DIVISI KESEKTRETARIATAN

KETUA : DHIFANI AJMAL

SEKRETARIS : SAIFA WAHYUNI
ANGGOTA : YUNI SAFIRA
AISYA DILLA
ASIAH RIDWAN
HUSNATUL QUFRA

LEMBAR RANCANGAN PROKER

BIDANG “kesekretariatan” 2018/2020

No Keterangan
1. Nama Proker Mencatat nomor surat masuk dan melakukan penomoran surat keluar
Penanggung -Asiah Ridwan
Jawab/CP
Latar Belakang Dengan di terapkan pencatatan nomor surat masuk dan keluar maka surat
akan selalu terdata,teratur dan selalu dalam pengawasan kesekretariatan
Tujuan Kegiatan  Agar seluruh surat yang masuk menjadi terdata dan teratur
sasaran Seluruh surat masuk dan keluar
Deskripsi kegiatan Tempat Di sesuaikan
Waktu Di kondisikan
Parameter 90%
keberhasilan
Sifat Kegiatan Setiap masuk dan keluar nya surat
Sumber Dana -
Kategori Kegiatan -
Lingkup Kegiatan -
Jenis Kegiatan Non event
No Keterangan
2. Nama Proker mengawasi setiap proposal kegiatan yang berlangsung
Penanggung - Saifa Wahyuni
Jawab/CP
Latar Belakang Dengan di terapkannya pengawasan setiap proposal yang masuk maka
mengurangi kekeliruan dalam pembuatan proposal.
Tujuan Kegiatan  Mengurangi kesalahan yang berulang dalam pembuatan proposal
sasaran Setiap proposal ilmaka
Deskripsi kegiatan Tempat Di sesuaikan
Waktu Di kondisikan
Parameter 75%
keberhasilan
Sifat Kegiatan Setiap adanya kegiatan
Sumber Dana -
Kategori Kegiatan -
Lingkup Kegiatan -
Jenis Kegiatan Non event

No Keterangan
3.. Nama Proker Melakukan pengelolaan inventarisasi terhadap barang-barang dan data-
data milik ILMAKA

Penanggung -Dhifani Ajmal

Jawab/CP
Latar Belakang Pengelolaan inventaris terhadap barang dan berkas ilmaka agar memenuhi
kebutuhan ilmaka dan terjaganya barang yang masih layak pakai maupun
yang tidak bisa di gunakan, invetaris barang dan data ini juga berguna untuk
penyedian barang yang habis agar di perbarui kembali
Tujuan Kegiatan  Agar barang-barang dan berkas-berkas yang ada selalu terdata dan
teratur
 Berupaya mempebarui barang yang tidak layak pakai
 Setiap barang dan berkas agar terdata dan jelas
Sasaran Barang- barang dan data- data ilmaka

Deskripsi kegiatan Tempat Di sesuaikan

Waktu Di kondisikan
Parameter 90%
keberhasilan
Sifat Kegiatan Setiap ada barang baru dan barang lama
Sumber Dana -
Kategori Kegiatan -
Lingkup Kegiatan -
Jenis Kegiatan Non event