi - dokumen masuk - dokumen keluar)
b. Flowchart level 0 (context diagram)

2. Buat flowchart level 1 (detail) dari skenario berikut ini. PT. ABP memiliki pemasok
yang terdiri dari beberapa peternak dengan kapasitas produksi yang berbeda. Pemesanan
telur diatur secara bergilir sesuai dengan kapasitas pemasok. Ketika terjadi lonjakan
permintaan, PT. ABP harus mengatur secara tepat pemesanan ke-3 peternak yang memiliki
data sebagai berikut :

Nama Pemasok Kapasitas produksi per bulan Harga telur Waktu Kredit

A 10.000 butir 1.000 per butir 1 bulan

B 5.000 butir 1.250 per butir 2 bulan

C 1.000 butir 1.500 per butir 3 bulan

Proses pembelian yang akan terjadi :

a. Bagian keuangan memeriksa jumlah hutang, batas jumlah hutang, dan jatuh tempo
hutang PT. ABP.
b. Jika dana tersedia untuk membayar hutang dengan jatuh tempo terdekat, bagian
keuangan akan memilih pemasok berdasarkan harga termurah.
c. Jika dana tidak tersedia untuk membayar hutang dengan jatuh tempo terdekat,
bagian keuangan akan memilih pemasok berdasarkan waktu kredit yang lebih lama
(tergantung dari rencana pembayaran hutang)
d. Bagian pembelian akan membeli sejumlah telur sesuai dengan jumlah perkiraan
penjualan.
e. Jika jumlah perkiraan penjualan tidak bisa dipenuhi hanya oleh satu pemasok maka
harus mengambil dari pemasok lain.
f. Catatan: bagian pembelian perlu menjaga hubungan ke seluruh pemasok dengan
memperhatikan minimal pembelian per bulan ke setiap pemasok.

3. Buat flowchart level 1 (detail) dari skenario berikut ini. PT. ABP berencana menjual
telur ke konsumen akhir melalui kerja sama dengan ojek online sebagai kurir pihak ke-3.
Anda diminta merancang prosedur untuk aktivitas ini, dengan catatan: driver ojek online
akan membayar secara tunai ke PT. ABP sewaktu mengambil barang, kemudian PT. ABP yang
bertanggung jawab untuk membayar komisi ojek online pada akhir bulan. PT. ABP harus
mempunyai persediaan telur khusus untuk penjualan ini, bila persediaan tidak mencukupi
maka bisa mengambil dari persediaan yang akan dikirimkan ke pelanggan corporate (lihat no
1) dengan catatan harus mengatur agar telur tersedia pada saat akan dilakukan pengiriman
ke pelanggan corporate.

1. Buat jawaban dari soal UTS menggunakan diagram

BPMN
2. Tambahkan proses pengambilan keputusan
menggunakan simbol gateway
3. Sebutkan dan jelaskan kemungkinan ancaman yang
terjadi berdasarkan tabel threat and control di bab
revenue cycle dan expenditure cycle

Kumpulkan dalam 1 file pdf, caranya:

1. Save as file visio menjadi jpg, dengan resolusi 300 x 300

pixels/in
2. Gabungkan menggunakan alat jpg to pdf (googling)